Referat

Godkendt.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Kultur-og Trivselsudvalget uddeler hvert år § 18 tilskud til frivilligt socialtarbejde.  Tilskuddet gives i henhold til de indsatsområder, der erudpeget, og tilskuddet kan ansøges løbende. Afgørelse om § 18 tilskud træffesadministrativt i Erhverv-, Fritids og Kommunikationscentret med efterfølgendehalvårlig orientering til Kultur- og Trivselsudvalget.

Idenne sag orienteres udvalget om hvilke ansøgninger, der er indkommet ogafgjort i perioden 1. januar til 22. november 2016.

Iperioden 1. januar til 22. november 2016 er der indkommet 42 ansøgninger om §18 tilskud, hvoraf 3 har fået afslag. De øvrige ansøgninger har modtaget helteller delvist tilskud.

Oversigtover ansøgninger med begrundelser for tilskud og afslag fremgår af bilag.

Tilsagn fordelt på indsatsområder:

Udover det faste tilskud til Cafe Dagmar er der uddelt 298.850 kr. i alt.Herefter resterer 21.900 kr. til uddeling fra budget 2016.

Opgørelsener lavet pr.22. november 2016 og det forventes at der indkommer 5-6ansøgninger frem til ansøgningsfristen 1. december 2015.

Efter udvalgets behandling af sagen,sendes den til orientering i Ældreråd, Handicapråd, Integrationsråd ogFrivilligråd.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Det er administrationens vurdering,at de uddelte tilskud er omfattet af indsatsområderne for uddeling af § 18tilskud.

Direktionenindstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Orienteringentaget til efterretning.

Ej til stede: Pia Fussing (Suppleant Lis Frederiksen)

Tagettil efterretning.

Tagettil efterretning.

Orienteringtaget til efterretning.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Detfrivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune understøttes dels via § 18tilskud og dels via forskellige aktiviteter, møder, kurser mv.

Idenne sag skal det besluttes, hvorledes den økonomisk ramme for 2017 skalfordeles på de udpegede indsatsområder og øvrige understøttende aktiviteter.

Kultur-og Trivselsudvalget udpeger hvert år indsatsområder, og fordeling af denøkonomiske ramme for understøttelse af det frivillige sociale arbejde ikommunen.

Derforeslås følgende fordeling af den økonomiske ramme:

*Aktiviteter,kompetenceudvikling, informationsaftener, arrangementer mv. i kommunalt regi,med henblik på at understøtte det frivillige sociale arbejde og foreningerne.

CafeDagmar v/ Kirkens Korshær drives primært af frivillige, og de har åbent allehverdage mellem kl. 9 og 13, med adgang fra kl. 8. Herudover afholdes de enrække arrangementer, herunder sommerlejr. Besøgstallet ligger på ca. 200 omugen.

Formåleter at skabe et fristed misbrugere og andre socialt udsatte. Ansøgning om §18tilskud er vedlagt som bilag.

Budgetpostentil engangstilskud indenfor indsatsområderne ældre og ensomme, særligt udsattegrupper, patientforeninger, handicappede og integration på tværs af etniskegrupper, har ligget i det samme leje i en årrække, og ligger på et niveau, derhidtil har kunnet opfylde de ansøgninger, der er indkommet.

Beslutningenvil efterfølgende blive sendt til orientering i Frivilligrådet.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at den foreslåede økonomiske fordeling vilbidrage til at understøtte det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune påen hensigtsmæssig måde.

Direktionen indstiller, at den foreslåedefordeling af den økonomiske ramme vedtages.

Godkendt.

Ej til stede: Pia Fussing (Suppleant Lis Frederiksen)

Orienteringtaget til efterretning.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Imarts 2016 vedtog Byrådet en ny Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitik.Administrationen har med udgangspunkt i politikken udarbejdet en strategi for2017, hvor konkrete indsatser er udvalgt og overordnet beskrevet i forhold tilarbejdet med implementering af politikken i 2017.

Imarts 2016 vedtog Byrådet en ny Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitik (bilag 1). Kultur-, Fritids- ogFrivillighedspolitikken er struktureret omkring fire temaer, der hver omfatterto initiativer med tilhørende mål.

Strategienfor 2017 (bilag 2) tagerudgangspunkt i politikkens temaer og det netop vedtagne budget for 2017.Strategien gennemføres både af Team Fritid og Frivillighed i administrationensamt kulturinstitutionerne i kommunen.

Udoveraktiviteterne i strategien for 2017 arbejder både Team Fritid og Frivillighedsamt kulturinstitutionerne med en lang række drift- og udviklingsopgaver påkultur-, fritids- og frivillighedsområdet.

TeamFritid og Frivilligheds kerneopgaver er overordnet set at servicere kommunensforeninger og frivillige med:

•       Administrativsagsbehandling, fx

o  Godkendelse og tilsyn med foreninger

o  Sagsbehandling af ansøgninger til puljer og tilskud

o  Vejledning og sparring af frivillige

o  Lokalefordeling (for en sæson af gangen)

o  Byrådets priser til frivillige og foreninger

•       Udvalgsbetjeningog rådsbetjening for

o  Kultur- og Trivselsudvalget

o  Frivilligrådet

o  Folkeoplysningsrådet

o  Samrådet for den folkeoplysende voksenundervisning

o  Halfordelingsudvalget

•       Events,fx:

o  Børneteater

o  Sommerferieaktiviteter

o  Lederuddannelser for foreningsledere

o  Frivillig Fredag

o  Gallaaften for foreningslivet

Kulturinstitutionerne– Ringsted Kongrescenter, Ringsted Sportscenter, Ringsted Bibliotek &Borgerservice samt Ringsted Musik- og Kulturskole – løser desuden en bred vifteaf kerneopgaver, herunder:

• Læringsaktiviteter for børn og unge
• Kultur-, event- og turismeoplevelser inde og ude
• Biblioteksydelser i bred forstand
• Driver faciliteter til foreningsliv og den brede offentlighed

Folkeoplysningsrådetog Frivilligrådet orienteres om strategien for 2017.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at den beskrevne strategi vil være medvirkendetil at understøtte udmøntningen af Kultur-, Fritids- ogFrivillighedspolitikken.

Direktionen indstiller, at strategi 2017for Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken godkendes.

Godkendt.

Orienteringtaget til efterretning.

Tilefterretning.

Ej til stede: Jørgen Ellekjær.

Orienteringtaget til efterretning.

Denlandsdækkende Frivillig Fredag afholdes hvert år i forbindelse med den sidstefredag i september. I denne sag skal detbesluttes om Frivilligrådet skal markere dagen, og på hvilken måde.

FrivilligFredag er en landsdækkende begivenhed, der markeres på forskellige måder rundtomkring i landet. I år er temaet for Frivillig Fredag ”Vis Værdien”, ogformålet er, at vise hvordan frivilligheden bidrager med værdi, både forsamfundet og for den enkelte. 

I desenere år har Frivilligrådet valgt at markere Frivillig Fredag ved at afholdeen inspirationsaften for de frivillige sociale foreninger og grupperinger.

Formåletmed aftenen har været at skabe netværk, at få input fra de frivillige og give inspirationtil dem. Arrangementet fra været meget positivt modtaget. Aftenen har liggettorsdag op til Frivillig Fredag.

Andremuligheder for at markere Frivillig Fredag vil være et arrangement fredag den29. september, hvor det frivillige liv bidrager aktivt til planlægning ogafvikling.

Derer økonomisk råderum til at understøtte et arrangement i lighed med tidligereår. Udgifter til oplægsholder, forplejning mv..

Deter administrationens vurdering, at en inspirationsaften, i lighed med sidste år, vil understøtteetablering af netværk og give inspiration til det frivillige sociale liv ikommunen.

Direktionen indstiller, at sagen drøftesmed henblik på beslutning om Frivillig Fredag 2017 skal markeres, samt at detbesluttes i hvilken form, det skal gøres. Endvidere indstilles, atFrivilligrådet nedsætter en arbejdsgruppe, der kan arbejde videre med form ogindhold.

Sagendrøftet.

Det besluttes,at der afholdes en inspirationsaften torsdag den 28. september kl. 19.

Jette,Jan, Lotte, Per og Trine indgår i arbejdsgruppen.

Kultur-og Trivselsudvalget indbyder hvert år Frivilligrådet til et fælles dialogmøde.Fællesmødet blev afholdt tirsdag den 21. marts 2017. I denne sag evalueresmødets form, indhold og udbytte.

Kultur-og Trivselsudvalget besluttede i 2015, hvilken form deres fællesmøder med deforskellige råd skal have. Der er besluttet følgende:

• Der afholdes ét årligt møde mellem Kultur- og Trivselsudvalget og hhv. Folkeoplysningsrådet, Frivilligrådet samt Aftenskolernes samråd hver for sig
• Dagsordenen for møderne vil som udgangspunkt være:

1.    Gensidig orientering

2.    Ønsker og idéer til udmøntningen afgældende politikker for området og identifikation af særlige indsatsområder

3.    Budget og økonomi

4.    Eventuelt

• At det årlige møde afholdes efter budgetvedtagelsen og inden endelig årlig handlingsplan for Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken godkendes
• At Kultur- og Trivselsudvalget på udvalgets forudgående møde før mødet med det enkelte råd udpeger konkrete ønsker til dialogen med det enkelte råd

Frivilligrådetvar inviteret til fællesmøde tirsdag den 21. marts. Frivilligrådet varrepræsenteret med 4 medlemmer, der på et formøde forberedte egneorienteringspunkter og input.

Påfællesmødet blev de forskellige dagsordenspunkter drøftet.

Direktionen indstiller, at sagen drøftesmed henblik på en evaluering i forhold til form, indhold og udbytte.

Fremovertages forberedelse til fællesmødet med udvalget op som et dagsordenspunkt iFrivilligrådet.

Administrationenorienterer.

Direktionenindstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Orienteringtaget til efterretning.

Frivilligrådetsmedlemmer orienterer om aktiviteter i egne organisationer.

Direktionenindstiller, at orientering tages til efterretning.

Orienteringtaget til efterretning.

Frivilligrådethar tidligere drøftet muligheden for at indbyde repræsentanter forforeningslivet til dialog i forbindelse med møderne i Frivilligrådet. I dennesag drøftes relevante repræsentanter, samt form, indhold og udbytte afdialogmøder.

Frivilligrådeter sammensat således at medlemmerne repræsenterer det frivillige liv i kommunenså bredt som muligt. Et gennemgående dagsordenspunkt på rådets møder erorientering fra de enkelte medlemmer om aktiviteter i egne organisationer. Detgiver rådets medlemmer et kendskab til, hvad der sker i den frivillige verden,dog primært hos de foreninger/organisationer, der er repræsenteret iFrivilligrådet.

Frivilligrådetsmedlemmer har løbende drøftet muligheden at invitere repræsentanter fra detfrivillige liv til en dialog med rådet. Dette med henblik på at få merekendskab til, hvad der rører sig i det øvrige frivillige foreningsliv og hos defrivillige aktører generelt.

Enmodel for dette kan være, at der på hvert møde i i Frivilligrådet inviteres engæst fra det frivillige liv. Gæsten præsenterer foreningen og dens aktiviteter,udfordringer og resultater, med en efterfølgende dialog med Frivilligrådet.Mødet er af en halv times varighed, hvorefter Frivilligrådet afholder ordinærtmøde.

Forat både gæst og Frivilligråd kan forberede sig til planlægges det ud fra enskabelon, der sikrer at form, indhold og udnytte er relevant for alle parter.

Deter derfor relevant at Frivilligrådet drøfter form, indhold og udbytte for dialogmøderne.

Direktionen indstiller, at sagen drøftesmed henblik på at beslutte en skabelonfor dialogmøderne.

Fremoverinviteres repræsentanter fra det frivillige liv ind til en halv times møde,forud for Frivilligrådets ordinære møde. I de tilfælde hvor det praktisk kanlade sig gøre, afholdes møderne hos foreningerne.

Frivilligrådetsmedlemmer roser Gallaaften 2017.