Byrådet besluttede den 26. juni 2018 at sende Forslag til Kommuneplantillæg nr. 1 til Kommuneplan 2017-2029 i offentlig høring.

I forbindelse med høring af Kommuneplan 2017-2029 modtog Ringsted Kommune en del forslag til ændringer af rammebestemmelser i kommuneplanforslaget. Da det var vigtigt, at Kommuneplan 2017-2029 blev godkendt i juni 2017 af hensyn til forskellige projekter, blev disse forslag til rammeændringer indarbejdet i Kommuneplantillæg nr. 1, således at vedtagelsen af Kommuneplan 2017-2029 ikke blev forsinket af yderligere høringsperiode.

Sagsgang

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal Byrådet tage stilling til vedtagelse af Kommuneplantillæg nr. 1.

Orienteringen taget til efterretning. Økonomiudvalget anbefaler, at det defineres i den kommende indkøbs- og udbudspolitik hvilke typer udbud og hvilke udbudskriterier, der skal politisk behandles.

Klima- og Miljøudvalget anbefaler at den beskrevne udbyder vælges med henblik på en endelig beslutning i byrådet. Fremover foreslår Klima- og Miljøudvalget at sager vedrørende kvalitative kriterier tages op som beslutningspunkter frem for som orienteringssag.

Ej til stede: Per Nørhave

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning

Administrationen vurderer, at alle de indkomne tilbud er konditionsmæssige (korrekt udfyldte) og dermed kan tages i betragtning. Administrationen har foretaget en grundig gennemgang og evaluering af de indkomne tilbud, og herved identificeret den tilbudsgiver, der samlet set har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, og som administrationen derfor forventer at indgå kontrakt med. Alternativt til indgåelse af kontrakt med den vindende tilbudsgiver, være at annullere udbuddet, såfremt der er en saglig grund hertil.

Denne udbudsforretning har vist en særdeles skarp konkurrence på pris og kvalitet blandt tre højt kvalificerede tilbudsgivere, hvorfor der ikke ses grund til annullation af udbuddet. Annullation og gennemførsel af et fornyet udbud vil endvidere medføre, at en aftale med en ny driftsudbyder ikke kan være klar til 31. december 2018, hvor den nuværende driftskontrakt med SEAS-NVE udløber. Et nyt udbud vurderes ikke at ville kunne give bedre priser, idet markedstendensen viser stigende priser.

Da der er tale om driftsmidler er der ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Den fremtidige driftsaftale er væsentligt anderledes end den nuværende aftale hvor nærmest alt, undtagen etablering af nyanlæg og udskiftning grundet ælde er indeholdt. I den nye aftale er søgt et fornuftigt kompromis mellem at få så mange ydelser som muligt indeholdt i aftalen, uden at driftsudbyderen skal indregne fordyrende risici på ydelser, hvis omfang det er svært at forudse.

Det betyder at der fremadrettet bør afsættes en del af den opnåede besparelse til:

• udbedring af ekstraordinære fejl og skader
• forøgede udgifter til opfølgning, stikprøvekontroller m.m. af den nye driftsudbyder.
• løbende småmoderniseringer samt udskiftning grundet ælde
• gennemførsel af næste driftsudbud som skal gennemføres om enten 4, 6 eller 8 år, alt efter om det besluttes at forlænge kontrakten

Bilag 2 indeholder et budget for den 4-8 årige kontraktperiode. Omfanget af særligt tillægs- og uforudsete ydelser samt udskiftning, grundet ælde kan være vanskeligt at forudse, ligesom størrelsen på udgifterne vil hænge nøje sammen med omfanget af øvrige moderniseringer der besluttes gennemført, da nye LED armaturer generelt er billigere at vedligeholde end konventionelle armaturer.

Administrationen ønsker at bringe en dagsorden frem, når der efter en periode er indhentet praktiske erfaringer med både ny kontrakt og driftsudbyder.

Ingen.

Sagsgang

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagen fremlægges med henblik på at orientere om valg af fremtidig driftsudbyder.