Referat

Godkendt.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Administrationenskal til at forny driftsaftaler herunder leje af lagerkapacitet. Det harhidtidig været praksis at indgå aftaler uden egentlig delegation hertil. Sagenfremlægges med henblik på politisk vedtagelse af indgået driftsaftaler samtKlima- og Miljøudvalgets stillingtagen til, at administrationen fremoverdelegeres kompetencen til at indgå aftaler af driftsmæssig karakter indenfordet tekniske område, såfremt sagen ikke har bevillingsmæssige konsekvenser.

Desudenønsker administrationen, at der tages stilling til en konkret aftale omindgåelse af en aftale med I/S AffaldPlus om leje af et lagerlokale tilrenovationsmateriel.

Derer indgået to aftaler om leje af lagerkapacitet til renovationsmateriel. Denene aftale omhandler leje af ca. 200 kvm lager af Ringsted Forsyning, påadressen Møllevej 12, 4100 Ringsted, bilag 1.Den anden aftale drejer sig om leje af ca. 190 kvm. lager af gårdejer MichaelMølgaard, på adressen Tolstrupvej 13, 4100 Ringsted, bilag 2. Derudover er der indgået en driftsaftale mellemRingsted Kommune og I/S AffaldPlus om, at personalet på genbrugspladsen påMøllevej 14 varetager en række opgaver i forbindelse lagerstyring, klargøringog hjemtagning af kommunens renovationsmateriel, reparationer, tilretningerm.m. bilag 3.

Iforbindelse med at administrationen skal forny lejeaftaler, er det konstateret,at der ikke findes en delegation hertil, men at der skal en politisk beslutningtil. Det er administrationens ønske at indgåelse af driftsaftaler fremoverdelegeres til administrationen, da renovationsområdet er brugerfinansieret, ogdriftsudgifterne indregnes i renovationsgebyret.

Opgavenforeslås placeret i Vej- og Ejendomscenteret,som allerede nu har ansvaret for tilsvarende driftsaftaler. Endelig er detønsket, at de tre aftaler fortsætter tiden ud.

Driftsaftalerne,som har bevillingsmæssige konsekvenser, vil forsat blive forlagt til politiskbehandling. 

Denkonkrete sag omhandler ligeledes indgåelse af en ny lejeaftale omlagerkapacitet til renovationsmateriel, idet Ringsted Forsyning har opsagtaftalen med Ringsted Kommune pr. 31. december.2017. For at sikre den mestoptimale opbevaring, lagerstyring og interne logistik, er der et ønske iadministrationen om, at den fremtidige totale lagerkapacitet skal være på enlokalitet.

Administrationenhar undersøgt mulighederne og har indhentet to tilbud herpå. Det ene tilbud erfra I/S AffaldPlus, som vil opføre en ny lagerhal på genbrugspladsen, Møllevej14, hvor Ringsted Kommune har fået tilbudt leje af ca. en tredjedel af hallen.AffaldPlus oplyser, at hallen kun opføres, hvis Ringsted Kommune indgår enlejeaftale for den pågældende tredjedel. Det andet tilbud er fra MichaelMølgaard, der har en lade på Tolstrupvej 13, som Ringsted Kommune kan leje.Begge lejemål er på ca. 400 kvm, som skønnes tilstrækkelige til det fremtidigebehov. Vej- og Ejendomscentret har undersøgt, om kommunen råder over kommunale bygninger,som evt. kunne anvendes. Dette er imidlertid ikke tilfældet.

Tilbuddetfra AffaldPlus udgør en samlet årlig lejeudgift på 112.000 kr. for en 5- eller10-årig lejeaftale. Tilbuddet fra Michael Mølgaard udgør en samlet lejeudgiftpå 84.000 kr. for samme periode. En forskel på 28.000 kr./år. Udgiften tillagerleje er på ca. 60.000 kr. i 2017.

Ingen.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Denævnte aftaler har ingen bevillingsmæssige konsekvenser, idet økonomienafholdes som en del af den ordinære drift. Det er derfor administrationensvurdering, at sådanne aftaler fremover bør delegeres til administrationen.Almindelig drift er som udgangspunkt delegeret til administrationen.

Hvadden konkrete sag angår, er det administrationens vurdering, at Ringsted Kommuneopnår den samlet set mest optimale løsning ved at indgå en aftale medAffaldPlus, om leje af et lagerlokale på genbrugspladsen, Møllevej 14. Det ervurderingen, at den årlige ekstraudgift på 28.000 kr. vil kunne nedbringes,idet en placering på Møllevej supplerer det samarbejde, som Ringsted Kommuneallerede har med AffaldPlus samtidigmed, at der vil være en besparelse i genbrugspladsmandskabets tidsforbrug tilkørsel mellem lagrene. Ligeledes vil det være muligt forgenbrugspladspersonalet at ”gå til og fra” lagerarbejdet, afhængig afkundebelastningen på genbrugspladsen, og endelig vil lageret kunne udnyttesbedre, idet materiellet vil kunne stables ved brug af genbrugspladsens truck.  

Direktionen indstiller:

1.    atindgåelse af fremtidige driftsrelaterede aftaler delegeres tiladministrationen, og at opgaven placeres i Administrationen samt atdelegationsplanen opdateres.

2.    atder indgås aftale med AffaldPlus om leje af 400 kvm. lager på genbrugspladsen,Møllevej 14,

3.    atde tre indgået aftaler kan fortsætte, til de udløber.

Punkt1. Godkendt gældende for driftsaftaler, der ikke har bevillingsmæssigekonsekvenser.

Punkt2. Godkendt.

Punkt3. Godkendt.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Dennesag forelægges med henblik på stillingtagen til størrelsen af gebyrerne for2018 for den kommunale ordning for tømning af olie- og benzinudskillere ogsandfang, samt for erhvervsvirksomhedersbenyttelse af genbrugspladsen. 

RingstedKommune har etableret en indsamlingsordning for tømning af olie- ogbenzinudskillere (OBU-ordning) fra virksomheder i Ringsted Kommune.Indsamlingsordningen er beskrevet i Ringsted Kommunes regulativ forerhvervsaffald.

Driftenaf OBU-ordningen varetages af det fælleskommunale affaldsselskab I/S AffaldPluspå vegne af kommunen. I/S Alfa Specialaffald (herefter Alfa) er operatør forAffaldPlus på den konkrete opgave. Alfa er ejet af de tre fælleskommunaleaffaldsselskaber I/S REFA, I/S Norfors og I/S AffaldPlus og er således – i sigselv – et kommunalt ejet selskab. Selskabet skal ikke indtjene overskud tilsine ejere og skal leve op til ”hvile i sig selv-princippet”. Alfa´s gebyrerdækker samtlige omkostninger i de ydelser, som tilbydes kommunerne, og det ersamtidig kommunernes tilbud til sine virksomheder. Gebyrerne er vedtaget iAlfa´s bestyrelse den 20. april 2017. Den økonomiske afregning sker direktemellem virksomhederne og Alfa.

Detskal understreges, at tømning af sandfang ikke er indeholdt i Ringsted Kommunesindsamlingsordning, men kan tilkøbes af den enkelte virksomhed. Priserne i 2018er de samme som i 2017.

Ringsted Kommune har overdragetejerskab og drift af genbrugspladsen til AffaldPlus. Den 28. april 2017godkendte bestyrelsen for AffaldPlus gebyrerne for hhv. husholdningers ogerhvervsvirksomheders benyttelse af genbrugspladsen samt for erhvervsaflevering af farligt affald. Gebyrerne blev derefter sendt ud til godkendelsei ejerkommunerne. Gebyret for husholdningers benyttelse af genbrugspladsenbliver vedtaget som en del af det samlede renovationsbudget.

Forerhvervenes vedkommende er benyttelse af genbrugspladsen en tilvalgsordning,hvorfor betalingen afregnes med en enhedspris pr. besøg, som dækker afleveringaf alle typer affaldsfraktioner, dog med undtagelse af farligt affald, somafregnes med en kilopris. Den økonomiske afregning sker direkte mellemvirksomhederne og AffaldPlus. En enkelt pris er faldet i forhold til 2017,ellers er priserne i 2018 de samme som i 2017.

Gebyrernesstørrelse fremgår af de to oversigter, som er angivet i bilag. Som tidligere sammenlignes gebyrernemed de tilsvarende gebyrer for året før.

Ingen.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at gebyrerne er tilpasset de omkostninger, som er forbundet med tømning af olie- ogbenzinudskillere og sandfang fra virksomhederne i Ringsted Kommune samterhvervsmæssig benyttelse af genbrugspladsen.

Direktionen indstiller, at gebyrerne vedtages.

Anbefalesgodkendt.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Dennesag fremlægges med henblik på en stillingtagen til udsendelse af forslag til etrevideret regulativ for husholdningsaffald.

Den8. maj 2017 traf Byrådet beslutning om gennemførelse af en ændretaffaldsordning for alle husstande i Ringsted Kommune. Ændringen skal træde ikraft den 1. oktober 2018, og den betyder, at alle borgere i kommunen skalsortere deres husholdningsaffald på samme måde, uanset boligform. Ændringengennemføres for, at Ringsted Kommune kan leve op til målsætningerne om 50%´sgenanvendelse af husholdningsaffaldet i 2022.

Indførelseaf en ændret affaldsordning betyder vedtagelse af et nyt regulativ for husholdningsaffald.Kommunalbestyrelsen skal således udarbejde og vedtage regulativet, jf.affaldsbekendtgørelsen §19. Regulativet fastlægger de juridiske rammer forRingsted Kommunes affaldsordninger for husholdninger. Jf.affaldsbekendtgørelsen §23 skal regulativer i offentlig høring i mindst 4 uger.Da en del af høringsperioden rækker ind over sommerferien, er høringsperiodenforlænget til 7 uger og løber i perioden mandag den 26. juni til mandag den 14.august 2017.

Bilag 1 indeholder en kortfattet opsamlingaf hvilke ændringer, der er indarbejdet i forslaget til et revideret regulativfor husholdningsaffald.

Bilag 2 er selve forslaget, som erudarbejdet efter paradigmet i affaldsbekendtgørelsen. Til forslaget hører tobilag; bilag 1 om adgangsforhold, som er benævnt bilag 3 og bilag 2 om gebyrer, som er benævnt bilag 4.

Indholdetaf det vedtagne regulativ skal også danne baggrund for det fremtidige udbud afindsamlingsopgaven, og for det informationsmateriale, som skal udarbejdes iforbindelse med implementering af den ændrede affaldsordning.

Ingenhøring.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Forslagettil et revideret regulativ for husholdningsaffald er først og fremmesttilpasset den ændrede affaldsordning, som skal indføres. Derudover er derindarbejdet rettelser og tilpasninger, som administrationen er blevet opmærksompå, i løbet af driften af den nuværende affaldsordning.

Direktionen indstiller, at forslaget til etrevideret regulativ for husholdningsaffald sendes i 7 ugers offentlig høring.

Anbefalesgodkendt med bemærkning om at der udarbejdes en supplerende sagsfremstilling,som belyser hvordan, at blød plast korrekt håndteres.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard, Per Nørhave og Jan Jacobsen

Deseks ejerkommuner i AffaldPlus-samarbejdet har fastlagt ensartederetningslinjer for, hvilke affaldsfraktioner, der anbefales indsamlet i denye/ændrede husstandsindsamlingsordninger, som bliver indført i kommunerne iløbet af 2017/2018. Indførelse af ordningerne skal medvirke til at kommunernekan bevæge sig op imod en genanvendelsesprocent på min. 50 inden 2022.

Uagtetat regulativforslaget foreskriver, at plasten skal sorteres i hhv. hård plastog blød plast, anbefales det samtidig at det bløde plast ikke bliver en del afhusstandsindsamlingen, sammen med de øvrige emballageprodukter, glas, metal oghård plast. Omfanget af husstandsindsamlingen af emballageprodukterne fremgåraf Byrådets beslutning fra den 8. maj 2017.

Baggrundenfor dette er, at både praktiske forsøg og teoretiske vurderinger viser, atdenne plasttype vil afstedkomme en række driftsmæssige problemer, i forbindelsemed den mekaniske sortering som det indsamlede materiale skal gennemgå. De tre”hårde” emballageprodukter er forholdsvis enkle at adskille fra hinanden i etsorteringsanlæg, hvorimod blød plast – alt andet lige - giver anledning tilutilsigtede tilstopninger og ophobninger i anlægget.

Enanden udfordring er, at det bløde plast fylder forholdsvist meget, ligesom deter vanskeligt at presse sammen. Der vil således opstå risiko for atopsamlingskassetterne bliver fyldt så meget, at de kun kan tømmes ved atskraldemanden skal bruge håndkraft for at tømme dem, og det er ikke en ønskeligløsning, set ud fra et arbejdsmiljømæssigt synspunkt.

Somdet fremgår af regulativforslaget anbefales blød plast afleveret pågenbrugspladsen.

Sendestilbage til fagudvalget til fornyet sagsbehandling.

Ikkebehandlet da punktet i Økonomiudvalget blev sendt tilbage til yderligeresagsbehandling.

Iforbindelse med udarbejdelse af nyt regulativ for husholdningsaffald harØkonomiudvalget bedt om en uddybning af, hvordan borgerne skal håndtere plast –hvorfor der skal skelnes mellem hård og blød plast, og hvordan plast skalsorteres?

Derhar siden 1. september 2009 været mulighed for at aflevere både hård og blødplast til genanvendelse på genbrugspladsen. Der er således fire forskelligeplastfraktioner på genbrugspladsen i dag - to bløde plastfraktioner, hhv. klarplastfolie og farvet plastfolie, fx plast fra indpakning af nye møbler samt tohårde plastfraktioner, hhv. PET-flasker og øvrige hårde plastflasker og -dunke.  Med den nye ordning får borgerne mulighed for at få hentet hård plastvia deres affaldsstativ eller fællescontainere.

Blødplast bliver ikke en del af husstandsindsamlingen. Det skyldes, at det ervanskeligt at adskille blød og hård plast i den mekaniske sortering, somaffaldet skal gennemgå. Blød plast skal, som i dag, afleveres pågenbrugspladsen eller kommes i restaffaldet. Det er kun den plast, der erren/uforurenet, der kan genanvendes. Det fremgår af § 9.1 i regulativforslaget,hvor der står, at tilsmudset plast skal afleveres som restaffald. Det vil sige,at blød plast, der er tilsmudset af fødevarer, haveaffald, jord, olie m.m. ikkekan genanvendes.

Afregulativforslagets ”§14.1 fremgår, hvad der er genanvendeligtplastemballageaffald. Blød plastemballageaffald er blandt andet klarplastfolie, plastposer, wrapplast og bobleplast samt farvet plastfolie som fxbæreposer. Det fremgår, at den bløde plast ikke må kommes i beholderen til hårdplastemballageaffald.

Deter vigtigt, at borgerne får information om, hvilket affald der kan genanvendes,herunder hvor rent affaldet skal være. Der vil derfor blive lagt stor vægt påinformationsdelen i forbindelse med indførelsen af de nye affaldsordninger iefteråret 2018. Det er primært den såkaldte populære information, som borgernevil læse og ikke selve regulativet.

Iforhold til tidshorisont forventes det, at Byrådet kan sende regulativforslageti høring den 11. september 2017. Høringsperioden bliver på ca. 6 uger ogafsluttes den 23. oktober 2017. Regulativforslaget med eventuelle indarbejdedehøringssvar vil blive politisk behandlet i Klima- og Miljøudvalget den 30.november 2017, Økonomiudvalget den 5. december 2017 og Byrådet den 11. december2017.

Direktionen indstiller,

• at § 14.1 ændres til: ”Blød plastemballageaffald skal afleveres på genbrugspladsen eller som restaffald”
• at forslaget til et revideret regulativ for husholdningsaffald sendes i 7 ugers offentlig høring.

Anbefalesgodkendt. Regulativet skal konsekvensrettes. Administrationen undersøger ihøringsperioden forskellige muligheder for valg af poser.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagen fremlægges med henblik på at tage stilling tilvalg af løsning samt anlægsbevilling til åbning af Amtstue Allé.

I forbindelse med ombygning af Margrethegården ogTorveprojektet er der ønske om at Amtstue Allé åbnes for trafik fra NordreRingvej via Parkstræde (bag Ringstedcentret) til Nørregade.

Åbningen af Amtstue Allé gennemføres for:

• at give bedre mulighed for at komme til og fra bymidten,
• at binde bymidten bedre sammen med Ringsted Outlet,
• at forbedre adgangen til parkering ved Ringstedcentret efter nedlæggelse af parkeringspladserne på Torvet,
• at sikre en bedre trafikafvikling i bymidten ved spærring af Nørregade i forbindelse med Ringsted Forsynings planlagte kloakarbejder i 2018.

Byrådet besluttede på byrådsmødet den 8. juni 2015pkt. 17, at der udarbejdes sag om åbning af Amtstue Allé, så denne kanforetages samtidig med byggearbejderne ved Margrethegården.

Byrådet besluttede på byrådsmødet den 13. marts 2017pkt. 9, at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 0,400 mio. kr. tilanlægsprojektet ”Åbning af Amtstue Allé” til projektering og andrerådgiverydelser.

Klima- og Miljøudvalget besluttede på udvalgsmødet den18. maj 2017 pkt. 8, at udvalget ønskede en orienteringssag, hvor de trafikaleaspekter vedrørende åbning af Amtsstue Alle bliver belyst.

Klima- og Miljøudvalget besluttede på udvalgsmødet den15. juni 2017 pkt.4, at gennemkørende tung trafik udgår af projektet. Derudoverat der skal fremlægges to alternativer, et forslag med dobbeltretning og etforslag med ensretning.

Påbaggrund af beslutningen i Klima- og Miljøudvalget den 15. juni 2017 er derudarbejdet projektforslag for åbningen af Amtstue Allé fra Nordre Ringvej tilNørregade uden gennemkørende tung trafik.

1. projektforslag for dobbeltrettet trafik. (Bilag 1 og Bilag 2).
2. projektforslag for ensrettet trafik. (Bilag 3, Bilag 4 (mod Nordre Ringvej), Bilag 5 og Bilag 6 (mod Parkstræde/Nørregade)).
3. projektforslag for Parkstræde. (Bilag 7, Bilag 8 og Bilag 9).

1. Projektforslagfor dobbeltrettet trafik indebærer:

• at der etableres vejforbindelse mellem Amtstue Allé og Nørregade via Parkstræde,
• at vejforbindelsen mellem Amtstue Allé og Nørregade via Parkstræde udskilles som offentlig vej,
• at der åbnes for trafik med personbiler og varevogne op til 3.500kg i begge retninger fra Nordre Ringvej via Parkstræde til Nørregade,
• at der indføres zone med lokal hastighedsbegrænsning på 30 km/t mellem Parkstræde og Nordre Ringvej,           
• at eksisterende chikaner ved Amtstue Allé 33-36 fjernes,
• at eksisterende bump ved Amtstue Allé 33-36 bevares,
• at der etableres standsnings- og parkeringsforbud på Amtstue Allé,
• at eksisterende træer ved offentlig sti/Margrethegården fældes,
• at eksisterende affaldsskur ved offentlig sti/Margrethegården fjernes.

2.Projektforslag for ensrettet trafik indebærer:

•       atder etableres vejforbindelse mellem Amtstue Allé og Nørregade via Parkstræde,

•       atvejforbindelsen mellem Amtstue Allé og Nørregade via Parkstræde udskilles somoffentlig vej,

•       atder åbnes for trafik med personbiler og varevogne op til 3.500kg i en retningpå strækningen fra Parkstræde til Amtstue Allé 29,

•       atder indføres zone med lokal hastighedsbegrænsning på 30 km/t mellem Parkstrædeog Nordre Ringvej,           

•       atstrækningen fra Amtstue Alle 29 til Nordre Ringvej forbliver dobbeltrettet,

•       ateksisterende chikaner og bump ved Amtstue Allé 33-36 bevares,

•       atder etableres standsnings- og parkeringsforbud på den ene side af Amtstue Allé,

•       ateksisterende træer ved offentlig sti/Margrethegården fældes,

•       ateksisterende affaldsskur ved offentlig sti/Margrethegården fjernes.

Ensretningaf Amtstue Allé fra Nordre Ringvej mod Parkstræde (mod bymidten):

Helhedsplanenfor Margrethegården indebærer, at den interne trafik i Margrethegårdenensrettes fra Dronning Margrethesvej mod syd til Parkstræde. Hvis Amtstue Alléensrettes mod bymidten, vil al trafik fra Margrethegården have udkørsel adParkstræde til Nørregade.

Ensretningaf Amtstue Allé fra Parkstræde mod Nordre Ringvej (ud fra bymidten):

HvisAmtstue Allé ensrettes mod Nordre Ringvej vil en ejendom på DronningMargrethesvej med udkørsel til Amtstue Alle kun kunne køre ud mod NordreRingvej.

3.Projektforslag for Parkstræde indebærer:

• at arealet over Nordicoms parkeringsplads overtages som offentlig vej,
• at dobbeltrettet trafik bevares uændret,
• at eksisterende belægningssten på Parkstræde udskiftes med asfaltbelægning på den vejstrækning, som bliver offentligt vejareal.

Aftalermed lodsejere.

Derforeligger foreløbigt tilsagn fra lodsejerne om mod kompensation at afgiveareal til åbningen af Amtstue Allé.

Budgetefter projektforslag

Budgetefter projektforslag er 0,350 mio kr. højere end tidligere fremlagt budget.

Stigningenskyldes primært at arealerhvervelse tidligere var forudsat at kunne skevederlagsfrit.

Der er afsat et rådighedsbeløb på 2,650 mio. kr. iBudget 2017 til anlægsprojektet ”Åbning af Amtstue Allé”.

Der er den 13. marts 2017 meddelt en anlægsbevillingtil projektering og andre rådgiverydelser på 0,400 mio. kr.

På grundlag af budget efter projektforslag er derbehov for et tillæg til rådighedsbeløbet på 0,350 mio. kr.

Tidsplan

Derpåregnes snarest afholdt et orienteringsmøde for borgerne om projektforslaget.

Iforbindelse med VVM-screeningen vil projektet blive sendt i høring, ligesomeventuelle nødvendige dispensationer fra lokalplaner vil blive sendt i høringhos naboerne.

Der søges en anlægsbevilling på 2,600 mio. kr.

Anlægsbevillingen foreslås finansieret dels afuforbrugt rådighedsbeløb på 2,25 mio. kr. til Åbning af Amtstue Allé og dels ved et tillæg på 0,350 mio. kr.til rådighedsbeløbet til Åbning af Amtstue Allé finansieret afbyfornyelsesfonden.

Administrationenvurderer på baggrund af projektforslaget, at åbning af Amtstue Allé fordobbeltrettet trafik med personbiler og varevogne op til 3.500kg fra NordreRingvej til Parkstræde bedst understøtter målene med åbningen af Amtstue Allé,såsom:

• at give bedre mulighed for at komme til og fra bymidten,
• at binde bymidten bedre sammen med Ringsted Outlet,
• at forbedre adgangen til parkering ved Ringstedcentret.

Administrationen vurderer også på baggrund afprojektforslaget, at ensretning af trafikken vil være uhensigtsmæssig i forholdtil afvikling af trafikken til og fra Margrethegården og andre eksisterendeboliger på Amtsstue Allé og Dronning Margrethesvej.

Administrationen vurderer, at ensretning af trafikken vil give mindretrafikbelastning på Amtstue Allé end den dobbeltrettede løsning.

Direktionen indstiller,

1. at Amtstue Allé åbnes for dobbeltrettet trafik med personbiler og varevogne op til 3.500kg på strækningen fra Nordre Ringvej til Parkstræde, som beskrevet i beskrivelse af sagen,
2. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 2,600 mio. kr. til anlægsprojektet ”Åbning af Amtstue Allé”,
3. at anlægsbevillingen finansieres med 2,250 mio. kr. af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål og med 0,350 mio. kr. finansieret af byfornyelsesfonden.

Udvalgetgenoptager sagen, når der har været holdt borgermøde med præsentation af de treprojektforslag. Sagen genoptages på udvalgets septembermøde.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagen fremlægges med henblik på enorientering om, at handleplan for klimatilpasning for Ringsted By er blevetopdateret.

Endvidereorienteres om igangsættelse af arbejdet med at udvide handleplan forklimatilpasning til også at omfatte landsbyerne.  

Opdatering af handleplan

Der er i 2013 indgået aftale mellem Regeringen ogKommunernes Landsforening (KL) om, at alle kommuner skal udarbejdeklimatilpasningsplaner, der indeholder en kortlægning af risikoen foroversvømmelser og prioriterede indsatsområder.

Ringsted Kommune har derfor udarbejdet enklimatilpasningsplan som en del af Kommuneplan 2013 og en selvstændighandleplan for Ringsted By, link:

http://ringsted.planweb.dk/klima.

Handleplanen er endeligt godkendt i Byrådet den 8. december2014.

Handleplanener tænkt som et dynamisk værktøj og er nu blevet opdateret med beskrivelser afde klimatilpasningsprojekter, som på nuværende tidspunkt enten er afslutteteller undervejs i Ringsted By.

Derer udelukkende tale om en opdatering i form af status på deklimatilpasningsprojekter, som har været politisk behandlet undervejs, og somer en del af handleplanen.

Forde delvist afsluttede eller igangværende klimatilpasningsprojekter er der ihandleplanen en kort beskrivelse af projektet, synergieffekter, aftaleforhold,finansieringsforhold og endeligt en overordnet tidsplan.

Forde indsatsområder, som endnu ikke er beskrevet, vil den nødvendige afhjælpningblive overvejet i forbindelse med forsyningens kloakprojekter og kommunensøvrige anlægsprojekter. Dette er med henblik på at opnå den nødvendigesynergieffekt i forhold til økonomi og anlægsproces.

I enrække indsatsområder, hvor der er tale om en privat aktør, vil indsatsen væreat orientere ejer om, at deres matrikel er i risiko for oversvømmelse.  

Udvidelseaf nuværende handleplan

Dennuværende handleplan for klimatilpasning omfatter udelukkende kortlægning ogudpegning af indsatsområder indenfor Ringsted By. Planlægning og udpegning afindsatsområder i landsbyerne har været udsat, indtil der forelå en gyldigstatslig vandplan med det formål at kunne sammentænke eventuelle indsatser.Vandplanerne for perioden 2015 – 2021 er vedtaget i juni 2016, og derplanlægges derfor nu en udvidelse af den eksisterende handleplan til også atomfatte landsbyerne i Ringsted Kommune.

Handleplanfor landsbyerne koordineres endvidere med Spildevandstillæg 22, som omhandlerkloaksanering i landsbyerne, og som forventes at pågå i efteråret 2017 og 2018.Dette er med henblik på at koordinere tillæggets indsatser med eventuelleindsatser for klimatilpasning og hermed sikre, at de ikke strider mod hinanden.

Iforbindelse med udarbejdelse af handleplan for landsbyerne planlægger RingstedKommune og Ringsted Forsyning at arbejde videre med det koncept, som ligger tilgrund for den nuværende handleplan for klimatilpasning, der omhandler RingstedBy.

Detbetyder, at samme arbejdsmetode og tilgang til udarbejdelse afoversvømmelseskort, værdikort, risikokort og prioriteringen af indsatser, ogsåanvendes i forbindelse med udarbejdelse af handleplan for landsbyerne.

Udarbejdelsenaf oversvømmelseskort baseres på kloakmodeller kombineret med nyeste højdemodeli henhold til det statsligt anbefalede A1B klimascenarie, som forudsætter, atudledningen af drivhusgasser topper i 2050, hvorefter det falder igen.

Værdikortetudarbejdes ved at kombinere data for ejendomsværdi med viden ombefolkningstæthed og en række politisk valgte lokale værdier. Prioriteringen afde lokale værdier er godkendt af Byrådet den 11. marts 2013 (bilag 1).

Risikokorteter en kombination af oversvømmelseskort og værdikort. Her synliggøres, hvorværdierne i Ringsted kommune er i fare for at blive oversvømmet.

Ud fra risikokortet udpeges de endelige indsatsområder.Her vurderes, i hvilke områder der bør ske fysiske indsatser først. Et vigtigtparameter er, at der kan opnås synergieffekter med andre indsatser i kommunen,ikke mindst i forhold til planlagte kloak og øvrige anlægsarbejder.

Arbejdet med handleplanen for landsbyerneigangsættes i efteråret 2017 og forventes færdig i efteråret 2018.

Vedudarbejdelse af oversvømmelse, værdi og risikokort for landsbyerne vilinteressenter og borgere blive inddraget i relevant omfang i form af E-post,hjemmeside og eventuelle borgermøder. Dette er med henblik på, at fåverificeret resultaterne fra kortlægningen,og give borgerne og interessenterne mulighed for at komme med input til, hvorde har oplevet problemer med oversvømmelse.

Forslagtil handleplan for landsbyerne sendes til politisk beslutning. Det godkendteforslag til handleplan for klimatilpasning sendes i offentlig høring i 8 uger.Sideløbende sendes miljøvurdering af handleplanen i offentlig høring.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at handleplanen for klimatilpasning for Ringsted By nu er opdateretmed nyeste viden for de igangværende eller afsluttedeklimatilpasningsprojekter.

Idetder udelukkende er tale om en opdatering af handleplanen med en status på deprojekter, som har været politisk behandlet, vurderer administrationen, atopdateringen kun er til orientering. 

Endviderevurderer administrationen, at arbejdet med udvidelse af handleplanen til ogsåat omfatte landsbyerne kan igangsættes. Dette er med henblik på, at opnå densynergieffekt, der er ved at koordinere handleplanen med spildevandsplanenstillæg 22.

Endeligtvurderer administrationen det hensigtsmæssigt, at der ved udarbejdelse afhandleplan for landsbyerne benyttes samme koncept som for Ringsted By. Dette ermed henblik på at kunne lave en samlet handleplan for hele Ringsted og for ikkeat forskelsbehandle borgere, der bor ihenholdsvis land og by.   

Direktionenindstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Tagettil efterretning.

Administrationenorienterede om status på parkanlægget efter afholdelse af Ringsted Festival.

Administrationenorienterede om områdefornyelsen og kommende tiltag på Sjællandsgade.

Direktørenorienterede om ansættelsen af ny centerchef for Teknik- og Miljøcentret.