Referat

Ringsted Shotokan Karate-do Kai søgerom lokaletilskud til nye lokaler.

Iforbindelse med at Ringsted ShotokanKarate-do Kai (i det efterfølgende kaldet klubben) er blevet opsagt i deresnuværende lejemål på Vibevej 8, søger klubben nu om godkendelse til at modtagelokaletilskud på klubbens nye adresse, Bøllingsvej 47, 1. sal.

Klubbenhar i en lang årrække holdt til på Vibevej, og klubben er godkendt til atmodtage lokaletilskud ifølge kommunens retningslinjer på denne adresse.

Klubbenhar fundet nye lokaler som er egnede.

Klubbenønsker at indgå en lejeaftale med K.E. Ejendomme om Bøllingsvej 47, 1.Lejemålet udgør 208 m2. træningsfaciliteter og 58 m2. fællesareal.

Administrationenhar set lejekontrakten igennem, og har rådgivet klubben.

Lejenudgør 5.500 kroner pr. måned. Der skal betales et aconto-tilskud på 2.500kroner hver måned til at dække vand og varme.

Densamlede udgift til leje og forbrugsudgifter er billigere i forhold til klubbensnuværende lokaler, hvorfor et skifte i økonomisk øjemed sparer både klubben ogRingsted Kommune for penge.

Klubbenskal være ude af dens nuværende lokaler på Vibevej den 30. september. Klubbenønsker at overtage lejemålet den 1. oktober 2017, og ønsker således atlokaletilskuddet skal gælde fra den 1. oktober 2017.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer at klubben skal godkendes til lokaletilskud i dens nye lokaler påBøllingsvej 47, 1., 4100 Ringsted. Tidligere aftaler om lokaletilskudbortfalder således, såfremtFolkeoplysningsrådet godkender lokaletilskud til det nye lejemål.

Direktionen indstiller, at klubben kanmodtage lokaletilskud jf. gældende retningslinjer på deres nye adresseBøllingsvej 47, 1., 4100 Ringsted.

Godkendt.

Økonomisk oversigt over forbrug påkontoen projekter og udstyr.

Administrationenhar udarbejdet en oversigt over midlerne på kontoen for projekter og udstyr.

Den samlede puljeer på 200.000 kroner i 2017.

Der henvises til bilag.

Der er påfolkeoplysningsrådsmødet modtaget ansøgninger til puljen.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenanbefaler, at orienteringen tages til efterretning.

Direktionenindstiller, at sagen tages til efterretning.

Tilefterretning.

RingstedRo- og Kajakklub søger om tilskud til indkøb af trænerbåd.

Klubbensøger om tilskud til indkøb af en trænerbåd af mærket C15 Trainer Catamaran.

Bådenskal bruges til brug for klubbens arbejde med eliteidrætten.

Bådenkoster ca. 50.000 kroner inkl. moms og levering. Klubben søger om et tilskud på33.000 kroner.

Klubbennævner i sin ansøgning, at det lykkes at hente bronzemedalje ved DM for ungdomi 2016, og at klubben i 2016 har oplevet en stor fremgang i aktiviteterne.

Klubbenhar endvidere samarbejde med ro-landsholdet omkring træningsaktiviteter påHaraldsted sø.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne iretningslinjerne.

Direktionen indstiller, at sagen drøftes.

Dergives tilskud på 33.000 kroner.

BenløseIF søger om tilskud til varmepumpe og transportvogne.

Iforbindelse med at Benløse IF har forlænget sit redskabsrum ved Asgårdshallen,har det vist sig, at det er nødvendigt med installering af varmepumpe.

Foreningensøger derfor om et tilskud til indkøb og installering af varmepumpe. Anslåetpris inkl. montering og moms er 20.000 kroner.

Derudoversøger foreningen om tilskud til indkøb af nye transportvogne til rekvisitter.

Foreningenhar indhentet tilbud. Tilbuddet er på 23.347 kroner inkl. moms.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne.Administrationen gør dog opmærksom på, at folkeoplysningsrådet har bevilliget40.000 kroner til indretning af det nye redskabsrum. Det skal dog også nævnes,at redskabsrummet er opført for foreningens egne midler.

Direktionen indstiller, at sagen drøftes.

Dergives tilskud på max. 20.000 kroner til indkøb af varmepumpe, og max. 15.000kroner til håndtering af store rekvisitter.

RingstedKajakklub søger om tilskud til indkøb af turkajak.

RingstedKajakklub søger om tilskud til indkøb af en turkajak af mærket Coast Fighter.Kajakken skal bruges til daglig roning og til skoleaktiviteter.

Klubbenskriver i sin ansøgning, at dennebådtype er hurtig, og derfor henvender sig til roere der er kommet ud overbegynderstadiet, men som stadig ønsker en stabil båd.

Klubbensøger endvidere om tre stk. wingpagajer i kulfiber, da klubbens nuværende ernedslidte. De er fra 2012.

Klubbenhar fremsendt nedenstående budget:

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne.

Direktionen indstiller, at sagen drøftes.

Dergives tilskud på 2/3 af det ansøgte, dog max. 14.800 kroner.

Orienteringfra

-       Formanden

-       Øvrigemedlemmer

-       Administrationen

Orienteringfra

-       Formand,øvrige medlemmer og administrationen:

o  Ringsted Idrætsunion har indkaldt de opstilledepartier til kommunalvalget til vælgermøde/temamøde den 8. november 2017 påRingsted Sportscenter.

o  Aftenkurser den 12. oktober (strategisk arbejde) og8. november (den gode bestyrelse) Tilmelding til fbc@ringsted.dk

o  Kværkeby IF holder 150 års jubilæumsreception. AnniHiltunen repræsenterer Folkeoplysningsrådet.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag skal KTU træffe beslutning om, hvorvidt man vil prioritere midlerindenfor eget budgetområde til at renovere og opgradere et kommunalt lokale tilboksning/kampsport.

Iforbindelse med, at der er blevet et lokale ledigt på 1. salen oven påAhornhallen, ønsker administrationen at renovere dette lokale, så det indrettestil boksning/kampsport – og at Ringsted IF-boksning tilbydes dette lokale.

Iforbindelse med at Ringsted IF-boksning overgik til samme lokaletilskuds-modelsom kommunens øvrige foreninger der er godkendt til lokaletilskud, haradministrationen været i løbende dialog med bokseklubben om at finde et egnetkommunalt lokale, som kunne erstatte klubbens nuværende lokaler.

Deter lykkes at finde et lokale på Campus-området, som bokseklubben gerne vilbenytte. Lokalet trænger til istandsættelse, og skal endvidere opgraderes, sålokalet opfylder de krav, som der stilles i forbindelse med at kunne anvendelokalet til boksning/kampsport.

Administrationenhar sammen med klubben gennemgået lokalet, og har efterfølgende haft eksternrådgiver på for at indhente et prisoverslag så lokalet kan indrettes (bilag).

Deneksterne rådgiver vurderer, at det vil koste 405.000 kroner ekskl. moms atistandsætte lokalet. Overslagspisen er inklusiv rådgiverhonorar og uforudseteudgifter.

Administrationenforeslår følgende finansiering for renovering og klargøring af lokalet:

Vej-og Ejendomscenteret kan finansiere med 100.000 kroner fra frie driftsmidler.

Folkeoplysningsrådetfik overført 2% af budgetrammen fra 2016 til 2017 hvilket giver 115.000 kroner,og endelig kan kontoen ”fritidsfaciliteter” under Kultur- og Trivselsudvalgetfinansiere resten.

RingstedIF-boksning har i år modtaget ordinært lokaletilskud på 54.877 kroner. Denneudgift vil i fremtiden bortfalde, såfremt klubben flyttes over i det kommunalelokale. Udgiften på 405.000 kroner til renovering af lokalet, holdt op mod denløbende udgift til lokaletilskud vil således være ”tjent hjem” efter lidt oversyv år.

Deter forventningen, at lokalet kan stå klart til brug medio februar 2018.

Folkeoplysningsrådethøres på sit møde den 10. oktober 2017.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at lokalet kan opgraderes indenfor den oplyste økonomiske ramme.

Deter endvidere vurderingen, at en flytning af klubben fra lejede lokaler tilkommunale lokaler er fornuftigt, bådeset ud fra et økonomisk synspunkt, men også ud fra et forenings-synpunkt.Placeringen af bokseklubben i Ringsted Syd og på Campusskolen, vil gørebokseklubben attraktiv i forhold til den hoved-målgruppe som klubben gerne vilarbejde med.

Direktionen indstiller, at Kultur- ogTrivselsudvalget medfinansierer opgraderingen af lokale i Ahornhallen med kr.115.000 fra midler fra folkeoplysningsområdet samt kr. 190.000 fra kontoenfritidsfaciliteter.

Anbefalesgodkendt.