Referat

Godkendt.

Den landsdækkende Frivillig Fredag afholdes hvert år den sidste fredag i september måned. I år fredag den 25. september.

Med denne sag skal Frivilligrådet beslutte om dagen skal markeres, og på hvilken måde.

Frivillig Fredag er en landsdækkende begivenhed, der markeres på forskellige måder rundt omkring i landet. I år er temaet for Frivillig Fredag ”Bæredygtige fællesskaber”. Temaet er udvalgt på baggrund af corona krisen, hvor de frivillige fælleskaber åbnede for nye måder at være sammen på, mens landet var lukket ned.

Frivilligrådet har i en årrække valgt at markere Frivillig Fredag ved at afholde en inspirationsaften for de frivillige sociale foreninger og grupperinger.

Formålet med aftenen har været at skabe netværk, at få input fra de frivillige, og give inspiration til dem og deres arbejde. Arrangementet har været meget positivt modtaget, og der har været god tilslutning. Aftenen har ligget torsdag op til Frivillig Fredag, i 2020 torsdag den 24. september.

Andre muligheder for at markere Frivillig Fredag vil være et arrangement fredag den 25. september, hvor det frivillige liv bidrager aktivt i planlægning og afvikling.

Der er økonomisk råderum til at understøtte et arrangement i lighed med tidligere år. Udgifter til oplægsholder, forplejning mv.

Det er administrationens vurdering, at en inspirationsaften i lighed med tidligere år, vil understøtte etablering af netværk og give inspiration til det frivillige sociale liv i kommunen

Administrationen indstiller, at sagen drøftes med henblik på beslutning om Frivillig Fredag skal markeres, samt at det besluttes i hvilken form, det skal ske. Endvidere indstilles det, at Frivilligrådet nedsætter en arbejdsgruppe, der skal endeligt beslutte form og indhold af et eventuelt arrangement.

Frivilligrådet beslutter, at udsætte arrangementet til foråret på grund af Covid 19 situationen.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag orienteres udvalget om hvilke ansøgninger om §18 tilskud til frivilligt socialt arbejde der er indkommet og afgjort i perioden fra 1. januar 2020 til 20. maj 2020.

Kultur- og Fritidsudvalget uddeler hvert år § 18 tilskud til frivilligt socialt arbejde. Tilskuddet gives i henhold til de indsatsområder, der er udpeget, og tilskuddet kan ansøges løbende. Afgørelse om § 18 tilskud træffes administrativt  med efterfølgende halvårlig orientering til Kultur- og Fritidsudvalget.

I 2020 er der frem til 20. maj indkommet 16 ansøgninger om § 18 tilskud, hvoraf ingen har fået afslag, da alle  ansøgninger har modtaget helt eller delvist tilskud. Begrundelser for modtagelse af tilskud fremgår af Bilag 1.

Opgørelsen er foretaget pr. 20. maj 2020.

Antal ansøgninger og fordelingen på indsatsområder fremgår af nedenstående skema:

Herudover er der udbetalt kr. 200.000 til Kirkens Korshærs værested Cafe Dagmar, der har fået en bevilling på kr. 400.000 til brug i 2020 fra §18 midlerne. De resterende kr. 200.000 udbetales pr. 1. juli.

Der er uddelt kr. 157.000 i alt.

En følge af corona situationen er, at flere af de planlagte aktiviteter bliver udskudt til efteråret 2020 eller til 2021. Administrationen indgår løbende aftaler med ansøgere om dette. En enkelt ansøger har desuden fået tilladelse til at anvende tilskuddet til corona relaterede udgifter i stedet for det oprindeligt ansøgte, der ikke kunne gennemføres.

Der er 188.000 i puljen til uddeling resten af året.

Muligheden for at ansøge om § 18 tilskud bliver løbende formidlet af flere forskellige kanaler

såsom den lokale presse, kommunens hjemmeside, via dialog og opsøgende arbejde samt på

orienteringsmøder.

Efter udvalgets behandling af sagen, sendes den til orientering i Ældreråd, Handicapråd,

Integrationsråd og Frivilligråd.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Det er administrationens vurdering, at de uddelte tilskud er omfattet af indsatsområderne for

uddeling af § 18 tilskud.

I forhold til de konkrete aktiviteter og projekter, og effekten af den tildelte støtte, ligger der to former for tilbagemeldinger til grund for administrationen vurdering:

1. Via den dokumentation, ansøgere skal indsende efter at den tilskudsberettigede aktivitet er gennemført. Her peger tilskudsmodtagerne på, at tilskuddene netop gør, at der kan gennemføres fx en udflugt, et foredrag, en sommerlejr, en rådgivning, en ny aktivitet mv.
2. Via den personlige kontakt med tilskudsmodtagerne. Dette både i forbindelse med den daglige kontakt med foreningerne, kontakten i forbindelse med øvrige arrangementer for foreningerne, og via dialogen i Frivilligrådet.

Administrationen vurderer på den baggrund, at de gennemførte aktiviteter i forlængelse af tilskuddene understøtter og videreudvikler det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune ikke mindst i forhold til at gøre en konkret forskel for målgrupperne.

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Orientering taget til efterretning.

Ej til stede: Sadik Topcu

Orientering taget til efterretning.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Med denne sag fremlægges til orientering revideret vejledning til ansøgning om §18 tilskud til frivilligt socialt arbejde. Vejledningen er revideret dels på opfordring fra Frivilligrådet, og dels på baggrund af erfaringer, som  administrationen har indhentet de sidste år, omkring eventuelle misforståelser fra ansøgernes side, beroende på uklarheder i den nuværende vejledning.

Ringsted Kommune afsætter hvert år et beløb til tilskud til frivilligt socialt arbejde. Tilskuddet gives som et tilskud under Servicelovens §18 og omtales i det daglige som §18 tilskud.

Ansøgere er typisk de frivillige sociale foreninger i kommunen, samt en række landsdækkende foreninger, der laver sociale aktiviteter og rådgivning målrettet borgere fra Ringsted.

Vejledningen til ansøgning om §18 tilskud retter sig mod ansøgere, og formålet med den, er at ansøgerne kan få oplysning, om hvordan de søger §18 tilskud, hvem der kan søge, hvad der kan søges til, samt hvorledes procedure og krav til afrapportering er.

Den reviderede vejledning (bilag 1) erstatter den tidligere (bilag 2), der blev vedtaget af det daværende Kultur- og Trivselsudvalg i december 2014.

Der er ikke væsentlige ændringer i den nye vejledning, og der er mest tale om redaktionelle ændringer til gavn for ansøgere.

Dog er der enkelte ting som adskiller sig i forhold til tidligere. Administrationen har lavet disse ud fra de erfaringer, der er gjort i perioden, samt beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10. december  2019, om at tilføje yderligere et indsatsområde.

Disse er:

• Indsatsområdet ”Sårbare unge” er tilføjet
• Benævnelsen af indsatsområdet ”Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar” er ændret til: ”Kirkens Korshærs værested Café Dagmar for socialt udsatte og sårbare borgere”. Dette er en mere retvisende betegnelse
• Det er præciseret, hvem der kan søge tilskud
• Tilskudsloftet er sat til kr. 25.000. Tidligere har der været opereret med to tilskudslofter på kr. 20.000 og kr. 25.000. Dette har givet forvirring for ansøgerne, og det ændres derfor til et beløb. Det er er administrationens vurdering, at det ikke vil give udfordringer i forhold til tildelingen af tilskud
• Det er præciseret, at der ikke gives tilskud til vederlag til frivillige, hvor den frivilliges udgifter ikke kan dokumenteres med bilag
• Det er præciseret, at der ikke gives udgifter til aktiviteter, hvor der ikke er involveret frivilligt socialt arbejde i væsentlig grad. Eksempelvis til udgifter til lønninger, hvor dette er den primære aktivitet
• Der kan indsendes ansøgning hele året, før var det hele året frem til 1. december. Erfaringen er at det ikke har praktisk betydning i forhold til sagsbehandlingen, og at datoen alene skaber forvirring for ansøgere

Øvrige ændringer er redaktionelle og sproglige.

Ansøgningsskema vil blive tilrettet, så det er i overensstemmelse med vejledningen.

Frivilligrådet orienteres på først kommende møde

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser

Det er administrationens vurdering, at den reviderede vejledning kan give ansøgere et godt overblik over, hvad det er muligt at søge tilskud til, hvordan der søges, hvem der kan søge, hvordan proceduren er, og hvorledes der skal afrapporteres efterfølgende.

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Orientering taget til efterretning.

Ej til stede: Sadik Topcu

Orientering taget til efterretning.

Administrationen orienterer, herunder om:

• Ny dato for fællesmøde med Kultur- og Fritidsudvalget 17. november 2020
• Pulje til børns fritidsaktivitet
• Åbning af foreningslivet efter coronasituationen

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Orientering taget til efterretning.

Frivilligrådets medlemmer orienterer om aktiviteter i de råd/organisationer de repræsenterer.

Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Orientering taget til efterretning.

Intet til eventuelt.