Referat

Godkendt.

Ej til stede: Mazlum Øz og Jan Jakobsen

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I denne sag skal der tages stilling til forøgelse af rådighedsbeløb, frigivelse af anlægsbevilling, udvidelse af kunstgræsbane, og tage forundersøgelsen til orientering.

Byrådet besluttede den 9. november 2020, pkt. 17, at frigive en anlægsbevilling på 50.000 kr. til brug for forundersøgelser til en ny kunstgræsbane ved Ringsted Sportscenter.

Rådgiver Dines Jørgensen & Co har udarbejdet et notat om resultatet af forundersøgelserne samt udarbejdet et økonomisk overslag. Se bilag 1. Kort opsummeret er opbygningen af banerne i god stand, men der kan være behov for mindre lokale udskiftninger af opbygningen. Dette vil dog først kunne klarlægges ved oprensningen af banen. Rådgiver vurderer, at en udskiftning til en korkbane, inklusiv administrationens interne omkostninger og forundersøgelsen, vil koste 5 mio. kr.

Rådgiver anslår, at en udvidelse af banen, som er ønsket af Ringsted Idrætsforening, vil give en yderligere omkostning på 0,3 mio. kr. Udvidelsen er nødvendig i henhold til DBU’s krav til banestørrelser for anden division og opefter, hvilket flere årgange, hos Ringsted Idrætsforening, nærmer sig.

Ved Byrådets vedtagelse af budget 2020 den 5. november 2019, pkt. 2, blev der givet et rådighedsbeløb på 4,5 mio. kr. til projekt.

Økonomi

Tidsplan

Fra frigivelse af anlægsbevilling går der ca. 9 måneder til anlægsarbejderne er afsluttet. Der tages forbehold for dårligt vejr og sommerferie, i anlægsperioden.

Ingen.

Byrådet besluttede den 9. november 2020, pkt. 17, at frigive en anlægsbevilling på 50.000 kr.

Med denne sag søges frigivelse af anlægsbevilling på 5,25 mio. kr. og om yderligere rådighedsbeløb til udgifter på 0,8 mio. kr., ud over de 4,5 mio. kr., der er givet til gennemførelse af ny kunstgræsbane, inklusiv udvidelse, ved Ringsted Sports Center. Se bilag 2. Bilag 2 er økonomisk oversigt.

Det yderligere rådighedsbeløb foreslås finansieret via anlægsfonden. Saldoen i anlægsfonden er den 30. oktober 2020 på 6,4 mio. kr.

Administrationen vurderer, at det oplyste forventede manglende rådighedsbeløb på 0,5 mio. kr. kun er forbundet med mindre usikkerheder, og derfor giver et retvisende billede af projektøkonomien. Administrationen vurderer endvidere, at rådgiversoverslaget på 0,3 mio. kr. er retvisende for gennemførelsen af en udvidelse af korkbane ved Ringsted Sportscenter.

Det vurderes ikke at have konsekvenser for handicapområdet

Direktionen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalg, at orienteringen tages til efterretning.

Direktionen indstiller til Plan- og Boligudvalg, 

1. at der gives et øget rådighedsbeløb på 0,5 mio. kr. til projektet ”Kunstgræsbane Sportscenter ny belægning” finansieret af anlægsfonden
2. at der gives et øget rådighedsbeløb på 0,3 mio. kr. til udvidelse af kunstgræsbane, finansieret af anlægsfonden.
3. at der gives anlægsbevilling til gennemførelse af projektet ”Kunstgræsbane Sportscenter ny belægning” på 5,25 mio. kr.
4. at anlægsbevilling finansieres af rådighedsbeløb på 5,25 mio. kr. til projektet ”Kunstgræsbane Sportscenter ny belægning”.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Line Lynnerup

Orienteringen taget til efterretning.

Ej til stede: Mazlum Øz og Jan Jakobsen