Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til, om administrationen kan bemyndiges til at føre tilsyn på en ejendom i overensstemmelse med Byggelovens §19 – uden udvalgets forudgående godkendelse.

Beskrivelse af sagen

På baggrund af en konkret sag besluttede udvalget den 28. maj 2018, pkt. 3,at der ikke kunne gives delegation til, at administrationen kan føre tilsyn med byggeri efter Byggeloven §19 uden retskendelse. Dette betyder i den daglige administration af loven en række udfordringer, idet administrationen ikke, som lovens intention er, har mulighed for at gribe ind i en række tilfælde, hvor der er overhængende fare, eller hvor en varsling vil betyde at et forhold er bragt midlertidigt i orden. Dette kunne fx dreje sig om at vinduerne i en etageejendom er ved at falde ud og ned på gaden, at fundamentet på en etageejendom udføres med tvivlsomme materialer, at drikkevandet i en bygning er forurenet med eksempelvis legionella bakterier eller mulighed for tilsyn med beboelse i ikke godkendte bygninger. Herudover betyder det endvidere en kraftigt forlænget sagsbehandlingstid i relation til ikke akutte forhold.

Rammerne for kommunens tilsyn jf. byggeloven er rammesat af reglerne i Retssikkerhedslovens §5, hvoraf det fremgår at udgangspunktet er at tilsynet varsles skriftligt 14 dage før, hvorved der gives mulighed for at borgeren kan komme med indsigelser. Det fremgår endvidere at hvis formålet med tilsynet forspildes, er det muligt at gennemføre et uvarslet tilsyn, som i dette tilfælde skal varsles i forbindelse med tilsynet.

Den foreslåede delegation er den samme som findes på miljøområdet, f.eks. i forbindelse med virksomhedstilsyn og klagesager.

Ingen.

Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser.

Det er administrationens vurdering, at den manglende delegation betyder at kommunen ikke vil kunne handle tilstrækkeligt hurtigt i en række situationer med overhængende fare mv. uden udvalgets godkendelse. 

Det er endvidere administrationens vurdering at den indstillede beføjelse ikke adskiller sig væsentligt fra den praksis der er omkring tilsyn på miljøområdet.

Sagen har ikke nogen konsekvenser for handicapområdet.

Indstilling

Direktionen indstiller, at tilsyn på en ejendom efter Byggeloven §19 delegeres til administrationen.

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til anlægsregnskab for salg af storparcel Arsenalet i Parkbyen på kaserneområdet.

Beskrivelse af sagen

Storparcel Arsenalet i Parkbyen har været udbudt til salg. Byrådet har den 11. juni 2018, pkt. 27, bevilget 0,7 mio. kr. til udgifter og 2,4 mio. kr. til indtægter i forbindelse med udbud og salg af del A af storparcellen jf. Lokalplan 222 Boliger ved Arsenalet i Parkbyen Ringsted Kaserne.

Første udbud medførte ingen salg. Efter ny udbudsrunde kom et bud på 15,1 mio. kr. excl.  moms som højstbydende. Byrådet bevilgede den 11. november 2019, pkt. 23, en tillægsbevilling på 12,7 mio. kr. til indtægter til salg af storparcel Arsenalet til opførelse af 18 private boliger, 17 almene familieboliger, 16 almene ældreboliger og et senior fælleshus. Projektet gennemføres som tæt-lav byggeri med kommunal tilsagn om skema A, B og C for de almene boliger.

Genudbud af storparcellen har medført en merudgift på 24.117 kr. i udgifter til markedsføring.

Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Jf. Kasse – og regnskabsregulativet skal der aflægges anlægsregnskab for anlægsprojekter over 2 mio. kr.

Anlægsregnskabet fremgår af bilag.

Salgsindtægt på 15,1 mio. kr. excl. moms i alt 18,875 mio. kr. inkl. moms er tilført byudviklingsfonden. Merforbruget på 24.117 kr. for afholdte udgifter foreslås dækket af byudviklingsfonden.

Saldoen på byudviklingsfonden pr. 30. juni 2021 er på 69,8 mio. kr.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at den gennemførte salgsproces for storparcellen i Parkbyen er gennemført med et tilfredsstillende resultat.

Det vurderes ikke at have handicapmæssige konsekvenser.

Indstilling

Direktionen indstiller,

1. at anlægsregnskab for salg af storparcel Arsenalet i Parkbyen godkendes
2. at merforbruget på 24.117 kr. dækkes af byudviklingsfonden.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Indledning

I denne sag skal der tages stilling til en anlægsbevilling og rådighedsbeløb til kapacitetsudvidelse i Jystrup.

Beskrivelse af sagen

Børne- og Undervisningsudvalget og Plan- og Boligudvalget anbefalede hhv. den 23. august 2021 og den 30. august 2021, at en løsning på både kort og langt sigt skulle indgå i budgetforhandlingerne for 2022 og sagen genoptages efter afslutning af budgetforhandlingerne. 

Af hensigtserklæring pkt. 10 til budgetaftalen for 2022 fremgår det, at der skal udarbejdes en samlet strategisk plan for den samlede dagtilbudskapacitet for perioden 2023-2033, hvor de permanente løsninger for Benløse, Jystrup og Vigersted skal prioriteres højt. 

I den indgåede budgetaftale for 2022-25 er der afsat 3 mio. kr. i 2022 til hurtig etablering af ekstra pladser bl.a. via pavillon. I 2025 er der afsat 3,5 mio. kr. til anlægsudgifter til permanent kapacitetsudvidelse i Jystrup. Det forventes at være i form af en skovhytte til ca. 25 børn. Der er tillige afsat 0,5 mio. kr. til driftsudgifter i 2022 og overslagsårene til leje af pavillonen og andre driftsudgifter. I denne sag fokuseres alene på den hurtige etablering af ekstra pladser.

Pavillonen er sammensat af 5 pavillonelementer af ca. 4x10 m, som er opbygget af bæredygtige elementer. Pavillonen placeres på boldbanerne langs skel så de ikke ligger i vejen for fodboldbanerne. I tilknytning til pavillonen etableres der et parkeringsareal til 15 biler. Der etableres en adgangsvej langs skellet ind til parkeringspladserne.

Oversigtsskema for kapacitetsudvidelse i Jystrup med placering på boldbanen fremgår af bilag 1, som alene viser byggefeltet. I opstillingen tilstræbes trafikafviklingen til parkeringen samt adgangen til og fra pavillonen løst med fokus på gående trafik mellem pavillon og institutionens legeplads via en sti. Endvidere vurderer vejmyndigheden trafikken til og fra Skjoldenæsvej så trafikken kan afvikles sikkert for bilister, cyklende og gående til og fra Børnenes Hus.

Administrationen har undersøgt muligheden for at placere en pavillonløsning på den eksisterende p-plads ved Børnenes Hus. Pavillonerne skal placeres med en vis afstand til hovedbygningen, som følge af krav ift. brand og grunden er ret kuperet op mod vejen, med deraf følgende begrænsninger for en placering. De mulige placeringer er vist på bilag 2 og bilag 3.

Heraf fremgår det, at pavillonen i begge tilfælde vil spærre for adgang til græsarealet bag, hvor tænkes etableret parkeringspladser. Behovet for parkering vil stige med et øget optag af børn og det er derfor administrationens vurdering at det er nødvendigt at etablere flere p-pladser. Hvis pavillonerne placeres på den nuværende p-plads, vil behovet for nye parkeringspladser kun stige yderligere. Administrationen har ikke fundet alternative steder at placere nye parkeringspladser, i rimelig gåafstand fra institutionen.

En placering tættere på institutionen vil desuden spærre for den adgangsvej, der skal anvendes ved den forventede opførelse af en skovhytte omkring det sted, hvor jurten i dag er placeret på den eksisterende legeplads.

Administrationen vurderer heller ikke at det er en god løsning at opdele pavillonen i to mindre pavilloner på p-pladsen, da deres placering vil medføre samme udfordringer som én samlet pavillon og samtidigt være en dyrere løsning.

Bilag 4, viser den hidtidige sagsfremstilling som på Økonomiudvalget den 6. september blev vedtaget udgået.

Inddragelse og høring

Institutionen har været inddraget i løsningerne undervejs. 

Økonomi

Der søges en anlægsbevilling i budget 2021 på 3,0 mio. kr. Rådighedsbeløb til kapacitetsudvidelse i Jystrup og Benløse på budget 2021 er brugt i Benløse, hvor de midlertidige pladser blev dyrere end forventet.

Rådighedsbeløbet fra det forventede vedtagne budget 2022 forslås fremrykket og mellemfinansieret via kassen.

Driftsudgifter til leje af pavillonen indgår i den indgåede budgetaftale for 2022-25.

Vurdering

Administrationen vurderer, at der er behov for flere pladser i Jystrup både på kort og langt sigt, dels pga. den aktuelle venteliste og dels som følge af fremrykket udbygning og den forventede udbygning i området.

I Jystrup er der i dag samlet set dagtilbudspladser til 74 børn, som er hos én dagplejer og i Børnenes Hus. Hvis det forudsættes, at 10 % af børnene i Jystrup søger plads andre steder end i Jystrup, som erfaringerne de senere år viser, vil der jf. prognosen skulle være dagtilbudspladser til ca. 120 0-6 årige børn i 2026. For at kunne leve op til en forventet efterspørgsel i 2026, skal der således etableres minimum 45 pladser mere i Jystrup. Hvis det forudsættes, at alle kommende børn i Jystrup søger dagtilbud lokalt i Jystrup, vil der være behov for 60 pladser mere.

Det er administrationens vurdering, at en midlertidig pavillon til 40 børn og etablering af en vuggestuegruppe til 8-10 børn i halvdelen af det nuværende køkken, som udgangspunkt kan dække behovet for pladser i Jystrup. Det er tanken, at pavillonen til 40 børnehavebørn skal indrettes traditionelt til en gruppe på 20 børnehavebørn og en skovbørnehavegruppe til 20 børn. Skovbørnehavegruppen skal bruge et lejet skovareal som deres primære base og uderum, mens de øvrige 20 børnehavebørn anvender lokaler i pavillonen og bruger institutionens legeplads som deres udeareal. Desuden har Børnenes Hus selv skabt plads til en midlertidig børnegruppe på 10-15 børnehavebørn i en del af den oprindelige børnegarderobe i institutionen, ved at flytte nogle af børnegarderoberne til andre ledige vægge. Dette rum vil kunne tages i anvendelse i perioder af året, hvis det viser sig, at alle børn i Jystrup søger dagtilbudsplads lokalt i området.

Med disse foreslåede løsninger vil der blive etableret yderligere 60 pladser i en midlertidig periode på 4 år i Jystrup, som er dét prognosen viser behov for, hvis alle børn i Jystrup ønsker plads lokalt i Jystrup.  

Der vil blive taget hensyn til handicapadgang til de midlertidige lokaler.

Indstilling

Direktionen indstiller,

1. at der fremrykkes et rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. fra det forventede vedtagne budget 2022 mellemfinansieret til kapacitetsudvidelse i Jystrup.
2. at der gives en anlægsbevilling på 3,0 mio. kr. til kapacitetsudvidelse i Jystrup.

Supplerende sagsfremstilling til Økonomiudvalget den 04-10-2021

Uddybning af prognoser i forhold til forventet behov

Plan- og Boligudvalget bad den 27. september 2021 om en supplerende sagsfremstilling til Økonomiudvalget, om forskellen på den oplyste prognose i sagen og de tal som er oplyst på byrådsportalen.

I sagen om ”Oplæg til løsning af kapacitetsbehov i Jystrup”, som senest blev behandlet i Børne- og Undervisningsudvalget d. 23. august 2021 og i Plan- og Boligudvalget d. 30. august 2021 stammer de oplyste børnetal fra Ringsted Kommunes befolkningsprognose for 2022 og frem. Grundlaget for prognosen er bl.a. kommunens boligprogram, hvor der er indregnet en tilvækst i befolkningen som følge af den forventede udbygning i hvert af de enkelte områder i kommunen.

Befolkningsprognosen er opgjort på de enkelte del-områder i kommunen og viser både den aktuelle kapacitet samt det forventede antal 0-5 børn i årene fremover. Befolkningsprognosen som angår dagtilbudsområdet blev forelagt Børne- og Undervisningsudvalget d. 17. maj 2021 og i bilag til sagen er gennemgang af alle kommunens del-området med kapacitet og den forventede udvikling jf. prognosen.

Svaret, der blev lagt på Byrådsportalen d. 24. september 2021, var svar på i hvilken grad kapaciteten i distrikterne (antallet af pladser der er til rådighed) har været udnyttet i årene 2019, 2020 og de første 8 mdr. i 2021. Denne opgørelse viser den samlede gennemsnitlige belægning og det gennemsnitlige antal ledige pladser i de enkelte år og i de enkelte distrikterne i den anførte periode.

I 2019 var der samlet set på kommuneniveau ledig kapacitet til 79 0-2 årige børn og 210 3-5 årige børn.

I 2020 var der samlet set på kommuneniveau ledig kapacitet til 125 0-2 årige børn og 146 3-5 årige børn.

Opgørelsen for de to år 2019 og 2020 viser, at der er flere ledige pladser til de yngste børn i 2020, mens der er færre ledige pladser til 3-5 årige.

Opgørelsen for 2021 er alene for årets første 8 måneder. I maj måned 2021 er de ældste børnehavebørn overgået til SFO, og der er således en hel årgang børnehavebørn mindre i børnehaverne. Hen over et år bliver vuggestuebørn 2,10 år, og disse børn bliver dermed børnehavebørn. Det betyder, at børnehaverne de kommende måneder frem til udgangen af april måned 2022 løbende vil få flere børnehavebørn, end dét den nuværende opgørelse viser. 

Vigersted-distriktet omfatter Jystrup, Vigersted og Kværkeby områderne. I Jystrup har der gennem en periode ikke været tilstrækkelig kapacitet til at leve op til den faktiske efterspørgsel. Der er p.t. ikke ledig kapacitet i Børnenes Hus i Jystrup. I september 2021 er der 22 vuggestuebørn og 7 børnehavebørn på venteliste til en plads lokalt i Jystrup frem til sommer 2022.

Opgørelsen over kapacitet og ledige pladser viser, at der også i Benløse-distriktet, i Nordbakke-distriktet og i Valdemardistriktet på nuværende tidspunkt af året er meget få ledige pladser.

Opgørelsen viser, at der er ledig kapacitet i Dagmardistriktet. Konkret betyder det, at børn – både herboende og tilflyttere fra de øvrige distrikter/lokalområder i kommunen, vil blive tilbudt plads i ét dagtilbud i Dagmardistriktet, hvis det ikke er muligt at tilbyde plads i eget lokalområde. Børn fra andre lokalområder, der anvises plads andre steder i kommunen, har mulighed for at få plads i eget lokalområde, når der bliver ledig plads dér.

Den først omtalte opgørelse, der fremgik af sagsfremstillingen ”Oplæg til løsning af kapacitetsbehov i Jystrup” fra august 2021, er en prognose fremadrettet for de kommende år, mens den anden opgørelse, der blev lagt på Byrådsportalen d. 24. september viser, hvor mange pladser, der rent faktisk har været benyttet bagudrettet.

Byrådet har i møde d. 14. december 2020 besluttet, at fastholde de gældende visiteringsprincipper, som betyder, at børn skal kunne tilbydes plads i deres lokalområde. Det betyder, at der på nuværende tidspunkt ikke vil være tilstrækkeligt med pladser i lokal-områderne til at efterleve Byrådets prioritering om, at der skal være tilstrækkelig med kapacitet i de enkelte områder til de børn som efterspørger en plads dér.

Høringssvar fra foreninger i Jystrup og forslag til alternativer 

Børne- og Undervisningsudvalget anbefalede den 20. september 2021 sagen godkendt med bemærkning om at Idrætsforeningen i Jystrup høres om placeringen. Administrationen har nu gennemført høring og orientere her om svaret samt alternative løsninger til det indstillede. 

Administrationen har d. 22. september holdt møde med Jystrup Idrætsforening og Landsbyforeningen for Jystrup og omegn, hvor kapacitetsudvidelsen blev gennemgået. De to foreninger har efterfølgende indsendt et fælles høringssvar. Bilag 5.

Jystrup Idrætsforening og Landsbyforeningen for Jystrup og omegn er meget tilfredse med, at politikerne tager det alvorligt, at der mangler institutionspladser for de allermindste i Jystrup. De foreslår, at den samlede udvidelse fylder så lidt som muligt. Foreningerne foreslår derfor at pavillonerne placeres på den del af parkeringspladsen som ligger umiddelbart op til tennisbanerne. Bilag 6 og 7

De foreslår også, at banetraceet graves væk, slagmuren bliver fjernet ved tennisbanerne og pavillonen placeres her. Denne placering var ikke indeholdt i den oprindelige sagsfremstilling, da administrationen vurderede, at slagmuren blev brugt.

De foreslår blandt andet også, at p-pladserne ved aktivitetshuset kan anvendes af børnehusets personale, da de fleste p-pladser stå ubenyttet i dagtimerne. Alternativ foreslås der suppleret op med 8-10 p-pladser langs hækken mod skovstien. P-pladserne ved aktivitetshuset var ikke med i den oprindelige sagsfremstilling, da administrationen ikke var opmærksom på, at disse kunne benyttes uden gene for de lokale foreninger. En placering af p-pladser langs med hækken mod skovstien vil medføre, at børnene skal krydse trafikken når de skal fra pavillonen og ind i skoven, eller ind på legepladsen. Bilag 6 og 7.

Administrationen har afhold møde med børnehusets ledelse, hvor Jystrup Idrætsforening og Landsbyforeningen for Jystrup og omegns forslag blev gennemgået. Ledelsen af Børnenes Hus synes placeringen af pavillonen ved tennisbanen er et godt forslag og at p-pladserne ved aktivitetshuset godt kan bruges.

En placering af pavillonen ved tennisbanen vil kræve en mindre omlægning af skovvejen. Da ejeren af skoven har færdselsret til skovstien skal ejeren høres. Administrationen vurderer, at en evt. omlægning aftales på stedet Med de vejberettigede, og kommunen står for en eventuel mindre omlægning, som kan indeholdes i det samlede projekt.

Inddragelse og høring

Skovejeren, Jystrup Idrætsforening og Landsbyforeningen for Jystrup og omegn har været inddraget. Bilag 5

Økonomi

Forslagene fra Jystrup Idrætsforening og Landsbyforeningen for Jystrup og omegn vurderes at kunne holdes inden for rådighedsbeløbet.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at forslagene fra Jystrup Idrætsforening og Landsbyforeningen for Jystrup og omegn omkring placering af pavillonen ved tennisbanen og parkering ved aktivitetshuset vil være en god løsning.

Det er administrationens vurdering, at med en placering af pavillonen ved tennisbanen skal der ikke laves p-pladser langs med hækken ind mod skovstien.

Direktionen indstiller,

1. at der fremrykkes et rådighedsbeløb på 3,0 mio. kr. fra det forventede vedtagne budget 2022 mellemfinansieret til kapacitetsudvidelse i Jystrup.
2. at der gives en anlægsbevilling på 3,0 mio. kr. til kapacitetsudvidelse i Jystrup.
3. at pavillonen opstilles på P-pladsen ved tennisbanerne
4. at der ikke etableres yderligere P-pladser og at P-pladserne ved Aktivitetshuset benyttes af personalet i Børnenes Hus.

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til hvorvidt anlægsregnskab for anlæg 271 – elektronisk parkering i bymidten – kan godkendes. Sagen fremlægges politisk i henhold til Ringsted Kommunes kasse- og regnskabsregulativ, fordi sagens bevillinger er over 2 mio. kr.

Beskrivelse af sagen

Sagen er tidligere behandlet i:

• Byrådet den 14. maj 2018 pkt. 10, hvor der blev frigivet en anlægsbevilling på 2,250 mio. kr. til gennemførsel af det samlede projekt ”Parkeringshenvisning i bymidten”
• Byrådet den 2. december 2019 pkt. 31, hvor der blev givet en anlægsbevilling på 0,4 mio. kr. til dækning af forventede merudgifter i forbindelse med afslutning af projektet. Samtidigt blev det besluttet at de forventede årlige driftsudgifter på 0,2 mio. kr. fremadrettet skulle finansieres via besparelser på driften af gadebelysningen.

I forbindelse med nedlæggelsen af parkeringspladserne på Torvet, besluttede byrådet at sætte fokus på at gøre de øvrige parkeringspladser i Ringsted bymidte lettere tilgængelige, ved etablering af et system med elektroniske p-tavler, der kunne guide billisterne hen til de ledige pladser.

Den elektroniske p-henvisning blev etableret ultimo 2018 og har været i drift siden. For at opnå en stabil drift har det været nødvendigt at udskifte enkelte komponenter. Infotavler nær banen har f.eks. være udfordret af, at passerende tog ”stjal” alt internetkapaciteten, hvorefter tavlerne lukkede ned og genstartede. Udskiftning til anden type simkort har afhjulpet dette.

Trods en lav fejlprocent på optællingen af ledige pladser, summer fejlene op over tid, og en hyppig kalibrering af anlægget har vist sig nødvendig for at opnå korrekte angivelser af antal af ledige pladser.

Udgifter til udskiftning af komponenter, kalibrering m.m. har kunne holde sig inden for de afsatte årlige driftsmidler på 0,2 mio. kr.

Økonomisk oversigt, se også bilag – Anlægsregnskab anlæg 271.

Inddragelse og høring

Ingen

Økonomi

Som det fremgår af bilag - Anlægsregnskab anlæg 271 - samt skema herover, er der et mindreforbrug på 164.585 kr. som skyldes, at det lykkedes administrationen at forhandle sig til en reduktion i de af entreprenøren varslede ekstrakrav.

Mindreforbruget forslås at tilgå anlægsfonden, hvorfra anlægsbevillingen på 0,4 mio. kr. i sin tid blev finansieret.

Vurdering

Administrationen vurderer at nærværende anlægsregnskab giver et retvisende billede af de forbrugte anlægsmidler.

Sagen vurderes ikke at have betydning for handicapområdet.

Indstilling

Direktionen indstiller,

1. at mindreforbrug på 164.585 kr. overføres til anlægsfonden.
2. at regnskabet godkendes.