Du kan ikke bruge ringsted.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Vurdering

Administrationen vurderer, at den foreslåede fordeling af markedsføringsmidlerne for 2019-2021 vil give god mulighed for fortsat at skabe synlighed omkring aktiviteterne under Sommer og Jul i Ringsted og fordelingen vil give mulighed for at markedsføre Ringsted både som erhvervs-, bosætnings- og oplevelseskommune. Derudover vil fordelingen give mulighed for at indgå fler-årige aftaler om markedsføringssamarbejde med hhv. TMS Ringsted samt Benløse Floorball Club som foreslået af disse ift. klubbernes eliteaktiviteter, arrangementer mv.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser

Inddragelse og høring

Ingen

Beskrivelse af sagen

Ringsted Kommune har i perioden 2016-2018 haft et markedsføringsbudget på kr. 725.000 årligt, som Økonomiudvalget i november 2015 besluttede skulle fordeles på følgende områder for perioden 2016-2018:

 

Markedsføringsbudget årligt

 

 

  1. Sommer/Jul i Ringsted

 

125.000

  1. Ringsted som bosætningskommune

 

75.000

  1. Ringsted som handels- og oplevelseskommune

 

75.000

  1. Ringsted som erhvervskommune

 

75.000

  1. Markedsføring via TMS Ringsted

 

300.000

  1. Markedsføring via Benløse Floorball Club

 

75.000

I alt

 

725.000

Administrationen har på baggrund af ovenstående plan udarbejdet og gennemført konkrete aktiviteter omkring markedsføringen. Overordnet set har planen med markedsføringsaktiviteterne været:

 

Sommer/Jul i Ringsted 2016-2018

Markedsføringsmidlerne her anvendes til markedsføring af den samlede aktivitetspakke under Sommer/Jul i Ringsted og danner dermed grundlag for såvel den lokale og ikke mindst den regionale omtale af aktiviteterne. Formålet er primært at borgere og besøgende deltager i aktiviteterne, sekundært at aktiviteterne har positivt afsmittede effekt på handelslivet.

 

Ringsted som bosætningskommune 2016-2018

Markedsføringsmidlerne her anvendes til at fastholde og ikke mindst tiltrække nye borgere. Midlerne her anvendes løbende til markedsføring af kommunen som bosætningskommune via annoncer, events mv. Midlerne her anvendes også til materialer/merchandise (poser, kuglepenne, roll ups, beach flag mv.), fotografering, layout mv. I perioden siden 2017 er dele af midlerne herfra desuden anvendt i sammenhæng med Ringsted Rykker-kampagnen (selvstændig finansiering via Byudviklingsfonden, som udløber 2019).

 

Ringsted som handels- og oplevelseskommune 2016-2018

Markedsføringsmidlerne på dette område har bl.a. været anvendt ift. til markedsføring af Middelalderfestivallen og turisme/besøgsmarkedsføring.

 

Ringsted som erhvervskommune 2016-2018

”Målrettet markedsføring” er udpeget som en af indsatserne i erhvervspolitikken og midlerne her har bl.a. været anvendt til materiale til konkrete virksomhedsbesøg, til annoncer mv. ift. erhvervsservice og tiltrækning af nye virksomheder.

 

Markedsføring via TMS Ringsted 2016-2018

På baggrund af det tildelte beløb i markedsføringsplanen er der indgået en konkret aftale med TMS Ringsted om ydelserne i en markedsføringsaftale for årene 2016-2018, herunder eksponering på tøj mv.

 

Markedsføring via Benløse Floorball Club 2016-2018

På baggrund af det tildelte beløb i markedsføringsplanen er der indgået en konkret aftale med Benløse Floorball Club om ydelserne i en markedsføringsaftale for årene 2016-2018, herunder eksponering på tøj mv.

 

Med budget 2019 har Ringsted Kommune kr. 1.150.000 årligt til markedsføring af kommunen. Baggrunden for det øgede markedsføringsbudget har været henvendelser fra TMS Ringsted samt Benløse Floorball Club om fornyede markedsføringsaftaler bl.a. på baggrund af oprykning til Herreligaen i håndbold (bilag 1 og bilag 2). På denne baggrund foreslås det, at budgettet fordeles på følgende måde:

 

Markedsføringsfordeling 2019-2021

 

Sommer/Jul i Ringsted    kr. 125.000

Ringsted som bosætningskommune  kr. 75.000

Ringsted som handels- og oplevelseskommune  kr. 75.000

Ringsted som erhvervskommune  kr. 75.000

Markedsføring via TMS Ringsted  kr. 700.000

Markedsføring via Benløse Floorball Club kr. 100.000

 

I alt    kr. 1.150.000

 

Administrationen vil efterfølgende indgå de konkrete markedsføringsaftaler med hhv. TMS Ringsted samt Benløse Floorball Club samt iværksætte egne markedsføringstiltag inden for ovenstående ramme.

Indledning

Sagsgang:

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

 

 

 

 

 

 

 

 

Indstilling

 

 

 

 

 

 

 

 

Beslutning

 

X

 

 

 

 

 

 

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

 

Med denne sag skal Økonomiudvalget tage stilling markedsføringsplan 2019-2021 for Ringsted Kommune.

Beslutning i Økonomiudvalget den 06-11-2018

Anbefales godkendt

Indledning

Sagsgang

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

 

 

 

 

 

 

 

 

Indstilling

 

x

 

 

 

 

 

 

Beslutning

x

 

 

 

 

 

 

 

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

 

Med denne sag skal Økonomiudvalget tage stilling til Ringsted Kommunes kommunikations- og borgerinddragelsespolitik for 2018-2021.

Beslutning i Økonomiudvalget den 06-11-2018

Punkt. 8 udgår idet beslutningskompetencen ligger i fagudvalget. I punkt 12 vil bilagene blive tilgængelig i forbindelse med publicering af referatet. Punkt 17 skal behandles i Økonomiudvalg og Byråd i henhold til beslutningskompetencen. I Afsnittet vedr. Inddragelse og høring fremgår at det er fagudvalget. Det er en fejl.