Referat

Godkendt.

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag orienteres udvalget om hvilke ansøgninger, der er indkommet og afgjort i perioden fra 1. januar 2019 til 2. december 2019 i forhold til §18 tilskud til frivilligt socialt arbejde.

Kultur- og Fritidsudvalget uddeler hvert år § 18 tilskud til frivilligt socialt arbejde. Tilskuddet gives i

henhold til de indsatsområder, der er udpeget, og tilskuddet kan ansøges løbende. Afgørelse om §

18 tilskud træffes administrativt i Erhverv-, Fritids og Kommunikationscentret med efterfølgende

halvårlig orientering til Kultur- og Fritidsudvalget.

I 2019 er der indkommet 49 ansøgninger om § 18 tilskud, hvoraf 7 har fået afslag. De øvrige ansøgninger har modtaget helt eller delvist tilskud. Begrundelser for modtagelse af tilskud og for afslag af tilskud fremgår af bilag.

Opgørelsen er foretaget pr. 2. december 2019.

Tilskuddene er fordelt på alle fem indsatsområder.

Ansøgningernes fordeling på indsatsområder:

Der er uddelt kr. 380.360 i alt. Beløbet er højere end det budgetterede 325.000 kr. Dette har været muligt, fordi der har været tilbagebetalinger i løbet af året, og der har været et mindre forbrug på andre budgetposter.

Muligheden for at ansøge om § 18 tilskud bliver løbende formidlet af flere forskellige kanaler

såsom den lokale presse, kommunens hjemmeside, via dialog og opsøgende arbejde samt på

orienteringsmøder.

Efter udvalgets behandling af sagen, sendes den til orientering i Ældreråd, Handicapråd,

Integrationsråd og Frivilligråd.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Det er administrationens vurdering, at de uddelte tilskud er omfattet af indsatsområderne for

uddeling af § 18 tilskud. Administrationen vurderer, at de gennemførte aktiviteter i forlængelse af tilskuddene understøtter og videreudvikler det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune ikke mindst i forhold til at gøre en konkret forskel for målgrupperne. Tilskudsmodtagerne nævner i deres tilbagemeldinger bl.a. at tilskuddene netop gør, at der kan gennemføres fx en udflugt, et foredrag, en sommerlejr, en rådgivning, en ny aktivitet mv.

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Til efterretning.

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal Kultur- og Fritidsudvalget tage beslutning om, hvilke indsatsområder og hvilken økonomisk ramme, der skal være for tilskud til frivilligt socialt arbejde (§18) i 2020

Kultur- og Fritidsudvalget udpeger hvert år indsatsområder for uddeling af § 18 midler til frivilligt socialt arbejde. Proceduren er, at Frivilligrådet drøfter, udpeger og indstiller indsatsområderne til udvalget. Kultur- og Fritidsudvalget beslutter herefter indsatsområderne og fordeler budgettet på området.

Indsatsområder 

De nuværende indsatsområder har været de samme i en årrække.

Indsatsområderne for 2019 er:

• Ældre og ensomme
• Særlig udsatte grupper
• Handicappede
• Patientforeninger
• Integration på tværs af etniske grupper
• Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar med en fast årlig bevilling

Af nedenstående skema fremgår det hvordan tilsagnene har været fordelt på de enkelte indsatsområder i 2018 og 2019 (opgjort 2. december 2019)

Opgørelsen viser, at der er ansøgninger inden for hvert af de enkelte indsatområder, og at antallet af forholdet mellem ansøgninger inden for de enkelte indsatsområder ligger nogenlunde stabilt.

I sagen indstilles det at indsatsområderne fastholdes i 2020.

Dette er begrundet i:

• At indsatsområderne matcher de behov der er hos de frivillige sociale foreninger, og de ansøgninger der indkommer
• At indsatsområderne matcher de krav der er i Servicelovens § 18, stk. 2. Af vejledning til Serviceloven kapitel 33 stk. 138, der omhandler den støtte kommunerne skal give til det frivillige sociale arbejde, fremgår det at ”Sigtet er at støtte op om den frivillige sociale indsats, således at de økonomiske barrierer for en udvikling af denne indsats mindskes samt at opmuntre de frivillige sociale organisationer til at udbygge eksisterende sociale aktiviteter og udvikle nye”
• At indsatsområderne understøtter en række af principperne, temaerne, indsatserne med dertil hørende mål i Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken. Eksempelvis tema 3 ”Ringsted Kommune viser vej og muligheder” initiativ 3A ”Ringsted Kommune stimulerer til aktiv medskabelse”, hvor målet er at stimulere udviklingen i forenings- og fritidslivet
• At indsatsområderne forankres via en årlig drøftelse i Frivilligrådet med efterfølgende indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget

Økonomisk ramme

Der foreslås, at den økonomiske ramme fordeles på samme måde som i 2019. Fordelingen fremgår af nedenstående skema:

*Aktiviteter, kompetenceudvikling, informationsaftener, arrangementer mv. i kommunalt regi, med henblik på at understøtte det frivillige sociale arbejde og foreningerne.

Budgetposten vedr. misbrugsområdet, Café Dagmar

Cafe Dagmar v/ Kirkens Korshær har til formål at give udsatte, psykisk syge og andre socialt udsatte personer et værested. Cafe Dagmar drives i samarbejde mellem en ansat og frivillige. Cafeen har åbent alle hverdage mellem kl. 8.30 og 13.30. Der serveres morgenmad og frokost, og der er mulighed for at brugerne kan tage et bad. Herudover er der mulighed for at spille billard, dart og få en snak om dagligdags bekymringer og glæder. Der er tilknyttet en socialrådgiver, der arbejder frivilligt, og som kan hjælpe brugerne med diverse opgaver. Det gennemsnitlige fremmøde i er mellem 35 og 45 brugere om dagen, med en samlet brugergruppe på knap 100.

Administrationen har en løbende dialog med ledelsen af Kirkens Korshær Ringsted, der står for Cafe Dagmar med henblik på, at drøfte anvendelse og effekt af §18 tilskuddet. Det sker mere formaliseret ved at der afholdes dialogmøder en til to gange årligt. Forud for møderne udfylder ledelsen fra Kirkens Korshær et dialogskema, der danner grundlag for samtalen på mødet. Dialogskemaet beskriver aktiviteter, aktivitetsniveau og effekterne af den frivillige indsats. Dialog skema fra november 2019 er vedlagt som bilag 1. Kirkens Korshær har desuden indsendt en ansøgning om tilskud til 2020. Denne er vedlagt som bilag 2.

Budgetposten vedr. engangstilskud

Budgetposten til engangstilskud inden for indsatsområderne ældre og ensomme, særligt udsatte grupper, patientforeninger, handicappede og integration på tværs af etniske grupper, har ligget i det samme leje i en årrække, og ligger på et niveau, der hidtil har kunnet opfylde de ansøgninger, der er indkommet.

Administrationen har en løbende kontakt med hovedparten af ansøgerne, både telefonisk på mail, og når der frivillige deltager i forskellige arrangementer for frivillige i Ringsted. Derved er der en jævnlig information og drøftelse om anvendelsen af §18 tilskuddet og effekten af dette.

Som dokumentation for modtaget tilskud indsender tilskudsmodtagere relevante bilag, oversigt over udgifter, samt en kort beskrivelse af den gennemførte aktivitet. Større organisationer indsender årsregnskab, hvoraf det fremgår, at der er modtaget tilskud fra Ringsted i stedet for enkelt bilag.

Frivilligrådet har på møde den 28. november drøftet indsatsområder for 2020. Frivilligrådet indstiller at indsatsområderne fastholdes. Frivilligrådet opfordrer til at vejledningen til tilskudsområdet revideres, så det tydeliggøres yderligere, hvem der kan søge puljen, og hvad der kan søges til.

Beslutningen om indsatsområder og økonomisk ramme vil efterfølgende blive sendt til orientering i Frivilligrådet.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Det er administrationens vurdering, at en fastholdelse af de eksisterende indsatsområder understøtter det frivillige sociale arbejde i Ringsted, lever op til kravene i Serviceloven, understøtter Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken og matcher de behov, der er fra de frivilliges side til at kunne søge om tilskud, der kan understøtte nye og igangværende aktiviteter.

Det er desuden administrationens vurdering, at den foreslåede økonomiske fordeling vil bidrage til at understøtte det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune på en hensigtsmæssig måde. Vurdering er, at fordelingen både bidrager til kontinuitet og muligheden for nye initiativer på området. Vurderingen er desuden, at fordelingen af tilskud hidtil har passet til den efterspørgsel, der har været til hhv. fast tilskud samt engangstilskud.

Direktionen indstiller, at

1. indsatsområderne for tilskud til frivilligt socialt arbejde i 2020 i lighed med tidligere år er:

• Ældre og ensomme
• Særlig udsatte grupper
• Handicappede
• Patientforeninger
• Integration på tværs af etniske grupper
• Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar med en fast årlig bevilling

2. den økonomiske ramme for 2020 vedtages med følgende fordeling:

Punkt 1 godkendt med tilføjelse af indsatsområdet ”Sårbare unge”.

Punkt 2 godkendt.

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag får Kultur- og Fritidsudvalget en evaluering fra de foreninger hvor udvalget har købt markedsføring i 2019.

I forbindelse med at udvalget har ønsket at foreningerne skal evaluere de arrangementer som Kultur- og Fritidsudvalget har købt markedsføring til, har foreningerne fremsendt en evaluering.

Evalueringen fremgår af den sidste kolonne i ansøgningen (bilag).

Der vedlægges endvidere udpluk af nogle af de artikler og billeder som foreningerne har fremsendt. Disse fremgår af samme bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget har i 2019 købt markedsføring til:

Ingen.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at foreningerne generelt har leveret de markedsføringsydelser, som Ringsted Kommune har betalt for med aftalerne med foreningerne, om end der til et enkelt arrangement har været lidt færre deltagere end forventet, og dette vil administrationen have fokus på fremadrettet ift. vurderingen af oplægget til aftaler for foreningerne.

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag får Kultur- og Fritidsudvalget som bestilt 1-års status på anvendelsen af LED-skærme indkøbt ultimo 2018.

Byrådet besluttede i juni 2018 at Ringsted Kommune skulle indkøbe såkaldte LED-skærme, der kan samles til storskærme i forskellige formater, der fx kan anvendes ved kulturelle arrangementer, events mv, og som kan anvendes som ”bander” til sportskampe mv.

I forbindelse med beslutningen udbad Kultur- og Fritidsudvalget sig en status over anvendelsen af LED-skærmene efter et år. Herunder følger status:

LED-skærmene er indkøbt efter udbud og taget i anvendelse ultimo 2018. LED-storskærmene administreres og driftes af Ringsted Sportscenter. Byrådet godkendte i december 2018 retningslinjer samt takster for udleje og lån af LED-storskærmene.

Storskærmsanvendelse

Ringsted Kommune gennemfører en lang række kulturelle arrangementer og events særligt i sommermånederne og hensigten med indkøbet af LED-storskærmene var bl.a., at kommunen således ikke længere skulle indleje storskærmsløsninger til disse arrangementer.

I 2019 har LED.storskærmene været anvendt til:

6. maj: TV Øst Løbet

14. juni: Film på Torvet (tegnefilm for børnehaveklasser, Klassefesten)

15. juni: Film på Torvet (Robin Hood, Halle Filmen og Adams Æbler)

I 2020 planlægges LED-skærmene foreløbigt at anvendes til:

EM i herrefodbold på Torvet den 13. juni, 18. juni, 22 og 29. juni. Forventet også EM Finalen.

Derudover er planlægningen af Sommer i Ringsted 2020 i gang, og LED-skærmene vil blive taget i anvendelse ved arrangementer, hvor de passer ind.

Bandeanvendelse

Ud over anvendelsen til kommunens egne kulturelle arrangementer og events kan de indkøbte LED-skærme anvendes som bander i sportshaller mv. Her er det muligt for foreninger og klubber efter leje at anvende LED-storskærme som ”levende” bander med skiftende indhold fx via animationer, farver, tekster i bevægelse og skift mellem forskellige budskaber.

Ringsted Sportscenter har indgået en rammeaftale om udleje af LED-skærmene med TMS Ringsted i forlængelse af Byrådets beslutning fra december 2018 om en årsaftale til kr. 100.000.

LED-skærmene har således været anvendt til ca. 30 kamp/arrangementsafviklinger i Ringsted Sportscenter.

Ingen.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at anvendelsen af LED-skærmene i 2019 har levet op til forventningerne ift. både at kunne anvendes til kulturelle arrangementer og events samt til udlån til bander for foreningslivet.

Det vurderes endvidere, at der fortsat kan arbejdes med at bringe LED-skærmene yderligere i anvendelse, når det passer til et konkret arrangement, og der planlægges bl.a. anvendelse i forbindelse med EM i herrefodbold 2020.

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag gives der en status på arbejdet med eventuel ny organisering af Ringsted Kongrescenter. Der fremlægges endvidere en proces- og tidsplan for det videre arbejde.

Ringsted Kongrescenters hovedopgaver er i dag todelte; 1) drift og udvikling af kongrescentret, og 2) turisme- og eventsekretariatsfunktion for Ringsted Kommune. Byrådet besluttede i juni 2019, at der skulle arbejdes videre med oplæg til organisering af Ringsted Kongrescenter i en model, hvor der kan indgås en driftsaftale kommunen og en erhvervsdrivende fond.

På baggrund af Byrådets beslutning har administrationen indhentet erfaringer fra andre kommuner om processen ved og indholdet af lignende organiseringsmodeller for musik/kulturhuse. Administrationen har derudover også gennemført indledende drøftelser med mulige aktører bag en eventuelt lokalt forankret fond ift. vilje til at etablere erhvervsdrivende fond, der vil indgå en driftsaftale omkring Ringsted Kongrescenter.

Med denne sag er der udarbejdet et notat (bilag 1). Notatet gennemgår kortfattet, hvilke forhold der politisk vil skulle tages stilling til i forbindelse med, at driften af Ringsted Kongrescenter eventuelt skal overgå til en erhvervsdrivende fond. Notatet består af 7 dele:

1)      Oplæg/rammer for leje- og driftsaftale vedr. bygning med erhvervsdrivende fond

2)      Overblik over udestående anlægs- og genopretningsopgaver i de nærmeste år

3)      Oplæg/rammer for driftsaftale ift. kultur

4)      Oplæg/rammer for driftsaftale ift. event og turisme

5)      Oplæg/rammer for vedtægter for en erhvervsdrivende fond

6)      Budgetestimat for Ringsted Kongrescenter i erhvervsdrivende fond

7)      Vilkår for medarbejdere og ledere ved overgang fra kommune til fond

Notatet indeholder ikke udtømmende redegørelser for ovenstående eller færdige oplæg til dokumenter, men skitserer på overordnet plan fx via overblik, hovedtal eller en fortegnelse over hovedpunkter, hvilke forhold og beslutninger, der vil skulle indgå i og træffes beslutning om, såfremt driften af Ringsted Kongrescenter skal overgå til en erhvervsdrivende fond.

Notatets indhold og overblik skal desuden anvendes i den videre dialog med en erhvervsdrivende fond, idet endeligt indhold i driftsaftale og lejeaftale vil blive fastlagt efter dialog/forhandling med den erhvervsdrivende fond.

Administrationen gør særligt opmærksom på fire forhold:

1. At overblikket over de udestående genopretningsopgaver i de kommende år samlet set vurderes at udgøre kr. 3.980.000, som der ikke er afsat budget til. Genopretningsopgaverne prioriteres i øjeblikket af Byrådet i den samlede pulje af genopretningsopgaver i kommunen, men i forbindelse med en eventuel drifts- og lejeaftale med en erhvervsdrivende fond vurderer administrationen, at fonden vil ønske en aftale om udbedring af genopretningsopgaver fx over en 3-5 årig periode

2. At der er planlagt anlægsopgaver (zinktag) til kr. 2,1 mio. kr., hvor der er afsat budget til 2021.

3. At der er gennemført besigtigelse og vurdering af årligt huslejeniveau ved to uafhængige mæglere i oktober 2019. Mæglerne vurderer, at markedsprisen for det årlige huslejeniveau for udleje af Ringsted Kongrescenter er:

Mægler 1: 2.175.000

Mægler 2: 3.250.000

Markedsvurderingen for udleje ligger dermed i spændet kr. 2.175.000-3.250.000. Udlejen vil endeligt blive fastlagt efter forhandling med eventuel erhvervsdrivende fond, og udlejeniveauet vil blive fastlagt efter rammerne for en konkret lejeaftale er kendt. Administrationen gør opmærksom på, at budgettet til drift af Ringsted Kongrescenter i dag i regi af Ringsted Kommune ikke indeholder de samlede udgifter til husleje. Det må derfor forventes, at en fremadrettet driftsaftale med en erhvervsdrivende fond vil skulle indeholde et beløb, der kan dække huslejebetaling.

4. At Ringsted Kongrescenter har beregnet, at der er et indtægtspotentiale for Ringsted Kongrescenter i en erhvervsdrivende fond omkring kultur-og kongresarrangementerne fra år 2021 og frem på kr. 1.347.000. Vurderingen er dermed, at der er et indtægtspotentiale, som Ringsted Kommune og fonden vil skulle forhandle om ift. at merindtægterne fx kan anvendes til at reducere et kommunalt driftstilskud til en fond bag Ringsted Kongrescenter ift. det nuværende budget for Ringsted Kongrescenter eller at merindtægterne kan anvendes til at højne aktivitetsniveau eller kvalitet i Ringsted Kongrescenter.

I forhold til, at Ringsted Kongrescenter kan overgå til drift i en erhvervsdrivende fond fra 1. januar 2021 vil proces- og tidsplanen for det videre arbejde være:

Ingen. Ringsted Kongrescenters LMU er orienteret om status på processen, ligesom kongrescentrets LMU vil blive hørt i forbindelse med, at der foreligger konkret oplæg til organisering af Ringsted Kongrescenter i regi af erhvervsdrivende fond, såfremt der skal arbejdes videre med dette.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

I forhold til aktuelt status samt fremadrettet indhold i eventuelle aftaler med en erhvervsdrivende fond vurderer administrationen, at det med det foreliggende notat og de indledende sonderinger fortsat er muligt at arbejde i retning af drift af Ringsted Kongrescenter i regi af en erhvervsdrivende fond. Det er administrationens vurdering, at der lokalt er interesse for etablering af en erhvervsdrivende fond til formålet. Og det er administrationens vurdering, at hovedpunkterne i den fremadrettede dialog og forhandling med en eventuel erhvervsdrivende fond er identificeret. Som det fremgår af sagen, er det også administrationens vurdering, at

• en erhvervsdrivende fond vil ønske en aftale om udbedring af genopretningsopgaver fx over en 3-5 årig periode
• budgettet til driftsaftalen med en erhvervsdrivende fond skal indeholde et beløb til huslejebetaling
• der er et indtægtspotentiale for en erhvervsdrivende fond, som kan bruges til reduktion af driftstilskuddet fra kommunen eller flere aktiviteter/højere kvalitet i Ringsted Kongrescenter

Men administrationen vurderer også, at disse punkter vil skulle forhandles med den erhvervsdrivende fond.

Administrationen vurderer også i forlængelse af proces- og tidsplanen, at arbejdet og drøftelserne med en eventuel erhvervsdrivende fond nu går ind i en fase, hvor en fond vil skulle anvende tid og økonomi til dannelsen af en erhvervsdrivende fond. Dermed vil fonden have en forventning om, at Byrådets intention er at arbejde for indgåelsen af en driftsaftale for Ringsted Kongrescenter fremadrettet – om end indgåelsen formelt først vil ske, når der foreligger et endeligt aftalegrundlag, som Byrådet kan tage stilling til.

Direktionen indstiller, at

1. Orientering om status tages til efterretning

2. Proces- og tidsplan godkendes

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag får Børne- og Undervisningsudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget en evaluering af Sommerferieaktiviteterne i 2019.

Sommersjov er aktiviteter, der tilbydes til børn og unge fra Ringsted Kommune i skolernes sommerferie.

Aktiviteterne udbydes af kommunale institutioner (Ungdomsskolen, biblioteket, Kulturhuset og Team Fritid og Frivillighed), Ringsted Museum og af foreningslivet.

Administrationen har udarbejdet en evaluering af Sommersjov 2019. Evalueringen fremgår af bilag.

Generelt er det et ønske, at der tilbydes flere aktiviteter på flere dages varighed af foreningslivet, da det vil give deltagerne et endnu bedre indblik i foreningens aktiviteter.

Onsdagsunderholdningen på Plænen for de mindste er fortsat et stort tilløbsstykke. Her arrangeres der koncerter og underholdning af 45-60 minutters varighed.

Aktiviteterne ”3 dage i Vrange skov” der arrangeres af kommunens Grøn Guide i samarbejde med foreningslivet og ”Kunstsommerskolen” arrangeret af Musik- og Kulturskolen er begge eftertragtede aktiviteter.

Folderen der er uddelt på skolerne og beskriver aktiviteterne, er også vedlagt som bilag.

Børne- og Undervisningsudvalget har haft afsat en budgetramme på 130.000 kroner i 2019. Børne- og Undervisningsudvalget støtter de aktiviteter der er målrettet til børn i SFO-alderen, så denne aldersgruppe også får tilbudt aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget har afsat en budgetramme på 100.000 kroner i 2019.

Folkeoplysningsrådet har afsat en budgetramme på 30.000 kroner i 2019.

Sagen forelægges til orientering i Folkeoplysningsrådet den 3. december 2019.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Det er administrationens vurdering, at aktiviteterne i Sommersjov bidrager positivt til at kommunens børn og unge får mulighed for at prøve nye aktiviteter, få nye oplevelser og møde andre børn og unge i Ringsted.

Endvidere er det vurderingen, at aktiviteterne er en god rekrutteringsbase og udstillingsvindue for både institutioner og foreninger.

Aktiviteterne understøtter derved væsentlige elementer i såvel Børne- og Ungepolitikken som i Puls, sjæl og samarbejde (Kultur, Fritids- og Frivillighedspolitikken).

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Til efterretning.

Ej tilstede: Charlotte Skaaning

Taget til efterretning

Taget til efterretning.

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Kultur- og Fritidsudvalget har ønsket en status på foreningsportalen med særlig fokus på lokalebooking-delen.

Foreningsportalen er en portal hvor foreningslivet kan søge om tilskud og om at låne lokaler. Systemet består af flere dele:

• Foreningsportalen ”Aktiv-Ringsted” som er foreningernes indgang til systemet
• AbsalonX som er kommunens administrator-side af hele platformen, og hvor der lægges ansøgningsfrister, lokaler osv. ind
• Colosseum er lokaladministratorernes platform. Her kan man se alle lokaler/faciliteter, men kan kun godkende, slette, afvise, aflyse bookinger for den lokation som man er lokaladministrator for.
• Udover ovennævnte, så kan systemet på sigt også arbejde sammen med låsesystemer, billetkøb (til Ringsted Svømmeland) og bygningsstyre anlæg. Dette er tilkøb.

Systemet set fra foreningernes side:

Det er anden sæson at de folkeoplysende foreninger booker lokaler via systemet. Systemet blev taget i brug i december 2017. Det er også anden sæson at foreningerne søger om medlemstilskud og lokaletilskud via systemet.

Når systemet foreløbig kun er sat op til de folkeoplysende foreninger, så er det fordi at administrationen har ønsket at se systemet fungere ”live”, og få tilpasset eventuelle fejl og forbedringsmuligheder. Administrationen har ikke fået indmeldt større fejl i systemet fra foreningernes side, men foreningerne har påpeget enkelte forbedringsmuligheder/tilpasninger i delfunktioner, som der løbende arbejdes på fra udviklerens side at få udbedret – et eksempel er nemmere integration af excel til udtræk af oversigt af bookinger.

Administrationen gør opmærksom på, at Byrådet i november 2019 har bestilt en projektplan medio 2020 for den fortsatte udvikling af lokalebookingen, herunder hvordan de sociale foreninger kan kobles på lokalebookingen.

Hvilke lokaler kan søges

Administrationen har i første omgang lagt de lokaler ind i lokalebookingen, som har været søgt manuelt igennem tidligere år. For en oversigt over, hvilke lokaler der er adgang til pt. se bilag 1. Alle kommunens potentielle lokaler ligger således ikke i systemet, men i forbindelse med den bestilte projektplan for udviklingen af lokalebookingen vil behovet for yderligere lokaler blive vurderet og fremlagt til beslutning. I øjeblikket lægger administrationen løbende lokaler ind i bookingsystemet, når der opstår et behov for yderligere lokaler (fx et klasselokale).

Ringsted Sportscenter anvender desuden hjemmesiden ”www.ledigetider.dk”. Her kan private leje sig ind på ledige tider til fx. badminton efter gældende takster.

Antal foreningsbrugere af systemet

Som omtalt tidligere, så er alle folkeoplysende foreninger på portalen, og bruger den. Der er i alt 196 foreningsansvarlige fra de folkeoplysende foreninger, der anvender systemet (en forening kan godt have flere foreningsansvarlige). Når nye foreninger etableres i Ringsted Kommune, så opretter administrationen foreningen i portalen, og foreningen modtager en mail med password til foreningens egen side. Her skal foreningen indtaste en række oplysninger, og skal også bl.a. tilkendegive, at foreningen har kendskab til loven om børneattester.

Informationen omkring portalen

Inden opstarten i 2017 holdt administrationen tre orienterings- og arbejdsmøder, hvor foreningerne fik en introduktion til systemet, og fik lov til at arbejde med opsætningen af foreningens egen platform. Efterfølgende har der ikke været efterspørgsel efter yderligere møder.

Administrationen hjælper foreningerne telefonisk eller elektronisk når der er spørgsmål til systemet. Generelt oplever administrationen kun få spørgsmål fra foreningerne til brugen af foreningsportalen.

Portalen omtales årligt på et informationsmøde for nye foreningsledere som Team Fritid og Frivillighed afholder hvert år i november måned.

Ingen.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at de folkeoplysende foreninger har taget godt imod foreningsportalen og lokalebookingsystemet bl.a. på baggrund af, at bookingen fungerer og der er få spørgsmål til administrationen ift. anvendelsen af bookingsystemet.

Administrationen vurderer desuden, at der løbende skal arbejdes med formidlingen af mulighederne i foreningsportalen samt at der skal arbejdes med, hvordan de sociale foreninger i stigende grad også kan anvende foreningsportalen.

Administrationen gør opmærksom på, at Byrådet på den baggrund også har bestilt en projektplan for det videre arbejde med foreningsportalen medio 2020.

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I henhold til Ringsted Kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ skal der i denne sag tages stilling til anlægsbevillinger til anlægsprojekter for småanlæg, det vil sige ukomplicerede anlæg på under 2 mio. kr.

Som angivet i Ringsted Kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ skal der efter budgetvedtagelse fremlægges en samlet sag for det kommende år, til bevilling af anlægsmidler til Småanlæg.

Småanlæg er defineret som anlægsprojekter, hvor både de samlede bruttoudgifter og bruttoindtægter er på eller under 2 mio. kr., og som er karakteriseret ved dels at være ukompliceret og dels ved kun at kræve en meget begrænset forudgående projektering og planlægning.

Såfremt der forekommer uventede forhold i forbindelse med en af anlægssagerne, vil dette blive fremlagt i en selvstændig politisk sag.

Der er afsat rådighedsbeløb i Budget 2020 til følgende projekter, som påbegyndes i kommende budgetår: 

• Renovering af fortove – ramme – Klima- og Miljøudvalget Budget 2012
• Udvikling i Landsbydistrikter – Plan- og Boligudvalget Budget 2014
• Sikring af kommunale ejendomme mod tyveri, hærværk og brand – Plan- og Boligudvalget Budget 2018
• Nyt ADK system (adgangskontrol system) – Plan- og Boligudvalget Budget 2018
• Kunst i det offentlige rum- pulje til kunstprojekter i kommunens anlægsbyggerier – Plan- og Boligudvalget Budget 2019
• Etablering af et trailcenter (idrætsfaciliteter til outdoor-idræt). Et trailcenter i Ringsted Kommune vil være det første på Sjælland – Kultur- og Fritidsudvalget Budget 2019
• Projektering af krydset Amtstue Allé/Nordre Ringvej – Klima- og Miljøudvalget Budget 2020
• Anlægsønsker i forbindelse med etablering af sundhus – Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Budget 2020

Som supplement til denne sag vedr. småanlæg, fremlægges i forbindelse med genopretning af anlægsområdet en anlægstidsplan senest til februar i en særskilt sag, hvor ovenstående projekter indgår i det samlede porteføljeoverblik for udførelsen af de forskellige projekter. I anlægstidsplanen fremgår projekterne med tidsmæssig angivelse, for så vidt angår forventet start- og sluttidspunkt. 

Anlægsprojekterne er nærmere beskrevet i vedlagte bilag.

Ingen.

Der er afsat et rådighedsbeløb til hvert af de følgende anlæg på Budget 2020. 

*Retningslinjer for anvendelse af puljen er på vej igennem det politiske niveau. Puljen vil blive udmøntet ud fra vedtagne retningslinjer.

**Der arbejdes videre med projektet i forlængelse af Kultur og Fritidsudvalgets beslutning af den 18. juni 2019, pkt. 5, som er, at udvalget ønsker at genoptage sagen primo 2020, med henblik på at frigive midler til et projektforslag. Der ønskes at få lavet to tilbud. Et tilbud på et projektforslag for model 1. Et tilbud på et projektforslag for model 1, hvor der er mulighed for senere udvidelse over i model 2 og eventuelt senere model 3.

Der søges om en anlægsbevilling for hvert projekt.

Administrationen vurderer, at de 8 fremførte anlægsprojekter følger definitionen i Kasse- og Regnskabsregulativet for Småanlæg. De beskrevne anlægsprojekter vil derved kunne gennemføres med en enklere sagsgang, således at det vil gøre tidsplanerne kortere samt mindske ressourceforbruget i de enkelte anlægsprojekter.

Direktionen indstiller,

1. at der gives anlægsbevilling til de anlæg, som er beskrevet i skemaet under økonomiafsnittet,
2. at anlægsbevillingerne finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb i Budget 2020 til samme formål.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag fremlægges forslag til udmøntning af forebyggelsespuljen 2020-2021.

Formålet med forebyggelsespuljen er at understøtte borgernes sundhed i bred forstand. Arbejdet

med forebyggelsespuljen varetages af Sundhedsnetværket. Sundhedsnetværket består af en repræsentant fra hvert af kommunes centre. Der er afsat i alt 1.050.620 kr. for årene 2020-2021.

Derudover forventes der et mindreforbrug på puljen i 2019 på ca. 100.000 kr. Ved regnskab 2019

kan der søges om at få midlerne overført til udmøntning i 2020.

Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets besluttede d. 19. juni 2019, at rammerne for udmøntning af

forebyggelsespuljen 2020 -2021 er:

1. Indsatser rettet mod en bred målgruppe af borgere på tværs af alder sammen med forebyggelsespakkerne om Mental sundhed og Fysisk aktivitet. Social- og Arbejdsmarkedsudvalget besluttede samtidig, at dette bl.a. udmøntes via det tværgående cykelprojekt, som er udviklet i regi af forebyggelsespuljen 2018-2019 (Bilag 1).
2. En tværgående indsats på ungeområdet med involvering af flere forebyggelsespakker og flere faggrupper.
3. En indsats mod unges brug af tobak.

På møde i Byrådet d. 25. juni 2019, blev det besluttet at projektet ”Ind med mad og ud med røg”, som blev udmøntet og finansieret i forebyggelsespuljen 2018-2019, rykkes til senere opstart.

Forslag til udmøntning af forebyggelsespuljen 2020 – 2021

Vedrørende punkt 1. Indsats for en bred målgruppe på tværs af alder foreslås udmøntet i et stort cykelprojekt ”Vi cykler i Ringsted”, som bygger videre på det tværgående cykelprojekt, som er udviklet i regi af forebyggelsespuljen 2018-2019. Delprojekterne i ”Vi cykler i Ringsted” er vist i skemaet nedenfor og uddybet i Bilag 2.

Vedrørende punkt 2. og 3. Indsatser rettet mod unge foreslås udmøntet i projekt ”Ind med mad og ud med røg”, som er finansieret i forebyggelsespuljen 2018-2019. Projektet løber i perioden 2020-2022. Formålet med projektet er at påvirke 7. klassernes kultur i forhold til sund mad og rygning, så det sunde valg bliver nemmere for den enkelte og accepteret i gruppen.

Hvis Byrådet ved behandling af regnskab 2019 godkender overførslen af uforbrugte midler for ca. 100.000 kr. vil der blive fremlagt en særskilt sag om dette.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser

Hertil skal det bemærkes, at afledte driftsudgifter afholdes inden for de enkelte centres drift.

Sundhedsnetværket vurderer, at der opnås større effekt i projekterne ved at fokusere

udmøntningen på en større og tværgående indsats. Det vurderes, at projektet ”Vi cykler i Ringsted”

understøtter dette, ved at der er en fælles projektkoordinator, som sikrer sammenhæng og

samarbejde på tværs i kommunen, hvor forskellige målgrupper kan mødes om det samme fokus

og gøre brug af hinandens kompetencer.

Det er vurderingen, at det allerede prioriterede projekt ”Ind med mad og ud med røg” understøtter Social- og Arbejdsmarkedsudvalgets ønske, om at der arbejdes forebyggende med unges rygning.

I forlængelse af dette, foreslås det, at en større tværgående indsats på ungeområdet med involvering af flere forebyggelsespakker og flere faggrupper drøftes ved næste udmøntning af forebyggelsespuljen (2022 – 2023).

Direktionen indstiller til Ældre- og Genoptræningsudvalget, Klima og Miljøudvalget, Børne- og Undervisningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget, at sagen tages til efterretning.

Direktionen indstiller til Social- og Arbejdsmarkedsudvalget, at forslag til udmøntning af forebyggelsespuljen godkendes.

Taget til efterretning med en bemærkning om, at Udvalget finder, at udgiften til projektkoordinator udgør en meget stor andel af den samlede projektsum.

Udvalget ønsker desuden at det undersøges, om der er mulighed for yderligere medfinansiering til projektet.

Taget til efterretning. 

Udvalget vurderer, at udgiften til projektledelse er uforholdsmæssig stor samt at der skal være større fokus på de ældre. Udvalget henviser til hensigtserklæringen for budget 2020, hvor flere ældre skal dyrke motion.

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Taget til efterretning med bemærkning om, at udvalget er enig i  Børne- og Undervisningsudvalgets samt Ældre- og Genoptræningsudvalgets bemærkninger.

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb til skimmelsanering og renovering af kælderen i Anlægspavillonen.

I forbindelse med et byggesyn efter en vandskade i kælderen på anlægspavillonen, er der konstateret skimmelsvamp i kælderen.

Byggesynet kunne desuden konstatere, at mange af træsøjlerne og træbjælkerne i kælderen fremstår med rådskader.

Byggetilsynet kunne ligeledes konstatere, at store dele af krybekælderen er fyldt op med byggeaffald. Byggeaffaldet stammer fra en tidligere renovering af gulvkonstruktionen.

Rådskaderne skyldes at søjlerne i kælderen er sat direkte på jorden, hvorfor jordfugten uhindret kan trænge op i træet.

Skimmelsvampeangrebet skyldes dels jordfugt samt vandskaden i kælderen.

Skimmelsvampen og rådskaderne i kælderen har bevirket, at store dele af Anlægspavillonen er lukket af for brug.

En skimmelrenovering og en renovering af søjler og bjælker koster 475.000 kr. inkl. internt honorar.

Taget på Anlægspavillonen er skiftet i 2019 og ca. halvdelen af vinduerne er skiftet i 2018.

Med en skimmelrenovering og en renovering af søjler og bjælker i kælderen, mangler der således kun en udskiftning af de sidste vinduer samt lidt murerreparationer og maling af bygningen før den er totalt istandsat.

Ingen

Økonomien til renoveringen tages inden for det afsatte beløb til akut genopretning på anlægssagen ”Genopretning af bygninger 2020”.

Det er administrationens vurdering, at en skimmelrenovering og en renovering af søjler og bjælker er nødvendig for at Anlægspavillonen kan tages i fuld brug igen.

Direktionen indstiller, at kælderen på Anlægspavillonen renoveres for midlerne, afsat til akut genopretning på anlægssagen ”Genopretning af bygninger 2020”.

Taget til efterretning.

Ej til stede: Sadik Topcu

Intet.

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag fremlægges forslag til kunststrategi, vedtægter og forretningsorden for billedkunstråd samt retningslinjer for kunst i anlægsprojekter.

Byrådet har med budget 2019 afsat kr. 250.000 årligt til kunst i det offentlige rum samt kr. 300.000 til kunst i anlægsbyggerier i Ringsted Kommune. Ringsted Kommune ansøgte og fik efterfølgende tildelt støtte fra Statens Kunstfond til udarbejdelse af en kunststrategi for Ringsted Kommune.

Administrationen har gennemført samarbejdet med den kunstfaglige konsulent og processen for udarbejdelsen af kunststrategien, herunder en mindre kunstfestival som en del af Ringsted Natten samt borgermøde i september 2019 for at få input til udarbejdelsen af kunststrategien (se bilag 1 for overordnet opsamling).

På denne baggrund foreligger der nu oplæg til

1. Ringsted Kommunes kunststrategi (bilag 2)
2. Vedtægter (bilag 3) og forretningsorden (bilag 4) for Ringsted Kommunes billedkunstråd
3. Retningslinjer for kunst ved anlægsbyggerier (bilag 5)

Kunststrategien

Kunststrategien er udarbejdet i forlængelse af kommunens vision ”midt i mulighederne” samt kultur-, fritids- og frivillighedspolitikkens overskrift om at skabe ”puls, sjæl og samarbejde”.

Kunststrategien indeholder formål og hovedprincipper for arbejdet med kunst i Ringsted Kommune og bærer overskriften ”Kom med på opdagelse i kunstens indflydelsesrum”. Hensigterne er overordnet formuleret, at:

• Kunsten skal gøre, at offentlige rum er mere end kun fysiske rammer
• Kunsten må godt ’larme’ og ’forstyrre’ øjet lidt
• Kunsten skal være både event og værk

Hovedprincipperne sætter rammerne for, hvad der skal tages i betragtning ved anskaffelse og etablering af kunst i det offentlige rum.

Vedtægter og forretningsorden for Ringsted Kommunes billedkunstråd

På det åbne borgermøde i september 2019 blev det angivet, at en ”styregruppe” eller lignende gerne måtte forestå det videre arbejde og udvælgelse af konkrete kunstværker og kunstaktiviteter.

Administrationen foreslår på denne baggrund, at der nedsættes et uafhængigt billedkunstråd som i mange andre kommuner.

Der er derfor udarbejdet vedtægter samt forretningsorden for et billedkunstråd. Vedtægterne indeholder bl.a. formål, kompetencer, sammensætning, valg og økonomi for billedkunstrådet. Det er angivet, at billedkunstrådet arbejder inden for en enhver tid gældende kunststrategi. Desuden er det meningen, at billedkunstrådet selvstændigt kan igangsætte og beslutte kunstneriske opgaver og projekter inden for det afsatte budget på kr. 250.000 årligt til kunst i det offentlige rum samt at driftsudgifterne til billedkunstrådet også håndteres af denne ramme.

Administrationen vil søge støtte til billedkunstrådets arbejde hos Statens Kunstfond, men dette kan først ske fra 2020. Pt. kan der søges kr. 50.000 årligt i støtte til kommunale billedkunstråds arbejde, og forventningen er at denne ramme er mulig til drift af billedkunstrådet.

Retningslinjer for kunst ved anlægsbyggerier

Der er desuden udarbejdet retningslinjer for puljen på kr. 300.000 årligt til kunst ved anlægsbyggerier. Retningslinjerne angiver, at billedkunstrådet har en rådgivende funktion ift. kunst ved kommunale anlægsbyggerier, men at denne pulje administreres af Ringsted Kommune selv.

Der har været gennemført inddragelse bredt af borgerne omkring Ringsted Natten samt på borgermøde i september 2019.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at processen omkring udarbejdelsen af kunststrategi mv. med gennemførelsen af dels en mini-kunstfestival samt borgermødet har givet gode input til retning for det videre arbejde med kunst i det offentlige rum i Ringsted Kommune. Dette er søgt afspejlet i oplæggene i sagen i forhold til fx et bredere syn på kunst som både værk og event.

Processen vurderes desuden at have givet nyttige erfaringer i forhold til gennemførelsen af kunstevents samt formidlingen af kunst, der kan anvendes i kommunens videre arbejde med udfoldelsen af en kunststrategi.

Administrationen vurderer i forlængelse heraf, at oplæggene til kunststrategi, vedtægter og forretningsorden for billedkunstråd samt retningslinjer for kunstpulje ved anlægsbyggerier sætter retning for det fremtidige arbejde med kunst i Ringsted Kommune.

Administrationen vurderer desuden, at nedsættelsen af et billedkunstråd vil skabe en fagprofessionel ramme og organisering omkring det videre arbejde der bl.a. også vil være fordelagtig i fremtidige ansøgninger om fx yderligere fondsstøtte til kunstprojekter i kommunen.

Endeligt vurderes det, at retningslinjerne for kunst ved anlægsbyggerier skaber klarhed over rolle- og ansvarsfordeling omkring denne pulje.

Direktionen indstiller,

1. at Kunststrategien godkendes
2. at vedtægter og forretningsorden for billedkunstrådet godkendes
3. at retningslinjer for puljen til kunst i anlægsbyggerier godkendes

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler indstillingerne godkendt med den bemærkning, at billedkunstrådets sammensætning udvides med en borgerrepræsentant. Udvalget ønsker, at der udarbejdes en supplerende sagsfremstilling om, hvordan vedtægterne for billedkunstrådet kan tilpasses dette til Økonomiudvalgets møde.

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler desuden, at indledningen ændres til ”Ringsted Kommunes Kunststrategi vil med kunst gøre offentlige rum til mere end kun fysiske rammer. Kunst kan være værker og events, og kunst må godt må ’larme’ og ’forstyrre’ lidt og på den måde skabe eftertanke, inspirere og aktivere.”

Administrationen foreslår, at vedtægterne for billedkunstrådet tilrettes i forlængelse af nedenstående:

Billedkunstrådets sammensætning ændres fra fem medlemmer til seks medlemmer. Rådet udvides med en repræsentant for borgerne (bosiddende i kommunen), der indkaldes ved annoncering i dagspressen. I ansøgningen om pladsen som repræsentant for borgerne i Ringsted Kommune skal ansøger kort redegøre for sin interesse for/kendskab til billedkunst, og hvad vedkommende særligt er inspireret af i Ringsted Kommunes kunststrategi. Borgerrepræsentanten kan genvælges, dog ikke mere end to på hinanden følgende gange, dvs. 8 år i alt. Fraflytter borgerrepræsentanten Ringsted Kommune medfører det tab af medlemskab af Billedkunstrådet.

Taget til efterretning

Taget til efterretning efter afstemning.

Lars Tegl Rasmussen stemmer imod p.g.a. sammensætningen af billedkunstrådet, og at billedkunstrådets arbejdsområde er for snævert.

Kultur- og Fritidsudvalgets indstilling anbefales godkendt.

Sagen sendes tilbage til Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på revurdering af Billedkunstrådets sammensætning.

Sagen udsættes til februar 2020.

Ej til stede: Sadik Topcu