Referat

Godkendt.

Ej til stede: Per Roos

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag orienteres udvalget om sager igennem det seneste år.

I bilag 1fremgår alle beslutnings- og indstillingssager i Kultur- og Trivselsudvalget d.15. marts 2016 og frem til udvalgsmødet d. 13. juni 2017. Undtaget er dogorienteringssager og de sager der vedrører budgetproces og – vedtagelse.

I bilaget fremgår det hvornår sagerne har væretdrøftet, hvilke beslutninger der er truffet, og om beslutningerne er truffet afKultur- og Trivselsudvalget eller af Byrådet. Endelig fremgår status påimplementering af beslutninger også.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Direktionenindstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Tagettil efterretning.

Ej til stede: Per Roos

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag skal Kultur- og Trivselsudvalget tage stilling til, hvorvidt manønsker at købe markedsføring i forbindelse med Ringstedkorets 75 årsjubilæumskoncert.

Ringstedkoreter en folkeoplysende forening i Ringsted Kommune. Foreningen tæller ca. 35medlemmer. Dette medlemstal har været stabilt igennem de seneste 10 år medløbende udskiftning.

Ringstedkoretarbejder sammen med Hundigekoret om at opføre Carl Orff´ Carmina Burana. De tokor har tidligere arbejdet sammen omkring større koncerter.

Opførelsenvil inkludere 40 musikere (amatørorkesteret Eufrosyne), 70 korsangere og firesolister. Der vil blive opført én koncert i Greve og én koncert i Ringsted. Derarbejdes i øjeblikket på at Ringsted Kongrescenter danner rammen omRingsted-koncerten (11. marts 2018).

Ringstedkoretser denne storstilede opsætning som en oplagt mulighed for at sætte RingstedKommune på landkortet som en kommune der i samarbejde med foreningslivet harfaciliteterne og vilken til at gennemføre et stort og ambitiøst koncertprojekt.

Forat skabe yderligere interesse for koncerten i Ringsted Kongrescenter, er detbesluttet at 1/3 af billetindtægterne fra Ringsted-koncerten vil blive doneret tilLæger uden Grænser. Annoncering af koncerterne vil ske fra de tre partershjemmesider. Ringsted Kongrescenter vil markedsføre koncerten i Ringsted viaderes kanaler. Der er i budgettet, som foreningen har fremsendt, budgetteretmed indtægter fra billetentré, fonde og markedsføring.

RingstedKommune vil blive markedsført via alle publikationer der produceres inklusivdet program som bliver udleveret som entrébillet ved koncerten.

Udvalgetanmodes om at købe markedsføring for i alt 20.000 kr.

Ansøgningog budget over koncerten samt økonomioversigt over markedsføringspuljenvedlægges som bilag.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at arrangementet opfylder kriterierne i retningslinjerne.

Direktionen indstiller, at der købesmarkedsføring for 20.000 kr.

Derkøbes markedsføring for 15.000 kr.

Ej til stede: Per Roos

Intet.

Ej til stede: Per Roos

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

RingstedBørnefestival blev gennemført for 2. gang lørdag den 10. juni 2017. Med dennesag gives der en kort orientering om forløbet af børnefestivallen 2017 samtfremadrettede perspektiver for Ringsted Børnefestival.

RingstedBørnefestival er en festival for børn mellem 3-9 år, der foregår på og omkringRingsted Sportscenter samt i Anlægget. Børnefestivallen blev skabt som en delaf Ringsted Unicefby 2016 og er gennemført for 2. gang i 2017.

Børnefestivallenindeholder koncerter med gang i, teaterforestillinger, opvisninger og en masseaktiviteter, børn kan være med til eller blot kigge på. Ringsted Børnefestivaler henvendt til alle børn – både fra Ringsted og de tilstødende kommuner. Megetaf programmet er gratis, men til de store koncerter og visse andre aktiviteterskal der købes billetter. Mange elever fra Ringsted Kommunes skoler er med tilat skabe Ringsted Børnefestival, og de står fx for en række aktiviteter, som debliver undervist i inden Børnefestivalen. Ringsted Børnefestival har et samletbudget på ca. kr. 350.000.

Vurderingener, at godt 11.000 børn og forældre deltog og besøgte Ringsted Børnefestival i2017.

Derer gennemført en mini-evaluering af børnefestivallen blandt billetkøberne, hvor184 personer har valgt at svare. Mini-evalueringen viser, at der er stortilfredshed med børnefestivallen med en score på 4,5 ud af 5. Evalueringenviser også, at der er tilfredshed med, at skolerne er involveret i afviklingenaf festivallen samt at børnefestivallen giver inspiration til valg afinstitution. Endeligt giver mini-evalueringen en række ønsker tilbørnefestivallen ift. aktiviteter, indretning mv., som kan bruges til denfremadrettede planlægning.

Derudoverkan en række fokus- og indsatsområder for 2017 nævnes:

• Fra børn til børn. 10 skoler og daginstitutioner deltog med en konkret aktivitet med forudgående læring/forberedelse og Ungdomsskolen (sammen med Ungdomsforum) var også en del af Ringsted Børnefestival. Lærings- og skole/institutionssporet er stadig et vitalt og unikt omdrejningspunkt, som skal fastholdes og udbygges.
• Kulturinstitutionernes synlighed og engagement. Kulturinstitutionerne har med børnefestivallen et rigtigt godt fælles produkt for at vise institutionernes faciliteter og tilbud frem. Ringsted Musik- og Kulturskole afholdt skolens årsafslutning som en del af børnefestivalen, hvilket var en stor succes med mange tilskuere. Og Ringsted Bibliotek og Borgerservice havde 1362 besøgende under børnefestivallen mod 350 på en gennemsnitslørdag.
• Foreningslivet. Der var en mindre nedgang i antal medvirkende foreninger fra 2016 til 2017. 2016 var et unikt år, hvor mange foreninger formentligt gerne ville lægge en ekstra indsats pga. indsamlingen til Unicef, og børnefestivallen ”rammer” formodentligt foreningslivet på et vanskeligt tidspunkt, hvor de selv har sæsonafslutninger eller har lukket sæsonen ned. Der skal være fokus på, at foreningslivet involveres yderligere i børnefestivallen i 2018 og frem, såfremt de ønsker det.
• Frivillighed. Igen i år rigtig god inddragelse af Nytteenheden, Café Ingeborg og Ringsted Produktionsskole i opbygning og afvikling. I afviklingen har festivalen brug for 70-100 frivillige og der skal være fokus på, at frivillige fortsat har en særlig rolle i afviklingen af festivallen.
• Kommercielle interessenter. Tre banker stillede op med gode tilbud i børnehøjde, Sommerland Sjælland bød sig til og Rådet For Større Trafiksikkerhed medvirkede med en stor kampagnestand. Potentialet i kommerciel inddragelse er markant i balancegang mellem kommerciel eksponering og en gedigen aktivitet/autenticitet i børnehøjde. Der skal fortsat arbejdes med lokale og landsdækkende autentiske kommercielle partnere for børnefestivallen.
• Bosætning. Den kommende bosætningskampagne, der over de næste 3 år skal sælge og brande Ringsted som bosætningskommune, skal tænkes sammen med børnefestivallen. Med 40 % billetkøbere ”udefra” til koncerterne i Dansk Kabel TV Arena er det oplagt, at bosætningskampagnen kobles til festivalformat 2018.

Ingen

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at der er stor tilfredshed med indhold ogafvikling af Ringsted Børnefestival både hos deltagere, stadeholdere ogkommunens kulturinstitutioner. Skoler, foreningsliv og kulturinstitutioner harmed børnefestivallen et stærkt udstillingsvindue fx for kommende elever. Det erdesuden administrationens vurdering, at børnefestivallen er et stærkt formatfor kommunen, når den vil signalere og konkret anskueliggøre, at Ringstedrigtig gerne vil børn og børnefamilier. Både i forhold til kommunens ”egne”børnefamilier, men også i et regionalt branding- og bosætningsperspektiv.

Direktionen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

Tilefterretning og udvalget glæder sig over udviklingen af børnefestivallen.

Ej til stede: Per Roos