Referat

Rideklubben Karuplund ansøger om atfå lokaletilskud til lejede lokaler på Karuplund.

RideklubbenKaruplund blev godkendt som folkeoplysende forening i 2016. Foreningen søger omlokaletilskud til lejede lokaler.

Foreningenhar pr. 31. december 2016 følgende aktivie antal medlemmer:

4-12år:          41 medlemmer

13-18år:          8 medlemmer

19-24år:          2 medlemmer

25-60år:        11 medlemmer

61-op:                    1 medlem

I alt63 aktive medlemmer.

Klubbenhar lejet lokaler på Karuplund, Egemosevej 1, 4174 Jystrup. Foreningen harfremsendt udkast til lejekontrakt. Denne vedlægges som bilag.

Klubbenhar overfor administrationen meddelt, at de har anvendt de lejede lokaler i97,50 timer i 2016. Det er administrationens vurdering, at dette timetal vilvære stigende i 2017 grundet foreningens aktiviteter.

Administrationenhar haft møde med klubbens formand. Det er vurderingen, at klubbens drift erstabil og udviklingsorienteret.

Såfremtdet besluttes at give foreningen lokaletilskud, er dette tilsagn uopsigeligtfra kommunens side jf. Folkeoplysningsloven (er tidligere undersøgt hos KL).Lokaletilskuddet er udelukkende givet til den adresse som foreningen lejerlokaler på, og kræver således en ny godkendelse, såfremt foreningen på etsenere tidspunkt vælger at flytte til en anden adresse.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at ansøgningen bør imødekommes. Det erendvidere vurderingen, at et tilsagn om lokaletilskud skal være begrundet iforeningens forventede aktivitetstimetal som ifølge klubben antages at være max250 timer årligt. Såfremt det på sigt viser sig, at foreningen udvider sineaktiviteter, skal klubben søge om en hævelse af tilskudsberettigede timer.

Såfremtman imødekommer et tilskud på 250 årlige aktivitetstimer, vil det makimaltblive en udgift på 20.905 kroner (i niveau 2016).

Det er endvidere administrationensvurdering, at et tilsagn vil kunne imødekommes indenfor den budgetterede rammefor lokaletilskud der administreres af Folkeoplysningsrådet.

Direktionen indstiller, at der bevilligeslokaletilskud til 250 aktivitetstimer efter gældende regler.

Godkendt.

Ej tlstede: PalleRasmussen.

Økonomisk oversigtover forbrug på kontoen projekter og udstyr.

Administrationenhar udarbejdet en oversigt over midlerne på kontoen for projekter og udstyr.

Den samlede puljeer på 200.000 kroner i 2017.

Der henvises til bilag.

Der er påfolkeoplysningsrådsmødet modtaget ansøgninger til puljen.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenanbefaler, at orienteringen tages til efterretning.

Direktionenindstiller, at sagen tages til efterretning.

Tilefterretning.

Ej tlstede: Palle Rasmussen.

Karosseriet(Foreningen for funktionel træning) søger om tilskud til indkøb af to Airbikes.

Forenigenhar ca. 80 aktive medlemmer – alle primært over 25 år.

Foreningensøger om tilskud til indkøb af to stk. Assault Airbike til en samlet pris på17.087,02.

Deter håbet, at foreningen kan udvide medlemskredsen ved løbende at investere inyt udstyr.

Foreningen tilbyder målrettet træning; hvor medlemmerlærer grundlæggende træningsteknikker med fokus på individet. En af de ting foreningenlægger meget vægt på er, at skabe et socialt sammenhold mellem medlemmer, så manglæder sig til at deltage i træningerne.

Vi arrangerer hertil flere sociale arrangementerudenfor foreningen, fx Ringsted Festival, paintball, træklatring og diverseløb.

Foreningen har den holdning, at der skal være pladstil alle. Så foreningen har løbende samarbejde med andre foreninger, som kommerog får undervisning af foreningens instruktører, eller udlåner lokaler tiltræning.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne iretningslinjerne. Det er dog kotyme, atforeningen med bidrager med egenfinansiering i forhold til udstyr.

Direktionen indstiller, at sagen drøftes.

Dertildeles 50 % af indkøbet, dog max. 8.500 kroner.

Ej tlstede: PalleRasmussen.

Samrådetfor den folkeoplysende voksenundervisning, søger om udstyr til kommunaltlokale.

Lokaletsom der søges om fælles udstyr til, er et lokale som ligger på Vesterled iBenløse.

Voksenundervisningsskolernevil benytte lokalet primært til yoga og andre ikke-larmene hold.

Udstyretder søges om tilskud til, vil være udstyr som benyttes af alle brugerne aflokalet.

Dersøges om følgende udstyr:

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at asøgningen opfylder kriterierne iretninglinjerne.

Direktionen indstiller, at sagen drøftes.

Derydes tilskud på 8.000 kroner under forudsætning af at de ønskede rekvisitterindkøbes.

Ej tlstede: Palle Rasmussen.

RingstedIF-vægtløftning søger om udstyr.

Foreningensøger om tilskud til indkøb af

Foreningenønsker udstyr af mærket ELEIKO, og har mulighed for at købe udstyret med 30%rabat. Beløbet er inkl. moms.

Foreningensøger om tilskud på 6.000 kroner.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne.

Direktionen indstiller, at sagen drøftes.

Dertildeles 5.000 kroner under forudsætning af, at det ønskede udstyr købes, dogmax. 2/3 af den reelle udgift.

Ej tlstede: Palle Rasmussen.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

RingstedTennisklub søger om nyt kunstgræstæppe til klubbens tennishal.

RingstedTennisklub har behov for et nyt kunstgræstæppe til klubbens tennishal, idet detnuværende tæppe er nedslidt.

Klubbenhar indhentet tilbud på udskiftning af tæppet. Prisen er 179.250 kroner inkl.moms. Tilbuddet vedlægges som bilag.

Kunstgræstæppethar ligget i hallen i ca. 15 år, og bliver benyttet hver eneste dag ivintersæsonen. Klubben oplyser, at den forventede levetid for et sådan tæppe er10-14 år.

Derspilles fortsat på tæppet, men revnerne omkring baglinjen bliver større og større.Administrationen har besigtet tæppet, og kan konstatere, at gulvet flere stederer revnet.

Klubbenskriver endvidere, at Ringsted Kommune i sin tid betalte udgiften for klubben.Ansøgningen vedlægges som bilag.

Klubbenanfører i sin ansøgning, at man vil kunne medfinansiere med 5.000 kroner.

Folkeoplysningsrådethøres på sit møde den 8. juni 2017.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at Ringsted Kommune bør være medfinansierendepå et kunstgræstæppe.

Mankan vælge at afvise ansøgningen, at give hele beløbet eller at give et tilskud,fx 2/3 af udgiften.

Dethar igennem en længere årrække været kotyme at foreningerne ermedfinansinerende på udstyr og rekvisitter – ofte har foreningernes bidragværet ca. 1/3 af beløbet. Det vil derfor også være administrationens vurdering,at foreningen skal bidrage med en større andel, end den som foreningen selvanfører.

Deter endvidere vurderingen, at beløbet kan finansieres via konti på detfolkeoplysende område (vedligehold af private idrætsanlæg og lokaletilskud).

Direktionen indstiller, at der bevilliges ettilskud på 120.000 kroner (svarende til 2/3 af beløbet) til et nyt kunstgræstæppe, der finansieresvia midler på det folkeoplysende område.

Anbefalesgodkendt.

Ej tlstede: Palle Rasmussen.

Orienteringfra

-       Formand

-       Øvrigemedlemmer

-       Administrationen

-       Formandenog administrationen har været på tilsyn hos forskellige foreninger. Besøgenehar givet en større viden om aktivitetsnievauet hos de foreninger som blevbesøgt.

-       Derer indkaldt til møde ultimo juni i forbindelse med udvidelsen af RingstedSportscenter. Der inviteres to medlemmer fra Folkeoplysningsrådet. Formandenhar udpeget Erik Schaumann og Jørgen Ellekjær.

-       AnniHiltunen deltog i Ørslev IFs jubilæum.

-       Lederuddannelse– opfordring om at dele budskabet blandt foreningslivet.

-       Sommersjov-folderuddelt.

Ej tlstede: Palle Rasmussen.