Referat

Godkendt.

Godkendt

Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Jan Jakobsen(stedfortræder Henrik Kjær)

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagen fremlægges med henblik på at tage stilling tilvalg af løsning samt anlægsbevilling til åbning af Amtstue Allé.

I forbindelse med ombygning af Margrethegården ogTorveprojektet er der ønske om at Amtstue Allé åbnes for trafik fra NordreRingvej via Parkstræde (bag Ringstedcentret) til Nørregade.

Åbningen af Amtstue Allé gennemføres for:

• at give bedre mulighed for at komme til og fra bymidten,
• at binde bymidten bedre sammen med Ringsted Outlet,
• at forbedre adgangen til parkering ved Ringstedcentret efter nedlæggelse af parkeringspladserne på Torvet,
• at sikre en bedre trafikafvikling i bymidten ved spærring af Nørregade i forbindelse med Ringsted Forsynings planlagte kloakarbejder i 2018.

Byrådet besluttede på byrådsmødet den 8. juni 2015pkt. 17, at der udarbejdes sag om åbning af Amtstue Allé, så denne kanforetages samtidig med byggearbejderne ved Margrethegården.

Byrådet besluttede på byrådsmødet den 13. marts 2017pkt. 9, at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 0,400 mio. kr. tilanlægsprojektet ”Åbning af Amtstue Allé” til projektering og andrerådgiverydelser.

Klima- og Miljøudvalget besluttede på udvalgsmødet den18. maj 2017 pkt. 8, at udvalget ønskede en orienteringssag, hvor de trafikaleaspekter vedrørende åbning af Amtsstue Alle bliver belyst.

Klima- og Miljøudvalget besluttede på udvalgsmødet den15. juni 2017 pkt.4, at gennemkørende tung trafik udgår af projektet. Derudoverat der skal fremlægges to alternativer, et forslag med dobbeltretning og etforslag med ensretning.

Påbaggrund af beslutningen i Klima- og Miljøudvalget den 15. juni 2017 er derudarbejdet projektforslag for åbningen af Amtstue Allé fra Nordre Ringvej tilNørregade uden gennemkørende tung trafik.

1. projektforslag for dobbeltrettet trafik. (Bilag 1 og Bilag 2).
2. projektforslag for ensrettet trafik. (Bilag 3, Bilag 4 (mod Nordre Ringvej), Bilag 5 og Bilag 6 (mod Parkstræde/Nørregade)).
3. projektforslag for Parkstræde. (Bilag 7, Bilag 8 og Bilag 9).

1.Projektforslag for dobbeltrettet trafik indebærer:

• at der etableres vejforbindelse mellem Amtstue Allé og Nørregade via Parkstræde,
• at vejforbindelsen mellem Amtstue Allé og Nørregade via Parkstræde udskilles som offentlig vej,
• at der åbnes for trafik med personbiler og varevogne op til 3.500kg i begge retninger fra Nordre Ringvej via Parkstræde til Nørregade,
• at der indføres zone med lokal hastighedsbegrænsning på 30 km/t mellem Parkstræde og Nordre Ringvej,           
• at eksisterende chikaner ved Amtstue Allé 33-36 fjernes,
• at eksisterende bump ved Amtstue Allé 33-36 bevares,
• at der etableres standsnings- og parkeringsforbud på Amtstue Allé,
• at eksisterende træer ved offentlig sti/Margrethegården fældes,
• at eksisterende affaldsskur ved offentlig sti/Margrethegården fjernes.

2.Projektforslag for ensrettet trafik indebærer:

•       atder etableres vejforbindelse mellem Amtstue Allé og Nørregade via Parkstræde,

•       atvejforbindelsen mellem Amtstue Allé og Nørregade via Parkstræde udskilles somoffentlig vej,

•       atder åbnes for trafik med personbiler og varevogne op til 3.500kg i en retningpå strækningen fra Parkstræde til Amtstue Allé 29,

•       atder indføres zone med lokal hastighedsbegrænsning på 30 km/t mellem Parkstrædeog Nordre Ringvej,           

•       atstrækningen fra Amtstue Alle 29 til Nordre Ringvej forbliver dobbeltrettet,

•       ateksisterende chikaner og bump ved Amtstue Allé 33-36 bevares,

•       atder etableres standsnings- og parkeringsforbud på den ene side af Amtstue Allé,

•       ateksisterende træer ved offentlig sti/Margrethegården fældes,

•       ateksisterende affaldsskur ved offentlig sti/Margrethegården fjernes.

Ensretningaf Amtstue Allé fra Nordre Ringvej mod Parkstræde (mod bymidten):

Helhedsplanenfor Margrethegården indebærer, at den interne trafik i Margrethegårdenensrettes fra Dronning Margrethesvej mod syd til Parkstræde. Hvis Amtstue Alléensrettes mod bymidten, vil al trafik fra Margrethegården have udkørsel adParkstræde til Nørregade.

Ensretningaf Amtstue Allé fra Parkstræde mod Nordre Ringvej (ud fra bymidten):

HvisAmtstue Allé ensrettes mod Nordre Ringvej vil en ejendom på DronningMargrethesvej med udkørsel til Amtstue Alle kun kunne køre ud mod NordreRingvej.

3.Projektforslag for Parkstræde indebærer:

• at arealet over Nordicoms parkeringsplads overtages som offentlig vej,
• at dobbeltrettet trafik bevares uændret,
• at eksisterende belægningssten på Parkstræde udskiftes med asfaltbelægning på den vejstrækning, som bliver offentligt vejareal.

Aftalermed lodsejere.

Derforeligger foreløbigt tilsagn fra lodsejerne om mod kompensation at afgiveareal til åbningen af Amtstue Allé.

Budgetefter projektforslag

Budgetefter projektforslag er 0,350 mio kr. højere end tidligere fremlagt budget.

Stigningenskyldes primært at arealerhvervelse tidligere var forudsat at kunne skevederlagsfrit.

Der er afsat et rådighedsbeløb på 2,650 mio. kr. iBudget 2017 til anlægsprojektet ”Åbning af Amtstue Allé”.

Der er den 13. marts 2017 meddelt en anlægsbevillingtil projektering og andre rådgiverydelser på 0,400 mio. kr.

På grundlag af budget efter projektforslag er derbehov for et tillæg til rådighedsbeløbet på 0,350 mio. kr.

Tidsplan

Derpåregnes snarest afholdt et orienteringsmøde for borgerne om projektforslaget.

Iforbindelse med VVM-screeningen vil projektet blive sendt i høring, ligesomeventuelle nødvendige dispensationer fra lokalplaner vil blive sendt i høringhos naboerne.

Der søges en anlægsbevilling på 2,600 mio. kr.

Anlægsbevillingen foreslås finansieret dels afuforbrugt rådighedsbeløb på 2,25 mio. kr. til Åbning af Amtstue Allé og dels ved et tillæg på 0,350 mio. kr.til rådighedsbeløbet til Åbning af Amtstue Allé finansieret afbyfornyelsesfonden.

Administrationenvurderer på baggrund af projektforslaget, at åbning af Amtstue Allé fordobbeltrettet trafik med personbiler og varevogne op til 3.500kg fra NordreRingvej til Parkstræde bedst understøtter målene med åbningen af Amtstue Allé,såsom:

• at give bedre mulighed for at komme til og fra bymidten,
• at binde bymidten bedre sammen med Ringsted Outlet,
• at forbedre adgangen til parkering ved Ringstedcentret.

Administrationen vurderer også på baggrund afprojektforslaget, at ensretning af trafikken vil være uhensigtsmæssig i forholdtil afvikling af trafikken til og fra Margrethegården og andre eksisterendeboliger på Amtsstue Allé og Dronning Margrethesvej.

Administrationen vurderer, at ensretning af trafikken vil give mindretrafikbelastning på Amtstue Allé end den dobbeltrettede løsning.

Direktionenindstiller,

1. at Amtstue Allé åbnes for dobbeltrettet trafik med personbiler og varevogne op til 3.500kg på strækningen fra Nordre Ringvej til Parkstræde, som beskrevet i beskrivelse af sagen,
2. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 2,600 mio. kr. til anlægsprojektet ”Åbning af Amtstue Allé”,
3. at anlægsbevillingen finansieres med 2,250 mio. kr. af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål og med 0,350 mio. kr. finansieret af byfornyelsesfonden.

Udvalgetgenoptager sagen, når der har været holdt borgermøde med præsentation af de treprojektforslag. Sagen genoptages på udvalgets septembermøde.

Sagengenoptages efter borgermøde den 13. september 2017.

Direktionen indstiller,

1. at Amtstue Allé åbnes for dobbeltrettet trafik med personbiler og varevogne op til 3.500kg på strækningen fra Nordre Ringvej til Parkstræde, som beskrevet i beskrivelse af sagen,
2. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 2,600 mio. kr. til anlægsprojektet ”Åbning af Amtstue Allé”,
3. at anlægsbevillingen finansieres med 2,250 mio. kr. af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål og med 0,350 mio. kr. finansieret af byfornyelsesfonden.

Påbaggrund af de input, der kom frem på borgermødet, anbefaler udvalget, at derikke arbejdes videre med projektet.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Jan Jakobsen(stedfortræder Henrik Kjær)

PåByrådsmødet den 20. juni 2017 blev det besluttet, at der ikke skal etableres enhaveplads i Jystrup. I stedet blev administrationen bedt om at indlede endialog med AffaldPlus, med henblik på at fremlægge en sag om”Genbrugspladsernes henteordning”, hvor AffaldPlus varetager driften af enordning for indsamling af haveaffald og storskrald fra alle private husstande iRingsted Kommune. I den nuværende kommunale affaldsordning kan haveaffald ogstorskrald afleveres på genbrugspladsen på Møllevej eller på en af de andregenbrugspladser og havepladser i de seks AffaldPlus-kommuner.

RingstedKommune har modtaget et tilbud fra AffaldPlus. Dette vedlægges som bilag 1. Bilag2 er administrationens opsamlingsnotat, som beskriver indholdet aftilbuddet fra AffaldPlus, ligesom det bringer interne og eksterne aspekter indtil tilbuddet.

AffaldPlustilbyder en ordning, hvor haveaffald indsamles hver 4. uge i perioden 15. martstil 15. november, mens storskrald indsamles hver 4. uge hele året, medundtagelse af samlede etagebebyggelser i byområder med mere end 30boligenheder, hvor det indsamles hver 2. uge. Haveaffalds- ogstorskraldsordningerne tilbydes som såkaldte fællesordninger, som allehusstande skal betale til. Den samme betalingsform er gældende for genbrugspladsordningen.Fællesordningen kræver, at husstande, der skal have afhentet affald, foretageren konkret tilmelding på de udmeldte afhentningsdage.

Forhver husstand i Ringsted Kommune vil en indsamlingsordning for haveaffald ogstorskrald koste ca. 154 kr. årligt. Haveaffaldsindsamlingen koster 42,20kr./husstand/år, storskraldsindsamlingen koster 108,00 kr./husstand/år og etIT-tilmeldesystem forventes at koste ca. 4,00 kr./husstand/år. Priserne erinkl. moms. Der er frit valg blandt de to ordninger. Affaldsordninger erbrugerbetalte, og beløbet vil blive lagt på renovationsgebyret. AffaldPlusanbefaler, at en aftale løber i fem år.

RingstedKommunes renovationsgebyr for 2017 er på 2.935 kr./enfamiliehusstand. De øvrigefem AffaldPlus-kommuners renovationsgebyrer ligger i intervallet 2.135 kr. til2.565 kr.  

Efterden politiske beslutning gennemføres en offentlig høring på otte uger.Resultatet af høringen vil herefter blive politisk behandlet.

Sagen har ingen bevillingsmæssigekonsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at den tilbudte haveaffalds- ogstorskraldsordning er et supplement til den ændrede affaldsordning, hvor der,pr. 1. oktober 2018, skal indsamles madaffald og flere genbrugelige materialerved alle husstande. Ved indførelse af ordningen får borgerne i Ringsted Kommuneen bedre service, idet de borgere som, af forskellige årsager, ikke harmulighed for at benytte genbrugspladsen, nu får afhentet deres haveaffald ogstorskrald ved husstanden. Der tilbydes således en større ensartethed afkommunens service til borgerne.

Affaldsordningener brugerbetalt, og en samlet løsning vil koste ca. 154 kr./husstand/år. Somkonsekvens af indførelsen af den ændrede affaldsordning i 2018, sker der enforholdsvis markant stigning af renovationsgebyret for 2019. Borgerinteressenfor indførelse af den beskrevne haveaffalds- og storskraldsordning kendes ikke.

Pt.foreligger der ingen sikker viden om, hvor store affaldsmængder der kan forventesindsamlet via en haveaffalds- og storskraldsindsamling hos de private borgere iRingsted Kommune. Statistikken viser, at borgerne i Ringsted Kommune alleredeafleverer ca. 10% mere husholdnings- og storskraldsaffald endgennemsnitsdanskeren gør. Det skyldes ikke mindst genbrugspladsen på Møllevej,som administrationen vurderer at være er en stor succes blandt borgerne.

Direktionen indstiller: at der indføres enindsamlingsordning for haveaffald og storskrald med AffaldPlus som operatør, ogmed idriftsættelse den 1. oktober 2018.

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Jan Jakobsen(stedfortræder Henrik Kjær)

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Klima-og Miljøudvalgets forretningsorden § 4, stk. 2 foreskriver ”Hvis et medlem afudvalget senest 14 dage forud for et ordinært møde har indgivet skriftliganmodning om behandling af en sag, sætter formanden denne sag på dagsordenenfor førstkommende møde”.

Pådenne baggrund ønsker Det Konservative Folkeparti en drøftelse af en opfølgningpå Lokalplan 215.

Ønsketfra Det Konservative Folkeparti lyder:

”Efter at have været omkring i området Eilekiersvej,Fælledvej og Bækkevej, bl.a. i forbindelse med Ringstedfestivallen, undrer detmig, at man fra kommunens side har givet bygherren lov til at ødelægge vejene iområdet, så de flere steder er livsfarlige at færdes på. Vejene skal kunneanvendes af de lokale beboere, der trygt skulle kunne køre og gå på vejene.Samtidigt er de nævnte veje bl.a. også skoleveje for skoleelever, der brugergang – og cykelbroen over motorvejen. Vejene bruges også af de mangefritidsbrugere, der enten bruger området ved Fritidscentret ellerfritidsaktiviteter i Ringsted.

Konservative ønsker, at der nu bliver fulgt op pålokalplanen, og kommunen lever op til det, der står i planen. Derfor ønsker viudarbejdet en tidsplan for:

• Istandsættelse af vejene og ny asfaltering af disse
• Udvidelsen af Eilekiersvej til Græsgangen med fortov
• Etablering af gæsteparkeringspladser
• Etablering af hastighedsdæmpende foranstaltninger
• Opsætning af belysning/lamper

Jeg har konstateret, at der er to forskellige udgaver afrækkehusprojektet. Kan det blive præciseret, hvilket der er det rigtige?

Er det ikke kommunen, der har tilsynet med områdets veje ogderes tilstand? Måske skulle der komme et påbud herfra til bygherren om atrenholde vejene noget bedre, end det er tilfældet nu. Fejningen er mangelfuld,og fejemaskinen er nok ikke en, der burde køre på offentlige veje!

Dette punkt ønskes optaget på dagsordenen hurtigst muligt!”

Direktionen indstiller, at sagen drøftes.

Drøftet.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Jan Jakobsen(stedfortræder Henrik Kjær)

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Klima-og Miljøudvalgets forretningsorden § 4, stk. 2 foreskriver ”Hvis et medlem afudvalget senest 14 dage forud for et ordinært møde har indgivet skriftliganmodning om behandling af en sag, sætter formanden denne sag på dagsordenenfor førstkommende møde”.

Ihenvendelsen fra Det Konservative Folkeparti stiller partiet forslag om, at enmere permanent løsning for parkering ved Benløsehallen drøftes. Henvendelenlyder:

”Ved Benløsehallen er der udlagt jernplader på skolensfodboldplads, så de ansatte og Byskovskolen og gæster kan bruge området tilparkering.

Konservative ønsker, at der skabes en mere permanent løsningfor området. Det har længe været et problem med parkering ved skole ogidrætsanlæg, også før 64-bygningen og skolegården blev afspærret. Når skolen ogidrætsforeningen havde større arrangementer, var der slet ikke plads på skolensområde, og det gav problemer på Præstevej. Med afspærringen og det kommendebyggeri, bliver problemet endnu større. Samtidig er det vel ikke helt billigtat leje jernplader.

Derfor ønsker Konservative, at der etableres en permanentløsning for skole og idrætsforening ved at fjerne jernpladerne og evt. fjerneoverfladejorden og udlægge stabilgrus og ”køregrus”, så der bliver en merebrugervenlig parkering. Det ville selvfølgelig være endnu bedre medasfaltbelægning, men en hård køregrusbelægning er en god løsning, som ogsåanvendes på bl.a. skovveje. Der har været et falduheld på pladerne vedBenløsehallen, og vi skulle gerne undgå flere. Det ville være optimalt, hvis dersamtidigt kunne etableres belysning på området. Vi ønsker, at arbejdet meddette igangsættes hurtigst muligt, og helst før vinteren 2017.

Finn Andersen

Konservative”

Direktionen indstiller, at sagen drøftes.

Drøftet.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Jan Jakobsen(stedfortræder Henrik Kjær)

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Helhedsplanenfor søerne blev vedtaget i 2016. Heri beskrives, at der vil blive udarbejdet enNaturplan for Gyrstinge Sø. Denne plan foreligger nu i udkast (Bilag 1) med henblik på, at Klima- ogMiljøudvalget kan tage stilling til, om planen skal sendes i høring.

Vandstandeni Gyrstinge Sø er sænket ca. 2 meter til det oprindelige niveau fra førKøbenhavns Vandforsyning (nu HOFOR) dæmmede søen op. Herved er der (gen)opståetca. 50 ha. søbred med et stort naturpotentiale for især planter og fugle.

Søbreddernegror hurtigt til, hvis ikke der foretages rydning og/eller afgræsning.

Søbredderneer beskyttet af naturbeskyttelseslovens §3,og kommunen har som ejer derfor pligt til at tage stilling til evt.plejeindsats.

Medafsæt i de mange gode ideer fra borgerinddragelse har administrationen lavet etkonsensusforslag til Naturplan, der oversigtligt kan ses i nedenstående figur.

Forat opretholde den gode dialog med borgere, naboer, organisationer m.v. foreslåsat sende udkastet til Naturplan for Gyrstinge Sø i høring inden endeligpolitisk vedtagelse.

Derhar været afholdt borgermøde i Gyrstinge Landsbyhus den 1. marts 2017 med oplægfra kommune, borgergrupper og organisationer om ideer til Naturplanen omkringGyrstinge Sø.

Grøntråd og brugerrådet for Gyrstinge Sø har været inddraget, og udkastet til Naturplan forelæggesbrugerrådet på næste møde ultimo september.

Driftsudgifternetil rydning og hegning tages fra eksisterende driftsbudget.

Deroprettes lokale ”kogræsserlaug” og driftsaftaler med naboer o.l. tilgennemførelse af Naturplanen.

Administrationenvurderer, at Naturplanen er et godt grundlag for at opstarte/videreføre plejeaf de konkrete delområder rundt om søen på kommunens arealer. Der er allerede”gamle” velfungerende naturplejeaftaler. Disse tænkes videreført, nyeplejeaftaler indgås og dele af søbredderne udlægges til naturlig udvikling.

Påbaggrund af den store borgerinddragelse der har været om Naturplanen, vurdereradministrationen, at en høring på 4 uger er tilstrækkelig, og at det samtidig vil giveadministrationen mulighed for at opstarte rydning og hegning i vinteren2017/18, så dele af indgrebet er overstået til fuglenes ynglesæson i 2018.

Naturplanentænker naturplejen sammen med offentlig sti rundt om søen og skiltning for atundgå konflikter mellem forskellige brugere. 

Direktionenindstiller, at udkastet til Naturplan for Gyrstinge Sø sendesi 4 ugers høring.

Godkendtmed tilføjelse om, at det tilføjes i planforslaget, at træerne bevares langsmed stien på sydsiden af Gyrstinge Sø (delområde 2).

Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Jan Jakobsen(stedfortræder Henrik Kjær)

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagenforelægges med henblik på stillingtagen til uddelingen af Bæredygtighedspuljen2017, samt godkendelse af Bæredygtighedsgruppens rammer.

Bæredygtighedsgruppen(det tidligere Agenda 21 råd) blev besluttet genetableret af Klima- ogMiljøudvalget i november 2013. Bæredygtighedspuljen (den tidligere Agenda 21pulje) blev oprettet efter en Byrådsbeslutning i april 2012, hvor det blevbesluttet, at der skal uddeles 100.000 kr. årligt af Klima- og Miljøudvalget.Uddelingen sker på baggrund af indstilling fra Bæredygtighedsgruppen.

Ansøgningsfristenfor tildeling af midler fra årets pulje var den 22. juni 2017. Ved denneansøgningsfrist er der kommet 8 ansøgninger, der søger om i alt 272.835 kr. Dervar dog enighed i Bæredygtighedsgruppen på mødet den 27. juni (bilag 1)om, at flere af ansøgningerneskulle kvalificeres/uddybes inden Bæredygtighedsgruppen kunne tage stilling.

På baggrund afansøgningerne og den efterfølgende dialog indstiller Bæredygtighedsgruppen tilKlima- og Miljøudvalget at uddele Bæredygtighedspuljen på følgende måde:

Skee spejdernev/Søren Jensen: ”Et sødt biprodukt”: 7.000 kr. til materiel og uddannelse (bilag 2)

Nordrup FarrandløseMenighedsråd v/ Karin Egebjerg: 16.910,30 kr. til bordebænkesæt og buske tilNordrup Kirkeskov.(bilag 3)

Grundejer-foreningenHallingelille v/Camilla Englyst: ”Genbrug for alle”: 2.000 kr. til studietur oginformationsindsamling ang. reparationsværksted i Ringsted Kommune.(bilag 4)

ØrslevKogræsser-laug v/ Dennis Ochmann: Etablering af Ørslev Kogræsser-laug: 5.700kr. til Bordebænkesæt og omlægningen til græs. (bilag 5)

Erik Thomsen/Byskovskolen:”Læring i Byskoven” (Benløse Skov): 11.385 kr. under forudsætning af, atRingsted Grejbank kan låne udstyret, hvis det er ledigt. (bilag 6)

Dansk VegetarForening: ”Bælgfrugter på tallerkenen”: 5000 kr. til Bælgfrugt-event på tovet. (bilag 7)

Dansk VegetarForening/Mere grøn mad i Ringsteds offentlige køkkener(bilag 8) og Anette Hansen,Hallingelille/Cykelturisme i Landområder(bilag9) er ikke blevet indstillet til at modtage penge af puljen, men erblevet opfordret til at arbejde mere med deres ansøgning og søge igen til næsteår.

Rammerne for Bæredygtighedsgruppensarbejde (bilag 10) er blevetgennemgået og rettet til af Bæredygtighedsgruppen. Rammerne beskriver gruppensopgaver og hvordan Grøn Guide skal understøtte dette arbejde, mødefrekvens og lign.

Bæredygtighedsgruppenhar lavet indstillingerne til Klima- og Miljøudvalget.

Sagen har ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Detvurderes, at der er gode og stærke budskaber i den vifte af projekter, somBæredygtighedsrådet har indstillet til at modtage midlerne fraBæredygtighedspuljen 2017, på trods af at ikke alle pengene blev indstillet iår. En del af årets ansøgere, der ikke har fået noget eller kun et begrænsetbeløb ift. det ansøgte, har mulighed for at underbygge deres idéer til nogleprojekter, der kan gøre en forskel for bæredygtigheden i Ringsted Kommune.Disse projekter er blevet opfordret til at arbejde videre med deres ansøgningerog søge næste års Bæredygtighedspulje.

Deter administrationens vurdering, at de nye tilpassede rammer gør detfremadrettet arbejde i Bæredygtighedsgruppen klarere.

Direktionen indstiller,

1. at Bæredygtighedspuljen 2017 fordeles som følger:

1. Skee spejderne v/Søren Jensen: 7.000 kr.
2. Nordrup Farrandløse Menigheds råd v/ Karin Egebjerg: 16.910,3 kr.
3. Grundejer-foreningen Hallingelille v/Camilla Englyst: Genbrug for alle 2.000 kr.
4. Ørslev Kogræsser-laug v/ Dennis Ochmann: Etablering af Ørslev Kogræsser-laug 5.700 kr.
5. Erik Thomsen/Byskovskolen: 11.385 kr.
6. Dansk Vegetar Forening/Bælgfrugt på tallerknen: 5000 kr.

DanskVegetar Forening/Mere grøn mad i Ringsteds offentlige køkkener og AnetteHansen, Hallingelille/Cykelturisme i Landområder er ikke blevet indstillet tilat modtage penge af puljen, men er blevet opfordret til at arbejde mere medderes ansøgning og søge igen til næste år.

Ialt bliver det indstillet, at der i 2017 bliver uddelt 47.995,30 kr. af de100.000 kr. i puljen. Restbevillingen tilbageføres til kassen.

2. at rammerne for Bæredygtighedsgruppens arbejde godkendes.

Godkendtmed en bemærkning om, at restbevillingen overføres til 2018, og atadministrationen har fokus på øget information om puljen.

Overførslenhåndteres i forbindelse med den samlede sag om overførsler til 2018.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Jan Jakobsen(stedfortræder Henrik Kjær)

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Administrationenforeslår, at kommunen indfører en miljøforskrift for udendørs arrangementer.Udvalget skal beslutte, om administrationen skal arbejde videre med enforskrift til endelig beslutning i byrådet.

Hvertår afvikles der en række udendørs arrangementer f.eks. i forbindelse med LionsByfest, Ringsted Festival, Ringstednatten m.v. Arrangementerne er vigtige forkultur- og handelslivet i Ringsted Kommune og støtter op omkring Byrådetsvision om ”unikke events, der knytter deltagerne sammen og vækker opmærksomhedlangt omkring”. Samtidigt giver de mange udendørsarrangementer en rækkeudfordringer i forhold til at sikre ”trygge rammer, der giver familier optimalemuligheder for at bo, leve og være tilgængelige”, som også er en del af Byrådetsvision. F.eks. når der afvikles udendørs musikarrangementer med højelydniveauer i de sene aften og nattetimer.

Udfordringener således, på den ene side at skabe muligheder for en aktiv og levendekulturby og samtidig sikre borgere, familier m.v. mod unødige støjgener. Her erder behov for en politisk afvejning af, hvordan denne balance skal findes –f.eks. i form af en miljøforskrift, der angiver regler og retningslinjer forafholdelse af udendørs arrangementer.

Den konkreteanledning til, at administrationen bringer forslaget op nu, er endvidere enhenvendelse fra Ringsted Sogns Menighedsråd, der under tiden opleverproblematiske situationer med samtidig afholdelse af kirkelige handlinger ogstøjende torvearrangementer.

Medhjemmel i § 20 i Miljø- og Fødevareministeriet Bekendtgørelse nr. 844 af 23.juni 2017 om miljøregulering af visse aktiviteter har kommunen mulighed for atvedtage lokale forskrifter. Flere andre kommuner har benyttet sig af dennemulighed, bl.a. Kalundborg Kommune, som administrationen har ladet siginspirerer af.

I enforskrift kan der fastlægges generelle bestemmelser, som arrangører skaliagttage, inden arrangementet kan afvikles. Samtidig betyder en forskrift, atmiljøkravene bliver mere gennemsigtige og ensartede, og at administrationenikke som i dag behøver at foretage miljøsagsbehandling ved hvert arrangement -så længe arrangementet afholdes indenfor forskriftens bestemmelser.

Forskriftenbetyder, at man ikke længere skal indhente individuelle miljøtilladelser tilmidlertidige udendørs arrangementer hos Ringsted Kommune, hvis man overholder forskriftensvilkår.

Medinspiration fra Kalundborg Kommune har administrationen udarbejdet et oplæg tilen miljøforskrift for udendørs arrangementer, som kan ses i bilaget. Erfaringerne fra Kalundborg er, atforskriften bidrager til mindre administration for kommunen, og samtidig giver arrangørerne mereklarhed over reglerne på området.

Administrationenhar sendt et udkast til miljøforskrift i forhøring hos Ringsted SognsMenighedsråd, Anders Sørensen (Ringsted Festival) og Lions Club, som ervæsentlige interessenter i forhold til indholdet i en forskrift.

Høringenhar ikke givet anledning til indsigelser mod en miljøforskrift, og RingstedSogns Menighedsråd har udtrykt tilfredshed med udkastet. 

Nården endelige miljøforskrift er politisk behandlet, vil den blive sendt i fornyet høring hos ovenståendeinteressenter.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.  

Administrationenvurderer, at en miljøforskrift for Ringsted Kommune vil bidrage til at skabegennemsigtige og ensartede regler for afholdelse af udendørs arrangementer ogtillige vil forenkle sagsbehandlingen i administrationen. Et tydeligt regelsætvil let kunne kommunikeres ud til relevante aktører og således kunne bidragetil at forebygge konflikter mellem borgere og brugere af byens pladser oglokaliteter.

Enmiljøforskrift vil således støtte op om Byrådetsvision i bestræbelserne for både at skabe ”trygge rammer, der giver familieroptimale muligheder for at bo, leve og være tilgængelige” og samtidig givemulighed for ”oplevelser i hverdagen og unikke events, der knytter deltagernesammen og vækker opmærksomhed langt omkring”.

Direktionen indstiller at det godkendes, at administrationenudarbejder et endeligt forslag til miljøforskrift for udendørs arrangementertil godkendelse i Byrådet.

Godkendt.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Jan Jakobsen(stedfortræder Henrik Kjær)

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Hermedforelægges kommunens halvårsregnskab 2017.

Rapportenindeholder forventet regnskab på drift, renter og anlæg baseret på faktiskforbrug fra januar til juni samt periodiserede forventninger på de enkeltebevillinger. Der afrapporteres også på kommunens likviditet samt påoverholdelse af den finansielle strategi.

EfterStyrelseslovens §45a skal kommunens halvårsregnskab aflægges til Byrådetsgodkendelse inden en frist afstukket af økonomi- og indenrigsministeren. Detfremgår i regnskabsbekendtgørelsens §9 at Byrådet skal have godkendthalvårsregnskabet senest på sit første møde i september og inden 1.behandlingen af budgetforslag. Af praktiske årsager er det derfor ikke muligtat fremlægge sagen for fagudvalgene inden fremlæggelse i Økonomiudvalget ogByrådet.

Halvårsregnskabetfremlægges derfor som orienteringspunkt i fagudvalgene efter behandling iByrådet.

Halvårsregnskabetinkl. bemærkninger til alle væsentlige forventede afvigelser fremgår i bilag 1.I bilag 2 findes den skattefinansierede drift på tabel-form, i bilag 3 findesdetaljer om budgetændringer, der indstilles godkendt i forbindelse med sagen. Ibilag 4 findes status på kommunens Byudviklingsfond (køb og salg). Detaljeretanlægsoversigt kan findes i bilag 5. Opdateret anlægsplan ses i bilag 6.

Indgåelsenaf regeringsaftalen om kommunernes økonomi indebærer en række korrektioner istatstilskud i 2017. Nettoeffekten af disse er indregnet i nedenstående tabel.Der er ikke indregnet den efterfølgende udmøntning i den skattefinansierededrift, som vil forårsage en ændring i de enkelte udvalgs forventedebudgetafvigelser, men ikke påvirke kommunens resultat af den ordinære drift.Denne behandles ligeledes i bilag 3.

Budgetrapportener udarbejdet på baggrund af forbruget ved udgangen af juni 2017.

Derer i det korrigerede budget forventet et ordinært driftsoverskud på 104,7 mio.kr.

Efter1. halvår resulterer de samlede tilbagemeldinger i forhold til den ordinæredrift et forventet driftsoverskud på 108,6 mio. kr. hvilket er ca. 3,9 mio. kr.højere end budgetteret.

Forventningerneresulterer i en overholdelse af servicerammen med en margin på ca. 7,6 mio. kr.Overholdelsen skyldes den tekniske serviceudgiftspulje på 14,7 mio. kr. samtøvrige budgettekniske forudsætninger.

Kommunensfinansieringsbudget er på ca. 2.167 mio. kr., og der forventes p.t. en positivafvigelse på 3,2 mio. kr. Dette dækker over en række reguleringer som følge afbl.a. regeringsaftalen vedr. kommunernes økonomi, reguleringer afbeskæftigelsestilskud m.v. I bilag 3 fremgår de foreslåede budgetændringer somfølge af disse tilskudsreguleringer.

Pårenteområdet forventes på nuværende tidspunkt et samlet mindreforbrug på netto1,4 mio. kr. Det er primært de fortsat meget lave renter på udlån, der påvirkerforventningerne.

Skattefinansieretdrift

Forden skattefinansierede drift er det samlede budget ca. 2.055,9 mio. kr., og derforventes på nuværende tidspunkt samlet set et merforbrug på 0,7 mio. kr.,hvilket dækker over en række forskellige mindre- og merforbrug.

ForØkonomiudvalget ventes mindreforbrug på 3,7 mio. kr. Det er primært denindlagte budgetreserve på 3 mio. kr. der ikke ventes anvendt, som medfører denpositive afvigelse. Der er et forventet merforbrug på 2,5 mio. kr. vedr.centrenes administration, mens der er små mindreforbrug på øvrige bevillingerfor i alt ca. 3,2 mio. kr.

Klima-og Miljøudvalget venter mindreforbrug på ca. 0,7 mio. kr.

Plan-og Boligudvalget venter et mindreforbrug på ca. 0,7 mio. kr.

PåBørne- og Undervisningsudvalgets område forventes samlet set et merforbrug på3,7 mio. kr. Dette er fordelt med mindreforbrug på Skoler og Dagtilbud på hhv.6,6 mio. kr. og 1,9 mio. kr. og merforbrug på Børn og unge på 12,2 mio. kr.

Påskoleområdet er det flere børn indskrevet i SFO, samt den afsatte pulje tildækning af skolernes merforbrug på 3,75 mio. kr. der medfører mindreforbruget,mens det under Dagtilbud primært er institutionerne, der set under et venter etmindreforbrug på 1,2 mio. kr.

Børnog Unge har fortsat høje udgifter til igangværende og nye børnesager. Tildelvist at sænke merforbruget i 2017 er foreslået at flytte budgetter frabevillinger, hvor der ventes mindreforbrug. Disse fremgår i bilag 3, hvor alleforeslåede budgetændringer er nærmere beskrevet.

Derer allerede igangsat og planlagt igangsættelse af tiltag til at sænkeudgifterne generelt på området. Forventningen er, at disse tiltag vil medførereduktion af udgifterne med 4,8 mio. kr. i 2018. Samtidig er budgettet i 2018dog 3,6 mio. kr. lavere end budgettet i 2017. Merforbruget forventes såledesreduceret i 2018, men dette modsvares delvist af et reduceret budget.

PåSocial- og Arbejdsmarkedsudvalgets område ventes samlet et forventet merforbrugpå 11,0 mio. kr. 

Påsundhedsområdet forventes mindreforbrug på 0,2 mio. kr.

Påområdet for handicap, social og psykiatri forventes et mindreforbrug på 2,0mio. kr. hvilket er fordelt på mange små afvigelser.

PåUnge under socialområdet forventes der merforbrug 10,3 mio. kr. som følge afstørre udgifter end ventet på de unge under 18 år, hvor det ikke har væretmuligt at opnå målsætningen om et skift til mindre indgribendeforanstaltninger, og hvor der er kommet flere nye sager til.

Påbeskæftigelsesområdet forventes merforbrug på 2,8 mio. kr. Det skyldes særligten lavere gennemsnitlig refusionsprocent på offentlig forsørgelse samt flereudgifter til uddannelseshjælp end forudsat i budgetlægningen. Desuden forventesder flere udgifter til ressource- og jobafklaringsforløb.

PåÆldre- og Genoptræningsudvalgets område forventes der samlet et mindreforbrugpå 9,7 mio. kr. primært under den aktivitetsbaserede budgetramme, hvilketskyldes et lavere antal plejekrævende ældre.

ForKultur- og Trivselsudvalget forventes samlet set merforbrug på 0,8 mio. kr. pågrund af forventet merforbrug på Ringsted kongrescenter på 1,3 mio. kr.

Anlægog anlægsplan

Forde Skattefinansierede Anlæg ventes mindreforbrug på 93,7 mio. kr. som overførestil 2018. Det samlede anlægsbudget udgør 178,2 mio. kr. I bilag 5 ses tallenefor alle anlæg. I bilag 6 ses den opdaterede anlægsplan.

Likviditet

Kommunens gennemsnitlige likviditet over de seneste365 dage opgøres pr. 30. juni 2017 til 295,4 mio. kr. På samme tid sidste årblev gennemsnitslikviditeten opgjort til 230,8 mio. kr.

Budgetomplaceringerm.v.

Derer nævnt en lang række forslag til tekniske omplaceringer jf. bilag 3, derforeslås godkendt i forbindelse med denne sag. Det drejer sig om følgendesager:

• Administrationsbudget tilføres Ringsted Kongrescenter
• Omplaceringer i forbindelse med forventet merforbrug i Børne- og familierådgivningen
• Psykologbistand Familiehuset
• Udmøntning af Lov- og Cirkulæreprogrammet
• Udmøntning af efterregulering af medfinansiering af sundhedsudgifter
• Flytning af budget vedr. advokatbistand på arbejdsmarkedsområdet
• Flytning af budget vedr. fasttilknyttede læger på plejecentre
• Periodisering af budget til klimatilpasningsprojekter

Dissebudgetændringer søges godkendt i forbindelse med behandlingen af sagen og ernærmere beskrevet i bilag 3. De tekniske budgetændringer er ikke indarbejdet itallene i halvårsregnskabet. Såfremt de godkendes i Byrådet, vil de forårsageen ændring i de enkelte udvalgs forventede budgetafvigelser, men ikke påvirkekommunens resultat af den ordinære drift.

Finansielstrategi

Kommunenhar p.t. lån for i alt 455 mio. kr. (ekskl. gæld til SEAS 37 mio. kr.). Herafudgør støttede lån til ældreboliger 106 mio. kr. og lån vedr.klimatilpasningsprojekter 18,7 mio. kr.

Kommunensandel af fastforrentede lån udgør p.t. ca. 55 %. Det er en overholdelse af denfinansielle strategi, der tilsiger, at fastrenteandelen til enhver tid mindstskal udgøre 50 %. Andelen af gæld i CHF udgør p.t. ca. 36 %, hvilket er ioverensstemmelse med den finansielle strategi, der fastsætter maksimum til 50%.

Kommunenstilgodehavender

I pr.30. juni 2017 udgør kommunens samlede tilgodehavende til inddrivelse 48,1 mio.kr. hvilket er et fald på 0,8 mio. kr. siden årsskiftet. Der arbejdes målrettetmed at sænke kommunens tilgodehavender. Inddrivelsen af ejendomsskatter erovergået fra SKAT til kommunen, hvilket foreløbig har medført et fald ikommunens samlede tilgodehavende ejendomsskat på ca. 0,9 mio. kr. sidenårsskiftet.

Halvårsregnskabeter en intern administrativ proces, og der har ikke været borgerinddragelseeller høring.

Sagensbevillingsmæssige konsekvenser fremgår i Bilag 3, hvortil der henvises.

Iforhold til det politisk bestemte serviceniveau er vurderingen fortsat, at detoverholdes.

Halvårsregnskabetgiver anledning til alvorlig bekymring på området for de socialt udsatte børnog unge. Således har der gennem flere år været store udfordringer medoverholdelse af budgetterne på det specialiserede socialområde. Allerede pånuværende tidspunkt ventes desuden et markant merforbrug vedr. 2018 under Børnog familie.

Detvurderes, at der er behov for en yderligere fokus på økonomistyring på områdetfor udsatte børn og unge.

Direktionen indstiller,

1. at halvårsregnskabet ultimo juni 2017 jf. bilag 1 tages til efterretning
2. at de i bilag 3 nærmere beskrevne tekniske budgetændringer godkendes

Punkt1 tages til efterretning.

Punkt2 anbefales godkendt.

Ej til stede: Per Flor

Punkt1 taget til efterretning.

Punkt2 godkendt.

Ej til stede: Mette Ahm-Petersen og Jan Jakobsen(stedfortræder Henrik Kjær)

Tilefterretning.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Jan Jakobsen(stedfortræder Henrik Kjær)

Intet

Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Jan Jakobsen(stedfortræder Henrik Kjær)

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

RingstedFestival har henvendt sig med ønske om, at der findes nye arealer tilfestivallens camping, parkering mv. i forlængelse af, at Ringsted Kommunepåtænker byudvikling af arealerne på Kaserneområdet, som hidtil har husetfestivallens camping, parkering mv.

Dennuværende rammeaftale mellem Ringsted Kommune og Ringsted Festival vedr.arealer til festivallen er fra 2014. Rammeaftalen angiver, at Ringsted Kommunekan opsige udlånet af arealerne med seks måneders varsel såfremt kommunen skalanvende arealerne til byudviklingsaktiviteter. Samtidig angiver aftalen, atRingsted Kommune skal stille alternative arealer til rådighed for festivallensåfremt dette sker.

Den24. april besluttede Plan- og Boligudvalget at sende ny lokalplan 291 forboliger på Kaserneområdet i offentlig høring. Lokalplanforslaget vil gennemførebyudvikling på arealer, der i dag udlejes af Ringsted Kommune til RingstedFestival.

RingstedFestival har derfor henvendt sig med forslag om, at der indgås en revideretrammeaftale ml. festivallen og kommunen i forhold til arealer til festivallenscampingområder og parkering. På baggrund af oplæg fra festivallen er dergennemført dialog om mulighederne for en mere permanent løsning ift.festivallens campingområder. Festivallen skal have plads til ca. 650 enhedertil camping, og vurderingen er at disse arealer ikke kan findes i nærheden affestivalpladsen i anlægget andre steder end på Ringsted Sportscenter.

Derforer der udarbejdet et oplæg til revideret rammeaftale mellem Ringsted Kommune ogRingsted Festivallen vedr. arealer (bilag 1 for rammeaftalen og bilag 2 forkortoversigt).

Rammeaftalener revideret for så vidt angår udlån af arealer og afledte effekter af disse.

RingstedFestivallen har på forhånd tiltrådt aftalen.

Prisenfor leje af arealer er uændret kr. 50.000 årligt. I den reviderede rammeaftaleindgår følgende arealer:

1.    Lystanlægget

2.    Dyrskuepladsen

3.    Anlægspavillonen

4.    Bane 8, Ringsted Sportcenter

5.    Boldbaner på græs (minus bane 4 ogstadionbanen), Ringsted Sportscenter

6.    Rabat ved Ringsted Stadion

7.    Træningsbaner på Ejlekærsvej(Firmasporten)

8.    Græsareal mellem Østre Fælled ogLavetten, Ringsted Kaserne

Iforhold til afviklingen af Ringsted Festival 2017 har festivallen desudenhenvendt sig om, at arealerne på Ejlekærsvej (Firmasporten) i år ikke somplanlagt kan anvendes til ungdomscamp pga. bl.a. politiets krav til sikkerhedomkring motorvejbroen. Festivallen ønsker derfor, at allerede i år at kunnebringe rabatten ved Ringsted Stadion i anvendelse til ungdomscamp ellermedarbejdercamp.

RingstedSportscenters bestyrelse høres i sagen og høringssvar vil foreligge tiludvalgsbehandlingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at der ikke kan findes arealer til camping mv. i nærheden affestivalpladsen i Anlægget andre steder end på Ringsted Sportscenter.Sportscentret og Ringsted Festivallen vil forud for hvert års udleje nøjegennemgå planlægning, indretning, anvendelse, vedligeholdelse og aflevering afarealerne. Og da Sportscentret tidligere har udlånt arealer til festivallen medgod erfaring er vurderingen, at der kan gennemføres udlån af yderligere arealertil camping mv. Det er derfor vurderingen, at det den reviderede rammeaftalevil kunne danne grundlag for en fremtidssikret løsning i forhold til arealertil Ringsted Festivallen.

Iforhold til festivallens ønske om at kunne disponere over rabatten ved RingstedStadion allerede fra 2017 vurderes det også hensigtsmæssigt af administrationeni forhold til politiets vurdering af sikkerhedsperspektivet omkringmotorvejsbroen.

Direktionen indstiller,

1. at revideret rammeaftale (bilag 1) mellem Ringsted Kommune og Ringsted Festival godkendes.
2. at Ringsted Festivallen allerede i 2017 kan anvende rabatten ved Ringsted Stadion til camping/telte

Høringssvarfra Ringsted Sport Centers bestyrelse er vedhæftet som bilag.

Ad 1.

Udvalgetindstiller, at punkt 1 sendes tilbage til yderligere sagsbehandling.

Detønskes undersøgt om arealet omkring Valdemarskolen, græsarealet mellem ØstreFælledvej og Lavetten samt arealet som på et tidspunkt var disponeret tiletablering af Solhammerskolen kan bringes i spil som campingareal.

Ad 2.

Anbefalesgodkendt efter afstemning med bemærkningen om, at rabatten ved Ringsted Stadionkun må anvendes af medarbejderstaben.

Ad 1.

Udvalgetindstillede, at punkt 1 sendes tilbage til yderligere sagsbehandling.

Detønskes undersøgt om arealet omkring Valdemarskolen, græsarealet mellem ØstreFælledvej og Lavetten samt arealet som på et tidspunkt var disponeret tiletablering af Solhammerskolen kan bringes i spil som campingareal.

Ad 2.

Anbefalesgodkendt efter afstemning med bemærkningen om, at rabatten ved Ringsted Stadionkun må anvendes af medarbejderstaben.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard, Per Nørhave og Jan Jacobsen

Ad 1.

V, Aog O stillede forslag om, at punkt 1 sendes tilbage til yderligeresagsbehandling.

Detønskes undersøgt om arealet omkring Valdemarskolen, græsarealet mellem ØstreFælledvej og Lavetten samt arealet som på et tidspunkt var disponeret tiletablering af Solhammerskolen kan bringes i spil som campingareal.

Forslagetblev vedtaget med følgende afstemningsresultat:

TorbenLollike (B) og Kisser Franciska Lehnert stemte imod med bemærkning om at defølger direktionens indstilling.

Ad 2.

Anbefalesgodkendt med bemærkning om, at rabatten ved Ringsted Stadion kun må anvendes afmedarbejderstaben.

Derblev stemt om direktionens indstilling Ad. 1:

Økonomiudvalgetbesluttede den 20. juni 2017 at udsætte sagen samt at følgende arealer skulleundersøges nærmere:

• arealet omkring Valdemarskolen,
• græsarealet mellem Østre Fælledvej og Lavetten
• samt arealet som på et tidspunkt var disponeret til etablering af Solhammerskolen
• eller eventuelt andre arealer kan bringes i spil som campingareal

Baggrundenfor denne sag var, at Ringsted Kommune havde igangsat lokalplanarbejde, derkunne medføre byudvikling på bl.a. storparcel A2 og A3, der i dag udlejes til RingstedFestival.

En delaf områderne nord for Kaserne Parkvej er generet af trafikstøj fra Motorvejen.Før støjproblematikken er endeligt afklaret, og de foranstaltninger denneafklaring medfører, er etableret, forventes det ikke, at der vil blive foretagetbyggemodning af de pågældende arealer. Arbejdet med afklaring og eventuelle støjregulerendeforanstaltninger forventes at pågå i hele 2018, hvorfor områderne kan benyttesaf Ringsted Festival i 2018.

Administrationenanbefaler derfor, at den nuværende rammeaftale med udlejning af arealer tilRingsted Festival fastholdes i 2018 med tillæg om, at rabatten på RingstedStadion kan benyttes til medarbejdercamp som i 2017.

Administrationentager en fornyet dialog med Ringsted Festival om arealer fremadrettet i foråret2018.

Direktionen indstiller,

1. at den nuværende rammeaftale med udlejning af arealer til Ringsted Festival fastholdes i 2018
2. at rabatten på Ringsted Stadion kan benyttes til medarbejdercamp

Anbefalesgodkendt med en bemærkning om, at der anvises erstatningsareal såfremt derigangsættes udstykning på dele af arealerne.

Dertilbeder udvalget om, at få en sag til behandling om reetablering af det areal,der tidligere var tiltænkt Solhammerskolen.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard og Jan Jakobsen(stedfortræder Henrik Kjær)