Styringsstrategien indeholder 43 anbefalinger til tiltag, der kan højne kvalitet og effektivitet i opgaveløsningen og sikre bedre udgiftsstyring på de specialiserede områder. Da det ikke er realistisk at iværksætte alle 43 anbefalinger på én gang, har administrationen udarbejdet et forslag til prioritering og rækkefølge i udmøntningen. Forslaget er baseret på en samlet tidsramme på godt to år, frem til udgangen af 2020.
Et overblik over den foreslåede tidsplan for implementering af de 43 anbefalinger fremgår af vedhæftede bilag. Forslaget til tidsplan bygger bl.a. på følgende prioriteter:
- Analysen af skole- og ungeområdet, der skal identificere tiltag til at få flere af Ringsteds unge i ungdomsuddannelse, foreslås igangsat med det samme. Analysen vil i så fald kunne forelægges til behandling i fagudvalgene i april 2019.
- Processen for ansættelse af to forhandlingskonsulenter foreslås igangsat med det samme, med forventet ansættelse januar eller februar 2019. Genforhandling af plejefamiliers vederlag bliver en af forhandlingskonsulenternes første opgaver.
- Arbejdet med at implementere de anbefalinger, der skal styrke sagsbehandlingen og styrke samarbejdet og relationerne mellem sagsbehandlerne på tværs af børne-, unge- og voksenområdet, foreslås igangsat i starten af 2019. Indsatserne omfatter bl.a. at indføre fælles koncepter for sagsbehandling og arbejdsgange og at sikre hyppigere opfølgning i sager med fokus på mål og effekt for borgeren. Arbejdet med at implementere disse anbefalinger forventes at løbe i hele perioden frem til udgangen af 2020.
- Arbejdet med at udvikle bedre ledelsesinformation foreslås igangsat i starten af 2019, herunder at få overblik over den samlede tidshorisont for arbejdet, der bl.a. hænger sammen med udrulning af kommunens nye, fælles LIS-system.
- Arbejdet med at styrke visitationspraksis på specialundervisningsområdet foreslås også igangsat i starten af 2019.
- De enkelte anbefalinger, der kan implementeres uden et større projekt- og udviklingsarbejde, vil blive implementeret inden udgangen af 1. kvartal 2019. Det gælder ændret bevillingskompetence i børnesagerne og at undersøge mulighederne for at hjemtage handlekommuneansvar i 22 voksensager.
- Hovedparten af de projekter, der handler om at udvikle nye tilbud i Ringsted, foreslås først igangsat i 2020, blandt andet af hensyn til at have de nødvendige ressourcer i organisationen.
For de anbefalinger, hvor det er relevant, er der i tidsplanen angivet de forventede tidspunkter for politisk behandling. Tidsplanen angiver desuden, hvor der vil ske interessentinddragelse. På enkelte punkter er interessentinddragelse markeret med et ”måske”, idet det beror på den konkrete udmøntning.
Den foreslåede tidsplan lægger op til, at de to fagudvalg og Økonomiudvalget hvert halve år vil få en status for udmøntning af styringsstrategien. Udvalgene vil i den forbindelse blive orienteret om eventuelle forskydninger og ændringer i den samlede tidsplan.
Forslaget til tidsplan er udarbejdet af en styregruppe for styringsstrategien, hvor ledelsen i de fire involverede centre – Børnecenter, Skolecenter, Arbejdsmarkedscenter og Social- og Sundhedscenter – er repræsenteret. Når der forelægger en godkendt tidsplan for udmøntning af styringsstrategiens anbefalinger, vil styregruppen arbejde videre med den konkrete implementering af anbefalingerne, herunder at få nedsat de relevante arbejdsgrupper mv.
