Indledning

Sagsgang: 

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag orienteres udvalget om hvilke ansøgninger om §18 tilskud til frivilligt socialt arbejde, der er indkommet og afgjort i perioden fra 1. januar 2021 til 26. maj 20201.

Beskrivelse af sagen

Kultur- og Fritidsudvalget uddeler hvert år § 18 tilskud til frivilligt socialt arbejde. Tilskuddet gives i henhold til de indsatsområder, der er udpeget, og tilskuddet kan ansøges løbende. Afgørelse om § 18 tilskud træffes administrativt med efterfølgende halvårlig orientering til Kultur- og Fritidsudvalget.

Modtagne ansøgninger og tilskud

I 2021 er der frem til 26. maj indkommet 8 ansøgninger om § 18 tilskud. En ansøgning har fået afslag. De øvrige har fået helt eller delvist tilskud.

Oversigt over ansøgninger fremgår af Bilag 1.

Opgørelsen er foretaget pr. 26. maj 2021.

Antal ansøgninger og fordelingen på indsatsområder fremgår af nedenstående skema:

Herudover er der udbetalt kr. 200.000 til Kirkens Korshærs værested Cafe Dagmar, der har fået en bevilling på kr. 400.000 til brug i 2020 fra §18 midlerne. De resterende kr. 200.000 udbetales pr. 1. juli.

Budgettet for 2021 er kr. 350.000. Heraf er uddelt kr. 71.674.

Følger af coronasituationen

Da foreningslivet har været lukket ned for fysisk fremmøde i længere perioder, er mange af de planlagte aktiviteter blevet udskudt igen og igen.  Ansøgerne har derfor fået tilladelse til at overføre deres tilskud til brug, når corona situationen tillader det. Ansøgerne har generelt en forventning om at kunne gennemføre aktiviteterne i efteråret 2021, og foråret 2022.

Der er derfor ikke indkommet så mange ansøgninger i første halvår 2021, som i normale første halvår, hvor der typisk har været omkring 20 ansøgninger, med en uddeling af omkring halvdelen af budgettet.

Administrationen er løbende i dialog med foreningslivet om opstart af foreningerne, og der vil i den forbindelse gøres en særlig indsats omkring §18 tilskuddet. Dette er forelagt i en separat sag.

Synliggørelse og formidling

Muligheden for at ansøge om §18 tilskud blive formidlet via kommunens hjemmeside, via dialog, direkte kontakt, opsøgende arbejde, formidling internt og eksternt, på møder for foreningslivet, samt med annoncering i den lokale presse.

Inddragelse og høring

Efter udvalgets behandling af sagen, sendes den til orientering i Ældreråd, Handicapråd, Integrationsråd og Frivilligråd.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at de uddelte tilskud er omfattet af indsatsområderne for uddeling af §18 tilskud.

I forhold til de konkrete aktiviteter og projekter, og effekten af den tildelte støtte, modtager administrationen to former for tilbagemeldinger:

1. Den dokumentation, ansøgere skal indsende efter at den tilskudsberettigede aktivitet er gennemført. Her peger tilskudsmodtagerne på, at tilskuddene netop gør, at der kan gennemføres fx en udflugt, et foredrag, en sommerlejr, en rådgivning, en ny aktivitet mv.
2. Personlig kontakt med tilskudsmodtagerne. Dette både i forbindelse med den daglige kontakt med foreningerne, kontakten i forbindelse med øvrige arrangementer for foreningerne, og via dialogen i Frivilligrådet.

Administrationen vurderer på den baggrund, at de gennemførte aktiviteter i forlængelse af tilskuddene understøtter og videreudvikler det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune. Dette ikke mindst i forhold til at gøre en konkret forskel for målgrupperne.

Konsekvenser for handicapområdet

Administrationen vurderer at sagen ikke har særskilte konsekvenser for handicapområdet

Indstilling

Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Ej til stede: Mikail Filikci, William Due.

Indledning

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

En af konsekvenserne ved corona situationen har været at de frivillige sociale foreninger har været helt eller delvist nedlukket. For at understøtte en god opstart økonomisk, fremlægges forslag til midlertidige lempelser i retningslinjerne for §18 tilskuddet. Forslaget fremlægges til godkendelse.

Beskrivelse af sagen

Byrådet har besluttet, at de gerne vil understøtte en god opstart for foreningslivet i Ringsted. I forhold til de frivillige sociale foreninger, vil en mulighed være at lave lempelser på tre områder i retningslinjerne for tildeling af tilskuddet.

Administrationens forslag fremgår af nedenstående skema:

Forslag til lempelse kan finansieres med overførte midler fra tidligere år, tilbagebetalte beløb og et mindre forbrug på uddannelsestilbud til foreningerne, arrangementer mm.

Inddragelse og høring

Frivilligrådet, Ældrerådet, Handicaprådet, Integrationsråd og Folkeoplysnings råd vil efterfølgende blive orienteret om lempelserne.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at flere foreninger, specielt foreninger der har særlig udsatte og sårbare unge som målgruppe.

Konsekvenser for handicapområdet

Ingen særskilte konsekvenser for handicapområdet.

Indstilling

Direktionen indstiller, at lempelserne godkendes med virkning fra d.d. og året ud.

1. status på aktiviteter opdateres

• Ringsted natten: indkøb af brandslukker og presenning til overdækning af materialer under opbevaring i laden
• punkterne 2-5 udsættes til ny byrådsperiode, pga. det forestående valg og corona-situationen, som forventes at være endnu mere stabil i 2022.

1. det fastsættes hvilke foreninger, der skal kontaktes for at tiltrække nye medlemmer til Integrationsrådet for den nye valgperiode
   • medlemmerne sender information til administrationen om relevante foreninger, der kunne være interesserede i Integrationsrådet
2. der fastsættes datoer for annoncering i medierne
   • 2 gange med 14 dages interval i Lokalbladet
3. der afsættes en prisramme til dækning af annonceudgifter
   • prisramme: 3.000 kr.

Ej til stede: Mikail Filikci, Willian Due.

Indledning

Aktiviteter og budgetforbrug behandles som fast punkt på hvert møde.

Beskrivelse af sagen

Budget og forbrug i 2021

Der er i alt 28.086 kr. på Integrationsrådets budget for 2021. Heraf bliver ca. 8.100 kr. anvendt til diæter og mødeforplejning. Der har ikke været afholdt udgifter udover dette i 2021.

Status på planlagte aktiviteter er i henhold til referatet fra den 27. maj 2021:

1. Ringsted natten den 3. september
2. Genoptagelse af kontakten til- og fysiske møder med de etniske foreninger med det formål at orientere om plejetilbud til ældre og drøfte holdninger og vilkår for dette
3. Der aftales møde med herboende palæstinensere i september og skaffes et egnet lokale: Henrik
4. Øvrige foreninger er kontaktet, f.eks. afghanske kvinder: Punktet behandles på møde i september
5. Genoptagelse af plan om afholdelse af en Mangfoldighedsdag

Som baggrundsviden for tilrettelæggelsen af opgaven med at kontakte de etniske foreninger i Ringsted, vises nedenstående oversigt over de ikke-vestlige lande, der er højst repræsenteret i Ringsted. Der er i alt 2.387 personer i Ringsted Kommune fordelt på de udvalgte lande. Se tabel:

Indvandrere og efterkommere i Ringsted 3. kvartal 2021

Hvervning af nye medlemmer til Integrationsrådets kommende valgperiode

Integrationsrådet har på møde den 3. marts 2021 besluttet, at de i forbindelse med møder med etniske foreninger, vil oplyse bredt om Rådets opgaver og aktiviteter og opfordre interesserede til at indsende indstilling om optagelse i Rådet for den kommende valgperiode.

Herudover skal der i efteråret 2021 rettes skriftlig henvendelse til kendte etniske foreninger, samt annonceres i lokalbladene efter nye medlemmer til tiltrædelse i 2022.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:

1. status på aktiviteter opdateres
2. det fastsættes hvilke foreninger, der skal kontaktes for at tiltrække nye medlemmer til Integrationsrådet for den nye valgperiode
3. der fastsættes datoer for annoncering i medierne
4. der afsættes en prisramme til dækning af annonceudgifter.

Taget til efterretning.

Ej til stede: Mikail Filikci, Willian Due, Britta Nielsen.