Medbaggrund i analysen er konklusionen, at de ønskede besparelser kræver, at denødvendige aktiviteter skal besluttes og gennemføres i løbet af de næste ca. 12måneder, hvilket betyder, at mulighederne på den korte sigt fokuseres på atændre administrationsaftaler, at reducere bygningsarealet i forhold til tommeog ikke-benyttede bygninger samt bygninger, hvor brugerne umiddelbart kanflyttes til andre lokaler.
Dervil på længere sigt stadigt være behov for at arbejde med at reducereenergiforbruget og prioritere vedligeholdelsen.
Ejendomspolitikken danner rammerne for optimering afejendomsstrategien og efterfølgende ejendomsporteføljen i Ringsted Kommune.Ejendomsstrategien justeres årligt og udmøntes i en oversigt over ejendomme i kommunenprioriteret i rød, gul og grøn (bilag 1).
Medbaggrund i ejendomspolitikken og ejendomsstrategien udarbejder Vej- ogEjendomscenteret i samarbejde med ejendomsudvalget konkrete cases tilbeslutning, som indfrier de besluttede besparelser, hvor udgangspunktet er atetablere lokale kraftcentre for de aktiviteter der skaber velfærd for borgerne.
Følgendecases lægges op til politisk beslutning:
Case1
Sammenlægningaf Kulturhuset og Hyldegården i Anlægspavillonen med etablering af samletkraftcentrum i området omkring Sportscenteret og Bibliotek og borgerservice ervisuel beskrevet i bilag 2, skønsmæssigårlig driftsbesparelse kr. 0,5 mio.
Begrundelse
Alle3 bygninger har lav udnyttelsesgrad, og aktiviteter ligger på forskeligetidspunkter. Ydermere er alle bygningerne i kategori rød på ejendomslisten medvedligeholdelsesefterslæb (bilag 1)
Kulturhusetstår over for en akut fugt og skimmel renovering i kælderen på op imod 2 mio.kr.
Hyldegårdenstår overfor en snarlig renovering af tag og murværk for mindst 1,5 mio. kr.
Anlægspavillonenstår overfor udskiftning af tag og udvendig vedligeholdelse. Udskiftning afvinduer og udvendig vedligeholdelse er startet.
Renoveringaf Anlægspavillonen financierers ved salg af Kulturhuset og Hyldegården ogunderstøtter den kommende helhedsplan for Sportscenteret med samling afaktiviteter i området for alle aldersgrupper.
Case2
Sammenlægningaf Børnehuset Jystrup, Jystrup Aktivitetshus med samlet kraftcentrum påSøholmskolen er visuel beskrevet i bilag 3,skønsmæssig årlig driftsbesparelse kr.0,4 mio.
Begrundelse
De 3bygninger ligger inden for kort afstand af hinanden, og bygningerne har alle etstørre vedligeholdelsesefterslæb jf. bilag 1.Det vurderes, at Søholmskolen har arealmæssig kapacitet til at huse andreaktiviteter.
Samlingaf aktiviteter på Søholmskolen vil give mulighed for aktiv udnyttelse afarealer og bedre faciliteter for brugerne af Jystrup aktivitetshus, som ståroverfor en større renovering. Børnehuset Jystrup sælges, mens aktivitetshusetreduceres til omklædningslokaler.
Case3
Nedlæggelseaf ejendommene Jordmodervej 23, 25 og 27 samt Lindegårdsvej 23 med og skønsmæssigårlig driftsbesparelse på kr. 0,15 mio.
Begrundelse
Alleejendomme har et større vedligeholdelsesefterslæb, er dyre i drift og ståroverfor at skulle have udført kloakering eller etablere mini renseanlæg for atleve op til miljøkravene i 2019.
Iforbindelse med erhvervsområdet Jordemodervej vil nedlæggelse af Jordmodervej23, 25 og 27 sikre plads til skovrejsning. Nedlæggelse af Lindegårdsvej 23 vilmuligøre forskønnelse af området for borgerne i Kværkeby.
Udover de 3 cases forventes den tidligere børneinstitution Toften nedlagt i juni2018, samt den tidligere dagpleje ved Byskovskolen, afdeling Benløse, nedlagtog området udnyttet til parkeringspladser, hvilket rejses i en separat case ijuni 2018.
Densamlede økonomiske besparelse ved at gennemføre alle cases estimeres til kr.1,25 mio., idet den endelige besparelse vil blive opgjort i forbindelse medudmøntningen af de nævnte cases samt i forbindelse med den endelige optimeringaf projekterne.
