Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag forelægges Økonomiudvalget årlig status på fundraiserfunktionen.

Med vedtagelsen af budget 2018 besluttede Byrådet at der skulle ansættes en fundraiser i Ringsted Kommune. Der er blev ansat en medarbejder i funktionen pr. 1. juni 2018. I forbindelse med etablering af funktionen er det besluttet, at der skal gives en årlig status og en evaluering af ordningen efter år 3. I denne sag fremlægges årlig status.

I fundraiserfunktionens første år, har der dels været et fokus på at oparbejde et stærkt samarbejde på tværs af kommunens centre, med henblik på at skabe kendskab til den nye funktion. Sideløbende er der oparbejdet samarbejdsrelationer i centrene, der er nødvendige for at funktionen kan blive en succes. I løbet af funktionens første år har der været samarbejder med alle centre omkring projekter. Fra funktionens side har involveringen varieret fra sparring, til forløb hvor funktionen har stået for størstedelen af ansøgningsforløbet. Fælles for alle projekterne er at fundraiserfunktionen har haft en tæt dialog med centerledelse og fagpersoner i centrene, for at sikre lokal forankring af projekterne og for at få tilført den nødvendige fagekspertise til ansøgningerne.

Ud over opgaven med at understøtte centrenes arbejde med fundraising til projekter, har fundraiserfunktionens også løftet andre typer opgaver ad hoc såsom:

• Indgået i arbejdsgruppen for den sociale investeringsfond
• Fungeret som EU-koordinator i relation til Greater Copenhagen EU Office
• Indgået i arbejdsgruppen om ”Internet til Alle”, herunder vejledning af borgere i relation til bredbåndspuljen.

Status i tal:

I alt er der det første år modtaget ca. 21.760.735 kr. i ekstern finansiering med hjælp fra fundraiserfunktionen, og der er pt. indsendt ansøgninger for yderligere ca. 18.084.750 hvor der afventes tilbagemelding. Herudover arbejdes der pt. projekter til en værdi af minimum 10.000.000, hvilket løbende justeres ift. de projekter til tilløber/udgår af fundraiserporteføljen.

I perioden er der påbegyndt 60 projekter, heraf er:

• 8 endte med tilsagn om bevilling
• 7 til vurdering hos fond/pulje
• 15 under udarbejdelse
• 1 afvist af fond/pulje
• 16 i en tidlig udviklingsfase
• 14 stoppet/afbrudt i udviklingsfasen

Tabellen nedenfor viser relevante kategorier fordelt på centerniveau.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser

Det vurderes at etableringen af fundraiserfunktionen har medført et øget fokus i Ringsted Kommunes centre på, at søge de projektmidler, som understøtter kommunens opgaver. Særligt vurderes det at det har ført til øget fokus i de centre/enheder der i mindre grad har haft tradition for at fundraise på egen hånd. Som konsekvens vurderes det, at der i dag søges flere fonde/puljer, end før fundraiserfunktionen blev etableret. Det vurderes at denne tendens vil styrkes i fremtiden, i takt med at fundraiserfunktionen forankres yderligere i Ringsted Kommune.

Det vurderes at der stadig er rum for udvikling af fundraiserfunktionen i relation til den øvrige administration, eksempelvis via en oplysningskampagne, hvor der bliver skabt opmærksomhed omkring funktionen og muligheden for at fundraise. Dette vil ske via interne kanaler såsom Midtpunktet og RIKO. Gennem dialog med kommunens projektledere og ledere, vil der være fokus på at styrke samarbejdet mellem funktionen og den øvrige administration.

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Orientering taget til efterretning.

Fundraiseren indbydes til det kommende møde i Økonomiudvalget, hvor der ønskes en nærmere redegørelse for de enkelte projekter samt overblik over økonomien. Sagen vedlægges et bilag, hvor oplysningerne fremgår.

Ej til stede: Klaus Hansen

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til en revideret version af ejerstrategien for Midt- og

Sydsjællands Brand & Redning.

Faxe, Næstved, Ringsted og Vordingborg kommuner har etableret Midt- og Sydsjællands Brand & Redning (MSBR). MSBR varetager ejerkommunernes opgaver, forpligtigelser og myndighedsudøvelse i henhold til beredskabslov, fyrværkerilov, lov om beskyttelsesrum og byggelov med tilhørende retsforskrifter.

I henhold til interessentskabskontrakten for MSBR (Bilag 1) udarbejdes en ejerstrategi, som skal forelægges ejerne. Ejerstrategien skal blandt andet indeholde planer for håndtering af uforudsete hændelser som påvirker selskabets drift og økonomi, effektiviseringer af driften og udarbejdelse af risikobaserede dimensionering for den enkelte kommune.

For at ejerstrategien bevarer sin aktualitet i forhold til udviklingen i ejerkommunerne og inden for redningsberedskabet revideres strategien løbende og mindst en gang i hver valgperiode.

Beredskabskommissionen, som er nedsat til at varetage forvaltningen af det fælles redningsberedskab, har godkendt forslaget til revideret ejerstrategi på møde den 27. juni med henblik på at strategien fremsendes til ejerkommunerne til endelig godkendelse. Vedlagt sagen er forslag til revidering af ejerstrategi (bilag 2) og protokoludskrift fra Beredskabskommission (bilag 3).

Ud over ændringer i layout vedrører ændringerne en række præciseringer af indhold og fokus. Af ændringer til ejerstrategien kan nævnes:
 

• Opmærksomhed på lovændringer der kan føre til en udvidelse af

kerneopgaverne

• Mere fokus på ansattes og frivilliges ansættelsesvilkår og arbejdsmiljø, samt

rekrutteringsopgaven ved erhvervslivet

• Beskrivelse af opdelingen af de operative opgaver mellem ansatte og frivillige
• Samarbejdet med ejerkommunerne er udvidet med eksempler
• Udbygget med eksempler på årsager der kan påvirke daglig drift i en negativ
• retning
• Enigheden mellem ejerkommunerne om muligheden for forskellige

serviceniveauer er tydeliggjort

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Det er administrationens vurdering, at den reviderede ejerstrategi sikrer at ejerstrategien bevarer sin aktualitet og kan udgøre et godt grundlag for samarbejdet og opgaveløsningen i regi af MSBR.

Den reviderede ejerstrategi medfører ikke væsentlige ændringer i rammerne for det fælles beredskab, idet der er tale om præciseringer af tidligere indhold.  

Det vurderes at den reviderede ejerstrategi både opfylder betingelserne fra interessentskabskontrakten og afspejler ejerkommunernes intentioner med MSBR.

Direktionen indstiller, at den reviderede ejerstrategi for for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning godkendes.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Klaus Hansen