Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Ringsted Kommune har modtaget forslag om køb af markedsføring hos Foreningen TMS Ringsted for kr. 200.000 ex. moms. i perioden 2022, 2023 og 2024 (bilag 1). Kommunen har i 2020-2021 haft en 2-årig aftale med Foreningen TMS Ringsted på kr. 150.000. Den nuværende aftale udløber med udgangen af 2021.

I denne sag skal Økonomiudvalget tage stilling til, om Ringsted Kommune skal købe markedsføring hos Foreningen TMS Ringsted i årene 2022, 2023 og 2024. 

Beskrivelse af sagen

Ringsted Kommune har en toårig aftale med Foreningen TMS Ringsted om køb af markedsføring for kr. 150.000 ex. moms. Foreningen TMS Ringsted har ansøgt kommunen om at forlænge aftalen i en treårig periode, når den nuværende aftale udløber til nytår. Foreningen TMS Ringsted ansøger om at forlænge aftalen i årene 2022, 2023 og 2024 med kr. 200.000 årligt (bilag1). 

Såfremt en fornyet aftale indgås vil administrationen indgå en aftale på lignende vilkår som den eksisterende aftale (bilag 2), hvoraf det bl.a. fremgår at Foreningen TMS Ringsted yder følgende modydelser:

• Eksponering af Ringsted Kommune på bryst af alle trøjer hos:
  • Dame 1. division
  • U19 Damer
  • U15-U17 Damer og Herrer

     

• Eksponering af Ringsted Kommune på/i:
  • 6 min. (12 x 30 sek.) visning på 40 meter LED-bande til alle kampe inkl. TV kampe (v. Liga)
  • Kampprogram
  • Sponsortavle
  • Reklamevæg ved pressearrangementer
  • TMS Ringsteds hjemmeside og TMS Ringsted Ungdoms hjemmeside

     

• Foreningen TMS Ringsted forpligter sig i øvrigt til, at Ringsted Kommunes logo tydeligt anføres i alle trykte programmer, annoncer, reklamer, plakater og lignende

   

• Foreningen TMS Ringsted forpligter sig til uden beregning og efter nærmere aftale, at spillere, trænere eller ledere deltager i mindst tre særlige arrangementer eller events om året arrangeret af Ringsted Kommune i forhold til kommunens profilering

Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser, såfremt der indgås en aftale på niveau med den eksisterende aftale.

Vurdering

Administrationen vurderer, at Ringsted Kommune ved køb af markedsføring hos Foreningen TMS Ringsted får god synlighed både lokalt og landsdækkende. Administrationen vurderer dog også, at synligheden ligger på niveau med de foregående to år og dermed, at en eventuelt fornyet aftale økonomisk skal være på samme niveau altså kr. 150.000 årligt.

Konsekvenser for handicapområdet

Ingen.

Indstilling

Direktionen indstiller, at Ringsted Kommune indgår en fornyet aftale med Foreningen TMS Ringsted om køb af markedsføring i årene 2022, 2023 og 2024 for kr. 150.000 ex. moms.