Du kan ikke bruge ringsted.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Indstilling

Direktionen indstiller,

  1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 0,700 mio. kr. til projektering, borgerinformation og interne honorartimer til anlægsprojekt ”Vejprofil, Roskildevej”,
  2. at anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål.

Vurdering

Administrationenvurderer, at en anlægsbevilling på 0,700 mio. kr. vil være dækkende for enkommende projektering samt udgifter til borgerinformation og internehonorartimer i projekteringsfasen.

 

Yderligerevurderes, at der ved et samlet udbud vedrørende klimatilpasning, kloak- ogtrafiksanering er muligt at opnå en helhedsorienteret løsning på Roskildevej iBenløse. En helhedsorienteret løsning som kan favne Lokalplan 133 bestemmelserom en mere trafiksikker og smuk Roskildevej. I tråd med borgernes ønsker.

Økonomi

Dersøges om anlægsbevilling til udgifter på 0,700 mio. kr. til projektering,interne honorartimer og borgermøder i hele projekteringsfasen. Bevillingenfordeles med ca. 0,500 mio. kr. til ekstern rådgivningsbistand i forbindelsemed projektering, 0,120 mio. kr. til interne honorartimer og 0,080 mio. kr. tilborgerinformerende indsatser.

 

Anlægsbevillingenforeslås finansieret af rådighedsbeløb til Vejprofil Roskildevej,(anlægsprogram 207). Herefter vil der være et resterende rådighedsbeløb i 2017 på2,6 mio. kr. samt et rådighedsbeløb på 2,4 mio. kr. i 2018, hvilket giver etsamlet rådighedsbeløb på 5 mio. kr. til anlægsfasen. I udsendt EU-rådgiverudbuder præciseret, at dette er den økonomiske ramme for anlægsarbejdet, sområdgiver skal holde sig indenfor i projekteringsfasen.

 

Projektetvil blive fremlagt til politisk behandling i løbet af 2018 med henblik påstillingstagen til anlægsøkonomien.

Inddragelse og høring

Vedborgermødet den 30. august 2016 havde borgerne mulighed for at komme med inputtil den kommende trafiksanering, samt få information om de kommende planervedrørende kloaksanering og klimatilpasning. Ved mødet fremkom flere ønsker tilforbedring af de trafikale forhold, så de bløde trafikanter sikres bedre ifremtiden. Der var også flere forslag til trafikafvikling på dele afvejstrækket, hvor sigtbarhed m.m. er problematisk. Desuden ønskede flere fokuspå en større tydelighed i forhold til p-pladser, idet flere føler sig plaget afuhensigtsmæssige parkeringer foran deres indkørsler.

 

I denkommende projektering planlægges for minimum et borgermøde af mere informerendekarakter. Desuden udarbejdes en pjece med generelle informationer om projektet,som skal udleveres til de nærmeste beboere.

Beskrivelse af sagen

RingstedKommune og Ringsted Forsyning har i december 2015 indgået aftale omKlimatilpasning af Roskildevej på vejstrækningen fra Krydset ved Holbækvej tilkrydset ved Præstevej. Klimatilpasningsprojektet er godkendt af Byrådet idecember 2015 og er endelig godkendt i Forsyningssekretariatet i januar 2017.Samtidig med klimatilpasning af Roskildevej udfører Ringsted Spildevand A/Ssanering af spildevandskloakken på Roskildevej.

 

Påbaggrund af dette bevilligede Byrådet, den 6. juni 2016, 0,3 mio. kr. til forundersøgelserog borgerinddragelse i forbindelse med en kommende trafiksanering afRoskildevej. Bevillingen blev givet på baggrund af et afsat rådighedsbeløb på 6mio. kr. til omprofilering af Roskildevej i Benløse. Rådighedsbeløbet erfordelt på årene 2016-2018, med 1,2 mio. kr. til rådighed i 2016 og 2,4 mio.kr.til rådighed i hvert af årene 2017 og 2018.

 

Derer i 2016 foretaget diverse forundersøgelser af vejens forhold i form afopmålinger af vejanlæg m.m. Der er afholdt borgermøde vedrørende projektet bilag 1, for at give borgerne mulighed forat komme med input til den videre projektering, samt informere dem om detkommende projekt. Desuden er der afholdt intern workshop bilag 2, med henblik på at definere enprofil for kommunens anlægsprojekter med udgangspunkt i Ringsteds slogan ”Midti mulighederne” og med Roskildevej-projektet som case studie. Alt materiale skal bruges i den videreprojektering.

 

Trafiksaneringaf Roskildevej udbydes til projektering hos rådgiver sammen med kloaksaneringog klimatilpasning, dette for at sikre en helhedsorienteret løsning. Rådgiverydelsen deles i tre kontrakter en for Klimatilpasning, en for Kloaksanering ogen for Vej. Da det samlede udbud skønsmæssigt overstiger tærskel værdi forEU-udbud, er der truffet beslutning i styregruppen om udarbejdelse afmaterialer til denne proces. Det samlede EU-udbud er udsendt 7. april 2017 viaEU-supply. Udbuddet er et begrænset udbud, hvor tilbudsgivere udvælges påbaggrund af en prækvalifikation. Endelig valg af rådgiver forventes fastlagt ioktober 2017.

 

Projektetvar oprindeligt planlagt til udførsel i årene 2018-2020, men grundet enlangvarig procedurer for EU-rådgiverudbud forventes udførselsfasen udskudt ca.et år. Det samlede klimatilpasnings-, samt kloak- og trafiksaneringsprojektforventes nu udført i årene 2019-2021.

 

Vedudarbejdelse af et samlet projekt, hvor Roskildevej klimatilpasses ogtrafiksaneres, kan man imødekommende den gældende lokalplan for området,Lokalplan 133. Af denne lokalplan fremgår, at man ønsker at opnå et smukkereudseende og større trafiksikkerhed på Roskildevej. Dette ved hjælp afhastighedsdæmpende foranstaltninger, indskrænkning af kørebanebredden og envisuelt grønnere vej ved hjælp af rabatter og beplantning.

Indledning

Sagsgang

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KTU

SAMU

Orientering

Indstilling

x

x

Beslutning

x

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

 

Sagenfremlægges med henblik på stillingstagen til anlægsbevilling til projektering,borgerinformation og interne honorartimer vedrørende trafiksanering afRoskildevej i Benløse.

Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 18-05-2017

Godkendt.

Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den 20-02-2019

Anbefales godkendt.