Referat

Godkendt.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I november 2017 traf Byrådetbeslutning om model for etape 2 af helhedsplan for Ringsted Sportcenter samtgav anlægsbevilling til det videre arbejde. Med denne sag får det nytiltrådteKultur- og Trivselsudvalg en orientering om indholdet af etape 2 afhelhedsplanen for Ringsted Sportcenter.

Somgrundlag for arbejdet med udviklingen af Ringsted Sportcenter er der udarbejdeten helhedsplan (bilag 1) forområdet, og Byrådet har afsat samlet set 35,5 mio. kr. i årene 2017-2019 tilrealiseringen af helhedsplanen.

Helhedsplanenfor Ringsted Sportcenter indeholder i sin oprindelige form fire overordnedeetaper. Etape 1 er gennemført med gymnastikhuset. Byrådet gav i april 2017 enanlægsbevilling til beregninger mv. på to modeller for etape 2 af udviklingenaf Ringsted Sportcenter. På denne baggrund forelå der i november 2017 trealternativer for etape 2 i helhedsplanen for Ringsted Sportcenter.

Inovember 2017 besluttede Byrådet, at

1. at A1 vælges for etape 2 af Ringsted Sportscenter
2. at optionerne udbydes med henblik på at få priserne til medtagning ved gunstigt udbud/licitation
3. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 3,5 mio. kr. til rådgivning
4. at anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål.
5. at der udarbejdes budgetønske fra 2019 og frem om driftsmidler til den forøgede bygningsmasse ved etape 2.

Etape2, model A1 (bilag 2) medberegnede projektudgifter på kr. 34.998.299 indeholder overordnet set:

• Foyerbygning fuld længde inkl. nedlæggelse af depoter, for at skabe adgang i siderne til hal A og hal B
• Ny sammenbygget kantinebygning, mødelokaler og multisal
• Ny fælles reception/information
• Nyt personaleområde
• Opvarmningsareal
• Styrketræningslokale
• Omplaceret depotrum

Dertilkommer, at der er udarbejdet optioner for kr. 7.275.250 indeholdende:

• Facaderenovering ved syd-indgang
• Udvidelse af parkering ved indgang nord
• Ventilation i hal A
• Depot ved gymnastikhus
• Løst inventar
• Omkostninger til byggeplads, uforudsete udgifter, administrationsudgifter mv. ved samtlige optioner

Derhenvises i øvrigt til beslutningssagen på Byrådsmødet 13. november 2017 foryderligere oplysninger.

Kultur-og Trivselsudvalget får en gennemgang af planen for etape 2, model A1 vedmødet.

Derhar været gennemført dialog med hhv. forpagter og bestyrelsen i Ringsted Sportcenter samt Folkeoplysningsrådet og RingstedIdrætsunion. Dialogen fortsættes i det videre arbejde med anlæggelsen af etape2 ved, at administrationen efter behov afholder orienteringsmøde medrepræsentanter for hhv. sportscentrets bestyrelse, folkeoplysningsrådet samtidrætsunionen om arbejdet med etape 2 af helhedsplanen.

Orienteringssagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at aktivitetsplanen for arbejdet med etape 2, model A1 forhelhedsplanen for Ringsted Sportscenter følges som vedtaget i Byrådet inovember 2017.

Direktionen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

Tagettil efterretning.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag skal Kultur- og Trivselsudvalget taget stilling til om mødetidspunkteti august og september skal ændres.

Iforbindelse med det konstituerende møde besluttede Kultur- og Trivselsudvalgetat holde møder kl. 17.30 samt at april mødet skulle være i uge 17 d.v.s.tirsdag den 24. april.

Byrådetvedtog den 15. januar tidsplan for Budget 2019. I den tidsplan er der 2 datoersom har indvirkning på Kultur- og Trivselsudvalgets møder:

• Tirsdag den 21. august skal der være ekstraordinært møde i Økonomiudvalget og her har Kultur- og Trivselsudvalget også møde. Det kan løses ved at Kultur- og Trivselsudvalget starter mødet kl. 16.
• Igen tirsdag den 18. september er der Budgetforhandlinger for gruppeformænd – dette møde starter kl. 18. Der er så kun ½ time til mødet i Kultur- og Trivselsudvalget alternativt at mødet kunne starte kl. 16.30.

Ingen

Ingen

Direktionen indstiller:

1. at mødet den 21. august stater kl. 16.00
2. at mødet den 18. september starter kl. 16.30

Godkendt.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Ringsted Sports Rideklub anmoderudvalget om at købe markedsføring til landsstævne samt DM i dressur forjuniorer og youngriders.

Kultur-og Trivselsudvalget (KTU) har siden 2011 haft en pulje ”Intern markedsføring”,som er målrettet foreninger i kommunen, der laver events og arrangementer, somfremmer kommunens interne markedsføring.

Puljener på 100.000 kroner. Ansøgningerne varierer som regel i størrelsen5.000-40.000 kroner alt afhængig af event eller arrangement og den vurderedemarkedsføringsværdi.

KTUtilbydes således igennem ansøgninger, der lægges op i udvalget, at købekommunal markedsføring. Markedsføringen består som regel af markedsføring iform af bannere, rollups, branding af ”Midt i mulighederne” på sociale medierog hjemmesider osv. Der er med andre ord ikke tale om tilskud til etarrangement eller en event, da KTU får markedsføring som modydelse.Retningslinjerne for puljen vedlægges som bilag1.

I denaktuelle sag skal KTU tage stilling til køb af markedsføring tilDM/landsstævne.

RingstedSportsrideklub er vært ved landsstævnet i dressurridning med afvikling afDanmarksmesterskaberne for juniorer (12-16 år) og ungryttere (17-21 år) iperioden den 10.-12. august 2018.

I denforbindelse tilbyder klubben, at udvalget kan købe markedsføring.

Klubbenforeslår at Ringsted Kommune promoveres ved:

• Opsætning af kommunens beachflag/plakater på stævnepladsen
• Logo (Midt i mulighederne) ved udsendelse af markedsføringsmaterialer og øvrige materiale til deltagere og officials.

Dervil være fri entré under mesterskabet. Klubben forventer at arrangementet viltiltrække mellem 1.000-1.200 besøgende fordelt over de tre dage. Stævnetforventes at ville blive dækket af hestefaglige medier, de regionale medier ogpå websites.

I2016 købte udvalget markedsføring for 6.500 kr.

I2017 købte udvalget markedsføring for 10.000 kr.

Klubbenforeslår, at udvalget i år køber markedsføring for 15.000 kr. Ansøgningenvedlægges som bilag 2.

Økonomioversigtenvedlægges som bilag 3.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne iretningslinjerne for intern markedsføring. Administrationen vurderer dog, atniveauet for køb af markedsføring bør ligge på 2017-niveau, da arrangement ogdermed muligheden for synlighed vurderesat være på niveau med 2017.

Direktionenindstiller, at der købes markedsføring for 10.000 kr.

Godkendt.

Administrationenudarbejder forslag reviderede til retningslinjer for den internemarkedsføringspulje.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal udvalget tage stillingtil anlægsbevilling til projektering, andre rådgiverydelser.

Iforbindelse med vedtagelse af Budget 2016, besluttede Byrådet at afsætte 3,507mio. kr. til etablering af en kunstgræsbane i Benløse til Budget 2018.

Vedadministrationens opstart af projektet og med henblik på at skabe et grundlagfor en kommende licitation til entreprenører, er det nødvendigt, at derkontraheres med en ekstern rådgiver. Administrationen skal, i den forbindelse,udarbejde et udbudsmateriale til gennemførelse af tilbudsgivning mellem treeksterne rådgivere med speciale i netop gennemførelse af projekter vedrørendekunstgræsbaner. Udbudsmaterialet tilrettelægges således, at der vægtes på pris(70%), rådgivers organisation (10%), dokumentation fra lignende opgaver (10%),samt CV på medarbejdere tilknyttet projektets gennemførelse (10%).

Forudfor udbuddet til eksterne rådgivere foretages der jordbundsundersøgelser af engeotekniker, samt et fladenivellement udført af en landmåler.

Kunstgræsbanenforventes at kunne tages i brug i ultimo efteråret 2018.

Iforbindelse med projektets gennemførelse vil parter i sagen blive hørt.

Derer afsat et rådighedsbeløb på 3,507 mio. kr. i Budget 2018 til ”KunststofbaneBenløse”. Der søges en anlægsbevilling på 0,632 mio. kr. til projektering,andre rådgiverydelser.

Administrationenvurderer, at en gennemførelse af projektet vil gavne brugen af debanefaciliteter, der er tilknyttet det samlede baneanlæg. Synergien mellem dennuværende oplyste græsbane og den nye oplyste kunstgræsbane, placeret ved sidenaf hinanden, vil være et aktiv for borgere, der ønsker at benytte baneanlægget.

Ligeledesvurderer administrationen, at Benløse Skole vil drage fordel af kunstgræsbaneni forbindelse med idræt, samt skolelovens øgede fokus på elevernes motionigennem skoledagen, da kunstgræsbanen etableres i umiddelbar nærhed til skolen.

Forat kunne gennemføre anlægsarbejdet, skal der gives en anlægsbevilling.

Direktionen indstiller,

1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 0,632 mio. kr. til projektering og andre rådgiverydelser,
2. at anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål.

Tagettil efterretning. Børne- og Undervisningsudvalget ønsker en supplerendesagsfremstilling til Plan- og Boligudvalget vedr. kunststofgræsbanen derbelyser anvendelsen af rådgiverhonoraret.

Tagettil efterretning. Kultur- og Trivselsudvalget ønsker en supplerendesagsfremstilling til Plan- og Boligudvalget vedr. kunststofgræsbanen derbelyser anvendelsen af rådgiverhonoraret.

Intet.