Baggrund for byrådsmedlemmers deltagelse i arrangement under Ringsted Festival

Der har i Sjællandske Nyheder været debat om, hvorvidt det er juridisk i orden for byrådsmedlemmerne at deltage i det pågældende arrangement, som ifølge invitationen bød på et fagligt arrangement, en middag og muligheden for at blive på festivalen efter middagen.

I god tid inden Ringsted Festivalen foretog Administrationen i Ringsted Kommune en juridisk vurdering, som fandt at deltagelse ville være i overensstemmelse med de juridiske rammer.

Vurderingen lægger vægt på, at invitationen indeholdt et tungt fagligt program. Det er Byrådet, der bl.a. beslutter placering af festivalen, og derfor kan byrådsmedlemmerne have en reel interesse i at deltage og få bedre kendskab til arrangementet og stille spørgsmål til arrangørerne. Derfor er det naturligt, at der i forlængelse af det faglige indhold er en efterfølgende middag og dialog.

Vurderingen lægger derudover vægt på, at der er sket en ændring af praksis på området, da Ankestyrelsen siden sidste år har afgjort en sag fra Odense Kommune (sag om tilladelse af fodboldrejser). Afgørelsen fortolkes som en lempelse af den tidligere praksis, hvor der nu skal mere til, før byrådsmedlemmerne bør afvise at modtage invitationer til arrangementer.

Dette er også i tråd med Advokatfirmaet Hortens vurdering af en tilsvarende situation i Esbjerg Kommune, hvor det ifølge Horten er berettiget, at byrådsmedlemmer og direktører får gratis adgang til en dag på festivalen, hvis de forinden har deltaget i et fagligt arrangement.

Administrationen kan alene rådgive og vejlede om reglerne, men det er herefter op til det enkelte byrådsmedlem selv at vurdere, om de ønsker at deltage.