Referat

Godkendt.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag fremlægges forslag til kunststrategi, vedtægter og forretningsorden for billedkunstråd samt retningslinjer for kunst i anlægsprojekter.

Byrådet har med budget 2019 afsat kr. 250.000 årligt til kunst i det offentlige rum samt kr. 300.000 til kunst i anlægsbyggerier i Ringsted Kommune. Ringsted Kommune ansøgte og fik efterfølgende tildelt støtte fra Statens Kunstfond til udarbejdelse af en kunststrategi for Ringsted Kommune.

Administrationen har gennemført samarbejdet med den kunstfaglige konsulent og processen for udarbejdelsen af kunststrategien, herunder en mindre kunstfestival som en del af Ringsted Natten samt borgermøde i september 2019 for at få input til udarbejdelsen af kunststrategien (se bilag 1 for overordnet opsamling).

På denne baggrund foreligger der nu oplæg til

1. Ringsted Kommunes kunststrategi (bilag 2)
2. Vedtægter (bilag 3) og forretningsorden (bilag 4) for Ringsted Kommunes billedkunstråd
3. Retningslinjer for kunst ved anlægsbyggerier (bilag 5)

Kunststrategien

Kunststrategien er udarbejdet i forlængelse af kommunens vision ”midt i mulighederne” samt kultur-, fritids- og frivillighedspolitikkens overskrift om at skabe ”puls, sjæl og samarbejde”.

Kunststrategien indeholder formål og hovedprincipper for arbejdet med kunst i Ringsted Kommune og bærer overskriften ”Kom med på opdagelse i kunstens indflydelsesrum”. Hensigterne er overordnet formuleret, at:

• Kunsten skal gøre, at offentlige rum er mere end kun fysiske rammer
• Kunsten må godt ’larme’ og ’forstyrre’ øjet lidt
• Kunsten skal være både event og værk

Hovedprincipperne sætter rammerne for, hvad der skal tages i betragtning ved anskaffelse og etablering af kunst i det offentlige rum.

Vedtægter og forretningsorden for Ringsted Kommunes billedkunstråd

På det åbne borgermøde i september 2019 blev det angivet, at en ”styregruppe” eller lignende gerne måtte forestå det videre arbejde og udvælgelse af konkrete kunstværker og kunstaktiviteter.

Administrationen foreslår på denne baggrund, at der nedsættes et uafhængigt billedkunstråd som i mange andre kommuner.

Der er derfor udarbejdet vedtægter samt forretningsorden for et billedkunstråd. Vedtægterne indeholder bl.a. formål, kompetencer, sammensætning, valg og økonomi for billedkunstrådet. Det er angivet, at billedkunstrådet arbejder inden for en enhver tid gældende kunststrategi. Desuden er det meningen, at billedkunstrådet selvstændigt kan igangsætte og beslutte kunstneriske opgaver og projekter inden for det afsatte budget på kr. 250.000 årligt til kunst i det offentlige rum samt at driftsudgifterne til billedkunstrådet også håndteres af denne ramme.

Administrationen vil søge støtte til billedkunstrådets arbejde hos Statens Kunstfond, men dette kan først ske fra 2020. Pt. kan der søges kr. 50.000 årligt i støtte til kommunale billedkunstråds arbejde, og forventningen er at denne ramme er mulig til drift af billedkunstrådet.

Retningslinjer for kunst ved anlægsbyggerier

Der er desuden udarbejdet retningslinjer for puljen på kr. 300.000 årligt til kunst ved anlægsbyggerier. Retningslinjerne angiver, at billedkunstrådet har en rådgivende funktion ift. kunst ved kommunale anlægsbyggerier, men at denne pulje administreres af Ringsted Kommune selv.

Der har været gennemført inddragelse bredt af borgerne omkring Ringsted Natten samt på borgermøde i september 2019.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at processen omkring udarbejdelsen af kunststrategi mv. med gennemførelsen af dels en mini-kunstfestival samt borgermødet har givet gode input til retning for det videre arbejde med kunst i det offentlige rum i Ringsted Kommune. Dette er søgt afspejlet i oplæggene i sagen i forhold til fx et bredere syn på kunst som både værk og event.

Processen vurderes desuden at have givet nyttige erfaringer i forhold til gennemførelsen af kunstevents samt formidlingen af kunst, der kan anvendes i kommunens videre arbejde med udfoldelsen af en kunststrategi.

Administrationen vurderer i forlængelse heraf, at oplæggene til kunststrategi, vedtægter og forretningsorden for billedkunstråd samt retningslinjer for kunstpulje ved anlægsbyggerier sætter retning for det fremtidige arbejde med kunst i Ringsted Kommune.

Administrationen vurderer desuden, at nedsættelsen af et billedkunstråd vil skabe en fagprofessionel ramme og organisering omkring det videre arbejde der bl.a. også vil være fordelagtig i fremtidige ansøgninger om fx yderligere fondsstøtte til kunstprojekter i kommunen.

Endeligt vurderes det, at retningslinjerne for kunst ved anlægsbyggerier skaber klarhed over rolle- og ansvarsfordeling omkring denne pulje.

Direktionen indstiller,

1. at Kunststrategien godkendes
2. at vedtægter og forretningsorden for billedkunstrådet godkendes
3. at retningslinjer for puljen til kunst i anlægsbyggerier godkendes

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler indstillingerne godkendt med den bemærkning, at billedkunstrådets sammensætning udvides med en borgerrepræsentant. Udvalget ønsker, at der udarbejdes en supplerende sagsfremstilling om, hvordan vedtægterne for billedkunstrådet kan tilpasses dette til Økonomiudvalgets møde.

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler desuden, at indledningen ændres til ”Ringsted Kommunes Kunststrategi vil med kunst gøre offentlige rum til mere end kun fysiske rammer. Kunst kan være værker og events, og kunst må godt må ’larme’ og ’forstyrre’ lidt og på den måde skabe eftertanke, inspirere og aktivere.”

Administrationen foreslår, at vedtægterne for billedkunstrådet tilrettes i forlængelse af nedenstående:

Billedkunstrådets sammensætning ændres fra fem medlemmer til seks medlemmer. Rådet udvides med en repræsentant for borgerne (bosiddende i kommunen), der indkaldes ved annoncering i dagspressen. I ansøgningen om pladsen som repræsentant for borgerne i Ringsted Kommune skal ansøger kort redegøre for sin interesse for/kendskab til billedkunst, og hvad vedkommende særligt er inspireret af i Ringsted Kommunes kunststrategi. Borgerrepræsentanten kan genvælges, dog ikke mere end to på hinanden følgende gange, dvs. 8 år i alt. Fraflytter borgerrepræsentanten Ringsted Kommune medfører det tab af medlemskab af Billedkunstrådet.

Taget til efterretning

Taget til efterretning efter afstemning.

Lars Tegl Rasmussen stemmer imod p.g.a. sammensætningen af billedkunstrådet, og at billedkunstrådets arbejdsområde er for snævert.

Kultur- og Fritidsudvalgets indstilling anbefales godkendt.

Sagen sendes tilbage til Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på revurdering af Billedkunstrådets sammensætning.

Sagen udsættes til februar 2020.

Ej til stede: Sadik Topcu

Kultur- og Fritidsudvalget foreslår efter afstemning, at Billedkunstrådets sammensætning ændres til:

§3 Billedkunstrådets sammensætning

Billedkunstrådet består af seks medlemmer:

• En repræsentant fra det professionelt arbejdende kunstmiljø i Ringsted Kommune
• En repræsentant fra det professionelt arbejdende regionale kulturmiljø
• En repræsentant fra det professionelt arbejdende nationale kunstmiljø
• To repræsentanter for borgerne i Ringsted Kommune
• En repræsentant fra kommunens administration

Administrationen bemyndiges til at gennemføre konsekvensrettelser ift. øvrige paragraffer ift. bl.a. valg, udtræden mv. i forlængelse af ovenstående sammensætning af billedkunstrådet.

Andreas Karlsen stemte imod med den begrundelse, at repræsentanten fra kommunens administration ikke skal have stemmeret.

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler desuden, at kunststrategien evalueres ultimo 2021 sammen med Billedkunstrådet.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag fremlægges slutevaluering af projektet med det mobile bibliotek – Mobibben samt forskellige modeller for fremtidig drift af Mobibben i sammenhæng med eller uden de lokale bogbusruter.

Ringsted Bibliotek fik i 2017 kr. 175.000 fra Slots- og Kulturstyrelsen til projekt ”Bib-to-go” – i daglige tale det mobile bibliotek - Mobibben. Som vedtaget af Byrådet i juni 2019 er Mobibben fortsat i drift som under projektperioden. Byrådet besluttede desuden, at sagen skule genoptages, når slutevaluering forelå. Det gør den nu (bilag 1).

Mobibben er en 20-fods container til bibliotek, som blev leveret af en ekstern samarbejdspartner til en reduceret konceptudviklingspris. I container-biblioteket er der plads til udlån/aflevering, afhentning af bestilte materialer, formidling på skråhylder og/eller et lille udvalg af materialer på flade hylder og i små krybber. Der er ikke betjening med personale. Rammerne er indbydende, med vinduer og belysning både ude og inde.

Mobibben er flytbart og placeres fire forskellige steder i kommunens landområder i en uge af gangen i et fast rul. Oprydning, udstillinger osv. passes af en kombination af bibliotekets personale og frivillige fra lokalområdet. De fire udvalgte steder er Nordrup, Bringstrup, Vetterslev og Ørslev, som også er en del af bogbusruten. Disse fire byer får ikke besøg af bogbussen så længe Mobibben er i funktion. Disse lokalområder er udvalgt på baggrund af drøftelser med Landsbyforum og lokalråd. Her er det blevet vurderet, hvilke områder der var bedst egnet i en samlet logistik- og samarbejdsvurdering.

Formålet med projektet om Mobibben var at sammenligne tilbuddet med det eksisterende tilbud fra bogbussen.

Evaluering

Tallene viser, hvor mange besøgende henholdsvis bogbussen og Mobibben har i alt ved de fire udvalgte stoppesteder.

Målingen viser, at der på alle stoppesteder er en væsentlig stigning i antal besøgende. Samlet set er der over 4 gange flere besøgende (430%) i Mobibben end i bogbussen.

Projektet har i forhold til Slots- og Kulturstyrelsen haft 3 succeskriterier (se bilag 1 for uddybet slutevaluering):

1. Ved afslutningen af projektet skal antallet af brugere, der har MoBibben som afhentningsfilial, være steget med 50% i forhold til det nuværende antal bogbusbrugere

2. Ved afslutningen af projektet skal antallet af udlån i MoBibben være fordoblet i forhold til antal udlån i den nuværende bogbus

3. Ved afslutningen af projektet skal en brugerundersøgelse blandt MoBibben-brugerne vise tilfredshed med tilbuddet og en følelse af øget service fra biblioteket

Ad. 1
1. oktober 2018 var der 19 brugere, der havde Bogbussen som afhentningsfilial (på de 4 stoppesteder som MoBibben skulle afløse).
1. oktober 2019 var der 40 brugere, der havde MoBibben som afhentningsfilial.
Altså lidt over en fordobling og dermed succeskriterie opfyldt.

Ad. 2
Bogbussens udlånstal skal tælles manuelt. Vi har talt i 13 uger fordelt med 9 uger i april/maj 2018 og 4 uger i september 2018. I de 13 uger har der været 207 udlån i Bogbussen.
I MoBibben har der, i de tilsvarende uger i 2019 været 505 udlån.
Altså mere end en fordobling og dermed succeskriterie opfyldt.

Ad. 3
49 brugere har besvaret en brugerundersøgelse, hvor 84% svarer at de er tilfredse med MoBibben og 81% oplever MoBibben som en forbedring af bibliotekets service.
Succeskriterie opfyldt.

Generelt kan Ringsted Kommune derfor også over for Slots- og Kulturstyrelsen konkludere, at projektet har været en succes, som både Ringsted Bibliotek og andre biblioteker kan arbejde videre ud fra.

Modeller for drift og økonomi

Den daglige driftsøkonomi er stort set ens, hvis man sammenligner bogbussen med Mobibben pr. stoppested, hvor bogbussen besøger hvert stop en gang om ugen, og hvor Mobibben står en uge hvert sted – hver 4. uge.

Den samlede udgift til indkøb og indretning af en Mobib vurderes uden et konkret tilbud til ca. 400.000 for 1 stk. eller kr. 700.000 for 2 stk.

Efter projektperiodens udløb, så er Ringsted Bibliotek stadig ejer af Mobibben, og spørgsmålet er, hvad der skal ske herefter. Skal projektet fortsætte ind i en almindelig drift med Mobibben i de fire landområder, skal der indkøbes yderligere Mobibber, så øvrige landområder kan dækkes, eller skal der ”skrues tilbage” til den tidligere bogbusrute i de fire landsbyer? 

Bogbussen dækker i alt yderligere 6 lokalområder – Jystrup, Valsømagle, Fjellebro, Kværkeby, Vigersted og Høm.

For at en Mobib kan fungere, skal den have et rul med 1 uge i hvert lokalområde hver 4. uge. Dette skyldes logistik ift. bl.a. reserveringer, udlånsperioder og mulighed for at aflevere rettidigt. Dette betyder, at en Mobib maksimalt kan dække 4 stoppesteder. Mobibben kan derfor heller ikke løbende skifte stoppesteder ud, og den kan derfor heller ikke over en periode dække 5 eller 6 stoppesteder.

Forudsætningen for at etablere stoppesteder for Mobibben er, at lokalområderne bidrager til opsyn og oprydning ift. Mobibben. Desuden skal der være mulighed for en egnet placering ift. strøm, internetdækning, aflæsserplads og diverse godkendelser.

Administrationen kan pege på følgende muligheder:

1. Mobibben fortsætter sin funktion i stedet for bogbussen – på samme måde som i projektperioden. Samme økonomi som nu. (Denne model er besluttet af Byrådet i juni 2019)
2. Mobibben stopper sin funktion i stedet for bogbussen, og bogbussen genoptager sin rute. Biblioteket finder anden anvendelse til Mobibben eller afhænder den. Samme økonomi som nu.
3. Der indkøbes 1 stk. Mobib, som dækker 4 af de resterende 6 lokalområder. Bogbussen fortsætter sin drift på de to resterende stop. Ved dækning med bogbus af de sidste 2 stop vil der med tiden opstå et dilemma, når bogbussen p.g.a. slidtage ikke kan køre mere. Indkøb kr. 400.000 samt årlig merudgift til drift kr. 30.000
4. Der indkøbes 1 stk. Mobib, som dækker 4 af de resterende 6 lokalområder. De to overskydende lokalområder nedlægges som stoppesteder. Indkøb kr. 400.000 samt årlig reducering af udgift til drift på kr. 30.000
5. Der indkøbes 2 stk. Mobibber, som dækker de resterende 6 lokalområder. Den overskydende kapacitet kan anvendes til enkeltstående arrangementer, hvor en synlighed vil være ønskelig fx Ringsted Natten og Middelalderfestival. Indkøb kr. 700.000 samt årlig merudgift til drift kr. 85.000

Der har i projektperioden været et tæt samarbejde med Landsbyforum og de enkelte lokalråd, hvor involvering af frivillige og praktisk implementering har været i fokus. Dette samarbejde vil fortsætte i den efterfølgende ordinære driftssituation. Ved dækning af flere områder med Mobibben vil lignende samarbejder startes op med relevante parter i lokalområderne.

Driftsøkonomien forudsætter en samtidig nedlæggelse af bogbusruterne til de landområder, der nu er dækket af en Mobib. Økonomien for de forskellige muligheder er følgende:

• Mulighed 1 har ingen økonomiske konsekvenser
• Mulighed 2 har ingen økonomiske konsekvenser
• Mulighed 3 giver følgende merudgift – engangsbeløb kr. 400.000 og årlig driftsudgift kr. 30.000
• Mulighed 4 giver følgende merudgift – engangsbeløb kr. 400.000. Den årlig driftsudgift reduceres med kr. 30.000
• Mulighed 5 giver følgende merudgift – engangsbeløb kr. 700.000 og årlig driftsudgift kr. 85.000

Administrationen vurderer, at Mobibben har gjort biblioteket mere nærværende for flere brugere i deres lokalsamfund. Brugen af biblioteket er gjort nemmere og mindre afhængigt af planlægning og faste tidspunkter i brugernes hverdag. Dette ses også på det væsentligt øgede forbrug af tilbuddet i forhold til bogbussen. Erfaringerne er desuden, at Mobibben er blevet taget godt imod i de fire lokalområder, og at brugen af Mobibben er forløbet meget fint. Lokalområderne har passet godt på Mobibben, og der er givet positiv respons på forløbet. Flere lokalområder har desuden efterspurgt om de også kunne få en Mobib.

Administrationen vurderer endeligt, at såfremt model 3, 4 eller 5 ønskes gennemført udarbejdes der forslag til budget 2021 om dette.

Direktionen indstiller, at der træffes beslutning om, hvilken model der skal være for Mobibben inkl. bogbus for fremtiden.

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at den eksisterende model (model 1) for Mobibben fortsætter.

Udvalget ønsker et yderligere oplæg til biblioteksdækning i lokalområderne fx på det lokale skolebibliotek til budget 2021.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag gives der en orientering løsning for udbedring og lydisolering på Musik & Kulturskolen.

Til budget 2019 blev der udarbejdet forslag til løsning af problemerne med akustik og lydisolering på Musik- og Kulturskolen, Regimentet 3. Forslagene havde en anslået bruttoanlægsudgift startende fra 3,4 mio. Anlægsønsket blev imødekommet i budget 2019, dog med en bevilling på kr. 1 mio.

Administrationen har derfor arbejdet på at finde den bedst mulige løsning inden for denne økonomiske ramme. Nu foreligger der en løsning, der flytter de mest støjende aktiviteter væk fra Regimentet 3 til Springbrættet på Garnisonen 46, hvorved de mest omkostningstunge udfordringer kan omgås. Denne løsning omhandler følgende:

• Det rytmiske samspilsrum i stueplan på Regimentet 3 ombygges til nyt billedkunstlokale.
• Det eksisterende billedkunstlokale på Garnisonen 46 ombygges til lokale til rytmisk sammenspil.
• Depotrummet på Garnisonen 46 ombygges til et mindre lokale dedikeret til slagtøjsundervisning.
• Udbedring af lydisolering og akustik på Regimentet 3’s 1. sal begrænses til de mest nødvendige lokaler, et samspilslokale og et øvelokale.

Herunder følger en tegningsoversigt over løsningen:

Springbrættet, Garnisonen 46

Her ombygges billedkunst (1.11) til samspilslokale og depotrum (1.12) til undervisningslokale.

Musikskolen, Regimentet 3

I stueplanen ombygges samspilslokalet (S.08) til billedkunstlokale.

På 1. sal etableres der nye støjdæmpende døre/vinduespartier i samspilslokale 1.02 og undervisningslokale 1.09.

Tidsplan

Den forventede tidsplan er som følger: Udbudsmateriale udarbejdes i uge 16, sendes ud i uge 18, licitation i uge 21, opstart uge 23 med varighed af 8 uger.

Musik- og Kulturskolen har været tæt involveret i løsningsbeskrivelsen.

Ingen bevillingsmæssig konsekvens. Bevilling frigivet 10.12.2018 af Byrådet - Punkt 21 Samlet anlægsbevilling for småanlæg 2019.

Ud over at der i denne løsning er en god mulighed for at ’afmontere’ udfordringerne med lydgener på Regimentet 3, vurderer administrationen også, at der er en række andre fordele for Musik- og Kulturskolens brugere:

• Det nuværende billedkunstlokales størrelse og indretning begrænser holdstørrelsen og visse aktiviteter (fx opstilling af staffelier). Lokale 1 på Regimentet er større og mere regulært, og kan derfor bedre indrettes til formålet.

• En placering af billedkunst i lokale 1 vil højne fagets synlighed i Musik- og Kulturskolen væsentligt, da lokalet er helt centralt placeret i forhold til brugere.

• En placering af billedkunst i lokale 1 vil give markant bedre udstillingsmuligheder qua lokalets placering i umiddelbar nærhed af Eksercerpladsen i bygningen, Regimentet 3.

• En placering af billedkunst i lokale 1 vurderes at kunne afhjælpe eksisterende udfordringer med manglende magasinplads.

• Etablering af musikundervisningslokaler på Garnisonen 46 vil danne kunne en god sammenhæng med i forvejen eksisterende musikaktiviteter i Springbrættet.

• Etablering af musikundervisningslokaler på Garnisonen 46 kompenserer delvist for to lokaler, der blev inddraget til administration i forbindelse med kommunens frasalg af Garnisonen 42.

• Qua adgangsforhold og lokaleindretning på Garnisonen 46 vurderes det at være lettere at kunne realisere et ønske om i højre at kunne giver elever til Musik- og Kulturskolen uden for åbningstid.

• Garnisonen 46 appellerer i langt højere grad end Regimentet 3 til indretning af fx studiefaciliteter, der kan benyttes til nye undervisningstilbud som fx musikproduktion.

Samlet set vurderes denne løsning at løse Musik- og Kulturskolens udfordringer med lydgener på Regimentet 3 inden for afsatte budget - samtidig med at der kan opnås en række forbedringer af Musik- og Kulturskolens faciliteter til glæde for brugerne.

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag skal der træffes beslutning om reviderede retningslinjer for puljen til kultur i landområderne efter ønske fra Landsbyforums bestyrelse.

Ringsted Kommune har en pulje til kulturelle aktiviteter i landområderne. Puljen kan søges af f. eks. foreninger og grupper af borgere. Aktiviteterne skal være åbne for alle borgere i Ringsted Kommune og må gerne gennemføres i samarbejde med andre landområder.  Puljen bliver typisk anvendt til koncerter, teater og foredrag og bliver typisk gennemført af det enkelte landområde.

I 2019 var puljen på 134.050 kr. og der blev bevilget tilskud til 18 aktiviteter. I 2020 er der afsat en pulje på 135.630 kr.

Det er Landsbyforum, der behandler ansøgningerne og har den endelige beslutning om bevilling af tilskud. Kommunens administration sørger for det administrative arbejde i forbindelse med ansøgningerne.

Landsbyforums bestyrelse har nu et ønske om at få retningslinjerne (bilag 1) gjort mere klare til glæde for såvel ansøgerne som bestyrelsen, når de skal behandle de indkomne ansøgninger.

De nuværende retningslinjer vedlægges (bilag 2).

Retningslinjerne ønskes tydeliggjort på følgende punkter:

Formål: Det præciseres hvad puljen støtter (foredrag, teater og koncerter hvor der opkræves entre).

Hvem kan søge: Det præciseres at puljen forsøges fordelt ligeligt til aktiviteter i de 10 landområder.

Betingelser: Det præciseres at puljen yder tilskud til honorar og transport. Ligeledes bør det være undersøgt om der er mulighed for at søge tilskud til aktiviteten andre steder ligesom det som udgangspunkt er et krav at der opkræves entré.

Hvad støtter udvalget ikke: Forretningsmæssige/erhvervsmæssige aktiviteter.

Landsbyforum foreslår at de reviderede retningslinjer gælder fra ansøgningsfristen 15. maj 2020.

Ingen

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at tydeliggørelse af retningslinjerne både vil være til glæde for ansøgerne samt Landsbyforums bestyrelse.

En tydeliggørelse af retningslinjerne vil betyde, at ansøgeren er bedre klar over, hvad der kan bevilges tilskud til og derfor ikke gør sig forhåbninger om tilskud til udgifter, der ikke dækkes af puljen og dermed måske bruger unødvendig tid på ansøgningen.

For Landsbyforums bestyrelse vil det lette behandlingen af de indkomne ansøgninger, da retningslinjerne er tydeliggjort.

Direktionen indstiller, 

• at de reviderede retningslinjer godkendes.
• at retningslinjerne træder i kraft fra ansøgningsfristen 15. maj 2020.

Godkendt

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag fremlægges delstatus for projektet ”Unge og stress” og evaluering for projektet ”Cykling for livet” som er sat i gang i regi af forebyggelsespuljen 2018-2019.

Fra forebyggelsespuljen 2018 – 2019 blev der afsat midler til fire indsatser. På Byrådets møde d. 25. juni 2019 blev der fremlagt en status på alle fire indsatser. Følgende to indsatser behandles ikke i denne dagsorden:

1. Ind med mad og ud med røg: projektet og de afsatte midler er rykket til udmøntning i 2020-2021.
2. Udvikling af et tværgående cykelprojekt: Projektbeskrivelsen behandles i dagsordenspunktet ”Udmøntning af forebyggelsespuljen 2020-2021”.

Nedenfor præsenteres en kort delstatus og evaluering for de sidste to projekter under forebyggelsespuljen 2018-2019. Delstatus og evaluering er vedhæftet i fuld længde som bilag.

3. Unge og Stress: Midlerne blev givet som en ramme på 380.000 kr. Formålet med indsatsen er at give de unge viden om stress og værktøjer til at forebygge stress. I 2019 er der afholdt i alt tre workshops - to for de unge og en for fagpersonale. Ca. 120 unge og ca. 80 fagpersonaler var inviteret til de planlagde workshops, som har handlet om de unges synspunkter og oplevelser om emnet ”stress”. Erfaringerne fra de afholdte workshops samles i en ”værktøjskasse”. Værktøjskassen forventes at være færdig inden sommer 2020, og vil indeholde inspirationsmateriale til arbejdet med unges trivsel og stress samt en oversigt over eksisterende tilbud til unge, som ønsker støtte til deres trivsel i Ringsted Kommune. Værktøjskassen stilles til rådighed for både de unge og for fagpersonale. For at måle på projektets effekt gennemføres der en spørgeskemaundersøgelse i starten og slutningen af 1.G i skoleåret 2019-2020. Projektet afsluttes i andet kvartal 2020, når værktøjskassen er færdig og sidste del af spørgeskemaundersøgelsen er gennemført.

4. Cykling for livet: Projektet har modtaget i alt 235.885 kr. og har til formål at støtte borgere med psykiske eller fysiske udfordringer i at være fysisk aktive i hverdagen. Samtidig støtter projektet et konkret mål om deltagelse i cykelløbet ”Cykel-for-sagen”, som blev kørt i august 2019. Projektet er gennemført som planlagt, med deltagelse i cykelløbet ”Cykel-for-sagen”. Deltagerne er blevet medlem af den lokale cykelklub ”RIMO”, hvor de bl.a. deltager i sociale arrangementer. Derudover har projektet givet større fokus på sammenhængen mellem mental sundhed og fysisk aktivitet, og har inspireret målgruppen til andre former for motion ud over cykling. Flere deltagere giver udtryk for, at de oplever øget overskud i hverdagen, efter deltagelse i projektet. Projektet er afsluttet som projekt, men fortsætter i drift i Ringsted Kommunes socialpsykiatri.

Ingen

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser

Administrationen vurderer, at projekterne ”Unge og stress” og ”Cykling for livet” lever op til de formål der har været for projekterne. Det vurderes som positivt, at begge projekter har virkning efter endt projektperiode, hvor projektet ”Unge og Stress” bidrager til et varigt materiale som både unge og professionelle kan benytte sig af. Projektet ”Cykling for livet” bidrager positivt til målgruppens hverdag og muligheder for at være fysisk aktive, og er til inspiration for flere andre målgrupper, hvilket også kommer til udtryk i det større tværgående cykelprojekt, som behandles i sagen om ”Udmøntning af forebyggelsespuljen 2020-2021”.

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Taget til efterretning.

Ej til stede: Sadik Topcu

Taget til efterretning.

Sagen Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Byrådet har i buget 2020 afsat et rådighedsbeløb på 2,7 mio. kr. til udskiftning af fliser i Ringsted svømmeland. I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling til udskiftning af fliser i dame- og herreomklædningen i Ringsted Svømmeland.

Byrådet har besluttet at udskifte fliser i omklædningsrummene i Ringsted Svømmeland, opgaven har i 2019 været i udbud og den vindende entreprenør er ved at færdiggøre etape 1, som er udskiftning af klinker i familieomklædningen samt renovering ved varmtvandsbassinet. Etape 2 er og 3 er udskiftning af klinker i henholdsvis dame- og herreomklædningen.

Under arbejderne i 1. etape har der været konstateret en forkert opbygningen af betondækket i varmtvandsområdet og der har derved været vandindtrængninger, der ikke er hensigtsmæssig.

Der er blevet udført en tætning af vandgennemtrængningerne, så arbejdet har kunne færdigøres i etape 1.

Det forventes at de samme problematikker forekommer når fliserne i dame- og herreomklædningen skal gennemføres og arbejdet bliver derfor dyrere end forventet.

Når etape 2 og 3 skal udføres vil det påvirke den daglige adgang til omklædningsrummene, da adgangsvejen også skal bruges af den udførende entreprenør. Administrationen og svømmelands ledelse har sammen fundet en løsning, hvor arbejdet udføres i fire måneder op til sommerferien i 2020 og 2021, for at mindske generne mest muligt for brugerne og minimere det driftsøkonomiske tab, ved svigtende entreindtægter.

Byrådet har afsat et rådighedsbeløb på 2,7 mio. kr. i 2020. Beløbet ønskes frigivet til udførelse af etape 2 og samtidig til at afdække hvor vandgennemtrængninger kommer fra. Når etape 2 er afsluttet, kan der tages stilling til hvad der skal gøres med etape 3 og resterende svømmeland.

Ingen inddragelse

Der er afsat et rådighedsbeløb på 2,7 mio. kr. i år 2020 til anlægsprojektet ” udskiftning af fliser i Ringsted Svømmeland”. Der søges en anlægsbevilling til udgifter på 2,7 mio. kr. til udskiftning af fliser.

Administrationen vurderer, at med en anlægsbevilling på 2,7 mio. kr., kan fliser i det ene af omklædningsrummene udskiftes og der kan klarlægges udgifterne til udskiftning af klinkerne i det andet omklædningsrum samt hvor der er vandgennemtrængninger i resterende svømmeland.

Direktionen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Direktionen indstiller, til Plan- og Boligudvalget:

1. at, der gives en anlægsbevilling på til udgifter på 2,7 mio.kr. til anlægsprojektet ” udskiftning af fliser i Ringsted Svømmeland”
2. at, tidsplanen ændres til at der i 2020 udskiftes klinker i det ene omklædningsrum og i 2021 udskiftes klinker i det andet af de to omklædningsrum

Orientering taget til efterretning, men udvalget ønsker en supplerende sagsfremstilling med specifikation af rådighedsbeløbet ift. det oprindelige rådighedsbeløb samt en præcisering af indholdet i det konkrete arbejde.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til en anlægsoversigt for 2020 over alle nye og tidligere vedtagne projekter. Der er tale om en ny oversigt, som præsenteres for første gang.

Det fremgår af Kasse- og Regnskabsregulativet, at der skal fremlægges et administrativt forslag til en tidsplan for, hvornår de enkelte anlægsprojekter gennemføres og afsluttes. Samtidig besluttede Byrådet i forbindelse med genopretningsplanen for anlægsområdet den 25. juni 2019, pkt. 14, at senest tre måneder efter budgetvedtagelsen fremlægges en tidsplan for Plan- og Boligudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet, som indeholder alle nye og tidligere vedtagne anlægsprojekter.

Opfølgning på anlægsplanen vil være til politisk behandling hvert kvartal. Her vil være en status på fremdriften, nye milepæle samt administrationens vurdering af økonomien i de enkelte projekter.

Det fremgår af anlægsoversigten, hvilke anlægssager, der arbejdes på i 2020, se bilag.

Anlægsoversigten dækker anlægssager, som er påbegyndt før 2020, men som der stadig arbejdes på i 2020. Anlægsoversigten dækker endvidere anlægssager, som starter op i 2020 og færdiggøres i 2020 eller fortsætter efter år 2020.

I anlægsoversigten er der markeret med krydser, i hvilke kvartaler i 2020 der arbejdes på anlægssagerne.

Tidsangivelserne for anlægssagerne er vurderet ud fra den viden, der er til rådighed om de pågældende sager på nuværende tidspunkt, de administrative ressourcer der er til rådighed og brugen af eksterne rådgivere.

Anlæg der etableres under en overordnet ramme (fx Cykelstier, Fortove, Genopretning af bygninger, Efterslæb af vedligehold på skoler) oprettes med særskilt anlægsnummer, når sagen for det enkelte anlæg er fremlagt og godkendt i Byrådet. Anlægget fremgår herefter i anlægsoversigten med en selvstændig linje med eget rådighedsbeløb, og den overordnede ramme nedskrives samtidigt med et beløb, svarende til det godkendte. Herved vil der være overblik over, hvor meget af rammen, der er disponeret, og hvordan status er i den pågældende sag.

Anlægsoversigten er første fremlæggelse af en ny version og der kan derfor ske justeringer i formen i de kommende behandlinger, som følge af politiske eller administrative ønsker.

Ingen.

Sagen har i sig selv ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at der med fremlæggelse af den nye anlægsoversigt skabes et bedre overblik over, hvilke anlægssager der forventes at starte op i 2020, hvilke anlægssager der forventes gennemført og afsluttet i 2020 og hvilke anlægssager der fortsætter efter år 2020, samt hvad status er. 

Med udgangspunkt i den viden der er til rådighed om de pågældende anlæg på nuværende tidspunkt og de administrative og eksterne ressourcer, der står til rådighed, vurderes det, at anlægsprojekterne kan gennemføres i henhold til den fremlagte anlægsplan.

Direktionen indstiller til Ældre- og Genoptræningsudvalget, at orientering om anlægsoversigt 2020 tages til efterretning.

Direktionen indstiller, at anlægsoversigten for 2020 godkendes.

Taget til efterretning.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Sadik Topcu

Anbefales godkendt. Udvalget foreslår, at oversigten fremadrettet opdeles udvalgsmæssigt.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag fremlægges forslag til udmøntning af forebyggelsespuljen 2020-2021.

Formålet med forebyggelsespuljen er at understøtte borgernes sundhed i bred forstand. Arbejdet

med forebyggelsespuljen varetages af Sundhedsnetværket. Sundhedsnetværket består af en repræsentant fra hvert af kommunes centre. Der er afsat i alt 1.050.620 kr. for årene 2020-2021.

Derudover forventes der et mindreforbrug på puljen i 2019 på ca. 100.000 kr. Ved regnskab 2019

kan der søges om at få midlerne overført til udmøntning i 2020.

Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets besluttede d. 19. juni 2019, at rammerne for udmøntning af

forebyggelsespuljen 2020 -2021 er:

1. Indsatser rettet mod en bred målgruppe af borgere på tværs af alder sammen med forebyggelsespakkerne om Mental sundhed og Fysisk aktivitet. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget besluttede samtidig, at dette bl.a. udmøntes via det tværgående cykelprojekt, som er udviklet i regi af forebyggelsespuljen 2018-2019 (Bilag 1).
2. En tværgående indsats på ungeområdet med involvering af flere forebyggelsespakker og flere faggrupper.
3. En indsats mod unges brug af tobak.

På møde i Byrådet d. 25. juni 2019, blev det besluttet at projektet ”Ind med mad og ud med røg”, som blev udmøntet og finansieret i forebyggelsespuljen 2018-2019, rykkes til senere opstart.

Forslag til udmøntning af forebyggelsespuljen 2020 – 2021

Vedrørende punkt 1. Indsats for en bred målgruppe på tværs af alder foreslås udmøntet i et stort cykelprojekt ”Vi cykler i Ringsted”, som bygger videre på det tværgående cykelprojekt, som er udviklet i regi af forebyggelsespuljen 2018-2019. Delprojekterne i ”Vi cykler i Ringsted” er vist i skemaet nedenfor og uddybet i Bilag 2.

Vedrørende punkt 2. og 3. Indsatser rettet mod unge foreslås udmøntet i projekt ”Ind med mad og ud med røg”, som er finansieret i forebyggelsespuljen 2018-2019. Projektet løber i perioden 2020-2022. Formålet med projektet er at påvirke 7. klassernes kultur i forhold til sund mad og rygning, så det sunde valg bliver nemmere for den enkelte og accepteret i gruppen.

Hvis Byrådet ved behandling af regnskab 2019 godkender overførslen af uforbrugte midler for ca. 100.000 kr. vil der blive fremlagt en særskilt sag om dette.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser

Hertil skal det bemærkes, at afledte driftsudgifter afholdes inden for de enkelte centres drift.

Sundhedsnetværket vurderer, at der opnås større effekt i projekterne ved at fokusere

udmøntningen på en større og tværgående indsats. Det vurderes, at projektet ”Vi cykler i Ringsted”

understøtter dette, ved at der er en fælles projektkoordinator, som sikrer sammenhæng og

samarbejde på tværs i kommunen, hvor forskellige målgrupper kan mødes om det samme fokus

og gøre brug af hinandens kompetencer.

Det er vurderingen, at det allerede prioriterede projekt ”Ind med mad og ud med røg” understøtter Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets ønske, om at der arbejdes forebyggende med unges rygning.

I forlængelse af dette, foreslås det, at en større tværgående indsats på ungeområdet med involvering af flere forebyggelsespakker og flere faggrupper drøftes ved næste udmøntning af forebyggelsespuljen (2022 – 2023).

Direktionen indstiller til Ældre- og Genoptræningsudvalget, Klima og Miljøudvalget, Børne- og Undervisningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget, at sagen tages til efterretning.

Direktionen indstiller til Social- og Arbejdsmarkedsudvalget, at forslag til udmøntning af forebyggelsespuljen godkendes.

Taget til efterretning med en bemærkning om, at Udvalget finder, at udgiften til projektkoordinator udgør en meget stor andel af den samlede projektsum.

Udvalget ønsker desuden at det undersøges, om der er mulighed for yderligere medfinansiering til projektet.

Taget til efterretning. 

Udvalget vurderer, at udgiften til projektledelse er uforholdsmæssig stor samt at der skal være større fokus på de ældre. Udvalget henviser til hensigtserklæringen for budget 2020, hvor flere ældre skal dyrke motion.

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Taget til efterretning med bemærkning om, at udvalget er enig i  Børne- og Undervisningsudvalgets samt Ældre- og Genoptræningsudvalgets bemærkninger.

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagen tilbagesendes til administrationen.

Udvalget ønsker sagsfremstillingen suppleret med

-          En præcisering af målgruppen

-          flere forslag til aktiviteter og

-          flere modeller i forhold til indholdet i og omfanget af projektledelse.

Der skal i forslagene tages hensyn til fagudvalgenes bemærkninger.

På baggrund af fagudvalgenes bemærkninger er sagens bilag 2 suppleret med:

1: Forslag til aktiviteter og fokus på ældre som målgruppe

2: Flere modeller i forhold til indholdet i og omfanget af projektledelse. Det fremgår af bilag 2 hvilke opgaver projektlederen forventes at varetage, afhængig af hvilken model for projektledelse der prioriteres.

3: Derudover er beskrivelsen af delprojekt 1 rettet til, og det foreslås at model 1 med udlån af fire cykler prioriteres i stedet for model 2 med udlån af otte cykler.

Derudover skal det bemærkes, at enkelte projekter herunder projektledelsen, vil løbe i to kalender år fra prioritering af projekterne. Der kan derfor være behov for overførsel af midler fra 2021-2022 til at afslutte projekterne.

En samlet oversigt over delprojekterne er vist i skemaet nedenfor og uddybet i Bilag 2.

I ovenstående tabel indstilles projektledelse efter model C til 315.000 kr. uden midler til afholdelse af events. Hvis model C vælges, er der mulighed for yderligere tiltag for i alt 197.620 kr. fra forebyggelsespuljen. Hvis model B vælges med afholdelse af et event, vil der være ca. 25.000 kr. der ikke er disponeret fra forebyggelsespuljen. Vælges model A med afholdelse af flere events skal andre projekter og indsatser nedprioriteres.

På møde i Byrådet d. 25. juni 2019, blev det besluttet at projektet ”Ind med mad og ud med røg”, som blev udmøntet og finansieret i forebyggelsespuljen 2018-2019, rykkes til senere opstart. Der er afsat i alt 395.910 kr. til projektet.

Direktionen indstiller til Ældre- og Genoptræningsudvalget, Klima og Miljøudvalget, Børne- og Undervisningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget, at sagen tages til efterretning.

Direktionen indstiller til Social- og Arbejdsmarkedsudvalget, at forslag til udmøntning af forebyggelsespuljen i den supplerende sagsfremstilling godkendes.

Taget til efterretning efter afstemning.

Taget til efterretning med en bemærkning om at der anbefales, at model C vælges til projektledelse.

Ej til stede: Sadik Topcu

Taget til efterretning.

lSagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til hvorledes der skal arbejdes videre med Ringsted Sport Center, helhedsplan etape 2, efter afholdt omvendt licitation.

Som grundlag for arbejdet med udviklingen af Ringsted Sport Center er der udarbejdet en helhedsplan (bilag) for området. Helhedsplanen for Ringsted Sport Center indeholder i sin oprindelige form fire overordnede etaper. Etape 1 er gennemført med gymnastikhuset. Etape 2 vedrører foyerbygning der sammenbygger hallerne, kaldet Rambla, samt opførelse af en multihal mv.

Administrationen har med afsæt i byrådets beslutning om at udbyde udførelsen af helhedsplan, etape 2, senest den 11. november 2019, haft opgaven udbudt i en omvendt begrænset licitation uden prækvalifikation med en fast pris på kr. 28,7 mio. kr. Udbuddet blev afsluttet den 10. januar 2020.

Fem virksomheder blev den 2. december 2019 indbudt til at afgive tilbud på opgaven.

Ved tilbudsfristens udløb den 10. januar 2020 kunne administrationen konstatere, at alene Tømrer- og snedkermester Niels Lien samt SB Entreprise havde afgivet tilbud.

Tilbud fra Tømrer- og snedkermester Niels Lien lød på kr. 36.449.794, svarende til en prisoverskridelse på kr. 7.749.794. Tilbuddet fra SB Entreprise løb på kr. 36.844.723, svarende til en prisoverskridelse på kr. 8.144.723. Bortset fra prisoverskridelserne indeholdt ingen af de to tilbud forbehold.

Da ingen af de indkomne tilbud er konditionsmæssige, kan administrationen ikke gå i forhandling med de pågældende tilbudsgivere, hvorfor licitationsforretningen annulleres.

Administrationen gør i øvrigt opmærksom på, at Byrådet den 11. november 2019 besluttede, at en række optioner til hovedprojektet ikke skulle udbydes, før resultatet af licitation var kendt. Der er således ikke på nuværende tidspunkt finansiering i det afsatte budget til nedenstående optioner.

 Administrationen vurderer nedenstående muligheder for helhedsplanen, etape 2.

1. Byrådet bevilliger yderligere midler til gennemførelse af projektet samt tager stilling til, hvilke optioner der skal indgå i det samlede projekt.
2. Projektet sættes i bero med mulighed for senere genoptagelse, sagen afsluttes og rådighedsbeløbet føres tilbage i kassen.
3. Projektet omprojekteres, for samlet at komme ned på det afsatte beløb og der udfærdiges et nyt udbud med de dertil kommende følgeomkostninger.
4. Der udfærdiges et nyt projekt med fokus på understøttelse af de aktiviteter der er i sport centeret i dag inden for de afsatte midler, med den betydning at der ændres på helhedsplanen.

Ingen inddragelse

Der er afsat et rådighedsbeløb på 37,4 mio. kr. til helhedsplanen, etape 2.

Der er i alt givet anlægsbevillinger på 4,32 mio. kr.

Model A: yderligere rådighedsbeløb på10,5 mio. kr. og 0 - 7,28 mio. kr. afhængigt af valgte optioner.

Beløbet fremkommer således:

Model B: rådighedsbeløb på 33,34 mio. kr. ligges tilbage i kassen.

Model C: Der gives en anlægsbevilling til udgifter på 0,5 mio. kr. til omprojektering og nyt udbud. Anlægsbevillingen foreslås finansieret af det allerede afsatte rådighedsbeløb.

Model D: Der gives en anlægsbevilling til udgifter på 0,3 mio. kr. til udarbejdelse af nyt projekt. Anlægsbevillingen foreslås finansieret af det allerede afsatte rådighedsbeløb.

Administrationens vurdering er opdelt på de fire modeller, der er skitseret i sagen:

Model A: Yderligere midler til gennemførelse af projektet samt optioner

Administrationen vurderer, at model A kan anbefales, såfremt den eksisterende samlede plan for etape 2 og den øvrige helhedsplan for udviklingen af Ringsted Sports Center, ønskes fulgt hurtigst muligt.

Model B: Projektet sættes i bero med mulighed for senere genoptagelse

Administrationen vurderer, at model B kan anbefales, såfremt den eksisterende samlede plan for etape 2 og den øvrige helhedsplan for udviklingen af Ringsted Sportscenter, ønskes fulgt på et senere tidspunkt

Model C: Projektet omprojekteres for samlet at komme ned på det afsatte beløb

Administrationen vurderer, at model C kan gennemføres, men at projektet vil forandres væsentligt i forhold til indhold, udtryk og funktionalitet. Rammen her vil fortsat være at opnå mest muligt af det eksisterende etape 2-projekt, herunder foyer. En omprojektering vurderes desuden at have konsekvenser for den samlede helhedsplan for Ringsted Sports Center, da man ved en minimering får svært ved at få en sammenhæng med de næste etaper.

Model D: Der udfærdiges et nyt projekt med fokus på understøttelse af aktiviteter

I model 2 udarbejdes der et helt nyt forslag til udvikling af Ringsted Sportscenter inden for den afsatte økonomiske ramme, men der tages ikke udelukkende hensyn til den udarbejdede helhedsplan for Ringsted Sportscenter. Der vil blive udarbejdet et helt nyt projektforlag bl.a. inkl. involvering af følgegruppe for brugerne samt foreningsliv. Nuværende etape 2 samt helhedsplan vil ikke være gældende længere. Det er administrationens vurdering, at der for de afsatte midler alternativt kan udfærdiges nogle gode projekter til understøttelse af de eksisterende aktiviteter i sportcenteret.

Direktionen indstiller,

1. at, mulighed B vælges og projektet afsluttes og rådighedsbeløb på 33,34 mio. kr. ligges tilbage i kassen

eller…

2. at mulighed D vælges og der gives en anlægsbevillig på 0,3 mio. kr. som finansers af rådighedsbeløbet, til arbejdet med nyt projektforslag.

Orienteringen tages til efterretning med bemærkning om, at udvalget ønsker, at der arbejdes videre med udviklingen af Ringsted Sport Center.

Intet.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag skal der tages stilling til, om Ringsted Kommune skal gennemføre storskærmsvisning af Danmarks tre indledende puljekampe fra EM i herrefodbold juni 2020.

Det danske herrelandshold i fodbold har kvalificeret sig til europamesterskaberne i fodbold i 2020. De tre indledende puljekampe spilles i Parken i København d. 13. juni (mod Finland), den 18. juni (mod Belgien) og den 22. juni (mod Rusland).

Administrationen er blevet kontaktet af DBU og DBU’s samarbejdspartnere med forslag om, at Ringsted Kommune køber DBU’s EM eventpakke med visning af Danmarks tre indledende puljekampe fra EM i herrefodbold på storskærm i byrummet.

Eventsekretariatet under Ringsted Kongrescenter har været i dialog med DBU’s samarbejdspartnere samt afdækket øvrige muligheder for visning af de indledende puljekampe. Eventsekretariatet kan pege på to muligheder for visning af de tre indledende kampe på storskærm i byrummet (Torvet):

Køb af rettigheder via NENT/TV3

Til dette års EM ligger rettighederne hos NENT/TV3 og taksten for offentlig visning uden entré ligger på kr. 50 op til 1500 deltagere og kr. 30 op til 5.000 deltagere (bilag 1). Med forventet 2.500 tilskuere pr. kamp vil udgiften til rettighederne til visningen beløbe sig til kr. 75.000 pr. kamp.

Som arrangør vil Ringsted Kommune selv skulle afholde udgifter til storskærm, lyd, toiletter og afspærring. Denne udgift vil beløbe sig til kr. 25.000 pr. kamp.

Udgiften pr. kamp vil være kr. 100.000 (2.500 deltagere).

Ringsted Kommune og lokale aktører vil selv skulle stå for aktiviteter, mad- og drikkevaresalg mv. i denne model, men det vurderes at restauratører, foreninger mv. vil være interesserede i at indgå i dette. Vurderingen er derfor, at en række lokale aktører, restauratører og virksomheder vil være interesserede i et samarbejde omkring eventen bl.a. i forhold til at kunne få visning på storskærm, mulighed for salg mv. Vurderingen er, at sponsor- samt salgsindtægter vil kunne beløbe sig til kr. 15.000 pr. kamp.

Den samlede kommunale udgift til at gennemføre visning af de tre indledende kampe vil i denne model være kr. 255.000.

Køb af DBU’s EM-eventpakke

Rettighederne til visning af kampene kan også købes sammen med DBU’s EM eventpakke (med fodboldaktiviteter, ansigtsmaling, telte/stande for DBU’s samarbejdspartnere, Carlsberg-salg i det centrale publikumsområde m.m.). Efter forhandling har DBU tilbudt visning og eventpakke til en pris på kr. 40.000 pr. kamp ved køb af tre kampe (bilag 2). Som arrangør vil Ringsted Kommune selv skulle afholde udgifter til storskærm, lyd, toiletter og afspærring. Denne udgift vil beløbe sig til kr. 25.000 pr. kamp.

Udgift pr. kamp i alt kr. 65.000.

I denne model vil lokale restauratører, virksomheder og foreninger have begrænsede muligheder for deltagelse i publikumsområdet og det vurderes derfor ikke, at der kan indgås aftaler om sponsorater, samarbejder med videre med et indtægtspotentiale for Ringsted Kommune.

Den samlede kommunale udgift til at gennemføre visning af de tre indledende kampe vil i denne model være kr. 195.000.

Ringsted Kommune viste to af Danmarks kampe på storskærm i forbindelse med VM i fodbold 2018 arrangeret i et samarbejde mellem private sponsorer og Eventsekretariatet under Ringsted Kongrescenter. I 2018 var udgiften til rettighedsvisningen kr. 1.500 pr. kamp samt udgifter til skærm, toiletter, aktiviteter mv. i alt kr. 30.000, hvoraf størstedelen kom via sponsorer og samarbejdspartnere, der kunne have stande/salg ved visningen af kampene.

Ingen

Administrationen kan pege på, at der er ikke disponerede midler på Folkeoplysningsområdet på kr. 119.000, såfremt mindreforbrug (2 %) for 2019 overføres i forbindelse med regnskabet. Derudover kan administrationen pege på, at der er ikke disponerede midler på kontoen fritidsfaciliteter på kr. 76.000. Samlet set kan administrationen dermed pege på finansiering i alt kr. 195.000.

Danmarks kampe i 2018 samlede ca. 2.000 publikummer på plænen foran Sct. Bendts Kirke. Vurderingen er, at der vil være en lignende interesse for at se de indledende kampe under EM på storskærm her i 2020 ikke mindst, da EM delvist afholdes i Danmark. Vurderingen er desuden, at et arrangement i samarbejde med DBU vil være den billigste løsning samt at denne vil have et godt indhold i forhold til samarbejde med DBU’s landsdækkende partnere.

Vurderingen er også, at der vil være en forventning om, at der vil være storskærmsvisning af eventuelle kampe efter den indledende runde, hvis Danmark kvalificerer sig videre efter indledende runde. Administrationen kan ikke pege på finansiering af eventuel visning af kampe på storskærm efter de tre indledende kampe.

Direktionen indstiller, 

1. at der indgås aftale om visning af Danmarks tre indledende kampe under rammen af DBU’s eventpakke
2. at visningen finansieres med kr. 119.000 med overførte midler fra Folkeoplysning samt ikke disponerede midler kr. 76.000 fra fritidsfacilitetskontoen. Midlerne overføres til Ringsted Kongrescenter, Eventsekretariatet.

Kultur- og Fritidsudvalget ønsker, at sagen udsættes med henblik på, at administrationen afsøger muligheden for, at lokale aktører indgår i samarbejde og sponsorater for visning af kampe af EM i fodbold.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Berit Bruun har brugt initiativretten til at få et punkt på Kultur- og Fritidsudvalgets dagsorden.

Af henvendelsen (bilag) fremgår:

”At der etablereset et lokale der er brugbart for Venligboerne.

• Et nyt lokale, hvor der er internet, hvilket er vitalt når man rådgive vedr. dokumenter fra e-boks, internet skemaer m.v.
• Mere central beliggende lokale, f.eks. på biblioteket eller lignende.
• Et lokale hvor der er tilgængelighed, også hvis man skulle have et handicap.

Der skal etableres internet og opstilles en printer i lokalet på Fredensvej eller findes et internet-dækket lokale.

Forslaget om foreningshus blev jo ikke vedtaget. Men som plaster på såret ville kommunen stille et ”samtale rum” til rådighed for bl.a. Venligboerne så de kunne have samtaler med bl.a. flygtninge, der har problemer med at finde rundt i danske bureaukrati.
Nu har de fået tilbudt et kælderrum på Fredensvej 9, i Benløse. Problemet er at der ikke er etableret Internet og der er ikke planer om at gøre det. Det er væsentligt at der er internet, da der ofte skal bruges Nem-id, e-boks og meget andet. Det er også væsentligt at der en printer, så tingene kan skrives ud. Det er ikke rimeligt at de frivillige selv skal betale for at hjælpe.

Vi vedtog at ordningen skulle evalueres efter et halvt år, ved at se om foreningerne brugte tilbuddet, men det giver jo ingen mening, når man stiller et lokale til rådighed som foreningen ikke kan bruge. ”

Direktionen indstiller, at sagen drøftes.

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at Venligboerne kontakter administrationen ift. dialog om muligheden vedr. §18-midler samt anvendelsen af lokalet.