Referat

Godkendt.

Frivilligrådet afholdt den 26. september inspirationsaften for frivillige sociale foreninger. Med dette punkt evalueres aftenens forløb, og de input der kom fra deltagerne drøftes.

Inspirationsaftenen blev afholdt torsdag den 26. september i forbindelse med den landsdækkende

Frivillig Fredag.

Formålet med aftenen var at give deltagerne inspiration, indspark og mulighed for at netværke, samt at give Frivilligråd og administration input fra de frivillige

Programmet for aftenen var:

Der var tilmeldt 52 personer, heraf udeblev 1 person og der var 1 afbud på dagen. Der var repræsenteret 20 forskellige foreninger. Deltagerantal og repræsenterede foreninger var på samme niveau som sidste år, men med en fremgang i forhold til tidligere.

De tilbagemeldinger, der er kommet har været meget positive.

Opsamling fra rundbordsamtaler er vedlagt som bilag.

Det er administrationens vurdering, at deltagerne havde et godt udbytte af aftenen, og at programmet gav tid til både inspiration og netværksdannelse. Det vurderes derfor, at formålet med aftenen blev opfyldt.

Administrationen indstiller, at sagen drøftes.

Frivilligrådet finder at det var et godt arrangement med god debat og gode indlæg fra de frivillige, men de fysiske rammer inkl. forplejning gentænkes til næste år. Det påpeges, at der burde forefindes teleslynge i mødelokalet.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Uddeling af § 18 midler til frivilligt socialt arbejde foregår i henhold til de udpegede indsatsområder. Indsatsområderne besluttes hvert år af Kultur- og Fritidsudvalget efter indstilling fra Frivilligrådet. Med denne sag skal Kultur- og Fritidsudvalget beslutte indsatsområder for 2020.

Kultur- og Fritidsudvalget udpeger hvert år indsatsområder for uddeling af § 18 midler til frivilligt socialt arbejde. Proceduren er, at Frivilligrådet drøfter, udpeger og indstiller indsatsområderne til udvalget. Kultur- og Fritidsudvalget beslutter herefter indsatsområderne. Fordelingen af den økonomiske ramme fastsættes af Kultur- og Fritidsudvalget i en separat sag.

De nuværende indsatsområder har været de samme i en årrække.

Indsatsområderne for 2019 er:

• Ældre og ensomme
• Særlig udsatte grupper
• Handicappede
• Patientforeninger
• Integration på tværs af etniske grupper
• Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar med en fast årlig bevilling

Af nedenstående skema fremgår det hvordan tilsagnene har været fordelt på de enkelte indsatsområder i 2018 og 2019 (opgjort 27.oktober)

Opgørelsen viser, at der er ansøgninger inden for hvert af de enkelte indsatområder, og at antallet af forholdet mellem ansøgninger indenfor de enkelte indsatsområder ligger nogenlunde stabilt.

I sagen indstilles det at indsatsområderne fastholdes i 2020.

Dette er begrundet i:

• At indsatsområderne matcher de behov der er hos de frivillige sociale foreninger, og de ansøgninger der indkommer
• At indsatsområderne matcher de krav der er i Servicelovens § 18, stk. 2. Af vejledning til Serviceloven kapitel 33 stk. 138, der omhandler den støtte kommunerne skal give til det frivillige sociale arbejde, fremgår det at ”Sigtet er at støtte op om den frivillige sociale indsats, således at de økonomiske barrierer for en udvikling af denne indsats mindskes samt at opmuntre de frivillige sociale organisationer til at udbygge eksisterende sociale aktiviteter og udvikle nye”
• At indsatsområderne understøtter en række af principperne, temaerne, indsatserne med dertil hørende mål i Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken. Eksempelvis tema 3 ”Ringsted Kommune viser vej og muligheder” initiativ 3A ”Ringsted Kommune stimulerer til aktiv medskabelse”, hvor målet er at stimulere udviklingen i forenings- og fritidslivet
• At indsatsområderne forankres via en årlig drøftelse i Frivilligrådet med efterfølgende indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget

Sagen er behandlet på Frivilligrådsmøde den 28. november 2019 og oversendt til Kultur- og Fritidsudvalgsmøde herefter.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Det er administrationens vurdering, at en fastholdelse af de eksisterende indsatsområder understøtter det frivillige sociale arbejde i Ringsted, lever op til kravene i Serviceloven, understøtter Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken og matcher de behov, der er fra de frivilliges side til at kunne søge om tilskud, der kan understøtte nye og igangværende aktiviteter.

Direktionen indstiller, at det besluttes at indsatsområderne for tilskud til frivilligt socialt arbejde i 2020 i lighed med tidligere år er:

• Ældre og ensomme
• Særlig udsatte grupper
• Handicappede
• Patientforeninger
• Integration på tværs af etniske grupper
• Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar med en fast årlig bevilling

Frivilligrådet indstiller at indsatsområderne fastholdes. Frivilligrådet opfordrer til at vejledningen til tilskudsområdet revideres, så det tydeliggøres yderligere, hvem der kan søge puljen, og hvad der kan søges til.

De fire medlemmer af Frivilligrådet, der vælges af og blandt de frivillige sociale foreninger og organisationer, er på valg med udgangen af 2019. Der er fastlagt valgmøde onsdag den 29. januar 2020.

Valgmødets program og opstilling af kandidater drøftes.

Af Frivilligrådets vedtægter (bilag) fremgår det at Frivilligrådet består af 12 medlemmer, der repræsenterer frivillighed og frivilligt socialt arbejde i Ringsted kommune. De 8 medlemmer er udpeget af Byrådet, og de 4 øvrige medlemmer er valgt direkte af de frivillige sociale foreninger og organisationer i Ringsted kommune. Valgperioden er 4 år.

De 8 udpegede medlemmer udpeges i forbindelse med hver ny byrådsperiode, og de fire valgte medlemmer vælges to år forskudt for byrådsperioden. Alle medlemmers valgperiode er på fire år.

Valget foregår på et åbent valgmøde, og kandidaterne vælges af og blandt de frivillige sociale organisationer. Personer der har fast bopæl i kommunen, og som repræsenterer en frivillig social forening eller organisation, kan vælges til Frivilligrådet. Hver frivillig social forening eller organisation har en stemmeseddel, og kan opføre op til fire kandidater på denne.

Administrationen skal indkalde til valgmødet med mindst 14 dages varsel, og valget skal afholdes senest med udgangen af februar 2020.

Valgmødet er fastlagt til onsdag den 29. januar 2020, kl. 19.00. Mødet afholdes på Rønnedevej 9.

Administrationen foreslår følgende program:

1. Velkommen og præsentation af Frivilligrådet v/Line Lynnerup
2. Frivilligrådets arbejde og arbejdsgrundlag v/administrationen
3. Valgprocedure v/administrationen
4. Opstilling af kandidater
5. Præsentation af kandidater v/kandidaterne
6. Valg

Der udsendes invitationer til de frivillige sociale foreninger primo januar, og valget annonceres på kommunens hjemmeside.

Administrationen indstiller, at sagen drøftes.

Frivilligrådet beslutter dagsorden som foreslået. Administrationen undersøger om det er muligt at Boblberg kommer på mødet og præsenterer portalen.

Byrådet har på møde den 11. november 2019 besluttet, at der som opfølgning på workshop om borgerdrevet forslag ”Ringsted mangler et Frivillighus” skal iværksættes en række tiltag, herunder opsætning af mindre skabe på udvalgte lokaliteter.

Med denne sag skal  Frivilligrådet drøfte hvilke lokaliteter, de kan pege på.

Byrådet drøftede på sit møde den 8. april 2019 et borgerdrevet forslag med titlen ”Vi mangler et Frivillighus i Ringsted”. I forlængelse af drøftelsen besluttede Byrådet at oversende sagen til Kultur- og Fritidsudvalgets behandling. Udvalget besluttede efterfølgende at der skulle afholdes en workshop. Formålet med workshoppen var at få rådenes syn på de muligheder, der er i dag, hvad der eventuelt mangler, og hvilke tiltag rådene kan pege på, der kan iværksættes. Endvidere var det formålet at få afdækket indstillingen og behov i forhold til det borgerdrevne forslag.

På workshoppen blev opbevaring af materiel og udstyr drøftet, og der var generel enighed om, at det for flere foreninger er en udfordring at skulle opbevare aktivitetsmaterialer, forenings pc mv. privat, og dermed at skulle transportere det frem og tilbage, hver gang foreningen har en aktivitet.

Der blev ikke peget på, hvor behovet konkret er, men administrationen kan oplyse at foreningslivet får stillet lokaler til rådighed i en række kommunale ejendomme fordelt over hele kommunen. Eksempelvis skoler, Ringsted Sportscenter, Kulturhuse, Hyldegården med flere. 

Som opfølgning på dette besluttede Byrådet på møde 11. november at uforbrugte midler 2019 fra det frivillige sociale område kan anvendes til opsætning af mindre foreningsskabe på udvalgte lokaliteter. Det blev besluttet, at udvælgelse og opsætning af skabe besluttes efter drøftelse i Frivilligrådet. Der anvendes op til kr. 30.000.

Administrationen indstiller, at sagen drøftes, og der peges på lokaliteter, hvor det vil være hensigtsmæssigt, at der opsættes mindre skabe til brug for foreningslivet.  

Frivilligrådet ønsker ikke at tage stilling på det foreliggende grundlag. Frivilligrådet indstiller, at administrationen laver en forespørgsel blandt  folkeoplysende foreninger, frivillige sociale foreninger og Landsbyforum, hvor, og hvor stort, behovet er. 

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning

Orientering taget til efterretning.

Frivilligrådets medlemmer orienterer om aktiviteter i de råd/organisationer de repræsenterer.

Orientering taget til efterretning.

Intet til eventuelt.