Referat

Godkendt.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Anlægaf cykelsti og buslommer ved Bjergvej forventes at blive ca. 0,45 mio. kr.dyrere end den givne anlægsbevilling på 1,8 mio. kr.

Sagenfremlægges med henblik på at tage stilling til anlægsbevilling og tilafsættelse af rådighedsbeløb til finansiering af bevillingen.

Anlægsbevillingenpå 1,80 mio. kr. til cykelsti og buslommer ved Bjergvej er behandlet i Byrådetden 9. november 2015, punkt 5. Der er godkendt afholdelse af udgifter tilentreprenør, uforudsigelige omkostninger og til intern styring.

Sagener senest behandlet i Byrådet den 7. december 2015, punkt 28. Byrådet godkendteher den afholdte ekspropriation, og at størrelsen af erstatningen til den enelodsejer (1) skulle indbringes til afgørelse i Taksationskommissionen. Se bilag 1 – Byrådets tidligere beslutninger isagen.

Lodsejeren(1) har efterfølgende indbragt Taksationskommissionens afgørelse forOvertaksationskommissionen. Se bilag 2– Taksationskommissionskendelse. Overtaksationen forventes at behandle sagenmedio 2017.

Derer et forbrug til cykelsti og buslommer ved Bjergvej på 2,141 mio. kr.Forbruget fordeler sig ca. således:

• 1,750 mio. kr. til entreprenørudgifter, heraf stibelysning på 0,075 mio. kr.
• 0,128 mio. kr. til rådgivning, borgermøder, internt honorar m.v.
• 0,161 mio. kr. til ekspropriation og skel ved landinspektør
• 0,063 mio. kr. til bistand i forbindelse med taksation og Taksationskommissionsmøde
• 0,039 mio. kr. til erstatning til en lodsejer (2),

svarendetil et nuværende merforbrug på 0,341 mio. kr.

Merforbrugetskyldes især:

• at der ikke tidligere er taget højde for, at der er udgifter forbundet med at indbringe erstatningsfastsættelse for Taksationskommission, herunder frigivet bevilling til dette,
• at der er etableret stibelysning, som ikke var med i det oprindelige projekt,
• at der har været højere landinspektørudgifter end forudsat, fordi sagen har været mere kompliceret end forventet.

Førsagen kan afsluttes, forventes udgifter til afholdelse afOvertaksationskommission, rådgivningsbistand i forbindelse med overtaksation ogerstatning til lodsejer (1).

Forventedeudgifter for færdiggørelse:

Erstatning,max                                           0,0332 mio. kr.

Rådgivningsbistand/møde                           0,0650mio. kr.

Diverse                                                        0,0108mio.kr.               

I alt                                                               0,1090mio. kr.

Taksationskommissionenhar fastsat en erstatning på 33.200 kr. til lodsejer. Erstatningen omhandlerbeplantning, strukturskade, nye markkort og sagkyndig bistand. Erstatningen erikke udbetalt, da sagen er indbragt for Overtaksationskommission. Således erder heller ikke udbetalt afgrødeerstatning til lejer af markarealerne.

Daadministrationen ikke kender den endelige erstatning, er der benyttet denerstatningsstørrelse, som Taksationskommissionen har fastsat ved skøn, afforventede udgifter for færdiggørelse.

Derer ikke afsat rådighedsbeløb til merforbrug på (0,341 + 0,109) = 0,45 mio. kr.Anlægsbevillingen foreslås finansieret under anlægsprojektet ”CykelstierBjergvej, Bringstrup, Nordrup, Rusgårds Bakke”.

Administrationenvender tilbage med en sagsfremstilling, når overtaksationskommissionen hartruffet afgørelse i sagen.

Økonomioversigti mio. kr., ”Cykelstier Bjergvej, Bringstrup, Nordrup, Rusgårds Bakke”: 

¹⁾Byrådet 7. september 2015 – anlægsbevilling til cykelsti ved Bringstrupvej,3,20 mio. kr.

Byrådet 9. november 2015 – anlægsbevilling tilcykelsti og buslommer ved Bjergvej, 1,80 mio. kr.

  Byrådet 7. december 2015 – anlægsbevilling til cykelsti ved Bringstrupvej, 0,70mio. kr.

  Byrådet 7. december 2015 – anlægsbevilling til forundersøgelse Nordrup, 0,50mio. kr.

  Byrådet 7. december 2015 – anlægsbevilling til forundersøgelse Rusgårds Bakke,0,50 mio. 

Detresterende rådighedsbeløb i 2016 udgør herefter (6,8 – 0,45) mio. kr. = 6,35mio. kr.

Detresterende rådighedsbeløb til og med 2020 udgør herefter (23,7 – 0,45) mio. kr.= 23,25 mio. kr.

Ingen.

Dersøges om en anlægsbevilling til udgifter på 0,45 mio. kr. til færdiggørelse afprojektet cykelsti og buslommer, Bjergvej under anlægsprojektet ”CykelstierBjergvej, Bringstrup, Nordrup, Rusgårds”.

Derer ikke afsat rådighedsbeløb til færdiggørelse af anlægsprojektet til cykelstiog buslommer ved Bjergvej. Anlægsbevillingen foreslås i stedet finansieret vedat overføre udisponeret rådighedsbeløb fra ”Pulje til cykelstier – rammeprogram221”.

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Ihenhold til Ringsted Kommunes affaldsplan 2014-2024 skal der indføres en ændretaffaldsordning inden udgangen af 2018. Affaldsordningen skal sikre en forbedretgenanvendelse af husholdningsaffaldet inden 2022. Med denne sag skal der tagesstilling til den proces, der skal sikre gennemførelse af den ændredeaffaldsordning.

”Derfindes ikke affald – kun ressourcer”. Sådan lyder visionen for RingstedKommunes affaldsplan, som dækker perioden 2014 til 2024. Visionen signalerer enændring i holdningen til, hvordan affaldet fra de private husholdninger skalbehandles. I løbet af de seneste ca. 20 år er der sket en stigning i bådegenanvendelses- og forbrændingsandelen af affaldet. På trods af det skal det gøres bedre, primært hvad angårgenanvendelsesandelen. I henhold til affaldsplanen skal der være indført enforbedret affaldsordning inden udgangen af 2018, som vil kunne leve op tilkravene i Regeringens Ressourcestrategi om genanvendelse af minimum 50% afhusholdningsaffaldet i 2022.

IAffaldPlus-samarbejdet har der i det seneste år været gennemført en rækketværkommunale indsamlings- og sorteringsforsøg af husholdningsaffaldet medhenblik på at sikre rammerne for en ensartet opdeling af de affaldsfraktioner,som fremover skal indsamles i de seks kommuner. I Ringsted Kommune skalfraktionerne indsamles via det eksisterende affaldssystem forenfamiliehusstande, som Byrådet vedtog i 2011. I den beslutning var derindbygget en forudsætning om, at systemet var så fleksibelt, at det ved enbegrænset ændring af stativet kunne anvendes til at indsamle bioaffald.

Førstefter den i regi af AffaldPlus fastsatte fraktionsopdeling har Ringsted Kommunekunnet gennemføre forsøgsordningen med indsamling af de konkrete fraktioner,herunder bioaffald og blandede fokusmaterialer. Målet har været, at indsamleviden til brug for den fremtidige indretning af affaldsstativet samt at kunnevurdere den nødvendige afhentningsfrekvens af affaldet (jf. sag omforsøgsordning med indsamling af kildeopdelt husholdningsaffald, som behandlesi udvalget parallelt med nærværende sag).

Påden baggrund har det været nødvendigt at rykke tidspunktet for indførelsen afden nye affaldsordning i Ringsted Kommune. En ændret affaldsordning planlæggessåledes indført inden udgangen af første halvår 2019. De øvrige femAffaldPlus-kommuner er ligeledes ved at beslutte tidspunkter for igangsættelseaf deres nye affaldsordninger, som forventes indført i tidsintervallet fraforår 2018 til efterår 2019.

PåByrådsmødet den 11. maj 2015, punkt 15 (http://ringsted.dk/Node/238722) traf Byrådet beslutning om,at Ringsted Kommune vil levere husstandsindsamlet bioaffald til etAffaldPlus-anlæg senest maj 2020. Dog påpeger Byrådet, at leveringstidspunktetskal fremmes mest muligt. Erfaringerne viser, at ”drypvis” leverancer afmaterialer til indkøring af et nyt affaldsbehandlingsanlæg har den fordel, atdriftsherren bedre kan nå at tilrette og driftsoptimere behandlingsanlægget.

Forat nå frem til indførelsen af ændrede affaldsordninger for bådeenfamiliehusstande og husstande med fællesrenovation inden udgangen af førstehalvår 2019, skal der gennemføres en række delprocesser. Det drejer sig bl.a.om: Udarbejdelse af forslag til ændrede affaldsordninger, politisk beslutningaf affaldsordningerne, politisk beslutning af regulativet tilpasset de ændredeaffaldsordninger, EU-udbud af indkøb og affaldsindsamling, politisk godkendelseaf fremtidige renovationsgebyrer, renovatørens klargøringstid, RingstedKommunes klargøringstid, indkøb, stativændring m.m. Dertil kommer Ringsted Kommuneskommunikationsindsats overfor borgerne samt en løbende indfasning af denændrede ordning.

Påbaggrund af administrationens kendskab til indsamlings- ogbehandlingsomkostninger forventes det, at der vil ske en stigning irenovationsgebyret i 2019 både for enfamiliehusstande og for husstande medfællesrenovation.

Procesplanener angivet i en tidsplan (bilag 1)og med en supplerende forklaring af delprocesserne (bilag 2).

Derer gennemført og gennemføres borgerinddragelsesinitiativer i forbindelse medden omtalte forsøgsordning. I forbindelse med udarbejdelse af forslag tilaffaldsordning for boliger med fællesrenovation, vil både ejendomsejere,viceværter og beboere blive inddraget. Disse inddragelsesprocesser erimidlertid ikke planlagt endnu.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at procesplanen for indførelse af en ændretaffaldsordning giver tilstrækkelig mulighed for at kunne gennemføre de enkeltedelprocesser samtidig med, at der tages størst mulig hensyn til bådeaffaldsplanens målsætninger om etablering af en ændret affaldsordning, samtByrådets ønske om at fremskynde tidspunktet for levering af bioaffald til AffaldPlus-anlæggetmest muligt.

Direktionen indstiller, at procesplanen forindførelse af en ændret affaldsordning for samtlige husstande i RingstedKommune inden udgangen af første halvår af 2019 godkendes.

Udsat.

Anbefalesgodkendt med bemærkning om, at udvalget ikke anbefaler, at der stilles krav tilrenovatøren om at benytte nye køretøjer.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Udvalgethar ønsket en 3-måneders status for behandlede sager. På vedhæftede bilag 1 er en oversigt over de sager, somikke er afsluttet for perioden ultimo 2010 til og med marts 2015.

Bilag 2 indeholder oversigt overuafsluttede sager fra april 2015 til og med oktober 2016.

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Tagettil efterretning.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Det fremgår af Kasse-ogRegnskabsregulativet, at der skal fremlægges et administrativt forslag til entidsplan for, hvornår de enkelte anlægsprojekter gennemføres og afsluttes.
Sagen fremlægges med henblik på stillingstagen til Anlægsplanen.

Umiddelbartefter budgetvedtagelsen og inden det nye budgetårs begyndelse, skal derfremlægges en anlægsplan. Anlægsplanen skal dække alle kommunensanlægsprojekter og tage hensyn til såvel politiske bestillinger og ønsker i deenkelte anlægsønsker, som til planlægning af de administrative ressourcer.

Opfølgningpå og eventuelle ændringer til Anlægsplanen i løbet af regnskabsåret vil skesom en integreret del af kvartalsopfølgningen på anlægsprojekter.

Det fremgår af Anlægsplanen, hvilke anlægssager, derarbejdes på i 2017. Se Bilag

Anlægsplanendækker anlægssager, som er påbegyndt før 2017, men som der stadig arbejdes på i2017. Anlægsplanen dækker endvidere anlægssager, som påbegyndes i 2017 ogfærdiggøres i 2017 eller fortsætter efter år 2017.

I anlægsplanener der markeret med krydser, i hvilke kvartaler i 2017 der arbejdes påanlægssagerne.

Tidsangivelsernefor anlægssagerne er vurderet ud fra den viden, der er til rådighed om depågældende sager på nuværende tidspunkt, de administrative ressourcer der ertil rådighed og brugen af eksterne rådgivere.

Den5. december 2016 tog Byrådet stilling til en bevillingssag for små anlæg”Samlet anlægsbevilling for Småanlæg i 2017”, som gennemføres i 2017. Der villøbende fremsendes bevillingssager i løbet af 2017 på større anlægssager.

Iførste kvartal i 2017 fremlægges en politisk sag, hvor der redegøres for,hvilke udbudsformer der påtænkes til de enkelte anlægssager. Der vil endvidereredegøres for forskellige udbudsformer.

Ingen.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at der med fremlæggelse af en anlægsplan skabes et overblik over,hvilke anlægssager der forventes at opstarte i 2017, hvilke anlægssager derforventes gennemført og afsluttet i 2017 og hvilke anlægssager der fortsætterefter år 2017. 

Medudgangspunkt i den viden der er til rådighed om de pågældende anlæg pånuværende tidspunkt og de administrative og eksterne ressourcer, der står tilrådighed, vurderes det, at anlægsprojekterne kan gennemføres i henhold til denfremlagte anlægsplan.

Direktionen indstiller, at Anlægsplanen for2017 godkendes.

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Johnny Brown Lundberg Dahlgaard, KisserFranciska Lehnert

Anbefalesgodkendt

Anbefalesgodkendt

Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert og Pia Fussing(suppleant Lis Frederiksen)

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Pia Fussing (Suppleant Lis Frederiksen)

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Timo Jensen og Kisser Franciska Lehnert

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Byrådetbesluttede på byrådsmøde den 21. juni 2016 ”Dispositionsforslag for RingstedTorveprojekt”, punkt 17. Sagen fremlægges med henblik på at tage stilling tilanlægsbevilling til anlæg af projektet og øvrige projektomkostninger, samt tilafsættelse af yderligere rådighedsbeløb til finansiering af bevillingen.

SidenByrådet vedtog ”Dispositionsforslag for Ringsted Torveprojekt” den 21. juni2016 er der sket en videreprojektering af projektet. Byrådsbeslutning af 21.juni 2016 om flere parkeringspladser i Nørregade er indarbejdet i projektettilsammen med øvrige projektmæssige tilpasninger. Disse tilpasninger erafstemt, så projektet fortsat opfylder betingelserne for etKlimatilpasningsprojekt, der kan håndtere overfladevand, samtidig med atprojektet anvender vandet i byfornyelsesprojektet, for at opnå et mere attraktivtbyrum fra Nørregade henover Torvet og til Klosterlunden. Derudover indgårRingsted Forsynings påkrævede sanering af ledninger i bymidten som enintegreret del af projektet.

Statuspå etaper og tidsplan

Isamarbejde med rådgiver er der udarbejdet en detaljeret tidsplan forprojektering og anlæg af Ringsted Torveprojekt (Bilag 1).

Klosterlundener etape 1 i Torveprojektet og forventes færdiganlagt inden jul 2016.

Denæste to etaper i projektet er Torveområdet (etape 2) og Nørregadeområdet(etape 3) (Bilag 2), hvorprojekteringen af områderne er igangværende på forskelligt detaljeringsniveau.

Torveområdetomhandler hele torvearealet med vandbassiner og vandrende (2b), vejforbindelseover Torvet med rundkørsel og Sct. Bendtsgade og Sct. Knudsgade (2a), samtkonkurrenceområde til placering af det nye bygningselement doneret af RealDania (2d). Hele Torveområdet er overvejende et byfornyelsesprojekt og planlagtanlagt i 2017 med undtagelse af konkurrenceområdet, som afventer færdigopførselaf bygningselement (jf. sag til PBU nov. 2016). Etape 2 har gennemgåetdetailprojektering og sendes i udbud inden jul 2016, hvorfor der også er etøkonomisk overslag for dette område. I udbuddet indgår konkurrenceområdet somen option, der først kan anlægges efter færdigopførelse af bygningselementet i2018. Licitation af dette udbud er fastlagt til ultimo januar 2017 med følgendeanlægsopstart primo marts 2017.  En forudsætning for at anlæg af etape 2 kanfærdiggøres i 2017 er, at opstart af anlæg kan ske primo marts 2017, og at derforud herfor er indgået kontrakt med entreprenør.

Nørregadeområdetomhandler alt nord for Sct. Bendtsgade og Sct. Knudsgade, for hvilket den andendel af udbuddet gennemføres i sommeren 2017 med henblik på anlæg i 2018. Denneetape detailprojekteres først i foråret 2017, hvor størstedelen afprojekteringsarbejdet vedrører Ringsted Forsynings ledningsarbejder underjorden. Men da de to etaper er indbyrdes afhængige, er der samtidig lavetløsningforslag med beregning af vandmængder og belægningsarealer for Nørregade,som danner grundlag for et økonomisk overslag. 

Densidste etape af Ringsted Torveprojekt omhandler Kirkeplænen foran Sct. BendtsKirke og projekteres for nærværende ikke. Området kan først anlægges, når deøvrige etaper er færdiganlagt i 2019 og forventes udført af Ringsted KommunesVej og Park.

Projektøkonomiog budget

RingstedTorveprojekt samfinancieres af Ringsted Forsyning og Ringsted Kommune. RingstedForsyning afholder udgifter til ”ledningsarbejder”, og Ringsted Kommune indgårmed programmerne: ”Klimatilpasning af Ringsted Torv” (program 222), ”Plan forfornyelse af bymidten” (program 118) og ”Områdefornyelse i Ringsted bymidte”(program 116).

Anlægsprogramfor ”Klimatilpasning af Torvet” (222) indgår i projektet med et rådighedsbeløbpå 14,300 mio. kr., hvoraf alle midler er bevilliget til RingstedTorveprojekt. 

Anlægsprogramfor ”Plan for fornyelse af bymidten” (118) indgår i projektet med 20,000 mio.kr., hvoraf der er bevilget 5,430 mio. kr. til Ringsted Torveprojekt.

Anlægsprogramfor ”Områdefornyelse i Ringsted bymidte” (116) indgår i projektet med 3,250mio. kr. hvoraf der er bevilliget 0,050 mio. kr. til Ringsted Torveprojekt.

Påbaggrund af allerede afholdte projektomkostninger, samt økonomiske overslag forden resterende del er der i samarbejde med rådgiver lavet et budget forprojektets totaløkonomi, fordelt på de enkelte etaper (Bilag 3). Ringsted Torveprojekts samledeprojektsum andrager et samlet beløb på 54,731 mio. kr., hvoraf RingstedForsynings ledningsarbejder udgør et beløb på 13,696 mio. kr. til eksempelvisbygherreleverancer og administration.

Projektetsudgifter er fordelt forholdsmæssigt på baggrund af de enkelte programmersøkonomiske omsætning i projektet og ligeledes en forholdsmæssig andel tilRingsted Forsyning.

RingstedKommunens økonomiske andel under programmerne ”Plan for fornyelse af bymidten”og ”Områdefornyelse i Ringsted bymidte” udgør af ovennævnte budget 26,733 mio.kr. fordelt på nedenstående budgetposter.

Licitationog anlægsbevilling

Forat kunne påbegynde anlæg af etape 2 primo marts 2017 er det nødvendigt at indgåentreprenørkontrakt i umiddelbar forlængelse af licitationen ultimo januar2017. Grundlaget for at kunne indgå kontrakt med entreprenør er, at der foruder frigivet anlægsmidler til formålet. Derfor søges der på baggrund af detøkonomiske overslag anlægsbevilling forud for licitationsresultatet.

Entreprenørudbuddetdeles i to udbud, men projektøkonomien er sammenhængende, hvorfor der søges ensamlet anlægsbevilling til hele projektets anlæg og øvrige projektomkostninger.

Eventueltilpasning af projektet efter licitation

Forat kunne følge tidsplanen for etape 2 med anlægsopstart primo marts 2017forslås det, at der kan ske en tilpasning af projektet til licitationsresultatet.Tilpasningen skal ske, såfremt licitationsresultatet vedrørende RingstedKommunes andel af anlægsetape 2 overstiger den budgetterede anlægspost på16,552 mio. kr. Projektet forslås tilpasset i henhold til vedlagtetilpasningskatalog (Bilag 4) iprioriteret rækkefølge, hvorved der maksimalt kan ske tilpasninger for 2,755mio. kr. Bliver en tilpasning af projektet aktuel, da fremsendes beskrivelse afde anvendte tilpasninger til politisk orientering i forlængelse heraf. Såfremtprojektet ikke kan tilpasses licitationsresultatet indenfortilpasningskatalogets økonomiske ramme på 2,755 mio. kr., fremsendes sagen tilfornyet politisk behandling og en forsinkelse i anlægsplanen må påregnes.

Torveprojektethar gennemgået forskellige borgerinddragelsesprocesser, og senest er udarbejdeten lokalplan som grundlag for projektet, hvor offentlig høring af planen ikkehar givet anledning til ændringer i lokalplanen.

Somdispositionsforslag har Torveprojektet tidligere været i høring hosTrafiksikkerhedsråd, Movia og Politi. Projektet vil på baggrund af et meredetaljeret myndighedsprojekt igen komme i høring hos de nævnte interessenter,samt hos Ringsted Ældreråd og Ringsted Handicapråd.

Derudoverer der en løbende dialog med forskellige aktører, interessenter og brugere afprojektområdet, hvor konstruktive input til projektet også vurderes ogafhængigt af hensigtsmæssighed og konsekvens indarbejdes i projektet.

Dersøges om anlægsbevilling til udgifter på 3,200 mio. kr. til anlægsprojektet”Områdefornyelse i Ringsted bymidte” (Program 116) til anlægsudgifter og øvrigeprojektomkostninger. Anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatterådighedsbeløb til samme formål.

Samtidigtsøges om anlægsbevilling til udgifter 18,056 mio. kr. til anlægsprojektet ”Planfor fornyelse af bymidte” (Program 118) til anlægsudgifter og øvrigeprojektomkostninger. Anlægsbevillingen foreslås delvis finansieret med 14,570mio. kr. af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål, og denresterende del med 3,486 mio. kr. foreslås finansieret via Byudviklingsfonden.  

Administrationenvurderer, at viderebearbejdelsen af Ringsted Torveprojekt styrker deoprindelige målsætninger i projektet, og der er en god sammenhæng mellemdelelementerne i projektet.

Detvurderes at projektets målsætninger kan opfyldes indenfor det fremlagte budget,forudsat at projektøkonomien betragtes i sammenhæng mellem de enkelteprogrammers bidrag ind i projektøkonomien og på tværs af de enkelteprojektetaper.

Detvurderes desuden, at projektet bedst sikres fleksibilitet og fremdrift ved enanlægsbevilling til det hele det resterende projekt forud for licitation, iforsøg på at mindske forsinkelser, som tidsplanen ikke giver mulighed for. 

Derforkonkluders det også, at det kun er muligt at følge den fremlagte tidsplan underforudsætning af, at anlægsbevilling gives forud for licitation af etape 2, samtat licitationsresultatet ikke overstiger budgetposten for Torvet med mere endtilpasningskatalogets maksimale ramme på 2,755 mio. kr.

Direktionen indstiller til Klima- og Miljøudvalget, atsagen tages til orientering.

Direktionen indstiller til Plan- og Boligudvalget,

1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 18,056 mio. kr. til anlægsprojekt ”Plan for fornyelse af bymidte” til anlægsomkostninger og andre projektomkostninger,
2. at anlægsbevillingen finansieres delvist med kr. 14,570 mio. kr. af de allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål,
3. at anlægsbevillingen finansieres delvist med kr. 3,486 mio. kr. ved at afsætte rådighedsbeløb på 3,486 mio. kr. fra Byudviklingsfonden,
4. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 3,200 mio. kr. til anlægsprojektet ”Områdefornyelse i Ringsted bymidte”,
5. at anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål,
6. at der kan ske en tilpasning af projektet jf. det fremlagte tilpasningskatalog i prioriteret rækkefølge, såfremt licitationsresultatet for Ringsted Kommunes andel af Torveområdet overstiger det anlægsoverslag, som er lavet for samme område,
7. at såfremt en tilpasning af projektet bliver aktuel, da fremsendes beskrivelse af de anvendte tilpasninger til politisk orientering i forlængelse heraf, 
8. at sagen behandles politisk på ny, såfremt det ikke er muligt at tilpasse projektet til licitationsresultatet indenfor besparelseskataloget økonomiske ramme på 2,755 mio. kr.,
at etape 3 for Nørregadeområdet fremlægges politisk, når licitationsresultatet foreligger.