Sidenforåret 2014 er der arbejdet med at forbedre den politiske betjening. Der erafholdt en række kurser i ”bedre politiske dagsordener” i regi af KL ogefterfølgende er der afviklet interne kurser om produktion af gode politiskedagsordner. Derudover er kodeks for god politisk betjening i Ringsted Kommuneblevet formuleret som rammen omkring den politiske betjening. Den netopgennemførte evaluering er den tredje evaluering af de politiske dagsordner. Ialt 16 byrådsmedlemmer har svaret på den netop afsluttede evaluering.
Påbaggrund af evalueringen ’15/’16 vurderede administrationen, at der var behovfor at arbejde videre med at forbedre følgende områder:
1) Fortsatfokus på en præcis tilskæring af sagerne, så de er tilstrækkeligt og objektivtoplyste i forhold til beslutningstagningen, herunder at de så vidt muligtindeholder flere mulige alternativer/løsninger, og at konsekvenserne erbeskrevet grundigt og fyldestgørende.
2) Yderligerefokus på systematisk implementering og opfølgning på de beslutninger, derbliver taget. Herunder konsekvent og tidlig tilbagemelding til udvalgene, hvistidsplanen skrider eller budgettet ikke holder.
3) Kontinuerligtfokus på en præcis og nøjagtig beskrivelse af sagerne så fagsprog minimeres, også den røde tråd fremstår klart.
Iforhold til punkt 1, viser evalueringen ’16/’17, at 56 % afrespondenterne i enten ’høj’ eller ’meget høj grad’ vurderer, at ”alle for denpolitiske beslutning væsentlige forhold fremgår” af de politiskesagsfremstillinger. Omregnet til talscore (1= ’I meget lille grad’ og 5 = ’Imeget høj grad’), svarer det til 3.38, hvilket er fuldstændigt uændret iforhold til målingen ’15/’16 (bilag 1 og bilag 3). 25 % af respondenternevurderer i ’høj grad’, at der, ”hvor det er muligt, beskrives forskelligemuligheder/scenarier, og at konsekvenserne er beskrevet grundigt ogfyldestgørende”. Det betyder, at der på den anden side er 75 % afrespondenterne der mener, at det kun ’i nogen’ eller ’i mindre grad’ ertilfældet. Omregnet til talscore svarer til en ændring fra 3.08 til 3.06 jf.bilag 1.
Iforhold til punkt 2, viser evalueringen, at der er sket enfremgang fra 3.31 til 3.56 på spørgsmålet om, hvorvidt Koncernledelsen ”sikrerimplementering af politiske beslutninger i overensstemmelse med bådebeslutningernes faktuelle indhold og intentionerne bag”. Ligeledes er der sketen fremgang fra 3.46 til 3.56 på spørgsmålet om, hvorvidt Koncernledelsen tageransvar for ”at følge op på de beslutninger der træffes”.
Derudoverer der sket en fremgang fra 3.46 til 3.63 på spørgsmålet om, hvorvidtKoncernledelsen tager ansvar for, at ”medarbejdere og ledere iRingsted Kommune er loyale over for de politiske beslutninger i kommunikationenmed borgere, foreninger og virksomheder”.
Iforhold til punkt 3, er der sket et fald fra 3.0 til 2.81 irespondenternes evaluering af, hvorvidt ”sagerne er skrevet og formidlet i etklart og forståeligt sprog”. Der er samtidigt sket et fald fra 3.54 til 3.25 ivurderingen af, hvorvidt det faktuelle indhold er ”korrekt, og at det tydeligt fremgår,hvis der er usikkerheder og/eller særlige forudsætninger knyttet til fakta”.
Samletset i forhold til den politiske betjening, er der 56 % af de adspurgte dersvarer, at de i ’høj’ eller ’meget højgrad’ mener, at Koncernledelsen ”alt i alt sikrer god politisk betjening”. Deter et fald fra 3.62 til 3.56.
