Referat

Godkendt.

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Der blev orienteret fra Social- og Sundhedscenter og Børnecenter om bl.a. testning, vaccination og smittesituationen.

Handicaprådet opfordrer til, at der er fokus på at sikre, at alle beboere i botilbud kommer ud og at ingen sidder for meget alene i deres botilbud som følge af neddroslet aktivitet på Regnbuen og andre dagtilbud.

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Orientering om den videre politiske behandling af sager, som Handicaprådet har haft i høring i december-januar.

Der blev orienteret om status for den politiske behandling af følgende sager, som Handicaprådet har afgivet høring i:

• Benløsegården
• Forslag til ændring af praksis for høring af råd
• Cyklister på Torvet
• Samlet plan for den kommunale tandpleje
• Justeret model for tildeling af social støtte til voksne
• Sagsbehandlingsfrister for det sociale område
• Fleksibelt tema i det kommunale tilsyn i 2021

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Handicaprådet har tidligere årligt udarbejdet en årsberetning med de væsentligste punkter af Handicaprådets arbejde i året, der gik. Det fremgår således af vedtægterne for Ringsted Handicapråd bl.a., at Handicaprådet kan "beslutte at orientere byrådet om rådets arbejde og forslag fx ved at afgive en årsberetning."

Der har i de sidste år ikke været udarbejdet en sådan årsberetning. Det er dog formandens og DH-siden af Handicaprådets opfattelse, at det vil være gavnligt for kontinuiteten i arbejdet af genoptage denne årsberetning med udgangspunkt i, at Handicaprådet behandler initiativer og spørgsmål vedrørende handicap på tværs af Ringsted kommunes centre. Det forudsætter, at der er en tæt dialog mellem Handicaprådet, kommunens centre og de stående udvalg om alle handicaprelaterede spørgsmål i kommunen. En årsberetning kan medvirke til at styrke disse bånd. Årsberetningen kan desuden med fordel trække tråde både frem og tilbage i tiden.

Med dette punkt startes denne proces. Punktet giver rådets medlemmer mulighed for at komme med input til, hvad årsberetningen kan indeholde.

DH-siden har en række forslag til emner til årsberetningen. Andre forslag kan sendes til formanden en uge inden næste møde, hvor punktet behandles igen.

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Handicaprådet har de seneste år holdt årlige temamøder med forskellige centre og enheder i Ringsted Kommunes administration for at få dialog og indblik i relevante faglige emner.

Handicaprådet har senest holdt temamøder med følgende centre:

2018:

• Arbejdsmarkedscenter
• Børnecenter og Skolecenter (fælles)
• Social- og Sundhedscenter

2019:

• Ungeenheden i Arbejdsmarkedscenter
• Børnecenter og Skolecenter (fælles)
• Erhvervs-, Fritids- og Kommunikationscenter (udskudt til januar 2020)

2020:

• Børnecenter
• Skolecenter
• Teknik- og Miljøcenter og Vej- og Ejendomscenter (fælles)
• Arbejdsmarkedscenter

Administrationen indstiller, at Handicaprådet beslutter, hvilke temamøder de ønsker i 2021.

I 2021 afholdes temamøder med de samme centre som i 2020, i samme rækkefølge og med første temamøde med Børnecenter på april-mødet.

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag orienteres udvalget om hvilke ansøgninger om §18 tilskud til frivilligt socialt arbejde der er indkommet og afgjort i perioden fra 1. januar 2020 til 23. november 2020.

Kultur- og Fritidsudvalget uddeler hvert år § 18 tilskud til frivilligt socialt arbejde. Tilskuddet gives i henhold til de indsatsområder, der er udpeget, og tilskuddet kan ansøges løbende. Afgørelse om § 18 tilskud træffes administrativt  med efterfølgende halvårlig orientering til Kultur- og Fritidsudvalget.

I 2020 er der frem til 23. november indkommet 25 ansøgninger om § 18 tilskud, hvoraf ingen har fået afslag, da alle ansøgninger har modtaget helt eller delvist tilskud. Begrundelser for modtagelse af tilskud fremgår af Bilag 1.

Opgørelsen er foretaget pr. 23. november 2020.

Antal ansøgninger og fordelingen på indsatsområder fremgår af nedenstående skema:

Der er uddelt kr. 157.000 i alt, og der er dermed kr. 92.500 til uddeling i resten af året. Erfaringerne fra tidligere år er, at der indkommer en del ansøgninger, hvorfor tilskudsrammen plejer at blive fuldt udnyttet. Administrationen forventer at det vil ske, dog kan der være ændringer pga. corona situationen.

Herudover er der udbetalt kr. 400.000 til Kirkens Korshærs værested Cafe Dagmar fra §18 midlerne.

En følge af corona situationen er, at flere af de planlagte aktiviteter bliver udskudt til 2021. Administrationen indgår løbende aftaler med ansøgere om dette. Enkelte af ansøgerne har desuden fået tilladelse til at anvende tilskuddet til corona relaterede udgifter i stedet for det oprindeligt ansøgte, der ikke kunne gennemføres.

Muligheden for at ansøge om § 18 tilskud bliver løbende formidlet af flere forskellige kanaler

såsom den lokale presse, kommunens hjemmeside, ved arrangementer, via dialog og opsøgende arbejde.

Efter udvalgets behandling af sagen, sendes den til orientering i Ældreråd, Handicapråd,

Integrationsråd og Frivilligråd.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Det er administrationens vurdering, at de uddelte tilskud er omfattet af indsatsområderne for

uddeling af § 18 tilskud.

I forhold til de konkrete aktiviteter og projekter, og effekten af den tildelte støtte, ligger der to former for tilbagemeldinger til grund for administrationen vurdering:

1. Via den dokumentation, ansøgere skal indsende efter at den tilskudsberettigede aktivitet er gennemført. Her peger tilskudsmodtagerne på, at tilskuddene netop gør, at der kan gennemføres fx en udflugt, et foredrag, en sommerlejr, en rådgivning, en ny aktivitet mv.
2. Via den personlige kontakt med tilskudsmodtagerne. Dette både i forbindelse med den daglige kontakt med foreningerne, kontakten i forbindelse med øvrige arrangementer for foreningerne, og via dialogen i Frivilligrådet.

Administrationen vurderer på den baggrund, at de gennemførte aktiviteter i forlængelse af tilskuddene understøtter og videreudvikler det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune ikke mindst i forhold til at gøre en konkret forskel for målgrupperne.

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Taget til efterretning.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag præsenteres et forslag, der muliggør borger- og interessentinddragelse i forbindelse med tillæg til Sundhedspolitikken om voksne med psykisk sygdom, og som samtidig tilgodeser COVID-19. Endvidere præsenteres et forslag til ny tidsplan.

I februar 2019 godkendte Social- og Arbejdsmarkedsudvalget en tidsplan for arbejdet med et tillæg til Sundhedspolitikken om voksne med psykisk sygdom.

Den 17. juni 2020 besluttede Social- og Arbejdsmarkedsudvalget, at borger- og interessentinddragelsen så vidt muligt skal gennemføres i 2. halvår 2020 i et format der samtidig tilgodeser retningslinjer i forhold til COVID-19.

I løbet af efteråret 2020 er smitten steget, og der er en række restriktioner og anbefalinger for samvær, der skal være med til at minimere smittespredning. Det betyder, at det ikke har været muligt at gennemføre borgermøder på klassisk vis, fx med dialog ved Caféborde. Endvidere har det ikke været muligt at få koordineret en proces, som tager afsæt i digitale muligheder.

Den 3. december 2020 blev der afholdt borgermøde om udbygning af plejeboliger. Grundet COVID-19 blev borgermødet holdt, så det var muligt at deltage enten ved fysisk fremmøde i Ringsted Kongrescenter eller hjemmefra ved at streame arrangementet på Kommune TV. Uanset om deltagerne var med hjemmefra eller i Ringsted Kongrescenter var det planen, at de skulle bruge platformen Slido til spørgsmål og kommentarer.

Medlemmer af Ældre- og Genoptræningsudvalget var paneldeltagere, som læste spørgsmål og kommentarer fra Slido og svarede på disse samt på spørgsmål og kommentarer fra de fremmødte Paneldeltagerne havde derudover mulighed for at stille spørgsmål til deltagerne i borgermødet.

Slido giver mulighed for at lave spørgeskemaundersøgelser, som deltagerne kan vælger at svare på. Derudover er der mulighed for at åbne Slido for spørgsmål før selve borgermødet, fx en uge før, og holde den åben for opfølgende spørgsmål eller kommentarer efter borgermødet.

Der var ca. 30 deltagere i Ringsted Kongrescenter og 12 deltagere streamede arrangementet på Kommune TV. 15 personer har været inde på Slido og heraf har fem – seks personer stillet spørgsmål eller har haft kommentarer. De fremmødte deltagere benyttede generelt ikke Slido, men stillede spørgsmålene direkte til panelet.

I bilag 1 ”Opsamling på borgermøde 3. december” er der en mere uddybende opsamling herunder en vurdering af fordele og ulemper ved at holde borgermøde delvis virtuelt.

Forslag til ny tidsplan

• Marts 2021: Borgerinddragelse fx fokusgrupper med relevante målgrupper og med brug af digitale muligheder
• Maj 2021: Drøftelse af input fra borgerinddragelsen
• Juni 2021: Behandling af udkast til tillæg til Sundhedspolitikken om voksne med psykisk sygdom
• Juli – august 2021: Udkast til politik i høring
• September 2021: Sag om vedtagelse af tillæg til Sundhedspolitik i fagudvalg og Byråd

Til høring i Handicaprådet.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Det er administrationens vurdering, at det er muligt, at inddrage borgere og andre interessenter ved brug af digitale løsninger. Det vurderes dog, at der skal undersøges forskellige digitale løsninger med henblik på, at sikre et bedre forhold mellem ressourceforbrug og udbytte.

Administrationen vurderer, at en digital løsning ikke kan give samme mulighed for dialog som et fysisk møde. Det er administrationens vurdering, at dialogen kan understøttes eksempelvis ved at kombinere en digital løsning med mulighed for at mindre grupper kan deltage samlet fx på bo- og væresteder.

Det vurderes at valg af, hvilken digital løsning der skal bruges afhænger af niveauet for restriktioner, som er gældende på det tidspunkt, hvor borgermødet skal holdes.

Konsekvenser for handicapområdet

Det vurderes, at et tillæg til Ringsted Kommunes Sundhedspolitik om borgere med psykisk sygdom vil understøtte og øge fokus på at ligestille somatiks og psykisk sygdom.

Direktionen indstiller, at

1. Der afholdes borgermøde med brug af digitale muligheder
2. Den nye tidsplan godkendes.

Sagen sendes i høring i Handicaprådet og Ældrerådet med høringsfrist 22. februar 2021, og genoptages på februar mødet.

Ej til stede: Mazlum Øz

DH-siden vil afgive et høringssvar.

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Kort orientering

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Formanden orienterede om webinar-række arrangeret i samarbejde af Danske Handicaporganisationer og Kommunernes Landsforening.

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Punkter til næste møde er:

-          Årsberetning for 2020

-          Planlægning af temamøde med Børnecenter

-          Planlægning af temamøde med Skolecenter

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen

Claus Bach Nielsen orienterede om arbejdet i følgegruppen til nye udearealer ved Ringsted Sportscenter.

Ej til stede: Tina-Mia Eriksen