Du kan ikke bruge ringsted.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Beslutning

Ad 1 og 2 Godkendt.

Indhold

Indledning

Sagsgang:

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

Indstilling

x

x

Beslutning

x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb til ”Etablering af stier, Kunstgræsbanen i Benløse”.

Beskrivelse af sagen

Byrådet besluttede den 11. januar 2021, pkt. 13, at bevillige 715.000 kr. til etablering af stier ved kunstgræsbanen i Benløse.

Budgettet indeholder asfalterede, oplyste stier, og er baseret på et estimat, udarbejdet af ekstern rådgiver i 2020.

Projektet er udbudt og genudbudt ad to omgange i 2021, og laveste bud på opgaven overstiger det estimerede bud. Prisen holder ikke da estimatet var for optimistisk, og der er stigende priser inden for visse områder. Administrationen har indkøbt belysningsmasterne til projektet for at sikre prisen på disse, da priserne her fortsat er stigende. Samlet set koster det 1,036 mio. kr. at gennemføre projektet.

Med en tillægsbevilling på 425.000 kr. kan anlægsarbejderne gennemføres til foråret 2022.

På grund af det fremskredne tidspunkt på året vil det ikke være hensigtsmæssigt at udføre arbejdet før til foråret. Entreprenøren har indvilget i at fastholde hovedparten af sin tilbudte pris til dette tidspunkt, så det kun er en mindre del, der vil skulle indeksreguleres. 

Alternativet til en tillægsbevilling er at annullere projektet. 

Inddragelse og høring

Klubberne og skolen vil blive informeret efter politisk behandling. 

Økonomi

Der er tidligere afsat og bevilliget i alt 715.000 kr. til stier ved kunstgræsbanen i Benløse (anlæg 393).

Med denne sag søges om yderligere anlægsbevilling på 425.000 kr. finansieret af anlægsfonden. Det yderligere rådighedsbeløb forslås finansieret via anlægsfonden.

Saldoen i anlægsfonden er pr. 29. oktober 2021 på 6,64 mio. kr.

Vurdering

Administrationen vurderer at det er nødvendigt, at give en tillægsbevilling på 425.000 kr. for at kunne gennemfører projektet.

Administrationen vurderer, at såfremt der ikke gives en tillægsbevilling, vil det ikke være muligt at gennemføre projektet, og det bør i så fald annulleres. En eventuel annullering gør at eleverne på Askovskolen, der skal til Benløsegårdens SFO, ikke har et trafiksikkert alternativ til at gå langs Smålodsvej og Roskildevej. Indkøbet af belysningsmaster vil kunne bruges på andre projekter.

Konsekvenser for handicapområdet

Anlæggelse af stien vil forbedre adgangsforholdene for handicappede.  

Indstilling

Direktionen indstiller,

  1. at der gives et rådighedsbeløb på 425.000 kr. til projektet ”Etablering af stier, Kunstgræsbanen i Benløse” finansieret af anlægsfonden.
  2. at der gives en anlægsbevilling til gennemførelse af projektet ”Etablering af stier, Kunstgræsbanen i Benløse” på 425.000 kr.
    eller
  3. at projektet ”Etablering af stier, Kunstgræsbanen i Benløse” annulleres og at uforbrugte midler overføres til anlægsfonden.

Beslutning

Godkendt.

Indhold

Sagsgang:

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

Indstilling

x x

Beslutning

x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Indledning

I denne sag skal der tages stilling til henlæggelse af beføjelser og pligter jf. Byggeloven fra ejerkommunerne til Midt- og Sydsjællands Brand og Redning (MSBR).

Beskrivelse af sagen

Den 1. juli 2018 trådte en ændring af Byggeloven (lov nr. 734 af 8/6 2018) i kraft, der bl.a. giver kommunalbestyrelsen mulighed for at henlægge beføjelser og pligter til en fælles beredskabskommission til på stedet at træffe afgørelser om brandsikkerhedsmæssige forhold, hvor brugen af en bygning udgør et ulovligt forhold efter Byggeloven, og der er konkret risiko for  personskade.

Denne henlæggelse af beføjelser og pligter der beskrevet i "Bilag 2 til Interessentskabskontrakt for Midt- og Sydsjællands Brand og Redning" Bilag 1 blev vedtaget af Beredskabskommissionen på møde den 28. november 2018 (sag nr. 3).Ejerkommunerne har efterfølgende vedtaget henlæggelsen.

Desværre er bilaget ved en fejl aldrig blevet fremsendt til Ankestyrelsen for en godkendelse.

Den 1. januar 2021 trådte en ny ændring af Byggeloven (lov nr. 2080 af 21/12 2020) i kraft, der bl.a. giver kommunalbestyrelserne mulighed for af henlægges beføjelser og pligter til en fælles beredskabskommission til at udstede påbud og forbud i forbindelse med brandsyn.
Muligheden for at udstede påbud og forbud i forbindelse med brandsyn har indtil nu og indtil 31. december 2021 været hjemlet i Beredskabsloven. 2021 er et overgangsår, hvor denne lovhjemmel er i begge lovgivninger.

Den seneste lovændring er en konsekvens af en overflytning af reglerne om brandsyn fra  Beredskabsloven til Byggeloven. En endelig henlæggelse af beføjelser og pligter jf. de to nævnte ændringslove er betinget af en godkendelse af nyt bilag til Interessentskabskontrakten af Beredskabskommissionen, en godkendelse af de enkelte byråd/kommunalbestyrelser i ejerkommunerne samt godkendelse af Ankestyrelsen.

Beredskabskommissionen har godkendt ændringerne på deres møde den 28. april 2021 Bilag 2

Inddragelse og høring

Sagen kræver ingen inddragelse af eksterne parter og sagen har ikke været i høring.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Det vurderes hensigtsmæssigt, at henlæggelse af beføjelser og pligter jf. de to nævnte ændringslove sammenskrives i et nyt bilag 2 til Interessentskabskontrakten, og nødvendigt at henlæggelsen godkendes.
Såfremt henlæggelsen ikke sker, vil det ikke være muligt for MSBR, som praksis har været indtil nu i forbindelse med brandsyn jf. hjemlen i Beredskabsloven, at træffe afgørelser og udstede påbud og forbud i de i lovene nævnte situationer, og der vil kun kunne træffes sådanne afgørelser og udstede påbud og forbud af den kommunale byggemyndighed, hvilket forudsætter at repræsentanter for den kommunale byggemyndighed, kan kontaktes og tilkaldes uden for normal arbejdstid.

Konsekvenser for handicapområdet

sagen vurderes ikke at have konsekvenser for Handicaprådet

Indstilling

Direktionen indstiller, at bilag til Interessentskabskontrakten om henlæggelse af beføjelser og pligter jf. ændringslove (lov nr. 734 af 8/6 2018 og lov nr. 2080 af 21/12 2020) godkendes og kan fremsendes til endelig godkendelse hos Ankestyrelsen.

Beslutning

Godkendt.

Indhold

Indledning

Sagsgang:

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

Indstilling

x

x

Beslutning

x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til anlægsregnskab for anlæg 323 mekanisk ventilation, Byskovskolen afdeling Asgård

Beskrivelse af sagen

Denne sag fremlægges iht. kommunens kasse- og regnskabsregulativ fordi sagens samlede bevilling er over 2. mio. kr.

Sagen er tidligere behandlet i

  • Byrådet den 10. december 2018, pkt. 26, bevilliget 1,772 mio. kr. til mekanisk ventilation på Byskovskolen afd. Asgård
  • Byrådet den 25. juni 2019, pkt. 45, bevilliget 0,551 mio. kr. til mekanisk ventilation på Byskovskolen afd. Asgård
  • Byrådet den 9. marts 2020, pkt. 24, bevilliget 0,504 mio. kr. til mekanisk ventilation på Byskovskolen afd. Asgård

Projektet er anlagt, der er gennemført 1 års gennemgang, og projektet er afsluttet.

Efter påbud fra Arbejdstilsynet er der opsat decentrale ventilationsanlæg i 21 lokaler for at skaffe bedre indeklima. Arbejdstilsynets påbud er hermed efterkommet.

Inddragelse og høring

Ingen

Økonomi

Som det fremgår af bilag er der i alt til anlægget bevilliget 2.827.000 kr. det samlede forbrug har været 2.833.614 kr. Merforbruget på 6.614 kr. foreslås finansieret af anlægsfonden.

Merforbruget forslås overført fra anlægsfonden.

Vurdering

Administrationen vurderer at regnskabet giver et retvisende billede af udgifterne til anlægget.

Konsekvenser for handicapområdet

Sagen vurderes ikke at have betydning for handicapområdet. 

Indstilling

Direktionen indstiller

  1. at merforbruget på 6.614 kr. finansieres af anlægsfonden.
  2. at anlægsregnskabet godkendes.