Du kan ikke bruge ringsted.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Indstilling

Direktionen indstiller til Social- ogArbejdsmarkedsudvalget:

  1. At forslag til udmøntning af forebyggelsespuljen i 2018 og 2019 godkendes.

Beskrivelse af sagen

RingstedBibliotek blev bygget og indviet i 1985. Bygningen er specielt bygget tilbiblioteksbrug, og et fokus i byggeriet var i sin tid udviklingen væk fra”stillebibliotekerne”, hvorfor der bl.a. ikke blev etableret en stille-/læsesalpå biblioteket, og der har ikke siden været en stille-/læsesal på RingstedBibliotek.

 

Siden2014, hvor Ringsted Bibliotek og Borgerservice blev lagt sammen, er der gjorten særlig indsats i forhold til indretningen af biblioteks- ogborgerservicerummet. Målet har været at skabe et lyst, rart og modernebibliotek, der også indeholder Borgerservice, ”Åbent Bibliotek” og en café.Særligt kan fremhæves tre tiltag:

 

  • at genskabe den oprindelige korridor med frit udsyn fra indgang til sydvendt glasparti – det åbne og lyse et-rums bibliotek er med til at skabe tryghed og overskuelige rammer, når borgerne besøger ”Åbent bibliotek”
  • at afskaffe det store venteområde for besøgende til borgerservice og i stedet tilbyde en café
  • at indrette ekstra studiepladser med belysning og strøm til pc

 

Ialle indretningstiltag har Ringsted Bibliotek og Borgerservice forsøgt at holdede mest støjende aktiviteter i den nordlige ende af bygningen, hvor der erindgang, café, borgerservice, Informationen og børnebiblioteket. Dette harefterladt den sydlige ende af bygningen som det mere stille område, og det er idenne ende at langt de fleste studiepladser er indrettet.

 

Siden2014 er antallet af studiepladser forøget fra 25 til 46 pladser, og der eretableret strømstik, så pc’ere kan holdes i gang. ”Studiepladser” skal forståsbredt, og pladserne anvendes ikke alene af studerende, men af alle, der ønskerat læse, lave opgaver, gruppearbejde, tale sammen, vejlede, undervise ogarbejde.

 

Indretningenog anvendelsen af biblioteksrummet – og i Ringsteds tilfælde inklusive etborgerservice – er således forsøgt etableret i et balanceret hensyn tilforskellige brugergrupper. Alle kvadratmeter er fordelt mellem de mangeopgaver, som indretningsmæssigt skal løses i et folkebibliotek og i enborgerservice. Der er derfor en sammenhæng mellem fordelingen af arealer ibiblioteksrummet, og eksempelvis kunne der ikke etableres en café, førendindførelsen af et nyt bookingsystem, der reducerede venteområdet. Indførelsenaf en stille-/læsesal vil således have en effekt på de opgaver ogbrugergrupper, der er i dag på Ringsted Bibliotek og Borgerservice.

 

Enundersøgelse af behovet for en evt. læse-/stillesal anbefales derfor at have etbredere perspektiv og indeholde en undersøgelse af både brug af, kendskab tilog ønsker til biblioteket hos nuværende brugergrupper samt generelt i RingstedKommune. Fokus i undersøgelsen vil således være spørgsmål om borgernes opfattelseaf bibliotekets ydelser, rolle, funktion og brugen af biblioteksrummet fx tillæring, læsning, sociale arrangementer mv.

 

Ensådan undersøgelse kan gennemføres via Ringsted Kommunes borgerpanel for kr.37.000. Borgerpanelet består pt. af 1.069 personer, der udgør et repræsentativtudsnit af kommunens borgere. Undersøgelsen kan gennemføres i uge 32-33, ogresultaterne kan fremlægges på Kultur- og Fritidsudvalgets møde i september2018.

Beskrivelse af sagen

Afhenvendelsen fremgår:

 

Venstreønsker en sag på i KFU hvor udvalget drøfter hvorvidt de valgte kriterier formedaljevidere, for de frivillige foreningers gallaaften, er fyldestgørendeeller om der skal ske ændringer. Med de valgte kriterier er der medaljevindere,der ikke er omfattet - f.eks. vindere i Masterklasser eller landsmestre iDGI-regi.

 

Se bilag.

Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 21-11-2019

Taget til efterretning.

Indstilling

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning

Vurdering

Administrationen vurderer, at løbende kalibreringer, beskæring af træer og buske, rengøring m.m. fremadrettet vil være nødvendigt, for at kunne give et retvisende billede af det frie antal p-pladser, ligesom der må påregnes løbende reparationer, udskiftninger osv.

 

Administrationen vurderer ligeledes at de oplevede kommunikationsproblemerne mellem det forskellige udstyr stort set er løst og at kun mindre justeringer m.m. pt. udestår.

 

De sidste fejlbehæftede komponenter på Søgade parkeringen er først blevet skiftet ultimo oktober, hvorfor administrationen endnu ikke har indhentet praktiske erfaringer med det nye systems pålidelighed. Administrationen forventer dog at problemerne med de oplevede udfald og fejl også her vil være løst i løbet af kort tid.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Der henvises til sag vedr. anlægsbevilling og rådighedsbeløb til færdiggørelse og drift for økonomiske forhold.

Inddragelse og høring

Ingen

Beskrivelse af sagen

Sagen er tidligere behandlet i:

  • Byrådet den 14. maj 2018, hvor der blev frigivet en anlægsbevilling på 2,250 mio. kr. til gennemførsel af det samlede projekt ”Parkeringshenvisning i bymidten”

 

I forbindelse med nedlæggelsen af parkeringspladserne på Torvet, besluttede Byrådet at sætte fokus på, at gøre de øvrige parkeringspladser i Ringsted bymidte lettere tilgængelige, da en analyse viste, at der samlet set var et tilstrækkeligt antal parkeringspladser. Byrådet besluttede derfor at etablere et system med elektroniske tavler, der guider billisterne hen til de ledige parkeringspladser.

 

Efter Byrådsbeslutningen blev opgaven udbudt og efterfølgende etableret i løbet af 2. halvår 2018. Anlægget blev idriftsat medio december 2018, hvorefter en prøvedriftsperiode blev igangsat.

 

 

P-henvisningsanlægget omfatter fire p-pladser i midtbyen, hvor to forskellige systemer anvendes til at registrere antallet af ledige pladser. Informationen om de ledige pladser behandles af en computer og sendes efterfølgende ud til de blå informationstavler som billisterne ser.

 

Tre af p-pladsene anvender såkaldte spoler nedlagt i vejbelægningen til at registrere når et køretøj passerer. Alt efter hvilken spole der aktiveres, sendes besked om det ændrede antal ledige p-pladser ud til infotavlerne. P-pladsen på Søgade anvender kameraovervågning til løbende at registrere det ledige antal p-pladser, som ligeledes sendes ud til infotavlerne.

Nogle af infotavlerne længst væk fra bymidten viser det samlede antal parkeringspladser fra flere af de 4 omfattede p-pladser, her skal systemet således behandle data fra flere forskellige spoler og / eller info fra kameraer.

 

For at systemet med spoler i vejbanen kan vise det korrekte antal p-pladser, skal følsomheden være indstillet korrekt, ligesom spolerne skal passeres af billisterne som tiltænkt. På p-pladsen ved vandtårnet er ind- og ud-spolerne f.eks. placeret tæt på hinanden, og foretages et såkaldt bredt ”herresving” kan begge spoler fejlagtigt aktiveres af samme køretøj. Både administrationens egne erfaringer, samt erfaringer fra andre kommuner, viser at systemet skal kalibreres ofte, for at vise det korrekte antal ledige pladser. En kalibrering bør foretages ca. hver 14. dag, og udføres ved en simpel fysisk optælling i marken af de ledige pladser, som herefter manuelt indtastes i styresystemet.

 

Systemet med kameraovervågning skal også være korrekt indstillet for at kunne vise det rigtige antal ledige pladser, ligesom systemet kan være følsomt over for sne, tilsmudsning osv. Da kamerasystemet fortæller hvad det aktuelt ser, er der ikke samme behov for løbende kalibrering.

 

Der har generelt været kommunikationsproblemer imellem de forskellige typer udstyr. Modtager infotavlerne ikke løbende aktuel information, lukker de ned og går i sort. Dette er oplevet gentagne gange og over længere perioder. Entreprenøren har løbende udskiftet forskelligt udstyr for at forbedre kommunikationen, således at udfald kan undgås og det er administrationens vurdering, at dette problem nu er langt mindre og vil blive helt løst i løbet af kort tid.

 

På kamerasystemet i Søgade er der problemer med at træer skygger for kameraernes udsyn, hvorved det korrekte antal ledige pladser ikke kan registreres, ligesom der har været egentlige udfald på selve systemet. Leverandøren har derfor for nyligt valgt at udskifte en del af udstyret på Søgade, ligesom beskæring af træerne vil blive udført i det sene efterår 2019.