Borgmesteren modtog den 24. august 2019 oplysning om, at Jan Jakobsen er sygemeldt og forventer at være det i perioden 28. august 2019 – 2. december 2019 (begge dage inkl.). Jan Jakobsen vil derfor i denne periode være forhindret i at varetage sine kommunale hverv.
På byrådsmødet den 25. juni 2019 besluttede Byrådet, at indføre en ordning med udvidet brug af stedfortrædere i Byrådet, så også fravær der forventes at vare mindre end én måned medfører krav om indkaldelse af stedfortræder.
Når et byrådsmedlems er forhindret i at varetage sit kommunale hverv, uanset om hindringen har en kortere forventet varighed end én måned, skal borgmesteren indkalde stedfortræderen til førstkommende byrådsmøde, jf. styrelseslovens § 15 stk. 2, 2. pkt. På dette byrådsmøde træffer Byrådet afgørelse om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderens indtræden er til stede, jf. styrelseslovens § 15 stk. 4.
Når Byrådet har godkendt stedfortræderens indtræden, kan den gruppe, som har indvalgt medlemmet, bestemme, at den indtrådte stedfortræder eller et andet byrådsmedlem indtræder i de udvalg, som medlemmet er medlem af, så længe hindringen varer, jfr. styrelseslovens § 28, stk. 2. Der kan dog kun ske indtræden i udvalget, hvis forfaldet har en forventet varighed på mindst én måned.
Jan Jakobsen er medlem af Ældre- og Genoptræningsudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Integrationsrådet, Valgbestyrelsen for Kommunalvalg 2021 og Kommunernes Landsforenings delegeretmøde stedfortræder for Henrik Kjær.
Enhedslistens gruppe oplyser, at førstestedfortræder Berit Bruun indtræder både i Byrådet og resten af Jan Jakobsens udvalgsposter under Jan Jakobsens fravær.
