Ingen

Økonomiudvalget besluttede i november 2018, at Ringsted Kommune skulle indgå en markedsføringsaftale med foreningen TMS Ringsted for perioden 2019-2021 til kr. 700.000 årligt. Efterfølgende har administrationen indgået den konkrete markedsføringsaftale (bilag 1). En forudsætning for den eksisterende markedsføringsaftale er, at TMS Ringsted har et herrehold i håndboldligaen og ellers kan markedsføringsaftalen genforhandles, hvilket også er sket tidligere.

TMS Ringsted har nu henvendt sig med forslag til ændrede markedsføringsaftaler for perioden 2020-2022. Baggrunden for TMS Ringsteds henvendelse er dels at klubbens Herre 1. hold er rykket ned fra Herreligaen til 1. division samt at TMS Ringsted har ændret virksomhedsstruktur, således at TMS Ringsted i dag består af

1. Selskabet TMS Ringsted A/S for Herre 1, Herre 2 og U19 Herre
2. Foreningen TMS Ringsted for øvrige hold og aktiviteter

Selskabet TMS Ringsted A/S foreslår i sin henvendelse, at Ringsted Kommune i perioden 2020-2022 (tre år) køber markedsføring hos selskabet for kr. 700.000 årligt (bilag 2).

Foreningen TMS Ringsted foreslår i sin henvendelse, at Ringsted Kommune i perioden 2020-2022 (tre år) køber markedsføring hos foreningen for kr. 200.000 årligt (bilag 3).

Ringsted Kommune har i perioden 2019-2021 afsat kr. 700.000 til den eksisterende markedsføringsaftale med foreningen TMS Ringsted.

Byrådet vedtog med budget 2019 at forhøje kommunens markedsføringsbudget med kr. 425.000 for perioden 2019-2021 til merfinansiering af nye aftaler med TMS Ringsted samt Benløse Floorball Club. Såfremt der skal indgås en markedsføringsaftale med hhv. selskabet TMS Ringsted og foreningen TMS Ringsted som foreslået af de to parter mangler der følgende finansiering på kommunens markedsføringsbudget:

2020: 200.000

2021: 200.000

2022: 600.000

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag fremlægges forslag fra TMS Ringsted A/S og foreningen TMS Ringsted vedr. markedsføringsaftaler for perioden 2020-2022 (tre år) med henblik på, at de indgår i forhandlingerne vedr. budget 2020.

Orientering taget til efterretning.

Fundraiseren indbydes til det kommende møde i Økonomiudvalget, hvor der ønskes en nærmere redegørelse for de enkelte projekter samt overblik over økonomien. Sagen vedlægges et bilag, hvor oplysningerne fremgår.

Ej til stede: Klaus Hansen

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Det vurderes at etableringen af fundraiserfunktionen har medført et øget fokus i Ringsted Kommunes centre på, at søge de projektmidler, som understøtter kommunens opgaver. Særligt vurderes det at det har ført til øget fokus i de centre/enheder der i mindre grad har haft tradition for at fundraise på egen hånd. Som konsekvens vurderes det, at der i dag søges flere fonde/puljer, end før fundraiserfunktionen blev etableret. Det vurderes at denne tendens vil styrkes i fremtiden, i takt med at fundraiserfunktionen forankres yderligere i Ringsted Kommune.

Det vurderes at der stadig er rum for udvikling af fundraiserfunktionen i relation til den øvrige administration, eksempelvis via en oplysningskampagne, hvor der bliver skabt opmærksomhed omkring funktionen og muligheden for at fundraise. Dette vil ske via interne kanaler såsom Midtpunktet og RIKO. Gennem dialog med kommunens projektledere og ledere, vil der være fokus på at styrke samarbejdet mellem funktionen og den øvrige administration.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser

Med vedtagelsen af budget 2018 besluttede Byrådet at der skulle ansættes en fundraiser i Ringsted Kommune. Der er blev ansat en medarbejder i funktionen pr. 1. juni 2018. I forbindelse med etablering af funktionen er det besluttet, at der skal gives en årlig status og en evaluering af ordningen efter år 3. I denne sag fremlægges årlig status.

I fundraiserfunktionens første år, har der dels været et fokus på at oparbejde et stærkt samarbejde på tværs af kommunens centre, med henblik på at skabe kendskab til den nye funktion. Sideløbende er der oparbejdet samarbejdsrelationer i centrene, der er nødvendige for at funktionen kan blive en succes. I løbet af funktionens første år har der været samarbejder med alle centre omkring projekter. Fra funktionens side har involveringen varieret fra sparring, til forløb hvor funktionen har stået for størstedelen af ansøgningsforløbet. Fælles for alle projekterne er at fundraiserfunktionen har haft en tæt dialog med centerledelse og fagpersoner i centrene, for at sikre lokal forankring af projekterne og for at få tilført den nødvendige fagekspertise til ansøgningerne.

Ud over opgaven med at understøtte centrenes arbejde med fundraising til projekter, har fundraiserfunktionens også løftet andre typer opgaver ad hoc såsom:

• Indgået i arbejdsgruppen for den sociale investeringsfond
• Fungeret som EU-koordinator i relation til Greater Copenhagen EU Office
• Indgået i arbejdsgruppen om ”Internet til Alle”, herunder vejledning af borgere i relation til bredbåndspuljen.

Status i tal:

I alt er der det første år modtaget ca. 21.760.735 kr. i ekstern finansiering med hjælp fra fundraiserfunktionen, og der er pt. indsendt ansøgninger for yderligere ca. 18.084.750 hvor der afventes tilbagemelding. Herudover arbejdes der pt. projekter til en værdi af minimum 10.000.000, hvilket løbende justeres ift. de projekter til tilløber/udgår af fundraiserporteføljen.

I perioden er der påbegyndt 60 projekter, heraf er:

• 8 endte med tilsagn om bevilling
• 7 til vurdering hos fond/pulje
• 15 under udarbejdelse
• 1 afvist af fond/pulje
• 16 i en tidlig udviklingsfase
• 14 stoppet/afbrudt i udviklingsfasen

Tabellen nedenfor viser relevante kategorier fordelt på centerniveau.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag forelægges Økonomiudvalget årlig status på fundraiserfunktionen.