Du kan ikke bruge ringsted.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 24-04-2018

Anbefalesgodkendt.

Vurdering

Administrationenvurderer, at projekt Bib-to-go er en god mulighed for at afprøve en nybiblioteksform, der kombinerer bogbussens muligheder for at betjenelokalområderne i kommunen med filialens muligheder for formidling og detubemandede biblioteks lange åbningstider.

Økonomi

Derskal gives en indtægtsbevilling på kr. 175.000 til Ringsted Bibliotek tilprojektet.

Inddragelse og høring

Derer etableret et samarbejde fra Ringsted Bibliotek med Landsbyforum bl.a. iforhold til involvering af frivillige og praktisk implementering af projektBib-to-go (bilag 2).

Beskrivelse af sagen

RingstedBibliotek har i november 2017 ansøgt Udviklingspuljen for Folkebiblioteker ogPædagogiske Læringscentre under Slots- og Kulturstyrelsen om midler til projekt”Bib-to-go” (bilag 1). Projektet er et ud af 30 projekter over hele landet, derer blevet udvalgt, og projekt Bib-to-go er blevet tildelt i alt kr. 175.000 iden to-årige periode, som projektet løber.

 

Projektetskal først og fremmest gennemføres af Ringsted Bibliotek i samarbejde med enleverandør, men der bliver også et tæt samarbejde med Landsbyforum og deenkelte lokalråd, hvor der skal arbejdes med involvering af frivillige ogpraktisk implementering.

 

Projektetskal gøre biblioteket nærværende for flere brugere i deres lokalsamfund. Brugenaf biblioteket skal gøres nemmere og mindre afhængigt af planlægning og fastetidspunkter i en hverdag, der i forvejen er tæt pakket og travl.

 

Konkretindrettes der en 20-fods container til bibliotek. I biblioteket vil der væreplads til udlån/aflevering, afhentning af bestilte materialer, formidling påskråhylder og/eller et lille udvalg af materialer på flade hylder og i småkrybber. Bib-to-go-biblioteket bliver uden personale, men med adgangskontrol ogwifi, og rammerne skal være indbydende, med vinduer og belysning både ude oginde.

 

Minibiblioteketer flytbart og tænkes i den 1-årige forsøgsperiode placeret fire forskelligesteder i kommunens landområder, i en uge af gangen i et fast rul. Oprydning,udstillinger osv. skal passes af en kombination af bibliotekets personale ogfrivillige fra lokalområdet. Projektet vurderes også op imod det nuværendebogbustilbud.

 

Etvilkår for de tildelte midler er, at der oprettes en følgegruppe med andrebiblioteker, som kommer til at være biblioteksfolk fra Faxe, Roskilde,Odsherred og Stevns Kommuner.

 

Denoverordnede tidsplan for projektet er:

 

Februar – august 2018

Design og bygning af minibiblioteket i container

Februar – august 2018

Konceptudvikling, planlægning af køreplan, inddragelse af frivillige

September 2018

Indretning af minibiblioteket

Okt. 2018 – sept. 2019

Forsøgsperiode

Okt. 2019 – nov. 2019

Evaluering og afrapportering

                                                           

Indledning

Sagsgang

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

Indstilling

X

X

Beslutning

X

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

 

Meddenne sag lægges der op til at give en indtægtsbevilling og udgiftsbevillingtil projekt Bib-to-go, der afprøver en ny biblioteksform, der kombinererbogbussens muligheder for at betjene lokalområderne i kommunen med filialensmuligheder for formidling og det ubemandede biblioteks lange åbningstider.

Indstilling

Direktionen indstiller,

  1. at den sociale investeringsfond skal arbejde med udgangspunkt i SØM-modellen.
  2. at forslag om finansiering af social investeringsfond i overslagsårene indgår i budgetproces for budget 2019 – 2022.
  3. at Byrådet forelægges et konkret forslag til principper og grundlag for arbejdet med sociale investeringer i Ringsted Kommune til behandling i oktober 2018.

Vurdering

IRingsted Kommune er der tidligere foretaget lignende sociale investeringer viainvesterings- og effektiviseringspuljen. Eksempelvis med investeringer i denbeskæftigelsesrettede indsats. Her har kravene til dokumentation af effektenværet mindre omfattende. Etableringen af en mere strategisk funderet tilgangtil sociale investeringer repræsenterer et øget fokus på dels en mereevidensbaseret tilgang på og dels at kommunens service, ydelser og økonomi ihøjere grad tænkes som en helhed. Det vil kræve en vis omstilling og modenhed iorganisationen at blive god til at udvikle og udmønte sociale investeringer.Det vurderes derfor, at en succesfuld omstilling forudsætter, at der afsættesden nødvendige tid til at opnå erfaringer og modenhed i organisationen og atambitionerne øges i takt med dette.


Kvalificering af forslag til sociale investeringer kræver både økonomifaglig,socialfaglig og målgruppespecifik viden. Med model A sikres at medarbejdere medden relevante faglighed er med til at kvalificere forslag inden politiskbehandling. Det er erfaringen fra andre kommuner at udarbejdelse af socialeinvesteringsforslag kræver et grundigt forarbejde i form af idé-udvikling,indsamling af viden og evidens og beskrivelse af forslaget. Herudover er dethensigtsmæssigt med løbende opfølgning på investeringerne og rapportering tildet politiske niveau. Det anbefales derfor at der tages højde for et vistadministrativt ressourcetræk. Eksempelvis i form af en model med et fastoverhead i forslagenes projektbudget til at dække indirekte omkostninger tiladministration.

Indledning

Sagsgang

 

BY

ØK

ÆGU

PBU

KMU

BUU

KFU

SAMU

Orientering

Indstilling

x

Beslutning

x

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

 

Hermedforelægges forslag til model for etablering af en social investeringsfond tilbehandling med henblik på at der kan udarbejdes beslutningsgrundlag for endeligfastlæggelse af principper og arbejdsgang for sociale investeringer i RingstedKommune i oktober 2018.