Du kan ikke bruge ringsted.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Økonomi

Der er afsat et rådighedsbeløb på kr. 8,0 mio. i 2019 til anlægsprojektet ”Genopretning bygninger ramme”.

 

Der søges en anlægsbevilling til udgifter på kr. 8,0 mio. til genopretning af bygninger i 2019.

 

Internt honorar dækker honorar til rådgivning, der som udgangspunkt er sat til 2% af beløbet, men kan være anderledes, hvis der er behov for ekstern rådgivning, som er dyrere, eller projektet kan klares i den almindelige drift.

 

I budgetaftale 2019 til 2022 er der afsat 8,0 mio. kr. hvert år til genopretning af bygninger, derudover er der i 2021 og 2022 afsat 10,0 mio. kr. til vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler. 

Inddragelse og høring

Der er taget udgangspunkt i Ringsted Kommunes Ejendomspolitik samt ønsker fra de daglige brugere af ejendommene i forbindelse med prioritering af de forskellige delprojekter.

 

Den strategiske prioritering af delprojekterne er kvalificeret i ejendomsudvalget med deltagelse af relevante centerchefer for de berørte områder.

 

De berørte brugere vil blive inddraget og informeret i forbindelse med, at administrationen udarbejder tidsplaner og gennemfører projekterne.

Beskrivelse af sagen

På budget 2019 er der afsat et beløb på kr. 8,0 mio. til genopretning af bygninger. Med denne sag søges der om en anlægsbevilling på kr. 8,0 mio. til konkrete sager.

 

Administrationen foretager løbende opdatering af driftsplanerne i samarbejde med brugerne af kommunens ejendomme, herunder behovet for beløb til genopretning af ejendomme med udgangspunkt i kommunens ejendomspolitik.

 

Som det fremgår af nedenstående skema, er opgaverne prioriteret udført efter det behov, der ses ultimo 2018. Se Bilag 1 for den fulde oversigt af delprojekter samt begrundelse for prioritering.

 

Ved genopretning forstås som regel større vedligeholdelsesarbejder for at få ejendommen tilbage til oprindelig standard. Som eksempel kan nævnes udskiftning af tag, vinduer, træbeklædning, faldstammer, vandrør, retablering af baldakiner/solscreenere og lignende.

 

Ved almindelig vedligeholdelse forstås vedligeholdelsesarbejder, der kan holdes inden for de løbende driftsbudgetter, og som har til formål at opretholde ejendommens bygnings- og boligmæssige stand og sikre bygningerne mod forfald.

 

Genopretningslisten er en dynamisk liste, som løbende udvikler sig. Genopretningsarbejderne vil blive udført henover året, hvor der tages hensyn til vejrlig og ferieperioder.

 

Priserne er overslagspriser ud fra prisbøger og erfaringstal, hvilket kan medføre, at nogle delprojekter kan blive dyrere eller billigere. Administrationen ønsker derfor at have mulighed for at ompostere mellem opgaverne, hvis det viser sig nødvendigt.

Indledning

Sagsgang:

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

 

 

 

 

 

 

 

 

Indstilling

 

x

 

x

 

 

 

 

Beslutning

x

 

 

 

 

 

 

 

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

 

I denne sag skal udvalget tage stilling til anlægsbevilling til udgifter til konkrete delprojekter i 2019 under anlægsrammen ”Genopretning bygninger ramme”.

Beskrivelse af sagen

Byrådet vedtog den 20. juni 2017 at igangsætte realiseringen af Ringsteds nye Sundhedshus, som efterfølgende blev sendt i EU-udbud i december 2017. I foråret 2018 måtte udbuddet annulleres grundet juridiske fejl i udbudsprocessen, og Byrådet vedtog derfor annulleringen og ny tidsplan for projektet.

 

Tidsplan

Nedenstående tidsplan er en komprimeret udgave af tidsplanen vist som bilag i dagsordenspunkt fra Byrådsmødet den 12. marts 2018.

 

 

Tidsplanen følges, og der er nu skrevet kontrakt med STB BYG A/S som Totalentreprenør for opførelsen af Ringsted Sundhedshus. STB BYG A/S vandt EU-udbuddet med det økonomisk mest fordelagtige tilbud, og har igangsat projekteringen af projektet. STB BYG’s tilbudsprojekt (Bilag 1) er afsættet for det endelige detailprojekt, og med den yderligere brugerinddragelse som finder sted i projekteringsperioden vil der kunne komme mindre ændringer.

 

Lokalplan

Byrådet vedtog d. 10. september Lokalplan 299 for Knud Lavard Centeret (KLC). Med vedtagelsen er de planmæssige forhold bragt i orden for realiseringen af projektet. I høringsperioden til planforslaget kom der to svar ind fra Midt- og Vestsjællands politi som har medført specificering til planen. Henholdsvis vedrørende udformning af veje og fortove, og at færdselsskiltning skal overholde gældende lovgivning på området. Fra Ringsted kommunes ældreråd kom der svar omkring ønske om bedre kollektiv trafik til området. Dette har ikke medført ændringer i planen, da det ikke kan medtages i en lokalplan.

 

Udlejning af 1. sal

På 1. salen i den nye bygning indrettes lokalerne med henblik på udlejning til en privat lægepraksis. Administrationen har været i tæt dialog med en eksisterende lægepraksis i Ringsted og de formelle betingelser for lejen er der opnået enighed omkring. Der tages udgangspunkt i en markedsleje, som en eksternt ejendomsmægler har vurderet. Lægepraksissen har dog overfor administrationen udtrykt, at man ikke ønsker at indgå en kontrakt med kommunen, medmindre der skabes sikkerhed for en bedre offentlig trafikbetjening til Knud Lavard Centret.

 

Lægepraksissen begrunder ønsket om bedre kollektiv betjening, med antallet af patienter de skal betjene. Der forventes således ca. 22-26 patienter i timen i lægepraksissens åbningstid, hvoraf en del er ældre og en del ikke har bil. Der afsættes normalt ca. 15 minutter pr. patient. Nogle af deres nuværende patienter giver på nuværende tidspunkt udtryk for bekymring for afstanden og transporten til det kommende Sundhedshus.

 

Lægepraksissen finder at det ville være en klar forbedring og tilstrækkeligt, hvis der kunne sikres halvtimes betjening i forhold til de nuværende ruter der passerer KLC.  For nuværende betjener buslinjerne 405 og 408 området. Buslinje 405 kører kun i myldretiden morgen og eftermiddag i halvtimes drift, mens buslinje 408 kører i timedrift hele dagen og aftenen.

 

En eventuel opgradering kunne f.eks. bestå i at buslinje 408 kører i halvtimesdrift på hverdage om dagen. Movia oplyser på baggrund af foreløbige vurderinger, at en opgradering isoleret set i forhold til buslinje 408 vil have driftsomkostninger på ca. 1 mio. kr. om året. Der vil dog også komme øgede passagerindtægter som vil reducere omkostninger i et vist omfang. På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at præcisere omkostninger yderligere, idet Movia har behov for at analysere hele trafikbetjeningen for kasernepark området i en helhed, før der kan gives en mere præcis vurdering.

 

Trafikbestillingen til Movia skal fremsendes i oktober 2019 og vil normalt kunne effektueres pr. juni 2020. Der er dog mulighed for at effektuere dele af trafikbestillingen tidligere, hvis der er et ønske om det. Det er således muligt at ændre på busbetjeningen i kaserne park området fra februar/marts 2020, også hvis den politisk godkendte trafikbestilling først foreligger i oktober 2019.  Det vil være en forudsætning at Movia har udkastet til trafikbestillingen inden sommerferien 2019 med henblik på deres planlægning mv. 

Indstilling

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser

Indledning

Sagsgang:

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

 

 

 

 

 

 

 

 

Indstilling

 

x

 

 

 

 

x

 

Beslutning

x

 

 

 

 

 

 

 

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

 

Ringsted Kommune har modtaget ansøgning fra Michael Obel om støtte til etablering af biograf i Ringsted, og med denne sag skal Byrådet tage stilling til, om den etablerede pulje til støtte til kommerciel biografdrift på kr. 1,5 mio. skal tildeles biograf-projektet.

Vurdering

Der er fortsat stor efterspørgsel til plads i vuggestue i midtbyen og i Benløse og administrationen skønner, at de samlede initiativer til flere 0-2 års pladser i 2018/2019 vil kunne opfylde behovet for pladser til de yngste børn de kommende to år.

 

Det er administrationens vurdering, at ombygningerne skal igangsætte så hurtigt som muligt i 2019, således at de ombyggede faciliteter til flere 0-2 årige børn er klar til ibrugtagning i løbet af foråret 2019. Processen med indledende møder i institutionerne med bestyrelsesformand og leder igangsættes primo december.