Referat

Godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagenfremlægges som en orientering om Områdefornyelsens fremdrift i 2017 og deforventede aktiviteter frem til afslutningen af Områdefornyelsen, januar 2019.

I2010 blev områdefornyelsesprogrammet besluttet i Byrådet og efterfølgende igangsat (bilag 1). Byrådetgodkendte 9. oktober 2017 en ny slutdato for projektet, der nu er 16. januar2019.

Områdefornyelsenbestår i dag af fire delprojekter:

1. Kulturhuset - afsluttet
2. Sct. Hans Haven – igangværende
3. Torvet og pladsen foran Sct. Bendts kirke – igangværende
4. Byens Bånd – igangværende

Områdefornyelsens fremdrift i 2017

Sct.Hans Haven:

Sct.Hans Haven ligger i mellem Sct. Hansgade 28 og to af Ringsteds historiskeperler; Vandtårnet og Radiomuseet. Sct. Hans Haven skal opgraderes og fungeresom et indbydende gennemgangsareal, en attraktiv ankomst til Radiomuseet oggenerelt invitere til ophold og hvil midt i byen.

Pådelprojektet Sct. Hans Haven har administrationen i 2017 sikret løbendefremdrift ved:

• Den 21. marts 2017 blev der afholdt et dialogmøde. Til mødet blev det reviderede skitseprojekt for Sct. Hans Haven accepteret af interessenterne. Resultatet er en helhedsplan, som består af fire etaper, der kan etableres selvstændigt, når der er økonomi til det, da anlægget af haven er væsentlig dyrere end først antaget (bilag 2).
• På Byrådsmødet 6. juni godkendte Byrådet:

·        En helhedsplan for Sct. Hans Haven

·        En anlægsbevilling på 895.000 kr. til delprojektetinkl. detailprojektering, udbud og anlæg.

• På Byrådsmødet 9. oktober blev helhedsplanen for Sct. Hans Haven på 2.575.000 kr. godkendt og lagt i Budget 2020, hvor resten af haven skal etableres.
• Byplan og Vej og Vej og Park har indgået et samarbejdet for anlægget af haven.

Torvetog pladsen foran Sct. Bendts kirke (i forbindelse med Torveprojektet):

Torveprojektetudsprang oprindeligt af Områdefornyelsen og blev efterfølgende kombineret medklimatilpasning. Områdefornyelsen bidrager økonomisk med 3.000.000 kr. tilTorveprojektet. I takt med at Torvet bliver etableret, er samarbejdet mellemTorveprojektet og Områdefornyelsen aktivt genoptaget, så der sikres sammenhængog interaktion mellem Torvet og resten af Byens Bånd.

ByensBånd: 

ByensBånd er geografisk strækningen mellem Ringsted Outlet i Nord, Nørretorv,Nørregade, Torvet, Sct. Hansgade, Tinggade, Sjællandsgade og Stationen i syd(bilag 3). Byens Bånd skal understøtte Torveprojektet og fungere som en”aktivitetsakse” med et alsidigt byrumsforløb, der per instinkt leder borgere,besøgende og handlende naturligt fra Ringsted Outlet og ned, og fra Stationenog op og herved skaber en synergieffekt i bymidten.

PåByrådsmødet 6. april blev det besluttet, at den sydlige del af Byens Bånd,Sjællandsgade, skal fungere som et Eksperimentarium, da Sjællandsgade skalklimatilpasses i 2020. I Eksperimentariet skal forskellige muligheder for byrumog byrumsinventar i 1:1 skala afprøves midlertidigt og efterfølgende evalueresinden det politisk skal besluttes, hvad der endeligt skal etableres på heleByens Bånd.

Derblev på mødet bevilliget midler til Eksperimentariet (250.000 kr.), oginteressent/borgerinddragelse (100.000 kr.) i Nord. Midlerne dækker overefterfølgende beskrevet tiltag for Byens Bånd for 2017 og 2018.

Pådelprojektet Byens Bånd har administrationen løbende sikret fremdrift ved:

ByensBånd generelt:

• En workshop med elever fra Campus om ønsker og virkemidler er blevet afholdt.
• Udarbejdelse af udbud og idéforslag til Byens Bånd, hvor der blev indhentet tre idéforslag fra WeMakeSpace, ViGør og Møller&Grønborg. (Finansieret sammen med Klimatilpasningsprojektet).
• Dialogmøde med udvalgte erhvervsdrivende interessenter (Ringsted Outlet, Asset Management Nørretorv, Nordicom – Stakladen, Cityforeningen) og interne interessenter fra administrationen er blevet afholdt.
• På baggrund af idéforslagene blev en workshop med Rambøll afholdt. Formålet var at blive skarpere på udviklingen af Byens Bånd og Eksperimentariet.
• Deltagelse i Ringstednatten 1. september 2017, hvor Områdefornyelsen oplyste om og inviterede til dialog om Byens Bånd.

Eksperimentariet:

• Basis koncept for Byens Bånd er blevet udviklet med ’Ringsted-cirklen’ (ringen) som det bærende element.
• En digital platform til borgerinddragelse er udviklet i samarbejde med Rambøll. Formålet er at skabe mulighed for at inddrage borgerne uden for ’de normale åbningstider’, når det passer dem, i det konkrete fysiske rum det drejer sig om.
• Granit- og skifferprøver (tre stk.) er blevet udhugget med den stibede cirkel fra ’midt i mulighederne’ logoet. Formålet er at undersøge om en sådan udhugning i belægningen kan fungere som ledestjerner på Byen Bånd.
• Navigationsmarkeringerne er blevet udarbejdet på baggrund af ’midt i mulighederne’ logoet med en tekst om, hvor langt der er til Torvet (bilag 4). Navigationsmarkeringer skal males på fortovet på udvalgte steder for at lede borgere, besøgende og handlende.
• En prototype på en af navigationsmarkeringerne er blevet lavet i cortenstål.
• Borgerinddragelse i forbindelse med Områdefornyelsen peger på Sjællandsgade som en kedelig, lang og utryg strækning af Byens Bånd. Derfor er et af de virkemidler Områdefornyelsen arbejder med belysning. Derfor er:

·        Lyskunstinstallationer og koncept tilEksperimentariet i samarbejde med Rambøll er blevet udviklet.

·        Plan for opsætning af tre forskellige former forbelysning, der sættes op i Mindelunden, er lavet.

• Digitale infoskærme:

·        På Byrådsmødet 6. april 2017 blev der ogsåorienteret om Områdefornyelsen generelt og i den forbindelse nævnt, at dersideløbende arbejdes med fysisk markering og kommunikation, fx ved etableringaf infoskærme (bilag 5). Områdefornyelsen har undersøgt, hvad digitaleinfoskærme koster. Alt afhængig af hvad de digitale infoskærme skal kunne,ligger prisen på ca. 100.000 kr. på stk. ex fragt og montering. Dertil kommermånedlig udgifter pr. infoskærm på service, hosting, software opdatering ogalmen drift. Ønskes det, at administrationen arbejder videre med anskaffelsenaf digitale infoskærme, kræver det en særskilt politisk beslutning samt enekstrabevilling.

Forventedeaktiviteter i forbindelse med Områdefornyelsens 2018

Sct.Hans Haven

Somvedtaget på Byrådsmødet 6. juni 2017 forventes det, at så meget af etape A sommuligt vil blive anlagt i 2018, hvilket der også blev bevilligede midler til påmødet. Administrationen er ved at få udarbejdet et projektforslag, der skaldanne grundlagt for detailprojektering, udbud og anlæg af haven.

Torvetog pladsen foran Sct. Bendts kirke (i forbindelse med Torveprojektet):

Områdefornyelsenvil i første halvår af 2018 begynde udviklingen af et legeareal, der skalanlægges i forbindelse med pavillonen på Torvet. Der er bevilligede midler tillegearealet i forbindelse med Torveprojektet.

ByensBånd 

ByensBånd Syd – Eksperimentariet:

• Anlæg af: logohugget granit- og skifferprøver, navigeringsplade, malet navigeringscirkler, malet afstemningszoner, lyskilder, kunstinstallationer.
• Digital platform til borgerinddragelse skal testes internt og lanceres.
• Indlede samarbejde med potentielle leverandører om multimøbel-prototype(r) og afprøve prototyperne i Eksperimentariet.
• Tæt dialog og samarbejde med Klimatilpasningen af Sjællandsgade, hvor de to projekter tænkes sammen, så Eksperimentariets resultater kan implementeres i Klimatilpasningsprojektet.        

Somtidligere beskrevet er der på Byrådsmødet 6. april 2017 bevilliget midler(250.000 kr.) til Eksperimentariet, der dækker overstående tiltag.

Erfaringernefra Eksperimentariet skal bearbejdes og omsættes til konkrete løsninger, derskal prioriteres og etableres på hele Byens Bånd – både syd, midt og nord.Hvilke tiltag der skal etableres indenfor Områdefornyelsens budget skalpolitisk besluttes.

Administrationenvurderer, at orienteringen er et retvisende udtryk for administrationens fremdriftpå Områdefornyelsen i 2017 samtforventede aktiviteter i 2018, og at sagen derfor bør tages til efterretning.

Direktionen indstiller, at Byrådet tager orienteringen tilefterretning.

Tagettil efterretning.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Byrådetbesluttede i maj 2017, at give en anlægsbevilling på 3,775 mio. kr. tilforbedring af tilgængeligheden på Benløsegårdens SFO.

Idenne sag skal udvalget tage stilling til en ændring af byggeprogrammet tilforbedring af tilgængeligheden på Benløsegårdens SFO.

Byrådetbesluttede i maj 2017 at give en anlægsbevilling på 3,775 mio. til forbedringaf tilgængeligheden på Benløsegårdens SFO.

Princippetfor ombygningerne er et ønske om at skabe ligeværdige vilkår og adgangsforholdfor alle brugerne af SFO-en.

ByskovskolensAfd. Asgård har mange elever, der er kørestolsbrugere. Det er disse eleversbehov ombygningerne tager sigte på.

Detoprindelige ombygningsprogram kan overordnet inddeles således:

1. Etablering af en stiforbindelse mellem Byskovskolens afd. Asgård og SFO-en.
2. Udvendig etablering af niveaufri adgang til alle indgangsdøre, herunder rampe til hovedbygning A, som har en høj sokkel.
3. Nødvendige indvendige ombygninger, så som ændring af dørbredder, dørtrin, nedrivning af vægge mv.,  samt tilpasninger af toiletter i bygning A og B1.
4. Afretning af gulv i stald (bygning B2)
5. Etablering af et handicaptoilet
6. Etablering af 2 lifte, én til 1. sal bygning A og én til 1. sal bygning B1.
7. Indretning af ny samlingssal i Bygning B3.

-       Se bilag 1-Oversigtskort over SFO

Detoprindelige overslagsbudget rummer, ud over estimering af priserne forombygningerne, ligeledes estimeringer på rådgiverhonorar og uforudseteudgifter.

Administrationenhar, i samarbejde med rådgiver, gennemgået bygningerne og byggeprogrammet ogkommet frem til, at det oprindelige byggeprogram visse steder er estimeret forlavt prismæssigt, og at visse ombygninger og anlæg er unødvendige i forhold tildet overordnede princip og lovmæssige krav.

Detkan nævnes, at rampen til hovedbygning A skal være en anden model end den, derer estimeret pris på. Grundet bygningens høje sokkel og lovmæssig krav til maksimalhældningsgrad på en rampe skal rampen etableres med i to løb og med repos imellem. En sådan rampe vil koste ca. 0,125 mio. kr. mere end estimeret.

Etableringenaf et handicaptoilet er ligeledes en større postering end estimeret. Nogle afde kørestolsbrugende børn kan ikke ved egen hjælp komme på toilettet, og der erderfor brug for et toilet-og bad med indrettet hejs/lift til løft af disse børn,og hvor der er behov for medhjælp. Et sådan toilet- og bad er større end etalmindeligt handicaptoilet, hvor børnene ved egen hjælp kan komme på toilettet.Dette toilet inkl. inventar/hjælpemidler vil koste ca. Kr. 0.32 mio. mere endestimeret. Indretningen af dette toilet kan, grundet konstruktive forhold ogadgangsforhold, bedst indrettes i bygning B1, hvor der pt. er indrettet etalmindeligt handicap toilet og et ikke-handicaptoilet. Grundet kravet tiltoilettets størrelse vil der også skulle inddrages rum, hvor der nu erindrettet personaleomklædning og -bad. De inddragede personalefaciliteter skalderfor i henhold til arbejdsmiljøloven indrettes andetsteds. Disse faciliteterindrettes i bygning A.

Disseombygninger alene betyder, at prisen for indvendige ombygninger må justeres opi forhold til det oprindelige budget, hvor dette forhold ikke var påregnet.Vurderingen er, at de indvendige ombygninger således vil være ca. 1,2 mio. kr. mereend først budgetteret.

Påbaggrund af de øgede udgifter, hvor der i det oprindelige budget heller ikke erkalkuleret med interne rådgivertimer, samt byggepladsindretning, som samlet setca. udgør 0,5 mio. kr., har administrationen og rådgiver udarbejdet et nytbyggeprogram hvor:

1. En lift til 1. salen i bygning B1 udelades. Det eneste rum på 1. salen er indrettet til kontor og benyttes ikke af børnene. Denne etage behøver derfor i henhold til ombygningsprincippet og lovgivningen ikke at ombygges.
2. Indretning af ny samlingssal i bygning B3 udelades. Det er administrationens vurdering, at en indretning af en opvarmet samlingssal i et nuværende udhus ikke er nødvendigt i forhold til at øge tilgængeligheden på SFO, og at en sådan ombygning vil koste ca. 0,75 mio. kr. mere end estimeret.

Iforhold til disse justeringer i byggeprogrammet er vurderingen, at ombygningensamlet set har behov for yderligere 0,325 mio. kr. Alternativt må der justeresyderligere i byggeprogrammet. Det eneste sted administrationen vurderer, at derkan skæres i budgettet, er på de byggeønsker, der ikke er lovmæssige krav til.Administrationen vurderer, at det alene er på budgettet for stiforbindelsen,der kan spares. Stiforbindelsen er ikke et lovmæssigt krav, men har en storindflydelse på det samlede resultat af ombygningen og formålet med, at skabelige vilkår for gående og køresolsbrugere efter et ligeværdighedsprincip. Stienvil medvirke til, at kørestolsbrugere i højere grad kan bevæge sig selvstændigttil og fra skole.

Ombygningerneindebærer samlet set, at der fragår meget af børnenes brugsareal, og at detsamlede antal af toiletter til børnene reduceres. Mange af ombygningerneindebærer ligeledes, at nuværende funktionelle rum nedrives og genetableresandetsteds.

Administrationenhar derfor udarbejdet et forslag til en om- og tilbygning til SFO-en. Meningener, at tilbygningen skal rumme handicaptoilet og -bad, samt garderobe forkørestolsbrugerne. Der vil derfor ikke i samme omfang være behov for indvendigeombygninger og nyetableringer inde i bygning A og B1, idet personalefaciliteterog eksisterende toiletter i bygning B1 kan bevares. Der fragår heller ikkebrugsarealer til børnene, og der reduceres ikke i nuværende antal af toiletter.

Dettekan lade sig gøre indenfor den givne anlægsbevilling, såfremt stiforbindelsemellem skolen og SFO kan udgå af det nuværende program for at blive anlagtsenere.

Ingen.

Ihenhold til de opstillede forslag vil ombygningen af SFO-en være dyrere endførst antaget.

Såfremtadministrationen skal arbejde videre med en ren ombygning, hvor de unødvendigebyggeanlæg er udeladt, vil der være behov for yderligere 0,325 mio. kr. Alternativtmå der reduceres i kvaliteten af den ønskede stiforbindelse mellem skole ogSFO.

Vælgesi stedet at etablere en tilbygning rummende handicaptoilet og garderobe vildette kunne rummes inden for anlægsbevillingen, såfremt man udtagerstiforbindelsen.

Stiforbindelsenkan i stedet afsættes i Budget 2019, hvor der så skal afsættes 0,80 mio. kr.

Deter administrationens vurdering at,

1. en ombygning med de nævnte udeladelse af samlingssal og lift til 1. sal i bygning B1 indebærer, at der fragår meget brugsareal for brugerne. Ombygningerne kræver store ændringer i tidssvarende faciliteter i bygning B1 grundet indretning af et større handicaptoilet-og bad, der kun kan etableres ved at inddrage eksisterende toiletter og personalerum, som så skal reetableres i bygning A. Ombygningerne betyder, at der vil blive reduceret i børnenes brugsarealer og toiletter. Skal byggeprogrammet gennemføres, vil dette kræve en tillægsbevilling på 0,325 mio. kr. Såfremt anlægsbevillingen skal overholdes, vil det betyde, at man enten skal reducere i kvaliteten af den påtænkte stiforbindelse eller helt udelade den for at sætte den på Budget 2019.

Vælges dette forslag vil man kunne forvente enibrugtagning i december 2018.

2. en om- og tilbygning vil koste noget mere end kun en ombygning, men fordelen ved denne løsning er, at der ikke skal foretages ændringer i bygning B1. Der fragår derfor ikke brugsareal i bygning A, fordi der ikke er behov for at indrettet personalefaciliteter mv. i denne bygning. Ligeledes vil tilbygningen kunne skabe en kobling mellem bygning A og en evt. fremtidig udvidelse af SFO-en.

Dette forslag kan holdes inden for anlægsbevillingen,såfremt man udelader stiforbindelsen og sætter den på Budget 2019.

Vælges en til-og ombygning vil man kunne forvente enibrugtagning i februar 2019.

Administrationenvurderer, at forslag 2, en om- og tilbygning er den bedste løsning, fordi mandels, ikke skal ombygge faciliteter i bygning B1, som er tilfredsstillende ogfunktionsdygtige, og dels vil en tilbygning betyde, at der ikke fragårbrugsarealer for børnene. Man får reelt mere for pengene, hvilket dog betyderat stiforbindelsen i første omgang udelades og først etableres efter SFO ergjort tilgængelig.

Direktionen indstiller, 

1. at en om- og tilbygning vælges,
2. at stiforbindelse udsættes og sættes på Budget 2019, hvor der så skal gives en anlægsbevilling hertil på 1,10 mio. kr.

Orienteringen blev taget tilefterretning.

Udvalgetsender sagen tilbage til administrationen med det formål at få en kvalificeretberegning på hvad en ny bygning til formålet vil koste – i både den nødvendige,det udvidede og den ambitiøse udgave.

Ihenhold til Plan- og Boligudvalgets beslutning på mødet den 26. februar 2018fremlægges hermed et estimat på, hvad opførelse af en ny institution påBenløsegården SFO vil koste.

Estimatettager udgangspunkt i det nuværende areal på institutionens hovedbygning.

Hovedbygningenhar i henhold til BBR følgende arealer: Stueplan 147 m², 1. sal 75 m²samt et kælderareal på 122 m². Kælderen er ikke indrettet tilopholdsarealer, men en del af kælderen anvendes som garderobe for børnene. Stueog 1. sal udgør tilsammen 222 m².  Hertil skal lægges etgarderobeareal. Administrationen har rundet det samlede areal op til i alt 250m².

I Bilag 2, ”Justeret overslagsmæssigt budgetfor nybygningsløsning af SFO” opstilles de forskellige prisoverslag forarbejderne.

Overslageter udarbejdet af rådgiver på sagen, og der er taget udgangspunkt i ”V & Sprisbøger” med en vis opjustering i forhold til de særlige vilkår vedr.tilgængelighed.

Tiloverslaget har administrationen følgende kommentarer og justeringer:

Entrepriseudgifter

Dertages udgangspunkt i en institution på 250 m², med en m²-prispå 16.000 kr.

Tilsammenligning kan det oplyses, at tilbygningen til Vigersted Skole (A-Huset)havde en m²-pris på 19.500 kr.

Diverse- og uforudsigelige

Derer i overslaget ikke indregnet udgifter til eventuelle:

1. Tilslutningsafgifter og ændringer af hovedforsyning vedr. vand, kloak, varme og el
2. Evt. forurening af grunden
3. Ekstrafundering

Disseudgifter kan umiddelbart ikke estimeres, da behovet for disse eventuelleudgifter først afklares, når man kommer i jorden. Administrationen vurderer påden baggrund, at der er behov for at øge procentsatsen for de uforudseteudgifter fra 10 % til 15 %. Denne postering øges dermed fra 565.000 kr. til847.500 kr.

Inventar og inventarlignende udgifter

Administrationentager udgangspunkt i, at institutionen selv skal bære udgifterne til eventueltnyt inventar og har alene posteret udgifter til indretning af et størrehandicaptoilet og bad.

Omkostninger

Deter ligeledes administrationens vurdering, at den interne rådgivning et lavtsat.

I bilag 2 er der regnet med 325 timer á 400kr. Administrationen vurderer på baggrund af lignende gennemførte sager, at derskal bruges flere timer. Denne post ændres derfor til 400 timer á 400 kr. ogender på 160.000 kr.

Deovennævnte opjusterede beregninger er anført i bilag 2 med blåt, og de samlede byggeudgifter excl. moms enderpå 7,827 mio. kr. - altså 312.000 kr. mere end rådgivers estimat.

Administrationengør opmærksom på, at såfremt man ønsker at opføre en ny institution, skalrådgivningsopgaven udbydes igen. Dette skyldes, at karakteren af opgaven harændret sig væsentligt i både anlæg og budget.

Såfremtdet besluttes at opføre en ny institution, kan en ibrugtagning forventes vedudgangen af 2019.

Direktionenindstiller, 

1. at en om- og tilbygning vælges,
2. at stiforbindelse udsættes og sættes på Budget 2019, hvor der gives en anlægsbevilling hertil på 1,10 mio. kr.

Orienteringentaget til efterretning med bemærkning om at Børne- og Undervisningsudvalgetanbefaler, at der arbejdedes videre med oplæg til en ny bygning – eventuelt meden ny helhedsplan for hele området omkring Byskovskolen.

Ej til stede: Sadik Topcu

Udvalgetanbefaler at der i stedet arbejdes videre med en nybygning. En merekvalificeret beregning kan finansieres gennem det oprindelige budget.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag skal udvalget tage stilling til ansøgning om nedrivning afbevaringsværdige bygninger på Nebsmøllevej 70, 4100 Ringsted.

Ihenhold til administrativ bemyndigelse, vedtaget af Plan- og Boligudvalget den29. februar 2016, skal ansøgninger om nedrivning af bygninger med enbevaringsværdi på 1-3 behandles af Plan- og Boligudvalget. I den konkrete sag erder søgt om nedrivningstilladelse til bygning 2 og 3. Der er endvidere, i ensærskilt ansøgning, søgt om nedrivningstilladelse til bygning 1 og 4, der ikkeer vurderet bevaringsværdige. 

Ansøgerhar købt ejendommen med henblik på at nedrive eksisterende bygninger påejendommen. I stedet ønsker ansøger at opføre et nyt stuehus, maskinhus ogridehal til stutteridrift. Placering af eksisterende og nye bygninger fremgåraf situationsplan, vedlagt som Bilag 1.

Bygningnr. 2 og 3 er i Ringsted Kommuneplan 2013-25 registreret som bevaringsværdige.Ifølge Lov om bevaring af bygninger og bymiljøer må de derfor ikke nedrives,uden at Kommunalbestyrelsen har offentliggjort nedrivningsanmeldelsen og efterudløb af høringsfristen har taget stilling til, om der gives tilladelse tilnedrivning, eller om der i henhold til Planlovens § 14 meddeles afslag tilnedrivning og efterfølgende udarbejdes lokalplan for bevaring af bygningerne. Lokalplanen skal være færdiggjort senest 1 år efter, at der er nedlagt §14-forbud.   

Nedenståendeluftfoto over ejendommen viser de eksisterende bygninger på ejendommen.

Bygning1 er ejendommens stuehus opført i 1920 med en bevaringsværdi på 5. Bygningen eropført som længehus med saddeltag med 45°-taghældning. Bygningen er opført påkampestensfundament og med hvidpudset murværk, samt tag beklædt med mørke eternitplader. Ved besigtigelsepå ejendommen blev det konstateret, at der er tegn på grundfugt i murværket,revner i ydervæggen og utætheder i tagbelægningen. Der blev ved indvendigbesigtigelse konstateret muglugt i bygningen, hvilket som regel er et tegn påskimmelsvamp.

Bygning2 og 3 er opført som vinkelbygning i 1920. De to længer er opdelt i stald oghalmlager. Bygningerne har en bevaringsværdi på 3, hvilket begrundes med densamlede bebyggelse, herunder stuehuset, ligger flot i landskabet og atbygningerne har en fin komposition, der skaber et godt gårdrum. Endvidere erbygninger opført med trempelkonstruktion, der er karakteristisk for datidenslandbrugsbyggeri. Bygningerne er ligeledes opført på kampestensfundament og medhvidpudset murværk og sadeltag beklædt med eternitplader. Ved besigtigelsenblev det konstateret, at bygningerne har tegn på fugtskader i murværket, men atklimaskærmen i øvrigt var i god stand. Ved indvendig besigtigelse af bygningerneblev det konstateret, at flere dele af den bærende konstruktion er blevetfjernet i både stalden og halmlageret.

Bygning4 er en rundbuehal/maskinhus opført i 1977 og repræsenterer ingenbevaringsværdi. 

Tilsynsnotater vedlagt som bilag 2.

Det kommendestuehus vil blive opført som længehus og med en taghældning på 45°, mens denkommende maskinhal vil blive grundmuret og beklædt med trempelkonstruktion, forat den kommende bebyggelse i videst mulige omfang viderefører den stedsligebyggeskik og kulturhistoriske værdier. 

Nedrivningsanmeldelsener offentliggjort på kommunens hjemmeside og annonceret i Lokalbladet 14.februar 2018.

Administrationenhar modtaget høringssvar fra borger, Museum Vestsjælland og LokalhistoriskForening for Jystrup-Valsølille Sogne. Høringssvarene er vedlagt som bilag 3, 4 og 5. 

Borgeradvarer i mod nedrivning af de pågældende bygninger, der er et fint, velbevaretog sjældent eksempel på datidens små landbrugsbygninger med trempel.

MuseumVestsjælland har i deres høringssvar anbefalet at de eksisterende bygninger,inklusiv hovedhuset, bevares og renoveres.

LokalhistoriskForening for Jystrup-Valsølille Sogne har ikke indvindinger imod nedrivningenmen opfordrer til, at de karakteristiske bygningselementer videreføres i detkommende byggeri.  

Hvisder meddeles afslag til at nedrive bygningen, skal der udarbejdes lokalplan forejendommen. Endvidere kan ejer, ifølge Planlovens § 49, forlange ejendommenovertaget af kommunen mod erstatning, såfremt der er væsentlig misforholdmellem ejendommens afkastningsgrad og afkastningsgraden for ejendomme med enlignende beliggenhed og benyttelse, som ikke er omfattet af etnedrivningsforbud.  

Administrationenhar vurderet, at ansøger har ret til at opføre et nyt stuehus, ridehal ogmaskinhal, da de betragtes som nødvendige for driften, jf. Planlovens § 36 stk.1, nr. 3. For at et kommende stuehus kan betragtes som erhvervsmæssigtnødvendigt for en landbrugsejendom, er det en forudsætning, at der blivermeddelt tilladelse til nedrivning af det eksisterende stuehus.

Derer i en særskilt ansøgning søgt om tilladelse til at nedrive eksisterendestuehus, der ikke er vurderet bevaringsværdigt. Det er administrationenshensigt at meddele tilladelse til nedrivning af stuehuset. 

Mulighed 1: Afslag på ansøgt nedrivning

Hvisder bliver meddelt afslag på nedrivning af de bevaringsværdige bygninger, erRingsted Kommune forpligtet til at udarbejde en bevarende lokalplan inden foret år.

Lokalplanenskal sikre bevarelse af de bevaringsværdige bygninger, men kan også regulereøvrig bebyggelse på ejendommen, herunder nedrivning af eksisterende stuehuseller opførelse af det ansøgte stuehus, ridehal og maskinhal. Lokalplanen kanderfor sikre den samlede bebyggelse og dermed de bevaringsværdige værdier vedbebyggelsen.

Hvislokalplanen ikke giver mulighed for at opføre det ansøgte stuehus, ridehal ogmaskinhal, kan Ringsted Kommune blive forpligtet til at overtage ejendommen, dader muligvis vil være et væsentligt misforhold mellem ejendommensafkastningsgrad og afkastningsgraden for ejendomme med en lignende beliggenhedog benyttelse, som ikke er omfattet af et nedrivningsforbud

Hvislokalplanen giver mulighed for at opføre de ansøgte bygninger, er detadministrationens vurdering, at udpegningsgrundlaget for den bevaringsmæssige vurderingaf de eksisterende bygninger vilblive væsentlig ændret, da opførelse af en ridehal, nyt stuehus og maskinhalvil ændre oplevelsen af bygningernes flotte placering i landskabet og det finegårdrum, som bygningerne skaber.

Mulighed 2: Tilladelse til ansøgt nedrivning
Ved at meddele tilladelse til den ansøgte nedrivning afbygning 2 og 3 vil Ringsted Kommune miste to bygninger af en viskulturhistorisk værdi. Men der skal samtidig lægges vægt på, at der eftergældende praksis administrativt vil blive meddelt tilladelse til nedrivning afdet eksisterende stuehus, hvilket, efter administrationens vurdering, vil ændreoplevelsen af den samlede bebyggelse, herunder den smukke placering ilandskabet og det harmoniske gårdrum, som bliver fremhævet i vurderingen afbygningernes bevaringsværdi.

Iforbindelse med sagsbehandlingen har administrationen været i dialog medansøger, hvilket har resulteret i, at ansøger har ansøgt om at opføre stuehussom længehus med 45-graders taghældning, og maskinhal vil blivegrundmuret og opført med trempel, for at videreføre den stedslige byggestil. 

Derskal endvidere lægges vægt på, at der er sket ændringer på konstruktionen i deeksisterende bygninger, hvor bærende dele af konstruktionen er blevet fjernet.

Samtidigskal det bemærkes, at ejer ikke er forpligtet til at vedligeholdebevaringsværdige bygninger, så der er mulighed for, at bygningen kan stå og forfalde,da ansøger ikke har planer om at bruge bygningen fremadrettet, da bygningenikke er egnet til hestehold eller maskinhal.      

Udfra en samlet vurdering anbefaler administrationen, at der bliver meddelttilladelse til nedrivning af bygning 2 og 3. Der er i vurderingen lagt vægt på,at:

-       Afslagpå nedrivning af bygninger vil medføre,at Ringsted Kommune skal meddele et § 14-forbud og udarbejde en lokalplan forejendommen. Lokalplanen skal være udarbejdet inden for et år.

-       RingstedKommune kan blive forpligtet til at overtage ejendommen.

-       Derer væsentlige mangler i de bærende konstruktioner på de bevaringsværdigebygninger.

-       Eftergældende praksis vil der administrativt blive meddelt tilladelse til nedrivningaf stuehus, hvilket vil ændre oplevelsen af den samlede bebyggelse, herunderden smukke placering i landskabet og det harmoniske gårdrum, som bliverfremhævet i vurderingen af bygningernes bevaringsværdi.

Direktionen indstiller, at der meddeles tilladelse til nedrivning afbygning 2 og 3 på ejendommen.

Godkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Iforbindelse med diverse anlæg på og omkring Benløse Idrætsanlæg har Plan- ogBoligudvalget bedt administrationen om at afdække og koordinere de enkelteanlægs eventuelle indbyrdes forhold.

Sagendrejer sig om følgende projekter i området:

1. Stiforbindelsen mellem Benløsegårdens SFO og Byskovskolen afd. Asgård etableres for at kørestolsbrugere selv kan fragte sig fra skolen og til SFO-en. Stien vil blive etableret som skitseret på bilag 1. Placeringen har taget højde for at, dette er både den korteste og mest hensigtsmæssige placering i forhold til banerne. To steder vil stien krydse en underliggende regnvandsledning. Anlæggelse af stien er oprindeligt planlagt udført i foråret 2018, men jf. dagsorden ”Anmodning om ændring af byggeprogram for ombygning af Benløsegårdens SFO, er der mulighed for at etablering af stiforbindelsen udsættes til 2019. Se bilag 1 Oversigtskort.
   Administrationen har udtalt at etablering af stiforbindelse med sin planlagte placering er i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser og kræver ikke en dispensation.

2. Forhandlinger med Hubertushuset, Roskildevej 239, om udvidelse af forretningen ved et køb af en hestefold på Benløsegårdens SFO. Et evt. salg af folden vil betyde at SFO-en får brug for et nyt areal til hestene. Eksempelvis kunne én af miniputbanerne inddrages hertil. – se bilag 1, Oversigtskort. Et salg af hestefolden til udvidelse af Hubertushusets forretning vil kræve en ny lokalplan. Sagen er ikke afklaret og forhandlinger med Hubertushuset pågår.
   Administrationen har oplyst følgende vedr. en evt. udvidelse af Hubertushusets forretning:
   ”Hubertushuset ønsker at udvide sin forretning op mod sportspladsen, og der har tidligere været en politisk sag oppe, hvor der er tilkendegivet accept af dette og det efterfølgende køb af kommunalt areal til udvidelsen. Lokalplan for udvidelse af Hubertushuset står på lokalplanprioriteringslisten og er nu parat til at blive sat i gang. Udvidelsen betyder, at hestefolden ikke kan være på nuværende placering, men må flyttes efter lokalplanens endelige vedtagelse.”

3. Placeringen af permanente P-pladser på Byskovskolens Afd. Benløse er endnu ikke afklaret, men følgende to placeringer drøftes:

·        Der hvor der pt. er etableret midlertidigep-pladser. (2.A på bilag 1),

·        Ejendommen på Præstevej 19. (2.B på bilag 1), som ejes af kommunen, og ikkelængere er i brug. Dette afklares af Ejendomsstaben.

4. Kunstgræsbanen forventes etableret som vist på (Gul firkant på bilag 1). Placeringen begrundes med, at der i forvejen er en oplyst bane, og der er således allerede etableret el til yderligere belysning af kunstgræsbanen. Projektet er under planlægning og det er ikke afklaret, hvornår udførelse vil ske.

5. Udskiftning af tag på bygning 4 på Byskovskolens afd. Benløse. Projektet er under planlægning og det er ikke afklaret, hvornår arbejderne igangsættes. (bilag 1, Oversigtskort)

6. Renovering af bygning 64 på Byskovskolens Afs. Benløse. Arbejderne er i gang og byggeplads er etableret jf. bilag 2. Oversigtskort. Renoveringen og den heraf etblerede byggeplads forventes at pågår hele 2018. I forbindelse med renoveringen er der etableret en midlertidig pavillon til eleverne. Denne pavillon fjernes ved afslutning af renoveringen og arealet skal herefter igen anvendes til parkering.

7. Klimatilpasningsprojektet for Roskildevej er under planlægning. Der er på nuværende tidspunkt ikke en afklaring på, hvordan projektet eventuelt vil påvirke de øvrige opstillede projekter.
   En hydraulisk analyse viser, hvor vandet vil samle sig ved ekstremregn. Analysen viser at vandet vil samle sig på boldbanerne, som er et naturligt lavpunkt i området. Den foreløbige plan er, at regnvandet fra Roskildevej vil blive ledt via regnvandsbede til boldbanerne. Anlægsarbejderne forventes udført i 2019. (Bilag 2 Oversigtskort over 100 års regn) viser hvor regnvandet vil samle sig ved en 100 års regn/ekstremregn.

Koordineringenaf disse projekter skal afdække om der kan opnås synergieffekter ved at samkøredele af anlæggene eller om nogle anlæg skaber hindringer for andre.

Afhængigaf klimatilpasningsprojektets endelige udformning kan dette influere på bådestiforbindelsen og kunstgræsbanen. Dette kan betyde, at man i forbindelse medanlægsarbejderne for klimatilpasningen kan risikere at dele af stien ogkunstgræsbanen skal opgraves og reetableres. Det forventes ikke, atstiforbindelsen vil oversvømmes idet den er hævet en smule over terræn.

Såfremtklimatilpasningsprojektet kolliderer med en allerede anlagt stiforbindelse ogkunstgræsbane, kan dette få en økonomisk betydning for klimatilpasningsprojektet,idet der evt. skal genetableres sti, mv.

Ingen

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering at etableringen af permanente p-pladser påByskovskolen afd. Benløse ikke berøres af klimatilpasningsprojektet og detteanlæg kan planlægges uafhængigt heraf.

Deter ligeledes administrationens vurdering, at både stiforbindelse ogkunstgræsbane bør fortsætte som planlagt, idet der er så stor usikkerhed om,hvordan klimatilpasningsprojektet vil forme sig, og om det overhovedet vilinfluere på den planlagte sti og kunstgræsbane

Bådestiforbindelsen og kunstgræsbanen har stor bevågenhed fra brugere og forældretil skolebørnene og skal disse udsættes, indtil at klimatilpasningsprojektet erafklaret, vil dette betyde, at arbejderne ikke kan gå i gang før engang i 2019.

Grundetde mange sideløbende anlægsopgaver på Byskovskolen, hvor af mange endnu ikke erfuldt afklarede, anbefaler administrationen at projektlederne for hhv.udskiftning af tag på bygning 4 (ovenstående pkt. 5) og for etablering afkunstgræsbane (ovenstående pkt. 4) i det videre arbejde koordinerer medhinanden vedr. etablering af byggeplads for de to anlæg.

Såfremtstiforbindelsen mellem Byskovskolens Afd. Asgård og Benløsegårdens SFOudsættes, bør projektlederen herfor koordinere anlægget sammen medklimatilpasningsprojektet, i det omfang det er muligt.

Direktionen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

Tagettil efterretning.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Hver3. måned får udvalget en status over behandlede sager. På vedhæftede bilag er en oversigt over de sager, der erbehandlet i perioden ultimo 2010 til og med februar 2018, og som stadig pågår.

Direktionen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

Tagettil efterretning.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Aftidsplan for budgetprocessen for budget 2019 – 2022 fremgår, at fagudvalgene iapril og maj måned udarbejder forslag til budgettet inden for rammerne af detenkelte fagudvalgs område.

Iforbindelse med budgetprocessen udarbejder fagudvalgene en række forslag, somkan indgå i den videre proces.

Fagudvalgenehar i den kommende fase i budgetprocessen mulighed for at udarbejdedriftsønsker, som vedrører kommunens serviceudgifter, samt anlægsønsker, somvedrører kommunen anlægsudgifter. Herudover er der mulighed for at udarbejdeinvesteringsforslag. I vedlagte tidsplan fremgår, hvilken fase budgetprocessenbefinder sig i.

Afden vedtagne budgetproces fremgår, at der ikke skal udarbejdes omstillingsforslag.Det økonomiske råderum– dvs. finansieringen af driftsønsker – vil derfor aleneblive tilvejebragt ved budgetkorrektioner på baggrund af forventet forbrug i2019 og dels ved konkrete politiske sager, der kan frigøre midler til drift.Rammen for prioritering af driftsønsker er først kendt efter økonomiaftalenmellem regeringen og KL er indgået og udarbejdelsen af forslag til tekniskbudget i august.

Udarbejdelsenaf drifts – og anlægsønsker skal ske i overensstemmelse med den valgte prioriteringtil bestemte serviceområder, såfremt Byrådet forinden har valgt dette. Byrådettager endelig stilling til eventuel prioritering af serviceområder på møde den9. april 2018.

For at understøtte processen i fagudvalgene har administrationen udarbejdetforslag til budgettet, der vurderes nødvendige for at kunne sikre at detnuværende serviceniveau kan fastholdes. Forslag fra administrationen er vedlagtsom bilag.

Påbaggrund af beslutninger i fagudvalgene kvalificerer og udarbejderadministrationen forslag til budgettet, som behandles på fagudvalgenes møder imaj måned med henblik på endelig prioritering i fagudvalgene inden forslageneoversendes til byrådet.

Den 11. juni vil byrådet tage stilling til, hvilke forslag fra fagudvalgene,der skal indgå i den videre proces og sendes i offentlig høring.

Partierne har ligeledes mulighed for at indsende forslag til budgettet. Sidstefrist for at indsende forslag fra partierne er den 10. august. Administrationensmulighed for at kvalificere partiernes forslag fremmes ved at fremsende forslageneså tidligt som muligt.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Detvurderes at det økonomiske råderum for prioritering af anlægsønsker vil blivebeskedent, idet der ikke udarbejdes omstillingsforslag.
 

Ligeledesvurderes det, at mulighederne for prioritering af anlægsønsker i 2019 vil bliveyderst beskedent. Det skal ses i sammenhæng med at der ikke er disponibel rammefor nye anlæg i 2019 og at der vurderes at være i risiko for stigende priser påeksisterende anlæg. Der henvises til kommende sag i Plan- og Boligudvalget vedrørendeudviklingen i byggepriser.  

Direktionen indstiller, at fagudvalgene beslutter,hvilke forslag der ønskes udarbejdet til budget 2019 – 2022 inden for egetområde.

Børne-og Undervisningsudvalget anbefaler anlægsforslaget vedr. yderligeredaginstitutionspladser til budget 2019.

Derudarbejdes budgetforslag vedr. Solstrålen til politisk behandling i maj 2018.

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagendrøftet.

Ej til stede: Timo Jensen

Drøftet.Udvalget bemærkede at man ønsker der bliver udarbejdet en anlægssag vedrørendeen udvidelse af parkeringspladserne på Amtstue Alle.

Ej til stede: Line Lynnerup

Forslageneinden for udvalgets område anbefales at gå videre i budgetprocessen.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard

Forslageneinden for udvalgets område anbefales at gå videre i budgetprocessen.

Udvalgetbemærker at pkt. ØK1 afhænger af en analyse, som udvalget bestilte på mødet imarts.

Ej til stede: Timo Jensen

Intet.

Ej til stede: Timo Jensen

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg,SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

LarsTegl Rasmussen, Det Konservative Folkeparti har brugt initiativretten til at fået punkt på dagsordenen

Henvendelsenfra Det Konservative Folkeparti er som følger:

”Jeg skal hermed på ny anmode om at spørgsmålet vedr.manglende overholdelse af lokalplan ved byggeri på Ved Kæret kommer på næstemøde i Planudvalget. Baggrunden for anmodningen er følgende:

På udvalgets møde i februar blev fremlagt en oversigt overgivne dispensation og afslag i forhold til lokalplaner. Heraf fremgik at dervar givet et afslag på dispensation på et byggeri

på  Tinvej. Efterfølgende spurgte jeg gennemByrådsportalen ind til sagen. Her fik jeg oplyst at sagen ikke var fra Tinvejmen fra Ved Kæret. Efter lokalplanbestemmelserne skal byggeri enten være afsten eller træ. Der var ansøgt om dispensation, således at huset var i sten oggavlen i træ. Samtidig oplystes at ansøgeren havde oplyst, at der varyderligere 2 byggerier Ved Kæret der havde den kombination, samt atadministrationen nu ville se nærmere på disse.

På den baggrund gjorde jeg mig den frihed at køre en turomkring Ved kæret- kun for at opdage, at rigtig mange huse rent faktisk har denkombination. Det gav mig anledning til at stille et supplerende spørgsmål,nemlig hvorledes administrationen ville forholde sig til de 2 konstateredeulovlige byggerier man havde oplyst i sit tidligere svar. I administrationensefterfølgende svar på portalen oplystes at kommunen nu  har opdaget21  eksisterende byggerier  Ved Kæret, med den ”ulovlige” kombinationaf sten og trægavl og at man vil indlede en nærmere undersøgelse mhplovliggørelse.

Jeg ønsker sagen i udvalget idet jeg mener at man politiskbør skære igennem og kræve at lokalplanen ændres således at det er lovligt atbygge med kombinationen sten og trægavl. At indlede er lang bureaukratiskproces mod 21 sagesløse familier forekommer helt udsigtsløst. Samtidig skalsagsbehandlingen ske i en enhed, der selv siger de er hårdt presset af opgaver–jfr drøftelserne på sidste møde i planudvalget – og sagen kan betyde atsagsbehandlingstiderne for nye byggesager forlænges yderligere.

Som anført i indledningen har jeg tidligere henvendt mig tilformand og direktør mhp at få sagen på dagsorden. Jeg kan se at det ikke ersket i den udsendte dagsorden på trods af at der må gælde samme frist for atrejse sager i udvalg som i byråd – nemlig 8 dage.

Da der er mere end 8 dage til næste møde i udvalgetforventer jeg ovenstående udsendt som tillægsdagsorden.

Med venlig hilsen
Lars Tegl Rasmussen
Byrådsmedlem, Der Konservative Folkeparti”

Direktionen indstiller, at sagen drøftes.

Drøftet.Administrationen oplyste, at der er tale om 2 ejendomme, hvor det er gældendefor hovedhuset. De resterende sager vedrører carporte mv., hvilketadministrationen vurderer er i overensstemmelse med lokalplanen.

Ej til stede: Timo Jensen