Ingen.

Lokalplan 300, der dækker området ved Business Park Ringsted, er nu endeligt godkendt og anlægsarbejdet i forbindelse med etape 1 af byggemodningen forventes at starte inden for de næste par måneder. Med en godkendt lokalplan og et startende anlægsarbejde kan det reelle salgsarbejde af kommunens arealer nu også påbegyndes. Ringsted Kommunes samlet salgsareal udgør ca. 70 hektar.

En skitse af tidsplanen for salgsarbejdet fremgår af Bilag 1.

Administrationen vil udarbejde udbudsmateriale efter godkendelse af vilkår. Udbudsmaterialet vil indeholde udbudsvilkår, købsaftale, beskrivelse af området samt øvrige relevante bilag.

Administrationen indstiller nedenstående vilkår og processer for salget:
 

• Salg af arealer gennemføres med hjemmel i Kommunestyrelsens § 68, Bekendtgørelse nr. 799 af 24. juni 2011 om offentligt udbud ved salg af kommunens hhv. regionens faste ejendomme samt Vejledning nr. 60 af 28. juni 2004 om offentligt udbud ved salg af kommunens faste ejendomme.
• Arealerne udbydes med en vejl. minimumspris. M2-prisen for grunde ud mod motorvejen er 335 kr. ekskl. moms, mens den vejl. minimumspris for de resterende arealer er 285 kr. ekskl. moms. Udbudspriserne er ekskl. diverse tilslutningsbidrag til forsyningsselskaber mv.
• De enkelte grunde er endnu ikke udstykket, hvilket sikre en høj fleksibilitet i forhold til grundstørrelse og udformning. I lokalplanen er dog fastsat rammer for minimumsstørrelse i de enkelte delområder. På grunde ud mod motorvejen er der en maksimum på 11.200 m2.
• Der bliver ikke fastsat en egentligt budfristdato. Der vil således blive tale om løbende bud.
• Grundene sælges med en byggepligt inden for to år.
• Ringsted Kommune forbeholder sig retten til at forkaste alle tilbud.
• Ringsted Kommune påkræver, at tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud fremsender dokumentation for, at tilbudsgiver er i stand til at opfylde købsaftalen.
• De enkelte bud behandles politisk som et lukket dagsordenspunkt jf. forretningsordenen for Ringsted Byråd § 1, stk. 2.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Det er administrationens vurdering at gennemførelse af helhedsplanen vil højne standarden af boliger i Sct. Jørgensgården beliggende tæt på Ringsted bymidte, og i det hele taget give et løft til byen.

Administrationen vurderer ikke, at der er væsentlig risiko ved at stille garanti for de ustøttede lån, fordi boligselskabet ikke forventer problemer med udlejning i afdelingen og fordi boligselskabet har en sund økonomi.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Den nugældende kontrakt, som udløber den 1. maj 2020, blev indgået i 1987 og blev sidst forlænget med et tillæg nr. 3 til kontrakten for en 10 årig periode fra den 1. maj 2010 til 1. maj 2020, se Bilag 2.

Kontrakten omfatter ca. 10 kolonihaver, i Korsevænget ved Ringsted Å, indenfor åfredningszonen.
Havekolonien drives selvstændigt af medlemmerne, uden tilknytning til Kolonihaveforbundets Midt- og Østsjællands Kreds, der har fælleskontrakt for øvrige kolonihaver i kommunen. Kolonihaveforeningen ”Åhaverne af 1980” blev for ca. 35 år siden fritaget for at høre ind under kolonihaveforbundet, og Kolonihaveforeningen ”Åhaverne af 1980” ønsker at forsætter som fritaget.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Daniel Nørhave

ESCO fase 2 – Entreprise, er opdelt i 3 årspuljer, henholdsvis år 2018, år 2019 og år 2020 med en ramme på kr. 25,0 mio. kr. pr. år og op til 25 års tilbagebetalingstid.

Årspulje 2018 er bevilliget ved byrådsmøde 9. april 2018, pkt. 24 og skal afsluttes ultimo august 2019. Årspulje 2019 er bevilliget ved byrådsmøde 10. december 2018, pkt. 22, og skal afsluttes ultimo 2019. Årspulje 2020 forventes politisk behandlet i efteråret 2019.

Årspulje 2018 og 2019 vedrører tiltag på skoler (jævnfør hensigtserklæringen som er vedtaget under Budget 2018 ved byrådsmøde 9. oktober 2017, pkt. 2), samt for 2019, renovering af Ringsted Svømmeland.

Bevillingerne er baseret på indstilling fra administrationen af udvalgte tiltag og ejendomme, som indgik i energianalysen fra 2017. Efter bevilling påbegyndtes den endelige projektering.

For Årspulje 2018 blev der besluttet projektforslag for kr. 23,3 mio. kr. Dermed var der afsat kr. 1,7 mio. kr. til ”Andre udgifter”. For Årspulje 2019 blev der besluttet projektforslag for 22,2 mio.kr. Dermed var der afsat kr. 2,8 mio. kr. til ”Andre udgifter”.

”Andre udgifter” vedrører interne omkostninger til projektledelse mv., etablering af intern netværk for CTS og energidataopsamling samt miljøsanering. Desuden udgør ”Andre udgifter” tilkøb af tiltag, som giver de bedste helhedsløsninger af investeringen og hæver ejendommenes standard.

Undervejs i arbejdet er det erkendt, at behovet til ”Andre udgifter” er større end de midler, der er afsat til formålet. Dette skyldes primært, at tilkøb af tiltag er større end forudsat. Årsagen til dette er til dels, at ejendommenes tekniske standard er ringere end forudsat, og derfor kræver genopretning, som der ikke er økonomisk råderum til i ejendomsdriftens budget. Og til dels, at forudsætningerne har ændret sig siden energianalysen i 2017 - samt at der erkendes ny viden om ejendommene under projektering og udførelse.

Undervejs i udførelsen af årspulje 2018 og projektering af årspulje 2019 er udgået, henholdsvis planlagt udgået, tiltag for 4,2 mio. kr.

Det drejer sig om:

• Vandbesparende tiltag – da disse er af mindre og sporadisk omfang og anbefales udført af ejendomsdriften som en del af vedligeholdelsen.
• Energimæssig opgradering af ventilationsanlæg –  da der er overvejende risiko for, at ventilationsanlæg på sigt skal opgraderes som følge af indeklimaproblematik, hvorved investeringen vil være spildt. Der opgraderes kun ventilationsanlæg som forventes bibeholdt i nuværende funktion.
• Pillefyr på Nordbakkeskolen – da det forventes af el-priserne vil falde i forhold til brændselspiller, ligesom el-produktionen bliver mere bæredygtig. Derfor vurderes muligheden for varmepumpe i stedet for pillefyr, hvilket evt. kan indgå i 2020-puljen.
• Bassinoverdækning i svømmehallen pga. ændrede forudsætninger i brugstider, samt fordyrende omkostninger i forbindelse med betjening.

På baggrund af øget behov til ”Andre udgifter” på grund af ændrede forudsætninger og opgradering af bygninger, samt tiltag det ikke længere vurderes hensigtsmæssige at udføre, er der behov for en revurdering af de tiltag, som blev besluttet i årspulje 2019.  Da dette har betydning for den samlede ramme og hermed tilbagebetalingstiden, forslår administrationen følgende løsninger:

Løsning 1: Inddragelse af andre ejendomme, end skoler og Ringsted Svømmeland, i Årspulje 2019

Samtidig med at ovennævnte tiltag for 4,2 mio. kr. udtages, inddrages andre ejendomme med gode energitiltag og lave tilbagebetalingstider.  På denne måde kan det sikres, at der er råderum for at få de bedste helhedsløsninger inden for rammen af 25,0 mio. kr. og 25 års tilbagebetalingstid.

Det kan f.eks. være Bengerdhallen, Ringsted hallerne, Ringsted Bibliotek og Borgerservice,  materialegården (Vej og park) og Opalen (SFO til Valdemarskolen)

En inddragelse af andre ejendomme og tiltag vil medføre behov for tidsforlængelse for årspulje 2019 på ca. 3 måneder pga. tid til projektering.

Løsning 2: Fastholdelse af alle ejendomme og tiltag i Årspulje 2019

Det fastholdes at der kun udføres arbejder for de allerede besluttede ejendomme og tiltag (Skoler og Ringsted Svømmeland), herunder de ovennævnte tiltag for 4,2 mio. kr.

Dette vil medføre, at budgettet overskrides med 0,8 mio.kr. For at undgå en overskridelse af budgettet vil der blive udtaget tiltag for 0,8 mio.kr. af de allerede besluttede, men ikke udførte, tiltag på ejendommene.

Hvilke tiltag der udtages, vil blive vurderet nøje i forhold til, hvor der opnås det bedste samlede resultat og den viden, der er opnået under den endelige projektering.  Hvis der udtages tiltag, kan disse indgå i puljen af tiltag, hvor fra der kan vælges for Årspulje 2020.

En fastholdelse af gennemførelse af de tiltag, der er foreslået udtaget, vil medføre etablering af pillefyr. Administrationen anbefaler arbejdet udført i sommerferien 2020. Dette skyldes, at arbejdet medfører støj og manglende varme og varmt brugsvand.

Løsning 3: Planlagt udgående tiltag investereres i andre tiltag inden for skoler

Det fastholdes, at de ovenstående tiltag for 4,2 mio. kr. udtages og at de derved frigivne midler investeres i andre tiltag inden for skoler og Ringsted Svømmeland.

Da de andre ESCO-tiltag i den nuværende ejendomsportefølje for 2018 og 2019 har lange tilbagebetalingstider, vil dette medføre, at den samlede tilbagebetalingstid for årspulje 2018 og 2019 overskrider 25 år. Mulige tiltag der kan inddrages, kan være vinduesudskiftninger på enkelte skoler, som ikke for nuværende er planlagt foretaget under det ordinære vedligeholdelsesbudget.

Den dermed overskredne tilbagebetalingstid kan udlignes ved kun at medtage tiltag med meget lave tilbagebetalingstider for årspulje 2020, således at den samlede tilbagebetalingstid for de 3 årspuljer forbliver under 25 år. Der er dog en risiko for, at valg af ejendomme og tiltag til årspulje 2020 bliver spredt og uden helhedsbetragtning. 

Hvis der evt. inddrages nye tiltag som vinduesudskiftning, vil administrationen anbefale arbejdet udført i sommerferien 2020. Dette skyldes, at vinduesudskiftning skaber mange forstyrrelser i lokalerne.  

Valg af ejendomme for årspulje 2020 pågår i tredje kvartal 2019, og ud fra den resterende pulje på 51 ejendomme, som indgik i energianalysen.

Anbefales godkendt.