Referat

I forbindelse med valg af medlemmertil Folkeoplysningsrådet, skal medlemmerne konstituere sig med formand ognæstformand for den valgte periode.

Ihenhold til forretningsordenen for Folkeoplysningsrådet skal rådet konstitueresig med formand og næstformand.

Afforretningsordenen fremgår det, at

§ 2 - Konstituering:

1.   Rådetpå førstkommende møde efter et valg skal konstituere sig med formand og næstformand.

2.   Valgetledes af den siddende formand og i dennes fravær af den siddende næstformand.

3.   Såfremtden siddende formand og/eller næstformand ikke er genvalgt, ledeskonstitueringen af det medlem der har siddet i længst tid i rådet.

Dahverken den nuværende formand eller næstformand er valgt tilFolkeoplysningsrådet, skal valget ledes af Jørgen Ellekjær der er det længstsiddende medlem.

Periodengælder indtil næste kommunalvalg jf. folkeoplysningsrådets vedtægt.

Vedtægtenvedlægges som bilag.

Følgendepersoner er valgt:

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Direktionen indstiller, at Folkeoplysningsrådet vælger formand ognæstformand.

JørgenEllekjær blev valgt som formand.

SvendÅge Jørgensen blev valgt somnæstformand.

Folkeoplysningsrådetsmødeplan for 2018 skal fastlægges.

Administrationenforeslår, at møderne fastlægges på tirsdage som hidtil, og foreslår endvidere,at møderne fastlægges i ugen op til Kultur- og Trivselsudvalgets møder. Det vilsikre, at de anbefalinger som Folkeoplysningsrådet indstiller, vil komme med påKultur- og Trivselsudvalgets møde i samme måned.

Der foreslåsnedenstående møderækkefølge (der er taget hensyn til diverse skoleferier) med mødestartkl. 16:30:

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Direktionenindstiller at mødeplanen godkendes.

Godkendtmed bemærkning om at mødeplanen genfremsættes til godkendelse i forbindelse medkonstitueringen af det nye folkeoplysningsråd.

Ej til stede: Tove Kobbelgaard og Palle Rasmussen.

Godkendt.

Ihenhold til Frivilligrådets vedtægter, skal der i forbindelse med at en nybyrådsperiode påbegyndes udpeges en repræsentant fra Folkeoplysningsrådet tilFrivilligrådet. Der skal endvidere udpeges en personlig suppleant.

Meddenne sag udpeges et medlem og en suppleant til Frivilligrådet.

I henhold tilFrivilligrådets vedtægter (bilag)har Frivilligrådet til formål at rådgive Byrådet i spørgsmål, der vedrører frivillighedog frivilligt socialt arbejde. Frivilligrådet har endvidere til formål atstøtte, synliggøre og inspirere frivilligheden og det frivillige socialearbejde i Ringsted Kommune,

Frivilligrådet består af11 medlemmer, der repræsenterer frivillighed og frivilligt socialt arbejde iRingsted kommune. De 7 medlemmer er udpeget af Byrådet, og de 4 øvrigemedlemmer er valgt direkte af de frivillige sociale foreninger ogorganisationer i Ringsted kommune. Valgperioden er 4 år.

De 7 medlemmer udpeges med:

·        1 repræsentant forKultur- og Trivselsudvalget

·        1 repræsentant for Folkeoplysningsrådet

·        1 repræsentant for Ældrerådet

·        1 repræsentant for Integrationsrådet

·        1 repræsentant for Handicaprådet

·        1 repræsentant for Café Dagmar (Kirkens Korshær)

·        1 repræsentant for Landsbyforum

Der udpeges endviderepersonlige stedfortrædere for alle medlemmer.

Idenne sag skal Folkeoplysningsrådet udpege et medlem og en suppleant tilFrivilligrådet.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Direktionenindstiller, at der udpeges et medlem og en suppleant tilFrivilligrådet.

Sagenudsættes til Folkeoplysningsrådets konstituerende møde.

Ej til stede: ToveKobbelgaard og Palle Rasmussen.

SørenJensen er valgt som repræsentant til Frivilligrådet.

JannieSeiffert er valgt som suppleant for Søren Jensen i Frivilligrådet.

KFUMNordrupøster søger om tilskud til ny varmekilde.

Gruppensøger om tilskud til indkøb og opsætning af ny varmekilde.

Brændeovnenskal erstatte husets nuværende brændeovn som er over 20 år gammel.

Dennye brændeovn opfylder alle miljøkrav, og er således både mere effektiv og meremiljørigtig i forhold til den nuværende pejs.

Gruppenhar indhentet tilbud på en ”Svendsen 1 grundmodel”. I tilbuddet er endvidereinkluderet isokern i skorstenen.

Gruppensørger selv for nedrivning af den nuværende pejs.

Den samlede pris er på 19.708 kroner.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylderkriterierne i retningslinjerne.

Direktionen indstiller, at sagen drøftes.

Derbevilliges 2/3 af beløbet, dog max. 13.140 kroner.

Orienteringfra

-       Formanden

-       Øvrigemedlemmer

-       Administrationen

-       Derønskes et orienteringspunkt over hvad der er udbetalt i medlemstilskud oglokaletilskud.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Dennesag handler om, hvorvidt der skal prioriteres yderligere midler til at renovereog opgradere et kommunalt lokale til boksning/kampsport.

Iforbindelse med at Ringsted IF-boksning overgik til samme lokaletilskuds-modelsom kommunens øvrige foreninger, der er godkendt til lokaletilskud, haradministrationen været i løbende dialog med bokseklubben om at finde et egnetkommunalt lokale, som kunne erstatte klubbens nuværende lokaler.

Deter lykkedes i efteråret 2017 at finde et lokale på Campus-området på 1. salenoven på Ahornhallen, som bokseklubben gerne vil benytte. Lokalet trængte tilistandsættelse, og skulle endvidere opgraderes, så lokalet opfylder de krav,der stilles i forbindelse med at kunne anvende lokalet til boksning/kampsport.Kultur- og Trivselsudvalget bevilligede midler til dette i november 2017.

Administrationenhavde forud for sagen gennemgået lokalet og indretningen sammen medbokseklubben. I den efterfølgende projektering har det vist sig, at der erindgået fejlagtige oplysninger vedr. størrelsen på bokseringe i det oprindeligeprojekt. Det betyder, at det oprindelige projekt ikke kan gennemføres på enmåde, hvor bokseklubben har mulighed for at træne i bokseringe af normalstørrelse.

Detoprindelige projekt var vurderet til at koste kr. 405.000 kr. tilistandsættelse af lokalet. Overslagsprisen var inklusiv rådgiverhonorar oguforudsete udgifter. Finansieringen af det oprindelige projekt kom dels fradriftsmidler hos Vej- og Ejendomscentret, midler fra Folkeoplysningsrådet samtmidler til fritidsfaciliteter under Kultur- og Trivselsudvalget.

Detopdaterede projekt indebærer en meromkostning på kr. 225.000 (se bilag 1, 2 og 3). Disse merudgifter skalbl.a. anvendes til flytning af dør, nedrivning af væg, nye bokseringe mv.Merudgifterne fordeler sig med kr. 140.000 til selve lokalerenoveringen og kr.85.000 er til selve bokseringene.

Såfremtdet ønskes at det opdaterede projekt skal gennemføres kan administrationen pegepå følgende merfinansiering:

Administrationenser tre muligheder:

1)   Attilsagnet om at der kan stilles lokaler til rådighed for bokseklubben i lokalerover Ahornhallen trækkes tilbage, og at bokseklubben dermed må indgå fornyetlejeaftale med privat aktør. Dette vil fastholde årligt lokaletilskud pt. kr.54.877 til bokseklubben.

2)   Atbokseklubben tildeles et andet kommunalt lokale fx i en gymnastiksal, en haleller lignende via den almindelige halfordeling

3)   Atder bevilliges yderligere kr. 225.000, så det reviderede projekt foropgradering af Ahornhallen kan gennemføres

RingstedIF-boksning har i 2017 modtaget ordinært lokaletilskud på 54.877 kroner. Denneudgift vil i fremtiden bortfalde, såfremt klubben flyttes over i det kommunalelokale. Udgiften på i alt kr. 630.000 kroner til det opdaterede projekt medrenovering af lokalet, holdt op mod den løbende udgift til lokaletilskud vilsåledes være ”tjent hjem” efter ca. 11 år.

Deter forventningen, at lokalet kan stå klart til brug i august 2018.

Folkeoplysningsrådethøres på sit møde den 13. marts 2018.

Hvisindstillingen følges medfører det en flytning af i alt 0,225 mio. kr. til Plan-og Boligudvalget i 2018 til gennemførelse af det samlede projekt. Budgettettrækkes fra Folkeoplysningsområdet med 0,1 mio. kr. (overført mindreforbrug fra2017) og Fritidsfaciliteter under Kultur- og Trivselsudvalget med 0,125 mio.kr.

Administrationenvurderer, at lokalet kan opgraderes indenfor den oplyste reviderede økonomiskeramme. Det er endvidere vurderingen, at en flytning af klubben fra lejedelokaler til kommunale lokaler er fornuftigt, både set ud fra et økonomisksynspunkt, men også ud fra et forenings-synpunkt. Placeringen af bokseklubben iRingsted Syd og på Campusskolen vil gøre bokseklubben attraktiv i forhold tilden hoved-målgruppe, som klubben gerne vil arbejde med. Administrationenvurderer desuden, at det pt. er vanskeligt at finde andet egnet kommunaltlokale til bokseklubben.

Direktionen indstiller, at der bevilliges yderligere 225.000 kr., sådet reviderede projekt for opgradering af lokale i Ahornhallen kan gennemføres.

Folkeoplysningsrådetanbefaler, at en del af merudgiften finansieres med 100.000 kroner fraFolkeoplysningsrådets jf.sagsfremstillingen.