Somopfølgning på Økonomiudvalgets beslutning den 8. maj 2018 om at etablere en nyskole til den Forberedende GrundUddannelse (FGU), på Campusområdet medudgangspunkt i dels undervisningslokalerne på nuværende Voksen UddannelsesCenter(VUC) og dels på Campusskolen, hvor lokalerne suppleres af lokalerbeliggende i tilknytning til eksisterende lokaler – evt. som nybyggeri-,forelægges her en sag, hvor mulige bygningsmæssige ændringer beskrives således,at der eventuelt kan udfærdiges et budgetønske, der kan indgå ibudgetforhandlingerne for budget 2019.
Derer af arkitekten udarbejdet 2 separate anlægsforslag, hvoraf ét forslag tagerudgangspunkt alene i den mest nødvendige ombygning og tilpasning afeksisterende lokaler, mens det andet forslag i mere udstrakt grad tager højdefor de ønsker, der ligger ud over dette, men som ikke er en forudsætning for atder kan etableres en FGU skole på området. Tegninger og prisoverslag fremgår afbilag 1-12.
De toseparate forslag betegnes fremadrettet som henholdsvis Forslag A og B. I beggeforslag er der indarbejdet en option om medtagning/ikke medtagning af linjenfor fiskeopdræt. I forslag A indgår det, at dele af Åmarken benyttes somdepot/maskinhal, mens forslag B ikke indeholder denne forudsætning, men istedet omfatter etableringen af ny depot/maskinhal på Campusskolen i umiddelbarnærhed af den kommende FGU-skole.
Økonomiudvalgethar den 8. maj 2018 anbefalet, at der i forbindelse med den kommende saginddrages muligheden for, at den nuværende Produktionsskole i Haraldsted sættestil salg og at salgsprovenuet tilgår kassen med henblik på, at salgsprovenuetefterfølgende indgår i økonomien omkring etablering af FGU-skole iCampus-området.
Økonomirammenfor Forslag A er så tæt som muligt på den forventede indtægt ved frasalg afHaraldstedvej 47, som i dag huser Produktionshøjskolen. Den forventede indtægter vurderet til 3,5 mio. kr.
Økonomirammenfor Forslag B, omfatter de tiltag, som det vil koste at tilpasse den nuværendeCampusskole, dels til at rumme kravene til den fortsatte drift af Campusskolen,med det forventede fremtidige antal elever, samt til at rumme den nyeFGU-skole, så denne lever op til de forventninger, der følger med intentionen iFGU, samt at fremtidssikre den nye konstellation. Her er bygningens brug ogbrugere drivende for den foreslåede løsning. I vidt omfang tilgodeses her deønsker, som har været tilkendegivet fra Produktionsskolen og fra ledere ogmedarbejderrepræsentanter fra Campusskolen.
Generelt for begge forslag:
Grundeten stærkt fremskyndet proces hen over sommerferieperioden har det ikke væretmuligt at indhente en miljørapport forud for indhentning af arkitektforslag.Dette udestår og er derfor er inkluderet i budgettet, hvor der som yderligeresikkerhed i projektøkonomien er afsat i alt 15 pct. af omkostningerne tiluforudsete udgifter.
Derforelægger ikke særlig indikation på at der må forventes en omfangsrigmiljøsanering i forbindelse med renovering/ombygning på Campus, hvorfor detteforhold ikke forventes at påvirke projektøkonomien yderligere. Det skal såledesbemærkes, at der ikke er indkalkuleret eventuelle meromkostninger forbundet medeventuel miljøsanering.
Derer et eksisterende fiskeopdræt på Produktionsskolen, og etablering af dette påCampus er derfor med som option i begge forslag. Etableringen af fiskeopdrætudgør en særskilt merudgift på i alt 555.587 kr.
Deter afgørende for planlægningen af anlægsprocessens tidsplan, at der skal tageshensyn til prøveafholdelse i 1. halvår af 2019, og at der i perioden medio majog frem til sommerferien ikke må foregå aktiviteter, der kan forstyrre denne.Den forudsætning vil blive indarbejdet i forbindelse med udbud ogbyggeplanlægning.
Iplanlægnings- og implementeringsfasen skal der ligeledes være opmærksomhed påat skabe pædagogiske samarbejdsflader mellem FGU’en og Campusskolen, så detsikres, at eleverne på begge skoler oplever klare rammer og tryggelæringsmiljøer.
Mulighedenfor at benytte kælderfaciliteter på Campusskolen til depot til større materialer/maskinerhar været undersøgt. Dette kan kun lade sig gøre, hvis der etableres en nyvareelevator. De større maskiner og større materiel vil under alleomstændigheder ikke kunne rummes i kælderen. En ny vareelevator forventes atkoste ca. 1,5-2 mio. kr. På den baggrund er denne mulighed ikke medtaget iforslagene. Det indebærer tillige at de nuværende foreninger, som benytterkælderetagen, ikke berøres i forbindelse med etableringen af en ny FGU skole.
Plangrundlageti forbindelse med etableringen af en eventuel ny hal på Campusgrunden er blevetundersøgt.
Ihenhold til lokalplan Nr. 24, er den maksimale bebyggelsesprocent for områdetsom helhed 30 %. I henhold til den samlede bygningsmasse og områdets areal, vilanlæggelse af ny hal således ikke bevirke en overskridelse af den maksimalebebyggelsesprocent.
Proces i forbindelse med udarbejdelse af anlægsforslag
Anlægsforslageneer udarbejdet på baggrund af en proces som er forberedt at FGU-styregruppensiden marts 2018, hvor styregruppen blev etableret med deltagelse af følgende:Borgmester, 2 direktører, 3 centerchefer for hh. børne- og skoleområdet,arbejdsmarkedsområdet og vej- og ejendomsområdet, samt 2 ledere og 2medarbejdere fra henholdsvis arbejdsmarked, herunder ungeområdet, samt vej- ogejendom. Styregruppen afholder ugentlige møder.
Styregruppenhar herudover nedsat en arbejdsgruppe bestående af de nævnte centerchefer ogledere og medarbejdere. I arbejdsgruppens regi har der været gennemførtsieløbende arbejdsprocesser på de forskellige fagområder, hvor dels der erafholdt en række møder med arkitektfirmaet, Campusskolens ledere ogmedarbejdere, samt VUC og Produktionsskolen, som de interessenter, derumiddelbart er berørt af sagen. Arbejdsgruppens proces har strakt sig fra mediomaj til medio august, kun afbrudt i en periode i juli, hvor arkitekterne bl.a.på baggrund af de fremsatte ønsker og kommentarer har udarbejdet deforeliggende forslag til anlæg. Arbejdsgruppens proces og aktiviteter harløbende været fulgt på de ugentlige styregruppemøder.
Forslag A:
Omkostningenved Forslag A er kr. 4.873.049 / kr. 5.474.554 hhv. uden og med fiskeopdræt.
Detskal bemærkes, at her er tale om et absolut minimum i forhold til de brugerkravog -ønsker, der er fremsat omkring anvendelse og brug af faciliteterne påCampus. I Forslag A er anvendelse af bygningsmassen ved Åmarkens til depot ogmaskinpark en forudsætning for projektets omkostningsniveau. Ligeledes er derafsat begrænsede midler til lokaleistandsættelse og udendørsarealer.
Forslag B
Omkostningenved Forslag B er kr. 5.369.933 / kr. 5.925.520 hhv. uden og med fiskeopdræt.
Idette forslag er der taget højde for anvendelse og brug af faciliteterne samtfremtidssikring af ombygningen, så fremtidig tilvirkning afundervisningsfaciliteter kan holdes på et absolut minimum. Her istandsætteseksisterende fysik- og biologilokaler fyldestgørende i bygning 2 og der erafsat flere midler til istandsættelse samt udearealer. Der bygges ny depot- ogmaskinhal umiddelbart ved den kommende FGU skole.
