Referat

Godkendt.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Meddenne sag lægges der op til at give en indtægtsbevilling og udgiftsbevillingtil projekt Bib-to-go, der afprøver en ny biblioteksform, der kombinererbogbussens muligheder for at betjene lokalområderne i kommunen med filialensmuligheder for formidling og det ubemandede biblioteks lange åbningstider.

RingstedBibliotek har i november 2017 ansøgt Udviklingspuljen for Folkebiblioteker ogPædagogiske Læringscentre under Slots- og Kulturstyrelsen om midler til projekt”Bib-to-go” (bilag 1). Projektet er et ud af 30 projekter over hele landet, derer blevet udvalgt, og projekt Bib-to-go er blevet tildelt i alt kr. 175.000 iden to-årige periode, som projektet løber.

Projektetskal først og fremmest gennemføres af Ringsted Bibliotek i samarbejde med enleverandør, men der bliver også et tæt samarbejde med Landsbyforum og deenkelte lokalråd, hvor der skal arbejdes med involvering af frivillige ogpraktisk implementering.

Projektetskal gøre biblioteket nærværende for flere brugere i deres lokalsamfund. Brugenaf biblioteket skal gøres nemmere og mindre afhængigt af planlægning og fastetidspunkter i en hverdag, der i forvejen er tæt pakket og travl.

Konkretindrettes der en 20-fods container til bibliotek. I biblioteket vil der væreplads til udlån/aflevering, afhentning af bestilte materialer, formidling påskråhylder og/eller et lille udvalg af materialer på flade hylder og i småkrybber. Bib-to-go-biblioteket bliver uden personale, men med adgangskontrol ogwifi, og rammerne skal være indbydende, med vinduer og belysning både ude oginde.

Minibiblioteketer flytbart og tænkes i den 1-årige forsøgsperiode placeret fire forskelligesteder i kommunens landområder, i en uge af gangen i et fast rul. Oprydning,udstillinger osv. skal passes af en kombination af bibliotekets personale ogfrivillige fra lokalområdet. Projektet vurderes også op imod det nuværendebogbustilbud.

Etvilkår for de tildelte midler er, at der oprettes en følgegruppe med andrebiblioteker, som kommer til at være biblioteksfolk fra Faxe, Roskilde,Odsherred og Stevns Kommuner.

Denoverordnede tidsplan for projektet er:

Derer etableret et samarbejde fra Ringsted Bibliotek med Landsbyforum bl.a. iforhold til involvering af frivillige og praktisk implementering af projektBib-to-go (bilag 2).

Derskal gives en indtægtsbevilling på kr. 175.000 til Ringsted Bibliotek tilprojektet.

Administrationenvurderer, at projekt Bib-to-go er en god mulighed for at afprøve en nybiblioteksform, der kombinerer bogbussens muligheder for at betjenelokalområderne i kommunen med filialens muligheder for formidling og detubemandede biblioteks lange åbningstider.

Direktionen indstiller, at

1. der gives en indtægtsbevilling på kr. 175.000 til Ringsted Bibliotek til projekt Bib-to-go.
2. der gives en udgiftsbevilling på kr. 175.000 til Ringsted Bibliotek til projekt Bib-to-go.

Anbefalesgodkendt.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag skal udvalget beslutte hvorvidt man ønsker at købe markedsføring tilTeam Cycling Ringsted (TCR) etapeløb.

TCRafholder i samarbejde med Holbæk Cykel Sport landevejsløb i Ringsted Kommune.

I årbliver det et internationalt etapeløb (Youth Tour International) for børn ogunge. Løbet afvikles den 27.-29. april 2018.

Derforventes 400 deltagere, og der forventes deltagelse fra de nordiske lande,Belgien og Holland.

Løbetplanlægges således,

Fredag:           Prolog og 1. etape

Lørdag:            2.etape, 3. etape og enkeltstart

Søndag:         4. etape og Kongeetape

Derer både førertrøje, pointtrøje og bakketrøje som i andre store etapeløb.

Derforventes mange tilskuere til løbet, ligesom foreningen forventer dækning aflokale medier samt TV2 Øst.

TCRhar fremsendt følgende budget:

TCRanmoder om at udvalget køber markedsføring på 40.000 kroner, og foreslår blandtandet at ”førertrøjen” kan købes.

TCRhar igennem en årrække arrangeret løb over flere dage i Ringsted Kommune.Sidste år ansøgte foreningen ligeledes om 40.000 kroner til afvikling af DM forbørne- og ungryttere. Her besluttede udvalget til købe markedsføring for 15.000kroner.

Administrationengør opmærksom på, at ansøgningen er modtaget inden nyt ansøgningsskema til deninterne markedsføringspulje var godkendt i udvalget og derfor er ansøgningenbehandlet efter de gamle retningslinjer.

Ansøgningenvedlægges som bilag. Endviderevedlægges oversigt over forbrug på kontoen som bilag.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne iretningslinjerne.

Deter endvidere vurderingen, at løbet ikke giver mere opmærksomhed end delandevejsløb som klubben tidligere har arrangeret.

Direktionen indstiller, at der købesmarkedsføring for 15.000 kroner.

Godkendt.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal udvalget beslutte omman vil købe markedsføring til tre løb hvor Team Cycling Ringsted erlokalarrangør af en landsdækkende cykelløbsserie under DCU. Løbsserien hedder”Medaljeløb for børn og unge”.

Løbene der er målrettet børn og ungeafholdes den 23. april, 28. maj og 13. august 2018.

Løbenevil blive markedsført på alle skoler i Ringsted Kommune med plakater og flyers,og foreningen vil ligeledes producere pressemeddelelser til lokale medier.

Deter Team Cycling Ringsteds vurdering, at der vil deltage ca. 50 børn og unge vedhvert løb.

Cykelløbeter for alle der har en cykel og en hjelm, og der vil være medaljer og diplomertil alle deltagere.

Løbenevil blive afviklet på Kærup Industrivej.

Foreningenforeslår at der købes markedsføring for 6.000 kroner.

Sidsteår købte udvalget markedsføring for 3.000 kroner for de tre løb. Der deltogmellem 40 og 50 elever ved hvert løb.

Klubbenhar udgifter til leje af cykler og hjelme, hjælperopgaver og tryk af diplomer.I alt samlede gifter på 6.600 kroner for alle tre løb.

Administrationengør opmærksom på, at ansøgningen er modtaget inden nyt ansøgningsskema til deninterne markedsføringspulje var godkendt i udvalget og derfor er ansøgningenbehandlet efter de gamle retningslinjer.

Ansøgningenvedlægges som bilag. Endviderevedlægges oversigt over forbrug på kontoen som bilag.

Ingen.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, atansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne.

Deter administrationens vurdering, at løbene har en begrænset markedsføringsmæssigværdi.

Direktionenindstiller, at der købes markedsføring for 3.000 kroner.

Godkendt.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Aftidsplan for budgetprocessen for budget 2019 – 2022 fremgår, at fagudvalgene iapril og maj måned udarbejder forslag til budgettet inden for rammerne af detenkelte fagudvalgs område.

Iforbindelse med budgetprocessen udarbejder fagudvalgene en række forslag, somkan indgå i den videre proces.

Fagudvalgenehar i den kommende fase i budgetprocessen mulighed for at udarbejdedriftsønsker, som vedrører kommunens serviceudgifter, samt anlægsønsker, somvedrører kommunen anlægsudgifter. Herudover er der mulighed for at udarbejdeinvesteringsforslag. I vedlagte tidsplan fremgår, hvilken fase budgetprocessenbefinder sig i.

Afden vedtagne budgetproces fremgår, at der ikke skal udarbejdes omstillingsforslag.Det økonomiske råderum– dvs. finansieringen af driftsønsker – vil derfor aleneblive tilvejebragt ved budgetkorrektioner på baggrund af forventet forbrug i2019 og dels ved konkrete politiske sager, der kan frigøre midler til drift.Rammen for prioritering af driftsønsker er først kendt efter økonomiaftalenmellem regeringen og KL er indgået og udarbejdelsen af forslag til tekniskbudget i august.

Udarbejdelsenaf drifts – og anlægsønsker skal ske i overensstemmelse med den valgte prioriteringtil bestemte serviceområder, såfremt Byrådet forinden har valgt dette. Byrådettager endelig stilling til eventuel prioritering af serviceområder på møde den9. april 2018.

For at understøtte processen i fagudvalgene har administrationen udarbejdetforslag til budgettet, der vurderes nødvendige for at kunne sikre at detnuværende serviceniveau kan fastholdes. Forslag fra administrationen er vedlagtsom bilag.

Påbaggrund af beslutninger i fagudvalgene kvalificerer og udarbejderadministrationen forslag til budgettet, som behandles på fagudvalgenes møder imaj måned med henblik på endelig prioritering i fagudvalgene inden forslageneoversendes til byrådet.

Den 11. juni vil byrådet tage stilling til, hvilke forslag fra fagudvalgene,der skal indgå i den videre proces og sendes i offentlig høring.

Partierne har ligeledes mulighed for at indsende forslag til budgettet. Sidstefrist for at indsende forslag fra partierne er den 10. august. Administrationensmulighed for at kvalificere partiernes forslag fremmes ved at fremsende forslageneså tidligt som muligt.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Detvurderes at det økonomiske råderum for prioritering af anlægsønsker vil blivebeskedent, idet der ikke udarbejdes omstillingsforslag.
 

Ligeledesvurderes det, at mulighederne for prioritering af anlægsønsker i 2019 vil bliveyderst beskedent. Det skal ses i sammenhæng med at der ikke er disponibel rammefor nye anlæg i 2019 og at der vurderes at være i risiko for stigende priser påeksisterende anlæg. Der henvises til kommende sag i Plan- og Boligudvalget vedrørendeudviklingen i byggepriser.  

Direktionen indstiller, at fagudvalgene beslutter,hvilke forslag der ønskes udarbejdet til budget 2019 – 2022 inden for egetområde.

Børne-og Undervisningsudvalget anbefaler anlægsforslaget vedr. yderligeredaginstitutionspladser til budget 2019.

Derudarbejdes budgetforslag vedr. Solstrålen til politisk behandling i maj 2018.

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagendrøftet.

Ej til stede: Timo Jensen

Drøftet.Udvalget bemærkede at man ønsker der bliver udarbejdet en anlægssag vedrørendeen udvidelse af parkeringspladserne på Amtstue Alle.

Ej til stede: Line Lynnerup

Forslageneinden for udvalgets område anbefales at gå videre i budgetprocessen.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard

Forslageneinden for udvalgets område anbefales at gå videre i budgetprocessen.

Udvalgetbemærker at pkt. ØK1 afhænger af en analyse, som udvalget bestilte på mødet imarts.

Ej til stede: Timo Jensen

Forslageneinden for udvalgets område anbefales at indgå i den videre budgetproces.

Intet.