Direktionen indstiller,

1. at den nuværende rammeaftale med udlejning af arealer til Ringsted Festival fastholdes i 2019,
2. at arealet ved Batteriet kan anvendes som p-areal i 2019.

Administrationen vurderer, at forslaget om at anvende den nuværende rammeaftale for arealer til Ringsted Festival samt benyttelsen af P-areal ved Batteriet vil give Ringsted Festival samme forhold som i 2018.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Ingen.

Ringsted Kommune og Ringsted Festival har en fortløbende rammeaftale om anvendelsen af arealer til Ringsted Festival (bilag 1). Aftalen kan opsiges med seks måneders varsel såfremt der sker byudvikling på arealerne, og Ringsted Kommune skal i det tilfælde stille erstatningsarealer til rådighed for Ringsted Festivallen.

I forlængelse af at Ringsted Kommune har arbejdet med byudvikling af arealerne på Kaserneområdet, som hidtil har huset festivallens camping, parkering mv., har administrationen i første halvår 2018 været i dialog med Ringsted Festival om mulige fremtidige arealer til festivallen.

Tidsplanen for byudviklingsaktiviteterne på arealerne på Kaserneområdet viser dog nu, at Ringsted Kommune ikke forventer byudviklingsaktivitet på arealerne (storparcel A2 og A3) før efter den 1. september 2019, hvorfor størstedelen af arealerne på Kaserneområdet som hidtil kan anvendes af Ringsted Festival til camping mv. også i 2019.

Eneste ændring i forhold til rammeaftalen med festivallen er, at den såkaldte storparcel A1 nu er bebygget, og derfor fra 2018 ikke har kunnet anvendes til parkering under Ringsted Festival for gæsterne. Den 5. december 2017 besluttede Økonomiudvalget derfor, at et areal ved Batteriet (se neden for) i 2018 kunne anvendes til parkering for Ringsted Festival. Derfor foreslår administrationen nu, at arealet ved Batteriet også anvendes til parkering til Ringsted Festivallen i 2019.

Sagsgang

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag skal der tages stilling til arealer til Ringsted Festival i 2019.

Taget til efterretning

Ingen

Anbefales godkendt