Styringsstrategien indeholder 43 anbefalinger til tiltag, der skal højne kvalitet og effektivitet i opgaveløsningen og sikre bedre udgiftsstyring på det specialiserede område. Administrationen har nedsat en tværgående styregruppe, som har ansvar for at sikre udmøntning af anbefalingerne og at tidsplanen følges. Styregruppen har ved udgangen af 2018 defineret 21 projekter og opgaver, som skal sættes i gang i 2019 og som tilsammen skal udmønte 32 af anbefalingerne. De resterende 11 anbefalinger skal i henhold til tidsplanen først udmøntes i 2020.

16 projekter er sat i gang i 1. kvartal 2019, og arbejdet er derfor i fuld gang med bl.a. følgende:

• En analyse af unge- og skoleområdet. Analysen gennemføres af KL’s konsulentvirksomhed KLK, og resultaterne forventes forelagt politisk i juni 2019.
• Udvikling og kvalitetssikring af myndighedsopgaven på tværs af børne-, unge- og voksenområdet. Arbejdet skal bl.a. føre til et styrket samarbejde mellem de tre myndighedsfunktioner og til en mere systematisk og effektiv sagsbehandling via fx fælles procedurer og let tilgængelige arbejdsgangsbeskrivelser.
• Opbygge ny kontoplan og styrket ledelsesinformation, i tæt samarbejde med Koncerncenter og udviklingen af kommunens nye fælles LIS-løsning
• Der er pr. 1. februar ansat en forhandlingskonsulent, der er gået i gang med at forhandle priser og aftalevilkår med eksterne leverandører, fx bosteder
• Børne- og Familierådgivningen og Ungeenheden er med udgangspunkt i de politisk vedtagne kvalitetsstandarder startet på en proces om at justere aflønning af plejefamilier, jf. orienteringsag i Børne- og Undervisningsudvalget 18. marts 2019.
• Fire projekter på skoleområdet, hvor der bl.a. er ved at blive identificeret løsninger til, hvordan kommunen kan styrke visitationen til specialskoler og styrke den specialpædagogiske indsats.
• Ny visitationsproces for særlig tilrettelagt ungdomsuddannelse (STU). For at kvalificere vurderingerne af, hvem der er i målgruppe for STU, arbejdes der på at tilføre flere fagligheder til visitationsudvalget.
• Udvikle nye tilbud til unge i efterværn.

Derudover arbejdes der med bevillingsprocedurer, de faglige metoder i indsatserne på børne- og ungeområdet og udviklingen af Familiehuset, og på voksenområdet ses der på administration af BPA-ordningen og på de bevilgede foranstaltninger i sager med en anden handlekommune.

En oversigt over alle opgaver og projekter, der opstartes i 2019, er vedhæftet som bilag.

Et af de primære formål med styringsstrategien er at reducere udgifterne på det specialiserede område, bl.a. ved at skabe større effekt af de foranstaltninger, der ydes til børn, familier og voksne med særlige behov. I budgetprocessen er der for hhv. børne-, skole-, unge- og voksenområdet udarbejdet budgetforslag, som i alt udgør estimerede effektiviseringer på 13 mio. kr. i 2020.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Byrådet godkendte den 12. november 2018 en samlet styringsstrategi for det specialiserede område i Ringsted Kommune. Byrådet godkendte efterfølgende den 10. december 2018 en tidsplan for arbejdet med strategien, som bl.a. fastlægger, at Børne- og Undervisningsudvalget, Social- og Arbejdsmarkedsudvalget samt Økonomiudvalget hvert halve år vil få en status for udmøntning af styringsstrategien.

 Ingen

Der er nedsat fokusgrupper på hver enkelt skole, som består af en ledelsesrepræsentant, en Håndværk & Design underviser og en teknisk servicemedarbejder.

*) Forventet periode 2019-2032.

Fra 2019 og fremover indarbejdes et udgiftsbudget og et tilsvarende indtægtsbudget på 100.000 kr. til ændring af nødvendig vejafvanding på private fællesveje i byzone. Budgettet er nødvendig til myndighedsopgave i den periode, hvor der separatkloakeres i private fællesveje, jf. spildevandsplanen.

Driftsindtægten i denne sag foreslås anvendt til at finansiere driftsudgiften. Driftsudgiften i denne sag foreslås finansieret ved at nedsætte bevillingen til matrikulære berigtigelser tilsvarende i perioden.  

Der kan være afledte økonomiske konsekvenser, fx inddrivelse af skyldige beløb. Da finansiering sker over driftsbudgettet for Vej- og Ejendomscenteret ved mindre udgifter til matrikulære arbejder, vil der blive udført mindre matrikulære berigtigelse af offentlige veje.  

Kommunen (vejmyndigheden) har pant eller fortrinsret i den vedligeholdelsesforpligtiges ejendom som for kommunale ejendomsskatter for beløb, som kommunen har betalt forskudsvis eller betalt i henhold til kommunegaranti.

Godkendt med bemærkning om, at punkt 3 ”Prioritering af cykelstier i Ringsted Kommune” udsættes. Sagen ønskes sendt i høring i Trafiksikkerhedsrådet.

Udvalget ønsker en orientering om resultater fra kommuner, der har afprøvet modeller for det.

Ældrerådet tilslutter sig Handicaprådets høringssvar.