Medbaggrund i erfaringerne fra sidste års ”byfest-projekt”, hvor Dan Tyrk lavedefodboldturnering og havde et mangfoldighedstelt i forbindelse med LIONs byfest,søger Dantyrk om støtte til en ny event i forbindelse med byfesten.
Ud fra foreningens erfaring eridrætten i almindelighed, og fodbolden i særdeleshed, samt musik, mad og dansgode aktiviteter at samles om for mennesker på tværs af køn, alder,socioøkonomisk status, etnicitet m.v.
Formålet med projektet er at:
1.Øge motivationen for deltagelse i fodbold i foreningsregi
2.Øge kulturel sameksistens
3. Markedsføre Ringsted Kommune (dersøges om markedsføringskøb igennem Kultur- og Trivselsudvaget).
Målgruppe er primært børni alderen 8-12 år og unge i alderen 13-25 år. Sekundær målgruppe er alleRingsteds borgere og udenbys gæster.
Projektet planlægges, organiseres og gennemføresaf frivillige fra DanTyrk. Derudover inviteres samtlige fodboldklubber ikommunen til at udfylde roller i form af dommere og ”rekrutterings-agenter”mhp. at lave konkrete aftaler med potentielle medlemmer.
Foreningen arbejder ud fra følgendeprogram:
Fodboldturnering:
- Gentagelse af åbningsevents-succesenfra 2016, bningstale v. borgmester Henrik Hvidesten
- Åbningskamp mellem spillere fraRingsted Kommunes Byråd (endnu ikke engageret)
- Byfest Cup 2017 (fodboldstævne på Sct.Knudsgade), en organiseret turnering for børn og unge. Derudover mulighed forfrit spil udover turnerings-aktiviteten.
”Det Gyldne Telt”:
- Verdensmusik
- Børneteater
- Danseopvisning v. Ringsted Dansecenter
- ”Vikinge-opvisning” v.Ringsted-foreningen ”Ulrr’s Hird”
- Fællesdans
- Gastronomi-kursus
- Mad og drikke (tyrkisk mad, øl, vinm.v.)
I forhold til at de lokalefodboldklubber kan rekruttere nye medlemmer, opstilles der et ”stævne-bord”,der fungerer som ”rekrutterings-central”. Her vil det være muligt at:
- Få kontaktoplysninger til kommunensfodboldklubber, herunder kontaktoplysninger direkte til trænere for holdene påde forskellige årgange.
- Blive skrevet op på en liste medhenblik på at blive kontaktet af en fodboldklub for prøvetræning.
Der trykkes flyers der uddeles underarrangementet med opfordring til at starte til fodbold i en etableretfodboldklub. Alle fodboldklubber inviteres til:
- Attilmelde fodboldhold fra klubbens egne rækker til turneringen
- At deltage med repræsentanter mhp.direkte kontakt mellem potentielle medlemmer
DanTyrk skriver endvidere iansøgningen, at foreningen ikke har planer om at oprette hold for børn/unge.Der vil derfor være fokus på rekruttering af medlemmer til de etableredefodboldklubber i kommunen.
Samtlige klubber der tilbyder fodboldi Ringsted Kommune vil blive opfordret til at deltage.
Deltagelse i stævnet vil være gratis for alle hold.
Foreningen har fremsendt følgendebudget, med en foreslået fordeling af finansieringen:
| Budgetpost | Dan Tyrk | Fonde mm. | Sponsorer | Ringsted Kommune | I alt: | Bemærkninger: |
| Leje af lyd og lys | 0 | 0 | 1.000 | 3.500 | 4.500 | |
| Uforudsete udgifter | 5.000 | 0 | 0 | 0 | 5.000 | |
| Overtrækstrøjer/tryk | 1.000 | 0 | 0 | 500 | 1.500 | 15 stk. á 100 kr. |
| Leje af oppustelig fodboldbane | 6.000 | 0 | 0 | 0 | 6.000 | 1.500 kr. pr. dag. |
| T-shirts til frivillige | 0 | 0 | 1.000 | 2.000 | 3.000 | 30 stk. á 100 kr. |
| Præmier | 0 | 0 | 2.000 | 2.500 | 4.500 | |
| Markedsføring | 0 | 0 | 0 | 5.000 | 5.000 | Tryk, annoncer mm. |
| Musikprogram, 6 bands/kunstere | 10.000 | 7.000 | 1.000 | 14.000 | 32.000 | Honorar og transport |
| Teltleje | 0 | 0 | 2.000 | 6.000 | 8.000 | |
| Organisering | 15.000 | 0 | 0 | 0 | 15.000 | Mødeaktivitet, planlægning mm. (100 timer á 150 kr.) |
| Bemanding af telt og bane | 55.800 | 0 | 0 | 0 | 55.800 | Forberedelse, bemanding, gennemførelse, oprydning (372 timer á 150 kr.) |
| Børneteater | 0 | 6.000 | 0 | 6.000 | 12.000 | Refusionsgodkendt |
| I alt | 92.800 | 13.000 | 7.000 | 39.500 | 152.300 | |
På kortet nedenfor foreslås placeringaf Dan Tyrk-aktiviteterne:
Administationenhar forespurgt foreningen om udbyttet af sidste års aktivitet. Foreningen svarerfølgende:
Blev turneringen sidste år gennemført somplanlagt i ansøgningen?
Turneringen sidste år blev afviklet således, at 4 puljer (áhenholdsvis 3 eller 4 hold) blev afviklet. Der var således 3 puljer, der ikkeblev til noget pga. manglende tilmeldinger. Som det fremgår af evalueringen (bilag), så er vi fortrøstningsfulde ift. iår, da det nu vil være ”år 2” – flere vil huske stævnet og genkende det – bådeklubber og borgerne i almindelighed, og vi er allerede nu i dialog medhenholdsvis Ringsted IF og Benløse IF med henblik på planlægningen, så vihøjner sandsynligheden for, at trænere vil prioritere stævnet.
Hvilke fodboldklubber deltog aktivt i det?
- RingstedIF havde et par hold repræsenteret.
- Der komet par hold fra Ringsted Syd (på foranledning fra Ringsted-Syd koordinatoren)
Ellers var det unge, derselv havde spottet stævnet via plakater, Facebook m.v.
Hvad blev udbyttet for de foreninger som deltogsidste år?
Vi har ikke deciderede fakta om antal nye medlemmer i klubberne.Men idet vi brugte en hel del energi på at tale med børn og unge (der jo heltnaturligt spillede på banen, når der ikke var organiseret turneringskampe) mhp.at henvise til kommunens fodboldklubber, så er vurderingen, at de involveredebørn og unge har langt højere sandsynlighed for at starte til fodbold iforeningsregi.
I år vil rekrutteringspotentialet være væsentligt større, idet vii langt højere grad vil være involveret.
Folkeoplysningsrådet støttede initiativet sidste år med 29.500kroner. Kultur- og Trivselsudvalget købte markedsføring for 10.000 kronersidste år.
