BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag, skal der træffes beslutning om hvilke lokalplaner, der fremadrettet skal udarbejdes.

Plan- og Boligudvalget vedtog 20. maj 2014, at udvalget hvert år i maj og november, skal prioritere i hvilken rækkefølge lokalplaner på lokalplanlisten, skal udarbejdes. (Punkt 3. Lokalplanstatus 2014).

26. november 2018 prioriterede og godkendte Plan- og Boligudvalget lokalplanlisten, hvor der figurerede 43 lokalplaner, se bilag 1. Plan- og Boligudvalget anmodede i den sammenhæng også om, fremadrettet at få påført ressourceforbrug på prioriteringslisten.

Lokalplanlisten har de senere år været meget omfattende, og lokalplanproduktionen har været lav. Administrationen arbejder derfor blandt andet med optimering af arbejdsprocesser, i forbindelse med udarbejdelse af lokalplaner.

En analyse af arbejdsprocessen for udarbejdelse af lokalplaner viser, at det er den indledende fase, forud for skrivearbejdet af lokalplanen, som har været udfordrende for administrationen at få struktur på. 

For at sikre en optimal lokalplanproduktion fremadrettet, har administrationen udarbejdet en generisk procesplan for lokalplanudarbejdelse, i samarbejde med interne og eksterne aktører, se bilag 2. Den generiske procesplan er et værktøj, der sætter retning og ramme for arbejdsgange, mål og leverancer samtidig med, at den har til formål at skabe overblik over processen, både internt og eksternt.

Administrationen har gennemgået indholdet i de konkrete sager på lokalplanlisten fra november 2018. Administrationen foreslår, at lokalplanlisten reduceres ved, at sager, som er forældede eller mangler aktualitet udgår af listen, se vedhæftet lokalplanliste bilag 3. Disse sager fremgår af lokalplanlisten og vil blive gennemgået på udvalgsmødet.

Administrationen arbejder i skrivende stund på 12 lokalplaner. Der er tre lokalplaner til prioritering og der er syv lokalplaner, som er ved at blive afklaret. Disse er vist nedenfor med anslået ressourceforbrug til færdiggørelse af planer. Ressourceforbruget er anslået i timer. For at se hele listen, se bilag 2:

Ingen.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at den reviderede lokalplanliste, kun bør indeholde aktuelle lokalplaner. Derudover vurderer administrationen, at den generiske procesplan er et redskab, der vil bidrage med et øget fokus på arbejdsgange, optimere den samlede proces for udarbejdelse af lokalplaner, samt bidrage til øget forventningsafstemning internt og eksternt.

På den baggrund vurderer administrationen, at der vil blive udarbejdet 10 lokalplanforslag i 2019,

foruden forslag til Lokalplan 303 - Boliger ved Sneslev Stationsvej og Lokalplan 290 - Ringsted Outlet, der allerede er blevet politisk behandlet. Derudover er Lokalplan 300 Jordmodervej og Lokalplan 301 - Ringsted Sportscenter vedtaget i år.

Som et led i at få optimeret arbejdsprocesser og afviklet lokalplanlisten, forslår administrationen, at Plan- og Boligudvalget følger lokalplanproduktionen tæt, ved at få lokalplanlisten til prioritering og godkendelse af igangsættelse af nye lokalplaner hvert kvartal. I forlængelse heraf, vurderer administrationen også, at det noterede ressourceforbrug på lokalplanlisten, er med til at skabe gennemsigtighed og indblik i ressourceforbruget i forbindelse med de forskellige typer af lokalplaner.

Administrationen vurderer, at lokalplan for støjvolden ved afkørsel 36 bør igangsættes som den næste lokalplan. Støjen generer mange borgere, hvorfor støjvolden ønskes anlagt hurtigst muligt. Dette kræver en ny lokplan. Lokalplan for et ny boligområde i Hulemarken og lokalplan for flere boliger i Hallingelille vurderer administrationen bør sættes i gang efterfølgende, da vi mangler boliger i kommunen. De resterende planer på lokalplanlisten, forslår administrationen bliver præsenteret for udvalget, når de enkelte projekter er fuldt oplyst og afklaret, hvorefter udvalget tager stilling til, hvilken lokalplaner der skal udarbejdes.

Direktionen indstiller

1. at Plan- og Boligudvalget fremover får forelagt lokalplanlisten hvert kvartal i henholdsvis september, december, marts og juni.
2. at nyeste version af lokalplanlisten godkendes
3. at lokalplan for Støjvold ved afkørsel 36 er den næste lokalplan der igangsættes, efterfulgt af lokalplan for Hulemarken og lokalplan for Hallingelille jævnfør prioriteringen i lokalplanlisten ovenfor
4. at de resterende potentielle lokalplaner på lokalplanlisten til prioritering, forlægges udvalget så snart projekterne er fuld oplyst og afklaret

Udsat til juni mødet.

 Godkendt.

Ej til stede: Daniel Nørhave