Intet.

Direktionen indstiller,

1. at delegationsplanen for Kultur- og Fritidsudvalget godkendes som den fremgår af bilag 3.

2. at godkendelsen af delegationsplanen er gældende for hele byrådsperioden. Justeringer og ændringer i perioden indføres løbende i delegationsplanen, og behandles samlet ved begyndelsen af den nye byrådsperiode.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Tilorientering i Folkeoplysningsrådet og Frivilligrådet.

Delegationsplanenfor Kultur- og Fritidsudvalget bør revideres af tre hovedgrunde:

• Det hidtidige Kultur- og Trivselsudvalg har ændret navn til Kultur- og Fritidsudvalget og har bl.a. overdraget opgaven vedr. sundhedsfremme til andre udvalg

• Det giver mulighed for at få en samlet oversigt af delegation på udvalgets område inkl. delegation til Folkeoplysningsrådet

• At det tydeliggøres, hvem der hhv. beslutter, anbefaler og indstiller i delegationen

Denuværende delegationsplaner er godkendt i Byrådet i juni 2012.

Opgaver,som i henhold til lovgivningen skal varetages af ”kommunalbestyrelsen”, kandelegeres til det udførende niveau i kommunen, med mindre det fremgår aflovgivningen, at dette ikke er muligt (f.eks. ved teksten ”kommunalbestyrelsenbeslutter i et møde …..”).

Byrådetkan delegere opgaver til fagudvalgene, som derefter kan delegere opgavernevidere til administrationen. Omfattet af delegationsplanerne er de områder ilovgivningen, hvor det er angivet, at ”kommunalbestyrelsen skal…” eller”kommunalbestyrelsen kan…”. Desuden er medtaget enkelte andre områder, hvorByrådet i Ringsted Kommune har delegeret kompetencen til fagudvalg elleradministration og for Kultur- og Fritidsudvalgets område også delegation tilFolkeoplysningsrådet.

Formåletmed delegationsplanerne er at tydeliggøre, på hvilket niveau beslutningerbeslutningerne træffes, og at sikre så smidige og ubureaukratiske arbejdsgangesom muligt.

Detforeslås, at der anvendes en ny skabelon for delegationsplaner. Derfor har detikke været muligt at indskrive ændringer direkte i de gamle delegationsplaner.De tidligere delegationsplaner for hhv. Kultur- og Trivselsudvalget og forFolkeoplysningsrådet er vedlagt (bilag 1 og 2).

Dennye delegationsplan er vedhæftet som bilag 3. Opgaverne er inddelt efter lovgivning.

Tilforskel fra de tidligere delegationsplan er der indføjet ”anbefalende instans”,idet sagsgangen i det politiske system er således, at direktionen ”indstiller”,fagudvalgene ”anbefaler”, og Byrådet ”beslutter”. Det er endvidere angivet,hvor det efter lovgivningen ikke er muligt at delegere beslutningen (B*). ForKultur- og Fritidsudvalgets område er delegation til Folkeoplysningsrådettillige indskrevet.

Detforeslås i lighed med tidligere delegationsplaner, at den overvejende del af debeslutninger, der skal træffes i den daglige drift, delegeres til administrationeneller direktionen. Det er i de nye delegationsplaner ikke angivet, hvilkenafdeling i administrationen, der kan træffe beslutning. Dette afgøres af denenkelte direktør eller chef, som i disse situationer vil være den juridiskansvarlige instans.

Endeligforeslås det, at delegationsplanen ved godkendelsen er gældende for helebyrådsperioden. Justeringer og ændringer i perioden indføres løbende idelegationsplanen, og behandles samlet ved begyndelsen af den nyebyrådsperiode.

Følgendehovedemner eller lovområder er nye i forhold til den tidligere delegationsplan:

• Sundhedsloven

• Delegation til administration under Servicelovens §18 er indskrevet

• Rammer for frivilligråd er præciseret

Kultur-og Fritidsudvalget anbefaler, at forslag KTU 2 Udbedring af problemer vedr.ventilation og indeklima samt akustik og lydisolering på Musik &Kulturskolen uddybes ift. om det er muligt, at gennemføre forslaget i etaper.

Direktionen indstiller, at fagudvalgenebeslutter, hvilke forslag til budget 2019 – 2022, inden for eget område, derønskes oversendt til behandling i Byrådet

Detvurderes at det økonomiske råderum for prioritering af driftsønsker vil blivebeskedent, idet der ikke udarbejdes omstillingsforslag.

Ligeledesvurderes det, at mulighederne for prioritering af anlægsønsker i 2019 vil bliveyderst beskedent. Det skal ses i sammenhæng med at der ikke er disponibel rammefor nye anlæg i 2019 og at der vurderes at være i risiko for stigende priser påeksisterende anlæg. Der henvises til sag i Plan- og Boligudvalget vedrørendeudviklingen i byggepriser.