Referat

Godkendt.

Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag skal Plan- og Boligudvalget tage stilling til hvornår de holder møderi 2019.

Udkasttil mødekalender 2019 er vedlagt som bilag.

Somudgangspunkt har:

• Økonomiudvalget møde hver måned den 1. tirsdag kl. 17.00
• Byrådet møde hver måned den 2. mandag kl. 19.00
• I den uge hvor den 3. mandag er i en måned holder:
• Børne- og Undervisningsudvalget mandag kl. 17.30
• Kultur- og Fritidsudvalget tirsdagen kl. 17.30
• Social- og Arbejdsmarkedsudvalget onsdag kl. 17.00
• Ældre- og Genoptræningsudvalget torsdag kl. 16.30
• Klima- og Miljøudvalget samme torsdag kl. 18.30
• Plan- og Boligudvalget den 4. mandag kl. 17.00
• Juli måned er der ingen møder.

Så erder pga. helligdage nogle forskydninger.  Det giver følgende ændredemødedatoer for Plan- og Boligudvalget:

• Møde i 44 da uge 42 holdes mødefri
• Møde i uge 51 pga. julen.

Direktionen indstiller, at Plan- ogBoligudvalget vedtager mødeplan for 2019,hvad angår deres møder.

Godkendt.

Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

RingstedKommune har igangsat planlægningen for etablering af 3 bynære skove, somerstatning for den fredskov, der blev fældet i forbindelse med Banedanmarksetablering af den nye bane København-Ringsted.

Isagen skal udvalget tage stilling til godkendelse af en ændring i 2 af skovenesafgrænsninger, samt udsendelse i offentlig høring.

Banedanmarkhar i starten af 2013 tilbudt Ringsted Kommune muligheden for at rejse skov istedet for den fredskov, der måtte fjernes i forbindelse med udvidelsen afbanen mellem København og Ringsted. Det blev på Plan- og Boligudvalgsmødet 14.maj 2013 besluttet at starte planlægningen for 3 skov områder. Det drejer sigom ca. 10 ha. ved Jordemodervej, ca. 4 ha. ved Nordrup og ca. 7,3 ha. vedKærehave. Arealerne er i dag forpagtet og dyrkes som landbrugsjord.

Banedanmarkog Naturstyrelsen godkendte december 2014 endeligt de tre placeringer,udformningen af skovene og trævalget, hvilket er forudsætningen for, atBanedanmark vil finansiere rejsning af erstatningsskov. Der blev i denforbindelse udarbejdet et projektoplæg, der beskrev skovenes opbygning og trævalg.Projektoplægget blev fremlagt i Plan- og Boligudvalget 23. februar 2015.

Derer i mellemtiden fremkommet ønsker om mindre ændringer i skovenes afgrænsningved Nordrup og Jordemodervej. Ønskerne er kommet fra administrationen iforbindelse med byggemodningen af erhvervsområdet ved Jordemodervej, og fraforpagteren af arealet ved Nordrup. 

Ændringeri skoven ved Jordemodervej

Forat sikre en bedre udnyttelse af erhvervsjorden ved Jordemodervej, foreslås det,at skovrejsningsområdet flyttes længere væk fra motorvejen. Dermed sikres enbedre eksponering af de virksomheder, der ønsker at etablere sig i området, ogskoven får et mere kompakt areal, der tilgodeser flora og fauna i området.

Grøntområde udgår af skovrejsningsarealer og erstattes af blå område.

Ændringeri skoven ved Nordrup

Forpagterenønsker et mageskifte så skovrejsningsarealet flyttes over mod Farendløsevej.Anmodning om mageskifte fremlægges i en separat lukket sag. Den ændredeafgrænsning vil sikre, at borgerne i Nordrup vil få bedre adgang til skovenved, at der også kommer adgang fra Farendløsevej. På kortet herunder kan sesforslag til skovens fremtidige afgræsning.

Grøntområde udgår af skovrejsningsarealer og erstattes af blå område.

Påden baggrund er der ændret i projektbeskrivelsen (Bilag).

Borgerinddragelsenforventes udført i 3 kvartal 2018, hvorefter etableringen af skovene sendes iudbud, med etablering efter høst i år.

Projektet sendes i høring i 4 ugerhos lokale organisationer, -institutioner og borgere. I høringenfokuseres på oplysning og inddragelse i forhold til brugen af skovene ogfremtidige faciliteter m.m.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at ændringerne af skovrejsningsarealerne vil have positiv virkning pånaturen, borgerne og ikke mindst brugen af de omkringliggende arealer.

Vedskoven på Jordemodervej vurderer administrationen, at virksomhederne i højeregrad kan opnå eksponering, da de er mere synlige fra motorvejen, og således gørområdet mere attraktivt. Skovens værdi mindskes ikke ved at afgræsningenændres. Den nye afgrænsning vil samtidig sikre, at en grønkorridor omkring eksisterende vandløb og etablering af regnvandsbassin bliverintegreret i området og skaber således en bedre løsning for bådeerhvervsområdet, naturen og skoven som helhed.

Vedr.skoven ved Nordrup vil en ændring af skovens areal således give en bedrelandbrugsmæssig drift af de omkringliggende arealer, samtidig med at borgernefår en bedre adgang til skovrejsningsarealet. Derudover vil placeringen afskoven sikre, at der på sigt skabes adgang mellem udstykningen ogFarendløsevej, hvilket også er et ønske fra lokalrådet.

Direktionen indstiller:

1. at ændringerne i skovrejsningsarealerne ved Nordrup og Jordmodervej godkendes,
2. at skovrejsningsprojektet sendes i offentlig høring i 4 uger.

Godkendtfor så vidt gælder Jordemodervej. Arealerne ved Nordrup udsættes.

Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

MeretheNielsen, Ejlekærgårdsvej 25, Farendløse, Ringsted har fremsat anmodning om etmageskifte mellem et areal, som hun ejer ved Farendløsevej, med et areal, somkommunen ejer, ved Farendløsevej.  

Sagenforelægges til stillingtagen til den fremsatte anmodning.

Kommunensareal matr. nr. 5u Nordrup by, Nordrupøster er delvis beliggende i landzone. Etmindre stykke ligger i byzone indenfor henholdsvis Lokalplan 183, Boliger iNordrup – vest for Nordbakkeskolen og Lokalplan 140 Udvidelse afNordbakkeskolen. Matriklen støder op til Merethes jorder og drives somlandbrugsjord i omdrift. Merethes areal matr. Nr. 5k Nordrup by, Nordrupøsterer beliggende i landzone.

Arealetved Farendløsevej der ønskes mageskiftet er på ca. 2,1 ha. Arealernes placeringi forhold til hinanden fremgår af nedenstående kort, hvor kommunens areal er markeretmed blåt og Merethe Nielsens er markeret med gul streg.

MeretheNielsens marker matr. nr. 5k Nordrup by, Nordrupøster støder op til kommunensmatr. nr. 5u Nordrup by, Nordrupøster, som hun i dag forpagter af kommunen fremtil skovrejsningen går i gang efter høst i år. Med den udformning arealerne hari dag, betyder det for Merethe Nielsen, at skovrejsningen på kommunens arealgør det vanskeligere for hende at udnytte sin jord optimalt, da maskinerne ikkekan komme ud i spidserne af markerne.

Mageskiftetønskes for at få et mere regulært og tilgængeligt markstykke at dyrke, somanvist på nedenstående kort med rød streg.

Mæglerhar vurderet de 2 arealer til at have samme værdi, da arealerne er megetsammenlignelige og begge jordstykker er udlagt til landbrugsjord. Mægler harvurderet en pris på ca. 315.000 kr. pr. jordstykke. Mæglers vurdering se Bilag. Da de matrikulære forhold erkomplicerede, er det fra landinspektøren oplyst, at et mageskifte vil medføreomkostninger til de matrikulære forhold på næsten 75.000 kr.

Endvidereskal der, ifølge Bekendtgørelsen om offentligt udbud ved salg af kommunensfaste ejendomme, indhentes samtykke fra tilsynsmyndigheden (Statsforvaltningen)såfremt mageskiftet sker uden offentligt udbud. Såfremt sagen skal forelæggestilsynsmyndigheden, bør der fremskaffes en mæglervurdering af værdien på de 2arealer.

Nordbakkeskolen,Ringsted Forsyning og Stiftøvrigheden er blevet hørt i forbindelse med denændrede afgræsning for skovrejsning. Hverken Nordbakkeskolen eller RingstedForsyning har indvendinger mod den nye afgræsning og Stiftsøvrigheden kangodkende den.

Ingen.

Kommunensareal er udtaget til skovrejsning og ophører dermed som landbrugsareal efterhøst i år. Den nye afgrænsning giver bedre flader, hvor der er taget hensyn tilkørsel med maskiner rundt om skoven og giver et mere rektangulært mark- ogskovareal. Den nye afgræsning vil også betyde bedre tilgængelighed for borgernei Nordrup, da der vil være direkte adgang fra Farendløsevej til skoven.

Iforhold til de 2 arealers anvendelsesmuligheder til skovrejsning oglandbrugsjord er det administrationens vurdering, at arealerne med den nyeafgræsning ved Farendløsevej vil give værdi for Merethe Nielsen oglokalsamfundet og vil derfor anbefale, at der under forudsætning aftilsynsmyndighedernes godkendelse mageskiftes.

Direktionen indstiller, at der gennemføreset mageskifte mellem kommunens areal på del af matr. nr. 5u Nordrup by,Nordrupøster og del af Merethe Nielsens areal på matr. nr. 5k Nordrup by, Nordrupøster.

Udsættestil der er klarhed over zoneforholdene.

Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagenfremlægges for, at der kan tage stilling til endelig vedtagelse af Forslag tilKommuneplan 2017-2029. De foreslåede rettelser i Forslag til Kommuneplan2017-2029 er ikke indarbejdet i teksterne på hjemmesiden. Forslag tilKommuneplan 2017-2029 kan læses her: http://ringsted-kp17.cowi.webhouse.dk/.

Forslagtil Kommuneplan 2017 – 2029 er indarbejdet i Ringsted Kommunes nye planportal,der på sigt kommer til at indeholde de fleste af Ringsted Kommunes planer pådet tekniske område. Planportalen giver mulighed for, at borgerne kan søge alleoplysninger om deres ejendom frem ved at skrive deres adresse eller matr. nr. iet søgefelt på forsiden.

Kommuneplanenhar været annonceret digitalt på kommunens hjemmeside, ligesom der har væretmulighed for at tilgå planen fra en nyhed, som har ligget på forsiden afhjemmesiden i hele perioden. Kommuneplanen ligger digitalt på følgende adresse:http://ringsted-kp17.cowi.webhouse.dk/, og her vil den endelige kommuneplan også ligge fremover.

Derer indkommet bemærkninger til forslaget fra:

• Erhvervsstyrelsen
• Vejdirektoratet
• Energinet
• DSB
• Region Sjælland
• Danmarks Naturfredningsforening
• Danske Handicaporganisationer
• Dansk Vindmølleforening
• Bringstrup- Sigersted Lokalråd
• Vetterslev-Høm Borgerforening
• Vigersted Lokalråd
• Vetterslev-Høm Menighedsråd
• 10 borgere

Samtligehøringssvar fremgår af høringslisten (bilag1)

Høringssvareneindeholder følgende:

• Høringssvar fra Erhvervsstyrelsen handler om virksomheder af national interesse, detailhandel og klimatilpasning.
• Høringssvar fra Vejdirektoratet handler om det statslige vejnet.
• Høringssvar fra Energinet handler om sikring af højspændingsledninger.
• Høringssvar fra DSB handler om området ved Ringsted Station.
• Høringssvar fra Region Sjælland handler om råstofindvinding.
• Høringssvarene fra Danmarks Naturfredningsforening og fra Danske Handicaporganisationer handler om kommuneplanen generelt inden for de to foreningers områder.
• Høringssvar fra Dansk Vindmølleforening handler om vindmøller.
• Høringssvar fra Lokalråd, Borgerforening og Menighedsråd handler om deres respektive lokalområder.
• Høringssvar fra borgerne handler om vindmøller, rekreation og om enkelte rammebestemmelser.

Udoverde høringssvar, der er kommet fra borgere og offentlige myndigheder, er deropstået en række ønsker til ændringer internt i organisationen, som følge afændrede ønsker i diverse projekter. Disse ændringer er indarbejdet ihøringslisten som ”Teknisk ændring”.

Defleste høringssvar er indsendt elektronisk via kommuneplanens hjemmeside.Primært de høringssvar, der er indsendt af offentlige myndigheder er fremsendtsom vedhæftede filer i en E-mail. Alle høringssvar er beskrevet i høringslisten(bilag 1), som også indeholderindstillinger til de enkelte høringssvar. Dehøringssvar, der er fremsendt som en vedhæftet fil, er desuden indeholdt ihøringssvar (bilag 2).

Deter vigtigt at få vedtaget Kommuneplan 2017-2029, så arbejdet med denplanstrategi, der hører til i indeværende valgperiode kan komme i gang. Der eri forbindelse med høringen indkommet en del ønsker til ændringer i rammerne iKommuneplan 2017-2029. En stor del af de ønskede rammeændringer er indarbejdeti et Forslag til Kommuneplantillæg nr. 1. Det er også vigtigt af hensyn tilandre igangværende projekter, at Kommuneplan 2017-2029 kan vedtages endeligt ijuni. For at undgå en ekstra høring og holde denne tidsplan, er de flesteønsker til ændringer i rammebestemmelser indarbejdet i Forslag tilKommuneplantillæg nr. 1, som tænkes udsendt i høring samtidig med atKommuneplan 2017-2029 vedtages. De rammeændringer, som Erhvervsstyrelsen harstillet krav om, er indstillet ændret i forbindelse med vedtagelse afKommuneplan 2017-2029.

Forslagtil Kommuneplan 2017-2029 blev besluttet udsendt i offentlig høring af Byrådet den 12. marts2018.

Kommuneplanenhar været udsendt i høring i 8 uger fra den 19. marts 2018 til den 14. maj2018.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at Kommuneplan 2017-2029 kan vedtages med de ønskede ændringer tilretningslinjer, redegørelser og de få rammer, som Erhvervsstyrelsen har stilletkrav om.

Administrationenvurderer, at med samtidig udsendelse af Forslagtil Kommuneplantillæg nr. 1, der indeholder rettelser til de øvrige rammer, vilPlanlovens regler om høring være overholdt.

Direktionen indstiller,

1. at Kommuneplan 2017-2029 godkendes med

• Rettelser til retningslinjer og redegørelser, som fremgår af Høringslisten.
• Rettelser til rammer, som Erhvervsstyrelsen har stillet krav om.

2. at øvrige rettelser til rammer indgår i Kommuneplantillæg nr. 1.

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag skal Byrådet tage stilling til om Forslag til Kommuneplantillæg nr. 1til Kommuneplan 2017-2029 skal sendes i offentlig høring.

Derer i forbindelse med høring af Forslag til Kommuneplan 2017-2029 indsendtønsker fra offentlige myndigheder og borgere om ændringer af forskellige rammerog rammebestemmelser. I den periode hvor Forslag til Kommuneplan 2017-2029 harværet gennem politisk behandling og i høring, er der i arbejdet medplanlægningsprojekter opstået ønsker om ændringer i rammer ogrammebestemmelser. Endelig vedtagelse af Forslag til Kommuneplan 2017-2029 harstor betydning for arbejdet med andre planlægningsprojekter, og for ikke atforsinke disse processer, er ønsker til ændringer af rammer ogrammebestemmelser indarbejdet i Kommuneplantillæg, som har fået nr. 1.

Tillæggetindeholder ændringer i afgrænsning og rammebestemmelser, ramme der udgår, ognye rammer, der indarbejdes.

Rammeændringernedrejer sig om:

• Outletbyen m.v. – opdeling af rammeområde 1C2 i 4 rammeområder 1C2, 1C8, 1C9 og 1C10
• Ringsted Station – ny ramme – rammeområde deles op i 2D1 og 2E1
• Uddannelsesområder – ændring af rammebestemmelser for ramme 3D1
• Søndervang – overførsel til eksisterende boligramme – rammeområde 3D3 udgår og lægges sammen med 3B1
• Vibevej – oprettelse af ramme til institutionsformål – ny ramme 4D9
• Teknisk anlæg ved Møllevej – Rammeområde 3T3 ændres
• Anlægsvej – ramme bestemmelser for ramme 4R6 anvendelse ændres
• Hubertushuset – oprettelse af ramme 5C3 til detailhandel
• Vigersted Skole – overførsel af 2 matrikler fra 13D2 til 13B1
• Ørslev – udvidelse af ramme 14B1 med en enkelt matrikel
• Skjoldenæsholm – opdeling af ramme BE1L i 2 rammer BE1L og R3L
• Sørup – opdeling af ramme BE2L i 2 rammer BE2L og R4L

Forslagtil tillæg nr. 1 til Kommuneplan 2017-2029 skal udsendes i 4 ugers offentlighøring.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at Forslag til Kommuneplantillæg nr. 1 til Kommuneplan 2017-2029 vilsikre de kendte rammer for de planlægningsprojekter, hvor der er lokalplanerunder udarbejdelse i øjeblikket.

Administrationenvurderer, at Kommuneplantillæg nr.1indeholder mindre ændringer i kommuneplanens rammer, og kommuneplantillægget erikke i strid med kommuneplanens principper.

Direktionen indstiller, at Forslag til Kommuneplantillæg 1 tilKommuneplan 2017-2029 udsendes i offentlig høring i 4 uger.

Anbefaletgodkendt med bemærkning om, at kortbilag 1C10 (Ringsted Outletsparkeringsplads) ikke er korrekt. Et tilrettet bilag lægges på sagen.

Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagenfremlægges med henblik på at tage stilling til udførelse af de uafsluttededelelementer på Oplevelsesstien. Delelementerne er del af aftalen med fondene.

Byrådethar den 20. juni 2017 afsat et rådighedsbeløb og givet en anlægsbevilling tilOplevelsesstien. Beslutningen i Byrådet indeholdt en prioritering af de pådaværende tidspunkt udestående arbejder. Fem delelementer blev taget ud og erfremsat som et budgetønskeforslag til Budget 2019.

Detomhandler en børnecykelbane, fiskebro, bålhytte, udendørsfitness vedvestdæmningen og udendørs fitness ved Havemøllevej (efterfølgende kaldtdelelementerne).

Deprioriterede arbejder er nu udført, dog udestår enkelte forbedringsarbejder.Forbedringsarbejderne skyldes en våd vinterperiode og er nødvendige at udføre.Alle aftalte forbedringsarbejder forventes afsluttet inden sommerferien.

Delelementerneer flere gange efterspurgt, af foreningen, Oplevelsesstiens Venner og alledelelementer findes i den udisponerede bevilling.

Deransøges derfor om tilladelse til at udføre førnævnte fem delelementer iefteråret 2018. I fald deleelementerne udføres i efteråret 2018, bortfalderansøgningen i budgettet i 2019.

Herunderkommenteres de enkelte etaper jf. indstilling til Byrådet 20. juni 2017:

Etape1:

Etapener anlagt. Etapen går fra kommunegrænsen ved Køge videre gennem Humleore Skov,forbi Vigersted, til Værkevadsvej. Størstedelen af etapen går på eksisterendegrusveje i Humleore Skov. En del af etapen går over HOFOR’s ejendom langsStængebæk, hvor de har deres kildepladser (hvor grundvand pumpes op).

Etapenblev budgetlagt til 1,1 mio kr., forbruget udgør pr. dags dato ca. 0,8 mio. kr.Differencen på 0,3 mio. kr. skyldes en lavere licitationspris end forventet.

Detoverskydende rådighedsbeløb kan benyttes til finansiering af tidligerefravalgte delelementer.

Detanbefales at restsum på 100.000 kr. flyttes til etape 4, gruslægning afvestdæmningen.

Etape2:

Etape2 er blevet lagt via Værkevadsvej, Ortved og Roskildevej. Der er på nuværendetidspunkt ingen afklaring vedr. strækningen langs Vigersdal Å.

Derer etableret skiltning mv. på etapen, som planlagt. Der er ingen restsum ellermerudgift.

Etape3:

Påetape 3 er der udført forstærkninger i hht. Byrådets beslutning.

Merudgiftenskyldes den våde vinterperiode, der har affødt et øget behov for træstier,spuns og dræn.

Etape4:

Efterudførelsen af etape 4 er der tilbageholdt 120.000 kr. vedr. udestående mangler.Mangler er udført, endelig afregning mangler.

PåLokalrådets anmodning er der er ydet bistand til anlægning af adgangssti fraHaraldsted til Oplevelsesstien.

Dersøges endvidere om tilladelse til at etablere grussti på de 325 m overvestdæmningen (etape 4). Vestdæmningen er en trampesti, som ved sidste vintersekstraordinære regnmængder blev en belastning i form af blødt jord og mudder.Strækningen blev ikke medtaget under gruslægningen af etape 4 i 2016. Det blevi 2016 vurderet, at overfladen var stærk nok til den forventede trafik, hvorforder ikke blev søgt midler til gruslægning. Det forventes, at overskud fralavere licitationspris kan dække udgiften forbundet med gruslægning på stienved vestdæmningen, hvorfor der ansøges om tilladelse til dette.

Enordentlig overflade på vestdæmningen er efterspurgt af Oplevelsesstiens Venner.

Vestdæmningen,vinter 2018

Restsumforeslås finansieret fra etape 1 og 5.

Etape5:

Etapeni Ådalen fra vestdæmningen til Høm Mølle er anlagt.

Etapenblev budgetlagt til 1,7 mio kr., forbruget udgør pr. dags dato ca. 1,3 mio. kr.Differencen på 0,5 mio. kr. skyldes en lavere licitationspris end forventet.

Overblikover samlet økonomi pr. juni 2018:

Årsagentil overskuddet skal i hovedsagen findes ved de lave licitationspriser.

Andreog kommende arbejder på Oplevelsesstien vurderes at være skiltning af sidestierog fra Ringsted by og til Oplevelsesstien, gruslægning af trampesti på HOFORsareal (etape 1), sti langs Vigersdal Å og eventuel grus på Ll. Svenstrupsejendom. 

Tidsplan:

Der ansøges med henblik på at påbegynde arbejdernehurtigst muligt. Disse vil således blive udført i efteråret 2018, hvis vejretgør det muligt, ellers foråret 2019.

Der afholdes jævnlige møder medOplevelsesstiens Venner, hvor færdiggørelse af delelementer, belægning påvestdæmningen samt forbedring af skiltning er helt centrale emner. Herudover erstigruppen optaget af driften og en løsning for strækningen på HOFORs ejendomlangs Stængebæk, langs Vigersdal Å og strækningen på Ll. Svenstrups ejendom.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Detforventes, at der herefter vil henstå ca. 1,4 mio. kr. af de frigivne midler, som ikke er disponeret.

Devalgte delementer vil afslutte de arbejder, der er planlagt som del af stien ogaftalt med fondene. Det vurderes, at udførelsen af de fem delelementer vil bidrage positivt til anvendelsen afstier og øvrige faciliteter.

Direktionen indstiller,

1. at der gives tilladelse til at afholde udgifter til en børnecykelbane, fiskebro, bålhytte, udendørsfitness samt etablering af en grussti ved vestdæmningen (etape 4),
2. at budgetforslaget til midler til gennemførsel af ovenstående delelementer, bortfalder fra Budget 2019.

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagenfremlægges med henblik på at tage stilling til, hvorvidt udstykning Høm østetape I skal aktiveres samt godkendelse af anlægsbevilling til gennemførsel afbyggemodningen, herunder afsættelse af rådighedsbeløb til finansiering afanlægsbevillingen.

Lukket bilag

Bilaget er lukket, da det indeholderoverslag og tilbud vedrørende leverancer. Bilaget kan derfor aldrig åbnes.

Sagener tidligere behandlet i:

• Byrådet den 11. april 2011 pkt. 11, hvor der blev givet en anlægsbevilling på 3,1 mio. kr. til gennemførsel af etape I. Samtidigt blev givet en indtægtsbevilling på 4,4 mio. kr.

UdstykningHøm øst etape I er omfattet af Lokalplan 203, Boliger i Høm, og udlæggerdelområdet til åben-lav bebyggelse, altså parcelhuse. Etape I indeholder 11grunde på 850 – 975 m².

Administrationenoplever stor efterspørgsel efter byggegrunde, hvilket har medført at kommunenpt. har meget få byggegrunde til salg tæt på Ringsted. Den tilknyttedeejendomsmægler er derfor blevet bedt om at vurdere, hvor attraktivt området vedHøm er, både mht. forventede liggetider samt salgspriser. I den forbindelse harejendomsmægleren også skulle tages højde for det privatejede delområde 2B, somogså snart forventes udstykket. Ejendomsmæglerens vurdering er, at grundet etgodt og sundt boligmarked i Høm, vil grundene kunne afsættes inden for ca. etår til en pris på ca. 650 kr. m², eller i alt ca. 6,5 mio. kr. forde 11 grunde. At der evt. samtidigt vil være andre grunde til salg i detprivatejede delområde, vurderes af ejendomsmægleren ikke at være et problem,grundet den forventede store efterspørgsel.

Udoverat de vurderede salgsindtægter er steget siden 2011, er dette desværre ogsåtilfældet for omkostningerne til etablering af udstykningen:

Somdet fremgår af ovenstående skema, mangler der anslået 2,255 mio. kr. for atkunne gennemføre udstykningen. Det har ikke været muligt for administrationenat finde de beregninger, der lå til grund for det oprindelige anlægsoverslag fra2011.

Udgifternetil ekstern rådgiver er udspecificeret i bilag1.

Differencenmellem indtægter og udgifter har dog ikke ændret sig væsentligt:

Erstatningfor arealerhvervelse af arealet syd for etape I, fastsat ved overtaksation til3,593 mio. kr., er ikke medtaget i ovenstående. Der er den 28. maj 2018 pkt. 10forelagt en politisk sag i Plan– og Boligudvalget vedrørende udgifterne tilarealerhvervelsen.

Arealetindgår heller ikke som sådan i etape I, dog er regn– og spildevandsledningerfra etape I og andre evt. tilstødende udstykninger planlagt til at bliveplaceret i en smal korridor på det nyerhvervede areal.

Tidsplan

Ingen.En offentlig høring er foretaget i forbindelse med udarbejdelse af lokalplanen.

Der søges om en anlægsbevilling til udgifter på 2,255mio. kr. til byggemodningen af Høm øst – etape I. Anlægsbevillingen foreslåsfinansieret via træk i Byudviklingsfonden med 2.255 mio. kr. i 2019. 

Derudover søges om en anlægsbevilling på indtægter på2,100 mio. kr. i forbindelse med forventet øgede salgsindtægter.Anlægsbevillingen foreslås at tilgå Byudviklingsfonden.

Grundetmange henvendelser om muligheder for køb af grunde til opførelse afenfamiliehuse vurderer administrationen, at grundene i udstykning Høm øst etapeI vil være attraktive og dermed relativt lette at sælge trods deres placeringlidt uden for Ringsted.

Selvomder er sket prisstigninger, siden det første budget blev udarbejdet i 2011,viser forholdet mellem de forventede udgifter og indtægter forsat en fornuftigøkonomi med plads til uforudsete udgifter m.m.

Direktionen indstiller,

1. at byggemodningen af Høm Øst etape I sættes i gang,
2. at der gives en anlægsbevilling på i alt 2,255 mio. kr. til udgifter til dækning af de forventede merudgifter i forhold til tidligere udarbejdet budget,
3. at anlægsbevillingen finansieres ved at afsætte rådighedsbeløb i 2019 på 2,255 mio. kr. via træk i Byudviklingsfonden.
4. at der gives en anlægsbevilling på i alt 2,100 mio. kr. til indtægter til de forventede merindtægter samt at bevillingen tilgår Byudviklingsfonden.

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Påmøde i Byrådet den 11. september 2017 pkt. 10 blev det besluttet, atbyggemodning af erhvervsområdet ved Jordemodervej sættes i gang medudgangspunkt i forslaget til procesplan, som var fremlagt i sagen.

Byrådetbesluttede den 6. juni 2017 pkt. 10, at der skal arbejdes videre medudviklingen af erhvervsområdet ved Jordemodervej, herunder at der skaludarbejdes en ny lokalplan for området, samt fremlægges en sag for Byrådet meden procesplan for byggemodningen.

Figur 1, placering og samlet omfang af erhvervsområdeJordemodervej, etape 1 og 2 som vist i Kommuneplanen.

Byrådetbesluttede den 11. september 2017 pkt. 10, at byggemodningen af erhvervsområdetved Jordemodervej sættes i gang med udgangspunkt i forslaget til procesplan.

Tidsplan

Figur2 herunder viser den overordnet tidsplan, som vist i dagordenspunktet af den11. september 2017, for byggemodning af etape 1:

Tidsplanenfølges, og der er nu skrevet kontrakt med COWI A/S om Totalrådgivning afbyggemodning for Erhvervsudvikling af Jordemodervej. COWI A/S vandt EU-udbuddetmed det økonomisk mest fordelagtige tilbud foran Andersen & Grønlund ApS,NIRAS A/S, Orbicon og Rambøll Danmark A/S.

Projekteringenpåbegyndes i starten af juni måned, hvilket er 1 måned tidligere end angivet iprocesplanen. Administrationen forventer dog fortsat, at projekteringsforløbetvare frem til udgangen af året.

Lokalplan

Itidsplanen er det vist, at der ville blive udarbejdet en ny lokalplan.Lokalplansarbejdet er påbegyndt, men det har vist sig nødvendigt med flereundersøgelser end først antaget. Lokalplanen forventes at blive forelagt Plan-og Boligudvalget den 24. september 2018, og at den bliver endeligt besluttet idecember 2018. Administrationen vurderer, at dette ikke vil have nogenindvirkning på det øvrige arbejde.

Arkæologiskeforundersøgelser

Itidsplan er det vist, at der vil blive udført arkæologiske forundersøgelser iperioden fjerde kvartal 2017 til og med andet kvartal 2018. Dette haradministrationen valgt at rykke, så de arkæologiske forundersøgelser nu bliverudført efter høst 2018. Derved er der taget hensyn til forpagterne inden forområdet, da forpagternes høst ellers vil blive ødelagt. Administrationenvurderer, at dette ikke har nogen indvirkning på det øvrige arbejde iprojektet.

Fremtidigpolitisk involvering.

• Administrationen forventer at fremsende ny lokalplan til førstebehandling i Plan- og Boligudvalget i august 2018.
• I fjerde kvartal vil projektforslaget, samt anmodning om rådighedsbeløb og bevilling for udførelse blive sendt til godkendelse i Byrådet.
• Til december bliver lokalplanen fremsendt til endelig godkendelse.
• I tredje kvartal 2018 vil udvalgene blive orienteret om licitationsresultat for valg af entreprenør til udførelse af etape 1.

Deprivate grundejere inden for erhvervsområdet er kontaktet i forbindelse medforundersøgelser og vil fremadrettet blive involveret. I løbet af efteråret2018 vil der blive planlagt informationsmøde for interessenter uden for selveerhvervsområdet.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at projektet overordnet set følger den tidligere forlagte tidsplan,og at afvigelserne ikke påvirker forventningen til anlægsopstart ogibrugtagning af området.

Direktionen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

Tagettil efterretning.

Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag skal Byrådet godkende en befolkningsprognose som kan anvendes iforbindelse med udarbejdelse af det tekniske budgetforslag for 2019 ogoverslagsårene 2020-2022. Prognosen vedlægges som bilag.

Hvertår i marts måned bliver der, i samarbejde med konsulentfirmaet COWI, udarbejdeten ny befolkningsprognose for Ringsted Kommune som bygger på kommunens egneforventninger til boligudbygning i budgetperioden og den faktiskebefolkningsudvikling i de foregående år vedrørende fødselsrate, til- ogfraflytninger m.v. Prognosen vedlægges som bilag.

Prognosenanvendes blandt andet til regulering af driftsbudgetterne til dagtilbud,sundhedspleje, skoler og ældre, idet kommunens udgifter på disse områder varierermed antallet af borgere i de aldersgrupper områderne omfatter. Herudoveranvendes prognosen til budgettering af indkomstskat og tilskud fra staten.

Ivedlagte befolkningsprognose fremgår forudsætninger og metode for udarbejdelseaf prognosen.

Prognosensendes til behandling i Børne- og Undervisningsudvalget og Ældre- ogGenoptræningsudvalget inden forelæggelse i Økonomiudvalg og Byråd. Sagenbehandles endvidere i Byplan- og Boligudvalget, idet byplanudvikling ogboligprogram henhører under dette udvalg

Befolkningsudviklingeni den senest udarbejdede befolkningsprognose viser for næsten allealdersgrupper en højere befolkningsudvikling end den prognose der blevudarbejdet i marts 2017 og blev anvendt i budgettet for 2018. Årsagen hertil erprimært, at boligudbygningen i Ringsted nu forventes højere end i marts 2017.

Nedenforer vist befolkningstal primo 2018 (faktiske) og forventede befolkningstal primo2019-2024.

Detvurderes, at den udarbejdede befolkningsprognose bygger på et realistisk skønover boligudbygning i de kommende år i Ringsted Kommune, og atbudgetreguleringer foretaget på baggrund af prognosen vil gøre det muligt atopretholde det nuværende serviceniveau på områderne dagtilbud, sundhedspleje,skoler og ældre.

Direktionen indstiller, at det godkendes at befolkningsprognosen benyttes tiludarbejdelsen af det tekniske budgetforslag 2019-22.

Anbefalesgodkendt med bemærkning om, at det aktuelle antal 0-2 årige er 1105 børn.

Ej til stede: Sadik Topcu og Nichlas Riise

Anbefalesgodkendt med bemærkningen om, at udvalget ønsker oplyst hvilke budgetmæssigekonsekvenser prognosen vil få på ældreområdet.

Ej til stede: Per Nørhave

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave

Intet.

Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagen fremlægges med henblik på at tage stilling tilen anlægsbevilling og rådighedsbeløb for at løse pladsproblemer i institutionenSolstrålen og for at få asfalteret parkeringspladsen foran Solstrålen.

Pladsbehovet i den nye institution Solstrålen samtbehovet for asfaltering af parkeringspladsen har været igennem politiskbehandling. Byrådet besluttede på møde den 9. april 2018, at godkende Børne- ogUndervisningsudvalgets anbefaling om, at løsningsforslag skulle udarbejdes afadministrationen og fremlægges til politisk behandling inden sommerferien 2018.

Den 28. maj 2018 behandlede Børne- ogUndervisningsudvalget løsningsforslagene og besluttede, at administrationenskulle undersøge muligheden for i 2018 at finansiere pladsbehovet i form afetablering af liggehal og asfaltering af parkeringsplads.

Administrationen peger på følgende muligheder for atfinansiere udgifterne ved etablering af liggehal og asfaltering afparkeringspladsen foran Solstrålen på i alt 1,3 mio. kr. i 2018:

1. Anvendelse af budget afsat til øget fripladstilskud til institutioner med madordninger, der ikke anvendes i 2018. Budgettet er på 0,548 mio. kr.
2. Anvendelse af bevilling givet til anlægsprojektet ”Udskiftning af tag på bygning 4, Byskovskolen”. Der er bevilliget 10,1 mio. kr. Der er endnu ikke disponeret over den fulde bevilling, hvorfor der kan overføres et rådighedsbeløb på 0,752 mio. kr.

Etableringaf liggehal og asfaltering af parkeringspladsen indgår i et samlet anlægsønsketil budget 2019. Dette rådighedsbeløb, såfremt det besluttes, foreslås anvendttil dækning på anlægsprojektetvedr. ”Udskiftning af tag på bygning 4, Byskovskolen” somforventes igangsat efter sommerferien i 2018.

Ingen.

Dersøges en anlægsbevilling til udgifter på 1,3 mio. kr. til løsning afpladsproblemer og asfaltering af parkeringsplads på Solstrålen. 

Derer ikke afsat rådighedsbeløb til løsning af pladsproblemer og asfaltering afparkeringsplads på Solstrålen. Anlægsbevillingen foreslås i stedet finansieretved dels at overføre et uforbrugt og udisponeret rådighedsbeløb på 0,752 mio.kr. i 2018 fra anlægsprojektet ”Udskiftning af tag på bygning 4, Byskovskolen”og dels ved at budgettet til øget fripladstilskud til institutioner medmadordninger, der ikke anvendes i 2018. Budgettet er på 0,548 mio. kr. samletset giver det 1,3 mio. kr.  

Børne-og Undervisningsudvalget har bedt administrationen om at finde forslag tilfinansiering til etablering af liggehal og asfaltering i 2018. Administrationenpeger på dels en driftsbevilling vedrørende øget fripladstilskud tilinstitutioner med madordninger og dels udisponeret og uforbrugt anlægsbevillingvedrørende ”Udskiftning af tag på bygning 4, Byskovskolen”. 

Detkan betyde, at tidsplanen for tagrenoveringsprojektet på Byskovskolen skaljusteres og at såfremt at budgetønsket for 2019 ikke kan imødeses, så manglerprojektet vedrørende ”Udskiftning af tag på bygning 4, Byskovskolen”finansiering. Endeligt omfang kendes endnu ikke.  

Direktionen indstiller, 

1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 1,300 mio. kr. til løsning af pladsproblemer og asfaltering af parkeringsplads på Solstrålen.
2. at anlægsbevillingen finansieres delvist ved at overføre uforbrugt rådighedsbeløb på 0,752 mio. kr. fra anlægsprojektet ”Udskiftning tag bygning 4, Byskovskolen”
3. at anlægsbevillingen finansieres delvist ved budget på 0,548 mio. kr. til øget fripladstilskud til institutioner med madordninger.

Punkt1 og punkt 2 tages til efterretning.

Punkt3 anbefales godkendt.

Ej til stede: Sadik Topcu og Nichlas Riise

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave