Overskrift: Ændring af styrelsesvedtægten for Ringsted Kommune
Åben/lukket: Åben
Sagsgang:
| | BY | ØK | ÆGU | PBU | KMU | BUU | KFU | SAMU |
| Orientering | | | | | | | | |
| Indstilling | | | | | | | | |
| Beslutning | x | | | | | | | |
BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg
Indledning
I denne sag skal Byrådet tage stilling til ændring af styrelsesvedtægten. Det foreslås, at ændringerne i givet fald får virkning fra 1. januar 2022.
Beskrivelse af sagen
Styrelsesvedtægt
Det kommende Byråd ønsker at konstituere sig ind i en ny udvalgsstruktur. En ændring af udvalgsstrukturen kræver at styrelsesvedtægten for Ringsted Kommune ændres. For at en ændring er gyldig, skal styrelsesvedtægten være behandlet to gange af Byrådet med mindst 6 dages mellemrum jf. styrelseslovens § 2, stk. 2.
Det bemærkes, at der ved 1. behandlingen ikke kan stemmes om sagens realitet, men kun om dens overgang til 2. behandling. Ændrings- og underændringsforslag kan fremsættes, men der kan ikke stemmes om disse ved 1. behandlingen.
Hvis det nye Byråd skal kunne konstituere sig i en den nye udvalgsstruktur, skal styrelsesvedtægten være gyldigt vedtaget forud for det konstituerende møde, som afholdes den 7. december 2021.
På baggrund af konstitueringsforhandlingerne anbefaler borgmesteren følgende:
- Børne- og Undervisningsudvalget nedlægges og i stedet oprettes der et Børne og Familieudvalg, som overtager opgaverne på børneområdet og et Undervisnings- og Fritidsudvalg, som overtager de undervisningsmæssige opgaver. Undervisning- og Fritidsudvalget overtager også det tidligere Kultur- og Fritidsudvalgs opgaver.
- Social- og Sundhedsudvalget og Ældre- og Genoptræningsudvalget nedlægges og der oprettes et Ældre-, Social- og Sundhedsudvalg og et Arbejdsmarked- og Erhvervsudvalg. Ældre-, Social- og Sundhedsudvalget overtager Ældre- og Genoptræningsudvalgets opgaver og Social- og Sundhedsudvalgets opgaver vedrørende sociale forhold, sundhedsfremme og folkesundhed. Arbejdsmarked- og Erhvervsudvalget overtager det tidligere Social- og Sundhedsudvalgs opgaver relateret sig til arbejdsmarked og beskæftigelse også kommunens generelle erhvervspolitiske opgaver, som flyttes fra Økonomiudvalget.
- Klima- og Miljøudvalget samt Plan- og Boligudvalget fortsætter uden ændringer.
Administrationen har konsekvensrettet styrelsesvedtægten i forhold til en beslutning i budgetaftalen for 2020 om at samle al indvendig og udvendig vedligehold. Den indvendige drift og vedligehold af kommunens bygninger er derfor ikke længere er placeret under det enkelte udvalg, men flyttet til Plan- og Boligudvalget.
Derudover er der sket præciseringer af snitfladerne mellem børn og voksne, ved at tilbud efter Serviceloven i det nye Børne- og Familieudvalg er afgrænset til børn under 15 år.
Den gældende styrelsesvedtægt med rettelsesmarkeringer vedlægges som bilag 1. Den ændrede styrelsesvedtægt uden rettelsesmarkeringer vedlægges som bilag 2, medens den gældende styrelsesvedtægt vedlægges som bilag 3.
Ud over de ændringer der fremgår af bilaget, er der foretaget enkelte sproglige rettelser, samt konsekvensrettelser af nummereringer mv. Disse småændringer fremgår ikke af rettelsesmarkeringerne.
Når styrelsesvedtægten er gyldig vedtaget af Byrådet sendes den til godkendelse hos Ankestyrelsen.
Vederlag til viceborgmestre og udvalgsmedlemmer
Byrådet beslutter selv, hvilket vederlag viceborgmestrene, udvalgsformændene og udvalgsmedlemmerne skal have for deres arbejde jf. vederlagsbekendtgørelsens § 7 (bekendtgørelse nr. 2001 af 28. oktober 2021 om vederlag, diæter, pension mv. for varetagelse af kommunale hverv). Vederlagene til viceborgmestre, udvalgsformænd og udvalgsmedlemmer fastsættes af Byrådet som en procentsats af vederlaget til borgmesteren.
I Ringsted kommune kan det samlede vederlag til udvalgsmedlemmer, udvalgsformænd og formand og medlemmer af børn og unge-udvalget dog maksimalt udgøre 275 % af borgmesterens vederlag.
Vederlaget til viceborgmestrene kan til sammen højst udgøre 10 % af vederlaget til borgmesteren.
Byrådets beslutning om fordeling af udvalgsvederlag mellem de enkelte udvalg skal efter bekendtgørelsens § 7, stk. 8, træffes forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen.
Det beløb, som kommunalbestyrelsen efter de ovennævnte regler har fordelt til et udvalg, fordeles efter bekendtgørelsens § 7, stk. 9, ligeligt mellem de kommunalbestyrelsesmedlemmer, der er medlemmer af udvalget. Ved fordelingen ses bort fra udvalgets formand og næstformand, hvis disse modtager vederlag for formands- henholdsvis næstformandshvervet.
I forbindelse med budgetaftalen for 2022 er det aftalt, at vederlag til medlemmerne af udvalgene, skal forhøjes fra 94 % af borgmesterens vederlag til 151 % af borgmesterens vederlag. Samtidig sænkes udvalgsformændenes vederlag fra 20 % af borgmesterens vederlag til 15,22 %.
Inddragelse og høring
Ingen.
Økonomi
Administrationen tilpasser bevillingerne til den nye udvalgsstruktur.
Vurdering
Det er administrationens vurdering, at de foreslåede ændringer lever op til de krav, der stilles i forbindelse styrelseslovens om indholdet af styrelsesvedtægten, samt at ændringerne af navnene på udvalgene stemmer fint overens med udvalgenes nye ansvarsområder.
Det er ligeledes administrationens vurdering, at de ændrede vederlag holder sig inden for de lovgivningsmæssige rammer for vederlag.
Konsekvenser for handicapområdet
Ingen.
Indstilling
Borgmesteren indstiller,
- at Byrådet oversender styrelsesvedtægten til 2. behandling.
- at Byrådet beslutter, at vederlaget til udvalgsmedlemmerne forhøjes til 151 % af borgmesterens vederlag, som fordeles ligeligt
- at Byrådet beslutter at vederlaget til hver udvalgsformand for fagudvalg udgør 15,22 % af borgmesterens vederlag.
