Referat

Administrationenindstiller, at dagsordenen godkendes.

Godkendt.

Ej til stede:

Lotte Birkestrøm,Hakima Lasham Lakhrissi, Millard Barakzai, Monika S. Nielsen.

Ihenhold til forretningsordenens § 3 indkalder Byrådet til det konstituerendemøde.

Pådette møde vælger Integrationsrådet sin formand og næstformand blandt sine medlemmer.

Administrationen indstiller, atIntegrationsrådet vælger en formand og en næstformand.

Mazlum Øz er valgt til formand

Laura Rossing er valgt tilnæstformand.

Ej til stede:

Lotte Birkestrøm,Hakima Lasham Lakhrissi, Millard Barakzai, Monika S. Nielsen

Ihenhold til Det Lokale Arbejdsmarkedsråds forretningsorden,skal der i forbindelse med at en ny byrådsperiode påbegyndes udpeges enrepræsentant fra Integrationsrådet til Det Lokale Arbejdsmarkedsråd.

DetLokale Arbejdsmarkedsråd har til formål at sikre en lokal dialog medarbejdsmarkedets parter og styrke et konstruktivt og smidigt samarbejde tilgavn for borgere og virksomheder i kommunen

Mødernehar form af gensidig dialog og sparring omkring udvikling og udfordringer påarbejdsmarkedet.

Derafholdes 1 - 2 årlige dialogmøder i udvalget. Møder i udvalget afholdes fra kl.16-17.00 i forbindelse med et fastsat møde i Social- og arbejdsmarkedsudvalgeti maj og oktober måned. Hvert andet møde afholdes på skift hos en afsamarbejdsparterne.

DetLokale Arbejdsmarkedsråd består af følgende parter godkendt af Byrådet:

• Borgmesteren
• Social – og arbejdsmarkedsudvalget
• 3 repræsentanter for lønmodtagernes hovedorganisationer.
• 1 – 3 repræsentanter for virksomhederne via Erhvervsforum og DA.
• 1 – 2 repræsentanter for handicapforeninger.
• 1 repræsentant for de praktiserende læger.
• 1 repræsentant for integrationsrådet.
• 2 repræsentanter for arbejdsmarkedscentret.
• 1 repræsentant for lokale uddannelsesinstitutioner.
• 1 repræsentant for Ungdommens Uddannelsesvejledning

Idenne sag skal Integrationsrådet anbefale en repræsentant til Det LokaleArbejdsmarkedsråd, som herefter skal godkendes af Byrådet.

Administration indstiller, at Integrationsrådetanbefaler en repræsentant til Det LokaleArbejdsmarkedsråd.

MonaAyan Musse er valgt.

Ihenhold til Frivilligrådets vedtægter, skal der i forbindelse med at en nybyrådsperiode påbegyndes udpeges en repræsentant fra Integrationsrådet tilFrivilligrådet. Der skal endvidere udpeges en personlig suppleant.

Meddenne sag udpeges et medlem og ensuppleant til Frivilligrådet.

I henhold tilFrivilligrådets vedtægter (bilag)har Frivilligrådet til formål at rådgive Byrådet i spørgsmål, der vedrørerfrivillighed og frivilligt socialt arbejde. Frivilligrådet har endvidere tilformål at støtte, synliggøre og inspirere frivilligheden og det frivilligesociale arbejde i Ringsted Kommune,

Frivilligrådet består af11 medlemmer, der repræsenterer frivillighed og frivilligt socialt arbejde iRingsted kommune. De 7 medlemmer er udpeget af Byrådet, og de 4 øvrigemedlemmer er valgt direkte af de frivillige sociale foreninger ogorganisationer i Ringsted kommune. Valgperioden er 4 år.

De 7 medlemmer udpegesmed:

·        1 repræsentant forKultur- og Trivselsudvalget

·        1 repræsentant for Folkeoplysningsrådet

·        1 repræsentant for Ældrerådet

·        1 repræsentant for Integrationsrådet

·        1 repræsentant for Handicaprådet

·        1 repræsentant for Café Dagmar (Kirkens Korshær)

·        1 repræsentant for Landsbyforum

Der udpeges endviderepersonlige stedfortrædere for alle medlemmer.

Idenne sag skal Integrationsrådet udpegeet medlem og en suppleant til Frivilligrådet.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Direktionen indstiller, at der udpeges etmedlem og en suppleant til Frivilligrådet.

CarliHækkerup er valgt som medlem

LotteBirkestrøm er valgt som stedfortræder.

Ej til stede:

Lotte Birkestrøm,Hakima Lasham Lakhrissi, Millard Barakzai,Monika S. Nielsen

På Integrationsrådets konstituerendemøde. fastsætter Integrationsrådet en mødeplan for 4 ordinære møder for detkommende år.

Allemøder afholdes i lokale 13 på Nørregade 100 fra kl. 17-19.

Deforeslåede datoer er tidspunkter, som ikke overlapper med øvrige møder iByrådets kalender:

• Torsdag den 7. juni
• Torsdag den 6. september
• Torsdag den 29. november.

Allemøder afsluttes med et let måltid.

Derafholdes møder med Formanden ca. 14 dageforud for det ordinære møde.

Administrationen indstiller, at mødeplanenfor Integrationsrådets møder i 2018 godkendes.

Godkendt.

Ej til stede:

Lotte Birkestrøm,Hakima Lasham Lakhrissi, Millard Barakzai, Monika S. Nielsen

Administrationengiver en kort introduktion tilIntegrationsrådets arbejde.

Integrationsrådetsarbejde omfatter blandt andet:

1.   Opgaver som rådgivende organ for Byråd:

• Medvirke til, at Byrådets integrationsindsats er effektiv, sammenhængende og fremmer etnisk ligestilling.
• Svare på spørgsmål om og/eller informere om integrationsindsatserne i kommunen.
• Give høringssvar vedrørende byrådsforslag på integrationsområdet.
• Samarbejde med institutioner, organisationer samt enkeltpersoner omkring integration af flygtninge/indvandrere.
• Involvering af etniske minoriteter i relevante beslutningsprocesser.
• Sikre, at Ringsted Kommune opnår en aktiv politik og handlingsplan for etniske minoriteters placering på arbejdsmarkedet.
• Skabe forståelse for etniske minoriteters ligestilling hos arbejdsgivere i kommunen.
• Evaluere integrationsarbejdet løbende på baggrund af resultater.

2.   Forretningsorden (Bilag)

• Brug af suppleanter: jf. § 4. For hvert medlem af Integrationsrådet udpeger den forening m.m. medlemmet repræsenterer, så vidt der er muligt, en stedfortræder. Stedfortræderen deltager i Integrationsrådets møder i medlemmets sted i ethvert tilfælde af medlemmets fravær.
• IR på hjemmesiden

3.   Årlig integrationspris

• Kommunen ønsker med prisen på 10.000 kr. at synliggøre og anerkende det frivillige arbejde på integrationsområdet og gerne motivere til, at endnu flere engagerer sig i den frivillige indsats på integrationsområdet.

4.   Arbejdskodeks (Bilag)

• Arbejdskodeks for Integrationsrådet er udarbejdet med det formål at sikre Rådets beslutningsdygtighed og troværdighed om omfatter bl.a. mødepligt, svarpligt ved deltagelse i arrangementer og overholdelse af indgåede aftaler.

5.   Integrationsrådets aktiviteter

• Afholde møder, f.eks. offentlige møder, interne temamøder med fagligt indhold, m.v.
• Studieture til projekter, institutioner, andre Integrationsråd, m.v.
• Udarbejde høringssvar
• Udarbejde informativt materiale om relevante integrationsemner, f.eks. folder med information til borgere på 5 forskellige sprog om Integrationsrådet (Bilag)
• Søge puljemidler til særlige indsatser

Øvrigeaktiviteter under det tidligere Råd

• Nedsætte arbejdsgrupper, der varetager særlige opgaver
• Deltage i offentlige arrangementer
• Udarbejde udtalelser og pressemeddelelser

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Tagettil efterretning. Arbejdskodeks opdateres.

Ej til stede:

Lotte Birkestrøm,Hakima Lasham Lakhrissi, Millard Barakzai, Monika S. Nielsen

Souschefenfor Arbejdsmarkedet giver et kort overblik over rammerne forintegrationsindsatsen i Ringsted Kommune samt en kort status på den aktuelleintegrationsindsats.

Allekommuner har i de seneste år stået over for en historisk udfordring med atmodtage og integrere nye flygtninge og familiesammenførte.

RingstedKommunen har dog allerede siden 1960’erne haft en høj andel at indvandrere fraikke-vestlige lande, som bl.a. har haft arbejde på slagteriet (nu Danish Crown)og andre industrivirksomheder i lokalområdet.  Af denne årsag har RingstedKommune modtaget forholdsvis færre flygtninge end mange andre kommuner.  Samleter der i Ringsted i 2017 ca. 9 pct. flygtninge og indvandrere med ikke-vestligbaggrund og ca. 5 pct. med vestlig baggrund, som overvejende kommer fra Polen.Disse tal ligger på niveau med gennemsnittet i Danmark.

Ringstedkommune har fra 2014, hvor antallet af flygtninge begyndte at stige, og fremtil 2018 modtaget i alt 124 flygtninge. Heraf er hovedparten mænd og mange erunder 30 år. Langt hovedparten af de nyankomne er fra Eritrea og Syrien, og dehar overvejende en begrænset uddannelsesbaggrund med sig fra hjemlandet. Isamme periode er der sket i alt 30 familiesammenføringer, hvor i alt 30ægtefæller (kvinder) og 50 børn er ankommet til kommunen.                                               

Ringstedhar i 2015 udarbejdet en tværgående strategi for integration af flygtninge. Via6 udvalgte områder: modtagelse, bolig, selvforsørgelse, uddannelse, sundhed oginklusion, skal kommunen sikre en helhedsorienteret indsats for alle nyankomneflygtninge og familiesammenførte personer.(Sebilag)

Antalletaf personer i Ringsted Kommunen med anden herkomst end dansk i 2015 var på ialt 3.189 personer, fordelt nogenlunde ligeligt mellem vestlige ogikke-vestlige lande.

Deter et mål for Ringsted Kommune, at flere flygtninge og familiesammenførte skalvære selvforsørgende, og i Ringsted Kommune er der generelt en høj andel af denerhvervsaktive del af befolkningen i arbejde (beskæftigelsesfrekvensen). Bådeetniske danskere og grupper med anden oprindelse har en højerebeskæftigelsesfrekvens end Region Sjælland, se tabellen:

Administrationen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

Orientering om organiseringen af denbeskæftigelsesrettede indsats på integrationsområdet tages op på kommende møde.

Ej til stede:

Lotte Birkestrøm,Hakima Lasham Lakhrissi, Millard Barakzai, Monika S. Nielsen.

Budget2018 og status for forbrug på budget 2017 fremlægges til behandling, herunder kan der afsættes midler tilaktiviteter i 2017.

Derer i 2017 afholdt udgifter for i alt 14.000 kr. Uforbrugte midler tilbageførestil kommunekassen ved årets udgang.

Derer i alt 27.000 kr. på Integrationsrådets budget for 2018. Heraf  skal derafsættes ca. 15.000 kr. til mødediæter, og ca. 3.000 kr. til forplejning forårets 4 ordinære møder.

Indenfor rådighedssummen på i alt ca. 9.000 kr. kan Rådet tage beslutning om atgennemføre et antal arrangementer i 2018, inden for de områder, der kan rummesinden for Rådets forretningsorden og indsats, herunder f.eks.:

Aktivitetsmulighederinden for rådets råderum:

• Afholde temamøder og inddrage fagpersoner og konsulenter med relevant viden
• Nedsætte arbejdsgrupper til udførelse af særlige opgaver
• Afholde offentlige møder og arrangementer
• Studieture
• Besøg hos andre Integrationsråd eller relevante instanser
• Invitere oplægsholdere eller debattører til rådets egne møder

Mindreaktiviteter som f.eks. at udarbejde udtalelser, høringssvar ogpressemeddelelser eller mindre udgiftskrævende aktiviteter kan fortsatbesluttes og gennemføres løbende gennem året.

Administrationen indstiller, at derfastsættes aktiviteter for 2018.

Strategi for en 4-årig periode ogAktiviteter i 2018 behandles på næste møde.

Forslag og prioriteringer med formålsendes til sekretariatet inden næste møde.

Ej til stede:

Lotte Birkestrøm,Hakima Lasham Lakhrissi, Millard Barakzai, Monika S. Nielsen.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Kultur-og Trivselsudvalget uddeler hvert år § 18 tilskud til frivilligt socialtarbejde.  Tilskuddet gives i henhold til de indsatsområder, der erudpeget, og tilskuddet kan ansøges løbende. Afgørelse om § 18 tilskud træffesadministrativt i Erhverv-, Fritids og Kommunikationscentret med efterfølgendehalvårlig orientering til Kultur- og Trivselsudvalget.

Idenne sag orienteres udvalget om hvilke ansøgninger, der er indkommet ogafgjort i perioden fra 1. januar 2017 til 23. november 2017.

Derer indkommet 33 ansøgninger om § 18 tilskud, hvoraf en har fået afslag. Deøvrige ansøgninger har modtaget helt eller delvist tilskud. Begrundelser formodtagelse af tilskud og for afslag af tilskud fremgår af bilag.

Opgørelsener foretaget pr. 23. november 2017.

Tilskuddeneer fordelt på fire ud af fem indsatsområder.  

Ansøgningernes fordeling på indsatsområder:

Derer uddelt kr. 284.665 i alt. Herefter resterer kr.40.335 til uddeling i restenaf 2017. Det resterende beløb forventes uddelt.

Mulighedenfor at ansøge om § 18 tilskud bliver løbende formidlet af flere forskelligekanaler

Efterudvalgets behandling af sagen, sendes den til orientering i Ældreråd,Handicapråd, Integrationsråd og Frivilligråd.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at de uddelte tilskud er omfattet afindsatsområderne for uddeling af § 18 tilskud.

Direktionen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

Tagettil efterretning.

Ej til stede: Line Lynnerup

Tagettil efterretning.

Tagettil efterretning. Det bemærkes, at der ikke er overensstemmelse mellem antalletaf afslag i beskrivelsen af sagen.

Ej til stede:

Lotte Birkestrøm,Hakima Lasham Lakhrissi, Millard Barakzai, Monika S. Nielsen

Repræsentanteri kommunalt nedsatte Råd og Udvalg giver en orientering om arbejdet siden sidste møde.

Frivilligrådet

Det Lokale Arbejdsmarkedsudvalg

Ungdomsforum

Administrationen indstiller, atorienteringen tages til efterretning.

Tagettil efterretning. Ingen møder har været afholdt siden sidste møde.

Ej til stede:

Lotte Birkestrøm, Hakima Lasham Lakhrissi, Millard Barakzai,Monika S. Nielsen.

Administrationen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

Tagettil efterretning.

Ej til stede:

Lotte Birkestrøm, Hakima LashamLakhrissi, Millard Barakzai, Monika S. Nielsen.