Referat

Godkendelseaf dagsorden.

Godkendt.

Præsentationaf medlemmer.

Præsentationforetaget.

Valgaf formand og næstformand.

I henholdtil Frivilligrådets vedtægter skal der ske en konstituering på det første mødei en ny byrådsperiode. Der skal vælges formand og næstformand.

Administrationen indstiller,at Frivilligråder vælger en formand og en næstformand.

LineLynnerup valgt som formand og CarliHækkerup valgt som næstformand.

Frivilligrådeter nedsat af Byrådet, og rammer og opgaver fremgår af vedtægterne. Administrationen orienterer om rammer og opgaver forFrivilligrådet.

Administrationen indstiller,at orienteringen tages til efterretning.

Tilefterretning.

Byrådethar besluttet at tilbyde Ungdomsforum en plads i Frivilligrådet. Med denne sagfremlægges vedtægtsændringsforslag til høring i Frivilligrådet.

Iforbindelse med udpegning af medlemmer til Frivilligrådet, har Byrådetbesluttet at Ungdoms forum skal tilbydes en plads i Frivilligrådet.

Frivilligrådetssammensætning fremgår af Frivilligrådets vedtægter.

Frivilligrådetbestår af 11 medlemmer, hvoraf de syv er udpegede af Byrådet, og de fire ervalgt af, og blandt, de frivillige sociale organisationer i kommunen.

Desyv udpegede medlemmer er:

1repræsentant for Kultur- og Trivselsudvalget

1repræsentant for Folkeoplysningsrådet’

1repræsentant for Ældrerådet

1repræsentant for Integrationsrådet

1repræsentant for Handicaprådet

1repræsentant for Café Dagmar (Kirkens Korshær)

1repræsentant for Landsbyforum

Iforbindelse med at Byrådet har godkendt de nye medlemmer af Frivilligrådet, erdet besluttet at Ringsted Ungdomsforum skal tilbydes en plads i rådet.

Ringsted Ungdomsforums opgaver er:

• At sikre et forum for åben dialog mellem unge i Ringsted kommune
• At lave et årligt arrangement for de unge mennesker i Ringsted mellem 15-20 år
• At mødes en gang årligt med Byrådets partier med de unges mærkesager på dagsordenen, i en festlig og uhøjtidelig indpakning.

RUFer for alle unge mellem 15-20 år, som er bosiddende i Ringsted Kommune.

Derer ikke valg til Ungdomsforum, men der kan udpeges personer fra fx Campusrådet,lokale ungdomsforeninger, elevorganisationer mv.

Ungdomsforumbestår af minimum 5 medlemmer, der sidder i minimum 2 år.

Ungdomsforumer tilknyttet Ringsted Ungdomsskole, som har sekretariatsrollen for RingstedUngdomsforum.

Byrådetsbeslutning om at Ungdomsforum skal have en plads i Frivilligrådet kræves enændring i Frivilligrådets vedtægter.

Forslagtil vedtægtsændring fremgår af (bilag),hvor ændringer er fremhævet med rødt. Det drejer sig om en tilføjelse tillisten over de udpegede medlemmer, samt ændringer af medlemstal fra 11 til 12.

Vedtægtsændringerbesluttes endeligt af Byrådet, efter forudgående høring i Frivilligrådet.

Deter administrationens vurdering, atvedtægterne med ændringer er fyldestgørende. 

Administrationen indstiller, atFrivilligrådet indstiller at vedtægtsændringsforslaget godkendes.

Frivilligrådetindstiller at vedtægtsændringsforslaget godkendes, således at Ungdomsforum tilbydes en pladsi Frivilligrådet.

Ihenhold til Frivilligrådets vedtægter fastsætter Frivilligrådet selv sin forretningsordeni begyndelsen af hver byrådsperiode.

Med dennesag skal forretningsorden for 2018-2021 godkendes.

Frivilligrådethar i perioden 2014 – 2017 fulgt en forretningsorden, der beskriver formaliaomkring møder, indkaldelse til disse mv. Forretningsordenen foreslåsvidereført, og forslag til denne er vedlagt som bilag.

Deter administrationens vurdering, at forretningsordenen i den nuværende form hardannet et godt grundlag for mødeafholdelse i den foregående periode. Detvurderes at den fortsat vil danne et godt grundlag for mødeafholdelse.

Administrationen indstiller, at forslag tilforretningsorden for perioden 2018-2021 godkendes.

Forretningsordengodkendt.

Denlandsdækkende Frivillig Fredag afholdes hvert år den sidste fredag i septembermåned. I år den 28. september.

Meddenne sag skal Frivilligrådet beslutte om dagen skal markeres, og på hvilkenmåde.

FrivilligFredag er en landsdækkende begivenhed, der markeres på forskellige måder rundtomkring i landet. I år er temaet for Frivillig Fredag ”Her er vi seje sammen”.Med temaet er det formålet at vise den lokale frivillighed frem og alt det, dergør lokalområdet, foreningen eller frivillig gruppen helt speciel, og værd atvære stolt af.

I desidste fire år har Frivilligrådet valgt at markere Frivillig Fredag ved atafholde en inspirationsaften for de frivillige sociale foreninger oggrupperinger.

Formåletmed aftenen har været at skabe netværk, at få input fra de frivillige, og giveinspiration til dem og deres arbejde.Arrangementet har været meget positivt modtaget. Aftenen har ligget torsdag optil Frivillig Fredag.

Andremuligheder for at markere Frivillig Fredag vil være et arrangement fredag den28. september, hvor det frivillige liv bidraget aktivt i planlægning ogafvikling

Derer økonomisk råderum til at understøtte et arrangement i lighed med tidligereår. Udgifter til oplægsholder, forplejning mv.

Deter administrationens vurdering, at en inspirationsaften i lighed med tidligereår, vil understøtte etablering af netværk og give inspiration til detfrivillige sociale liv i kommunen.

Administrationen indstiller, at sagendrøftes med henblik på beslutning om Frivillig Fredag skal markeres, samt atdet besluttes i hvilken form, det skal ske. Endvidere indstilles det, atFrivilligrådet nedsætter en arbejdsgruppe, der står for planlægning af eteventuelt arrangement.

Frivilligfredag 2018 markeres med afholdelsen af en inspirationsaften i lighed medtidligere år.

Der nedsættesen arbejdsgruppe bestående af Jan Jakobsen, CarliHækkerup og administrationen.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Detfrivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune understøttes dels via § 18tilskud og dels via forskellige aktiviteter, møder, kurser mv.

Idenne sag skal det besluttes, hvorledes den økonomisk ramme for 2018 skalfordeles på de udpegede indsatsområder og øvrige understøttende aktiviteter.

Kultur-og Trivselsudvalget udpeger hvert år indsatsområder, og fordeling af denøkonomiske ramme for understøttelse af det frivillige sociale arbejde ikommunen.

Derforeslås følgende fordeling af den økonomiske ramme:

*Aktiviteter,kompetenceudvikling, informationsaftener, arrangementer mv. i kommunalt regi,med henblik på at understøtte det frivillige sociale arbejde og foreningerne.

Deter aftalt med ledelsen i Kirkens Korshær Ringsted, at der afholdes to årligedialogmøder med Ringsted Kommune.  I den forbindelse udfyldes et dialogskema,der beskriver aktiviteter, aktivitetsniveau og effekterne af den frivilligeindsats. Dialog skemaet er vedlagt som bilag.
Ansøgning om tilskud til 2018 er endvidere vedlagt som bilag.

CafeDagmar v/ Kirkens Korshær har til formål at give udsatte, psykisk syge og andresocialt udsatte personer et værested (uvisiteret). Cafe Dagmar drives isamarbejde mellem en ansat og frivillige. Cafeen har åbent alle hverdage mellemkl. 8.30 og 13.30. Der serveres morgenmad og frokost, og der er mulighed for atbrugerne kan tage et bad. Herudover er der mulighed for at spille billard, dartog få en snak om dagligdags bekymringer og glæder. Der er tilknyttet ensocialrådgiver, der arbejder frivilligt, og som kan hjælpe brugerne med diverseopgaver.

Detgennemsnitlige fremmøde er på 30 brugere om dagen.

Budgetpostentil engangstilskud indenfor indsatsområderne ældre og ensomme, særligt udsattegrupper, patientforeninger, handicappede og integration på tværs af etniskegrupper, har ligget i det samme leje i en årrække, og ligger på et niveau, derhidtil har kunnet opfylde de ansøgninger, der er indkommet.

Beslutningen vilefterfølgende blive sendt til orientering i Frivilligrådet.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at den foreslåede økonomiske fordeling vilbidrage til at understøtte det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune påen hensigtsmæssig måde.

Direktionenindstiller, at den foreslåede fordeling af den økonomiskeramme vedtages.

Godkendt.

Ej til stede: Line Lynnerup

Orienteringtaget til efterretning.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Kultur-og Trivselsudvalget uddeler hvert år § 18 tilskud til frivilligt socialtarbejde.  Tilskuddet gives i henhold til de indsatsområder, der erudpeget, og tilskuddet kan ansøges løbende. Afgørelse om § 18 tilskud træffesadministrativt i Erhverv-, Fritids og Kommunikationscentret med efterfølgendehalvårlig orientering til Kultur- og Trivselsudvalget.

Idenne sag orienteres udvalget om hvilke ansøgninger, der er indkommet ogafgjort i perioden fra 1. januar 2017 til 23. november 2017.

Derer indkommet 33 ansøgninger om § 18 tilskud, hvoraf en har fået afslag. Deøvrige ansøgninger har modtaget helt eller delvist tilskud. Begrundelser formodtagelse af tilskud og for afslag af tilskud fremgår af bilag.

Opgørelsener foretaget pr. 23. november 2017.

Tilskuddeneer fordelt på fire ud af fem indsatsområder.  

Ansøgningernes fordeling på indsatsområder:

Derer uddelt kr. 284.665 i alt. Herefter resterer kr.40.335 til uddeling i restenaf 2017. Det resterende beløb forventes uddelt.

Mulighedenfor at ansøge om § 18 tilskud bliver løbende formidlet af flere forskelligekanaler

Efterudvalgets behandling af sagen, sendes den til orientering i Ældreråd,Handicapråd, Integrationsråd og Frivilligråd.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at de uddelte tilskud er omfattet afindsatsområderne for uddeling af § 18 tilskud.

Direktionen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

Tagettil efterretning.

Ej til stede: Line Lynnerup

Tagettil efterretning.

Tagettil efterretning. Det bemærkes, at der ikke er overensstemmelse mellem antalletaf afslag i beskrivelsen af sagen.

Ej til stede:

Lotte Birkestrøm,Hakima Lasham Lakhrissi, Millard Barakzai, Monika S. Nielsen

Orienteringtaget til efterretning.

Administrationenorienterer, herunder Gallaften, uddannelse for frivillige, nye foreninger mm.

Administrationen indstiller,at orienteringen tages til efterretning.

Orienteringtaget til efterretning.

Frivilligrådetsmedlemmer orienterer om aktiviteter i de råd/organisationer de repræsenterer.

Administrationen indstiller, atorienteringen tages til efterretning.

Orienteringtaget til efterretning.

Fastlæggelseaf ordinære møder i 2018.

Frivilligrådetafholder fire ordinære møder om året. I 2018 afholdes dog kun tre ordinæremøder, da Byrådskonstituering og udpegning af medlemmer, har betydet at detførste møde først afholdes dags dato.

Administrationenforeslår følgende datoer:

• Onsdag den 6. juni kl. 17-19
• Tirsdag den 4. september kl. 17-19
• Tirsdag den 4. december kl. 17-19

Administrationenindstiller, at mødeplanen godkendes.

Mødekalendergodkendt med tilføjelse af to ekstra møder.

Endeligmødeplan:

• Ordinært møde onsdag den 6. juni kl. 17- 19
• Ordinært møde tirsdag den 4. september kl. 17-19
• Inspirationsaften torsdag den 28. september kl. 19 – 22
• Fællesmøde med Kultur- og Fritidsudvalget tirsdag den 23. oktober kl. 17
• Ordinært møde tirsdag den 4. december kl. 17 – 19

Frivilligrådetdrøftede muligheden for at synliggøre og oplyse om rådets arbejde og formål. Detkan eksempelvis ske i forbindelse med større arrangementer som Ringsted Natteni form af plancher, der også kan oplyse om øvrige råd i Ringsted Kommune.