Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag skal Byrådet tage stilling til ændringer af Styrelsesvedtægten.Ændringerne vedrører primært forholdet mellem Kultur- og Trivselsudvalgets ogSocial- og Arbejdsmarkedsudvalgets ansvarsområder, samt en præcisering afØkonomiudvalgets ansvarsområder. Det foreslås, at ændringerne i givet fald fårvirkning fra 1. april 2018.

Iforbindelse med konstitueringen var der enighed om at fortsætte med dennuværende udvalgsstruktur, men at flytte de sundhedsopgaver, som ligger iKultur og- Trivselsudvalget til Sundheds- og Arbejdsmarkedsudvalget. Derudovervar der enighed om, at Kultur- og Trivselsudvalget bør omdøbes til Kultur- ogFritidsudvalget.

Dadet fremgår af den nuværende Styrelsesvedtægt, at Ringsted Kommune har etKultur- og Trivselsudvalg og, at dette udvalg varetager den umiddelbareforvaltning af kommunens opgaver indenfor bl.a. sundhedsfremme og folkesundhed,vil en ændring som forslået kræve, at Styrelsesvedtægten ændres. Den gældendestyrelsesvedtægt vedlægges som bilag 1.

Ændringerneskal i givet fald ske i § 19, stk. 1, hvor udvalgets navn ændres fra Kultur- ogTrivselsudvalget til Kultur- og Fritidsudvalget og tilsvarende i § 7, pkt. 7 og§ 20, stk. 6.

Derudovervil der skulle ske en ændring af § 17, stk. 2 og § 19, stk. 2, idet”sundhedsfremme” og ”folkesundhed” rykkes til Sundheds- ogArbejdsmarkedsudvalget.

Da itog digitalisering får stigende betydning og er en central funktion og opgave ikommunen, foreslås det, at der tages direkte stilling til, hvor ansvaret forområdet er placeret. Hidtil er området hovedsaglig blevet varetaget afØkonomiudvalget, og det foreslås derfor, at det skrives ind iStyrelsesvedtægten under § 11, stk. 5.

Detfremgår ikke direkte af Styrelsesvedtægten, hvor kompetencen i relationBeredskabet ligger. Det foreslås derfor, at det indskrives direkte i § 11,stk., at Økonomiudvalget er fagudvalg i forhold til beredskabet.

Deændringer som foreslås til det indholdsmæssige er følgende:

Derer udover de ændringer, som fremgår af skemaet, foretaget redaktionelleændringer og præciseringer, eksempelvis er ”pct.” ændret til ”%” og ”jfr.” til”jf.”

Som bilag 2, vedlægges udkast til nystyrelsesvedtægt.

Ændringeri styrelsesvedtægten skal behandles i Byrådet to gange med mindst 6 dagesmellemrum og skal efterfølgende sendes til Det Kommunale Tilsyn.

Ingen

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser

Deter administrationens vurdering, at ændringerne i vedlagte udkast til en nystyrelsesvedtægt er hensigtsmæssige præciseringer i relation til fordelingen afopgaver mellem Social- og Arbejdsmarkedsudvalget og Kultur- og Trivselsudvalgetog, at ændringen af Kultur- og Trivselsudvalgets navn til Kultur- ogFritidsudvalget er mere beskrivende i forhold til de opgaver, der ligger indenfor udvalget, hvis ændringen vedtages.

Deter videre administrationens vurdering, at det vil være i overensstemmelse medsåvel gældende praksis, som styrelseslovens bestemmelser om Økonomiudvalgetsfunktion, at tilføje ”informationssikkerhedspolitik” og ”beredskab” under deopgaver som Økonomiudvalget foretager den umiddelbare forvaltning af.

Deøvrige foreslående ændringer er af redaktionel og præciserende karakter elleren konsekvens af de i øvrige ændringer.

Direktionen indstiller,

1. at forslaget til ændringen af § 11 om de opgaver som Økonomiudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af godkendes
2. at forslaget til ændring af § 17 og § 19 godkendes
3. at de øvrige redaktionelle ændringer og præciseringer godkendes

Godkendt

Godkendt.

Sag nr.3 sendes tilbage til Økonomiudvalget.