Referat

Godkendt.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag skal KTU træffe beslutning om, hvorvidt man vil prioritere midlerindenfor eget budgetområde til at renovere og opgradere et kommunalt lokale tilboksning/kampsport.

Iforbindelse med, at der er blevet et lokale ledigt på 1. salen oven påAhornhallen, ønsker administrationen at renovere dette lokale, så det indrettestil boksning/kampsport – og at Ringsted IF-boksning tilbydes dette lokale.

Iforbindelse med at Ringsted IF-boksningovergik til samme lokaletilskuds-model som kommunens øvrige foreninger der ergodkendt til lokaletilskud, har administrationen været i løbende dialog medbokseklubben om at finde et egnet kommunalt lokale, som kunne erstatte klubbensnuværende lokaler.

Deter lykkes at finde et lokale på Campus-området, som bokseklubben gerne vilbenytte. Lokalet trænger til istandsættelse, og skal endvidere opgraderes, sålokalet opfylder de krav, som der stilles i forbindelse med at kunne anvendelokalet til boksning/kampsport.

Administrationenhar sammen med klubben gennemgået lokalet, og har efterfølgende haft eksternrådgiver på for at indhente et prisoverslag så lokalet kan indrettes (bilag).

Deneksterne rådgiver vurderer, at det vil koste 405.000 kroner ekskl. moms atistandsætte lokalet. Overslagspisen er inklusiv rådgiverhonorar og uforudseteudgifter.

Administrationenforeslår følgende finansiering for renovering og klargøring af lokalet:

Vej-og Ejendomscenteret kan finansiere med 100.000 kroner fra frie driftsmidler.

Folkeoplysningsrådetfik overført 2% af budgetrammen fra 2016 til 2017 hvilket giver 115.000 kroner,og endelig kan kontoen ”fritidsfaciliteter” under Kultur- og Trivselsudvalgetfinansiere resten.

RingstedIF-boksning har i år modtaget ordinært lokaletilskud på 54.877 kroner. Denneudgift vil i fremtiden bortfalde, såfremt klubben flyttes over i det kommunalelokale. Udgiften på 405.000 kroner til renovering af lokalet, holdt op mod denløbende udgift til lokaletilskud vil således være ”tjent hjem” efter lidt oversyv år.

Deter forventningen, at lokalet kan stå klart til brug medio februar 2018.

Folkeoplysningsrådethøres på sit møde den 10. oktober 2017.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at lokalet kan opgraderes indenfor den oplyste økonomiske ramme.

Deter endvidere vurderingen, at en flytning af klubben fra lejede lokaler tilkommunale lokaler er fornuftigt, bådeset ud fra et økonomisk synspunkt, men også ud fra et forenings-synpunkt.Placeringen af bokseklubben i Ringsted Syd og på Campusskolen, vil gørebokseklubben attraktiv i forhold til den hoved-målgruppe som klubben gerne vilarbejde med.

Direktionen indstiller, at Kultur- ogTrivselsudvalget medfinansierer opgraderingen af lokale i Ahornhallen med kr.115.000 fra midler fra folkeoplysningsområdet samt kr. 190.000 fra kontoenfritidsfaciliteter.

Anbefalesgodkendt.

Godkendt.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag får udvalget en evaluering af ”Sommersjov 2017”.

Sommersjover aktiviteter, der tilbydes til børn og unge fra Ringsted Kommune i skolernessommerferie.

Aktiviteterneudbydes primært af kommunale institutioner (Ungdomsskolen, SSP, biblioteket,Kulturhuset og Team Fritid og Frivillighed), Ringsted Museum og afforeningslivet.

Administrationenhar udarbejdet en evaluering af Sommersjov 2017. Evalueringen fremgår af bilag.

Folderender beskriver aktiviteterne, er vedlagt som bilag.

Børne-og Undervisningsudvalget har haft afsat en budgetramme på 130.000 kroner i2017. Børne- og Undervisningsudvalget støtter de aktiviteter der er målrettettil børn i SFO-alderen, så denne aldersgruppe også får tilbudt aktiviteter.

Kultur-og Trivselsudvalget har afsat en budgetramme på 100.000 kroner i 2017.

Folkeoplysningsrådethar afsat en budgetramme på 30.000 kroner i 2017.

Såfremtdet besluttes at fortsætte ordningen i 2018, anbefales følgende budgetrammer:

Sagenforelægges for

• Børne- og Undervisningsudvalget (beslutning om bevilling)
• Kultur- og Trivselsudvalget (orientering)
• Folkeoplysningsrådet (orientering)

Folkeoplysningsrådethøres på sit møde den 14. november 2017.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at aktiviteterne i Sommersjov bidrager positivttil at kommunens børn og unge får mulighed for at prøve nye aktiviteter, få nyeoplevelser og møde andre børn og unge i Ringsted.

Endvidereer det vurderingen, at aktiviteterne er en god rekrutteringsbase for bådeinstitutioner og foreninger.

Aktiviteterneunderstøtter derved væsentlige elementer i såvel Børne- og Ungepolitikken som iPuls, sjæl og samarbejde (Kultur, Fritids- og Frivillighedspolitikken).

Direktionenindstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Tilefterretning.

Intet.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagenfremlægges med henblik på at tage stilling til model for etape 2 afhelhedsplanen for Ringsted Sportscenter samt at frigive anlægsbevilling til detvidere arbejde.

Somgrundlag for arbejdet med udviklingen af Ringsted Sport Center er derudarbejdet en helhedsplan (bilag 1)for området, og Byrådet har afsat samlet set 35,0 mio. kr. i årene 2017-2019til realiseringen af helhedsplanen.

Helhedsplanenfor Ringsted Sport Center indeholder i sin oprindelige form fire overordnedeetaper. Etape 1 er gennemført med gymnastikhuset.

Byrådetgav i april 2017 en anlægsbevilling til beregninger mv. på to modeller foretape 2 af udviklingen af Ringsted Sport Center. Etape 2 vedrører foyerbygningder sammenbygger hallerne samt opførelse af en multihal mv. For de to modelleri etape 2 gælder, at konsekvenser for de fremtidige etaper i helhedsplanenskulle belyses. Byrådet havde desuden den bemærkning, at parkeringspladser tilRingsted Sport Center skulle sammentænkes med parkeringspladser tilSundhedscenter.

Administrationenhar i samarbejde med BBP Arkitekter arbejdet med modellerne og har undervejsbl.a. haft dialog med forpagter af café på sportscentret, sportscentretsbestyrelse, folkeoplysningsrådet samt Ringsted Idrætsunion. Modellerne blevligeledes drøftet på et temamøde i august 2017 for byrådet, sportscentretsbestyrelse, folkeoplysningsrådet samt Ringsted Idrætsunion.

Pådenne baggrund foreligger der nu nedenstående alternativer for etape 2 ihelhedsplanen for Ringsted Sportscenter (bilag2 og 3)

AlternativA fremgår med to varianter. I variant 1 nedlægges nuværende depoter mellem halA og hal B. Depoterne er beliggende i nærhed til ny foyer, og en nedlæggelse afdisse, giver mulighed for indgangsparti til begge haller på siden af hallerne istedet for kun i enderne fa hallerne.

Ivariant A2 fastholdes nuværende depoter, og der er kun adgang til hal A og halB i enderne. Depotarealet er markeret med farven lilla nedenfor.

Alletre modeller giver mulighed for den videre realisering af den samledehelhedsplan for Ringsted Sportscenter (bilag2).

Realiseringenaf etape 2 af Ringsted Sportscenter vil kræve en ny lokalplan for området pga.byggeriets størrelse. Plan- og Boligudvalget har på mødet den 26. septemberprioriteret igangsætning af lokalplanen.

Samarbejdsformgennemføres ved udbud af totalrådgivning og udbud i hovedentreprise.

Dettevil være den form der egner sig bedst ved sammenbygning af nye og ældrebygninger og der hvor kommunen har den tætteste og bedste mulighed for at væremed til at udvikle bygningen og træffe de rigtige valg af materialer ogtekniske løsninger.

Nårbyggeprogrammet forelægges til politisk godkendelse, vil valg af udbudsform afentreprise blive belyst.

Tidsbrugmed prækvalifikation og udbud og frem til totalrådgiver er klar til at gå igang med arbejdet vil være ca. 11 måneder, hertil lægges ca. 12 måneder tilprojektering og licitation frem til byggestart.

Tidsplan:

Etgroft estimat af tidsplanen for det videre arbejde er:

November2017 – efterår 2019: Indhentning af rådgivertilbud, projektering og licitationog to gange politisk forelæggelse.

Efterår2018:   Ny lokalplan er på plads og eventuel endelig politisk beslutningaf igangsættelse

Efterår2019:   1. spadestik

Efterår2020:   Indvielse

Derhar været gennemført dialog med hhv. forpagter og bestyrelsen i Ringsted SportCenter samt Folkeoplysningsrådet og Ringsted Idrætsunion. Dialogen anbefalesfortsat i det videre arbejde med anlæggelsen af etape 2 ved, atadministrationen efter behov afholder orienteringsmøde med repræsentanter forhhv. sportscentrets bestyrelse, folkeoplysningsrådet samt idrætsunionen omarbejdet med etape 2 af helhedsplanen. 

Dersøges en anlægsbevilling til udgifter på 3,5 mio. kr. til rådgivning,anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til sammeformål.

Administrationengør opmærksom på, at der ikke er afsat driftsmidler til den forøgedebygningsmasse ved etape 2 og foreslår, at dette udarbejdes som budgetønske fra2019 og frem.

Administrationenvurderer, at beregninger mv. af de forskellige alternativer for udviklingen afhelhedsplanen af Ringsted Sport Center har skabt et godt grundlag for at træffevalg om næste fase af udviklingen af Ringsted Sport Center. Administrationenvurderer ligeledes, at der bør arbejdes videre med alternativ A1 eller A2, dadisse alternativer giver den bedste sammenhæng i sportscentret både i forholdtil brugere og medarbejdere pga. den fulde foyer, placeringen af samletkøkken/multisal samt placering af receptions- og personalelokaler.

Direktionen indstiller,

1. at A1 vælges for etape 2 af Ringsted Sportscenter
2. at optionerne udbydes med henblik på at få priserne til medtagning ved gunstigt udbud/licitation
3. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 3,5 mio. kr. til rådgivning
4. at anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål.
5. at der udarbejdes budgetønske fra 2019 og frem om driftsmidler til den forøgede bygningsmasse ved etape 2.

Anbefalesgodkendt.