Du kan ikke bruge ringsted.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Vurdering

Detvurderes, at frigivelse af midler til udgifter i forbindelse medbygherrerådgivning og videre arbejde med opførelsen af sundhedscenteret ervigtig for, at processen uhindret kan fortsættes med henblik på, at detkonkrete byggeri kan starte i løbet af sommeren 2017.

 

Afhensyn til fastholdelsen af den planlagte tidproces vil der i løbet af dekommende måneder blive forelagt politiske sager med henblik på stillingtagen,dels til de finansielle forudsætninger og dels til forslag til det konkretebyggeri, herunder om planlagte funktioner mv.

Økonomi

Der er afsat et rådighedsbeløb på 12mio. kr. på Budget 2016 til opførsel af Sundhedscenter. Der søges enanlægsbevilling til udgifter på 1,0 mio. kr. til 2. fase af projekteringen ogandre rådgiverydelser. Anlægsbevillingen foreslås finansieret af det alleredeafsatte rådighedsbeløb til samme formål.

 

Tidligereer der bevilliget 1 mio. kr. til konceptudvikling og første del afprojekteringsarbejdet.

Inddragelse og høring

Isamarbejde med Arkitema har der senest været afholdt første brugermøde i uge 47med henblik på afklaringer vedrørende funktionsbehov mv.  Næste brugermødeafholdes i uge 49 således, at grundlaget til den politiske behandling bliverfremstillet.

 

På brugermødetdeltager repræsentanter fra Ringsted Kommunes Vej- og Ejendomscenter og Social-og Sundhedscenter samt repræsentanter fra rådgivende arkitekttegnestueArkitema.

Beskrivelse af sagen

Byrådethar den 12. januar 2015, pkt. 19 godkendt ”Frigivelse af midler tilprojektering af sundhedscenter”, hvor der blev frigivet 1 mio. kr. tiludarbejdelse af koncept samt projektering.

 

Administrationenhar indgået kontrakt med Arkitema om bygherrerådgivning i forbindelse med fase1, herunder udarbejdelse af rumprogrammering og arealanalyser. Administrationenønsker nu at indgå kontrakt på fase 2, herunder udarbejdelse af byggeprogram ogdeltagelse i udbudsfasen og kontrahering med totalentreprenør.

 

Derarbejdes ud fra en plan om at kunne præsentere et skitseforslag til det færdigekoncept for Ringsted Sundhedscenter for projektets styregruppe i ultimo januar2017.

 

Detforventes at fase 2 samt internt honorar og øvrige rådgivere vil beløbe sigsåledes:

 

Rådgivning i forbindelse med Fase 2,

Byggeprogram

Skitseprojekt

Tilbudsfase

Kontrahering

 

 

 

 

500.000 kr.

Øvrige rådgivning og konsulentbistand, herunder geoteknik, miljøprøver, landinspektør og projekt- og udbudsportal

 

 

400.000 kr.

Internt honorar

100.000 kr.

I alt

1.000.000 kr.

 

Dethar vist sig, at det lovgivningsmæssigt ikke er muligt at lånefinansiere tilden del af byggeriet, som tiltænkes lægepraksis. Der er således en finansieludfordring, såfremt der skal bygges i alt 1700 m² i første fase afsundhedscenter-byggeriet. Administrationen er i gang med at afklare forskelligevalgmuligheder i forbindelse med denne problemstilling.

 

Derforelægges en uddybet politisk sag i januar 2017 med henblik på stillingtagentil de finansielle forudsætninger for byggeriet.

Indledning

Sagsgang

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KTU

SAMU

Orientering

X

X

Indstilling

X

X

Beslutning

X

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

 

Medhenblik på at kunne gennemføre det fortsatte arbejde, i forhold til den fysiskeudformning og igangsættelse af projektet for nyt Sundhedscenter på KLC,fremlægges sagen med henblik på at tage stilling til anlægsbevilling tilprojektering og andre rådgiverydelser.

Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den 13-12-2016

Anbefalesgodkendt

Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 12-12-2016

Anbefalesgodkendt.

 

Ej til stede: Johnny Brown Lundberg Dahlgaard, KisserFranciska Lehnert

Indstilling

Direktionen indstiller, at Anlægsplanen for2017 godkendes.

Vurdering

Administrationenvurderer, at der med fremlæggelse af en anlægsplan skabes et overblik over,hvilke anlægssager der forventes at opstarte i 2017, hvilke anlægssager derforventes gennemført og afsluttet i 2017 og hvilke anlægssager der fortsætterefter år 2017. 

 

Medudgangspunkt i den viden der er til rådighed om de pågældende anlæg pånuværende tidspunkt og de administrative og eksterne ressourcer, der står tilrådighed, vurderes det, at anlægsprojekterne kan gennemføres i henhold til denfremlagte anlægsplan.