Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Dennesag handler om, at Kommunalbestyrelsen mindst én gang i hver valgperiode skaludarbejde og vedtage en plan for kommunens beredskab.

Ifølgeberedskabsloven § 25 påhviler det kommunalbestyrelsen at udarbejde en plan forkommunens beredskab.

Planenskal revideres, vedtages og indsendes til Beredskabsstyrelsen mindst én gang ihver valgperiode. Den nuværende beredskabsplan er godkendt i Byrådet 12. januar2015.

Byrådetbehandlede og godkendte på sit møde den 5. februar 2018 en sag fra Beredskabskommissionenvedrørende plan for risikobaseret dimensionering af redningsberedskabet. Densag handlede om materiel og køretøjer, hvor denne sag handler om organiseringenaf beredskabet og er den overordnet plan.

Beredskabsplanener udarbejdet i et samarbejde mellem Midt- og Sydsjællands Brand og Redning ogRingsted Kommune. Bilag 1.

Iberedskabsplanen er der tale om en helhedsorienterende beredskabsplanlægning,som går på tværs af kommunens sektorer. Formålet er at sikre, kommunensfortsatte drift i forbindelse med krise/krig/katastrofe/større akuttehændelser.

Beredskabsplanenskal afspejle kommunens aktuelle forhold, og revideres i det omfang somudviklingen gør det nødvendigt.

Denoverordnede beredskabsplan ligger på Intra i grupperummet beredskabsplaner iRingsted Kommune. 

Denoverordnede beredskabsplan er opbygget som den, der blev godkendt i 2015.

Denvæsentligste ændring i forhold til tidligere er, at mødested forkrisebredskabet er flyttet fra Rønnedevej til Rådhuset.

HvisRådhuset ikke kan bruges i situationen, så vil det være i Nørregade 100.

Endvidereer navne og telefonnumre tilpasset. De er tidligere kun blevet ajourført hver4. år, det vil fremover blive ajourført løbende.

Deenkelte centre ajourfører deres delberedskaber løbende og de aktuelle ligger påIntra sammen med den overordnede beredskabsplan

Deenkelte centre er selv ansvarlige for afholdelse af øvelser i forhold til deenkelte hændelser, som centret skal kunne håndtere som f.eks. brandøvelser.Herunder samarbejde med øvrige centre på samme matrikel.

Beredskabsplanenbestår af følgende elementer:

1. Overordnet plan (niveau I) som bl.a. beskriver de generelle rammer for kommunens beredskab. Afsnittet udarbejdes af Midt- og Sydsjællands Brand & Redning.
2. Delplaner (niveau II) der beskriver de enkelte centre, og som har fokus på de hændelser, som centret skal kunne håndtere. De respektive centre udarbejder deres egne delplaner indeholdende konkrete indsatsplaner (actioncard).
3. Planer for konkrete objekter (niveau III). Den enkelte institution udarbejder fornødne planer/instrukser.

Denoverordnede beredskabsplan er udarbejdet i Midt- og Sydsjællands Brand &Redning i samarbejde med Ringsted Kommune og hvert enkelt center udarbejderderes delberedskabsplan og der udarbejdes selvstændige beredskabsplaner påkommunikation, IT og sundhedsberedskabet.

Delplanerneer opbygget efter en skabelon, som Midt- og Sydsjællands Brand & Redninghar meldt ud.

Institutionernehar deres beredskabsplaner decentralt.

Koncerncenteretstår løbende for opdatering af den overordnede beredskabsplan. De enkeltecentre har en tovholder/ansvarlig for, at delberedskabsplaner udarbejdes,ajourføres og er tilgængelige.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser

Administrationenvurderer, at forslag til overordnet beredskabsplan er dækkende og at det er vigtigt,at den løbende revideres.

Direktionen indstiller, at den overordnedeberedskabsplan godkendes

Anbefalesgodkendt

Ej til stede: Sadik Topcu

Godkendt.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

AndreasKarlsen, Det Konservative Folkeparti har brugt initiativretten til at få etpunkt på dagsordenen.

Afhenvendelsen fremgår:

Forslagom etablering af stillerum/læsesal på Ringsted Bibliotek.

Efterflere anmodninger fra let frustrerede unge studerende - samt egne erfaringer -ønsker jeg med dette forslag at forbedre mulighederne for at være ung studerendebosat i Ringsted Kommune.

Baggrund for mit forslag:

Itakt med, at Borgerservice i 2014 flyttede ind på Ringsted Bibliotek, erantallet af besøgende på matriklen steget naturligt. Årsagerne til dennestigning er som antydet andre, end at flere kommer for at låne, læse og fordybesig i viden. Ligeledes er aktiviteten på biblioteket mere “livlig”, end dettidligere var tilfældet. Man er gået fra et afskærmet og stille bibliotek tilet åbent, aktivt og mere larmende bibliotek.

Det er godt, at vi kan bruge kommunens bygninger til forskellige ting, og deter min opfattelse, at opgaven med at integrere Borgerservice med biblioteket ergjort lige efter bogen. En stor ros herfra for de visioner, det tidligere byrådhar gennemført.

Der er dog imidlertid en hage ved den stigende og anderledes aktivitet ibygningen, som jeg gerne så, vi fælles fandt en løsning på.

Megetaf det stille rum, der før eksisterede på biblioteket, er forsvundet, og selvomder stadig findes mange steder, hvor man kan sidde og arbejde på biblioteket,kan det ofte ikke lade sig gøre at finde en krog, hvor der er helt stille.Specielt ikke op til sommereksaminerne, hvor det er særligt vigtigt for mangeat have ro til fordybning.

Dette er et problem, og jeg hører fra flere unge studerende, at de finder detfrustrerende ikke at kunne finde et stille rum på biblioteket, som man ellershar i andre kommuner; læsesalen er er et kendt rum på de fleste biblioteker. Enlæsesal med påbud om stilhed bruges ofte til koncentreret læsning og fordybelsei bibliotekets materialer.

Jegstiller derfor forslag om at undersøge muligheden for at bygge/opsætte enlille, aflukket læsesal i enden af biblioteket, hvor folk i forvejen søger vækfra støj. Dette skal understøtte fagligheden for unge i kommunen, som jegantager vi har en fælles vision om at styrke. Unge der måske ikke har adgangtil et stille rum i hjemmet er i høj grad i målgruppen.

Mit forslag om et stillerum / en læsesal er IKKE ment som en større udbygningaf bibliotekets matrikel, men en forbedring af de allerede eksisterendelokaler. Udgifterne burde derfor kunne holdes nede.

Mit konkrete forslag:

At byrådet vedtager at igangsætte en administrativ undersøgelse for etableringaf en lydisoleret læsesal/stillerum i det allerede eksisterende rum for endenaf biblioteket ud mod Anlægsvej.

Beskrivelse af Læsesalen: I læsesalen skal der være plads til cirka 10mennesker. Det skal være tydeligt indikeret både udvendigt og indvendigt, atder skal være stille i rummet - det er ikke beregnet til gruppearbejde, menudelukkende læsning og fordybelse.

Det skal være lydisoleret og aflukket, eventuelt med opsatte glasfacader, såman stående uden for læsesalen kan se, om der er plads.

Se bilag.

Borgmesteren indstiller, at sagen drøftes.

AndreasKarlsen stillede forslag om:

Atbyrådet vedtager at igangsætte en administrativ undersøgelse for etablering afen lydisoleret læsesal/stillerum i det allerede eksisterende rum for enden afbiblioteket ud mod Anlægsvej.

Beskrivelse af Læsesalen: I læsesalen skal der være plads til cirka 10mennesker. Det skal være tydeligt indikeret både udvendigt og indvendigt, atder skal være stille i rummet - det er ikke beregnet til gruppearbejde, menudelukkende læsning og fordybelse.

Det skal være lydisoleret og aflukket, eventuelt med opsatte glasfacader, såman stående uden for læsesalen kan se, om der er plads.

Forslagetfaldt efter afstemning

LineLynnerup stillede forslag om, at der rejses en sag i Kultur- og Fritidsudvalgetfor at få afdækket behovet for en evt. læse-/stillesal på Biblioteket.

Forslagetblev enstemmigt vedtaget.

Ej til stede: Daniel Nørhave