Indledning
Der har været afholdt møde i valgbestyrelsen den 16. april 2021, hvor Benny Dyhr, Hanne Hyldgaard og Henrik Carlsen deltog.
Referat:
Møde for interesserede borgere.
Der skal planlægges et møde for borgere der er interesseret i at stille op til ældrerådsvalget 2021.
Mødet skal afholdes i god tid før tidsfristen for opstilling udløber.
Mødet skal annonceres i dagspressen, ligesom vi på anden vis skal gøre reklame for mødet.
Udkast til program for mødet:
- Borgmesteren byder velkommen og indleder om ældrerådets rolle set i lyset af det politiske og demokratiske arbejde i kommunen.
- Formanden for Ældre- og Genoptæningsudvalget fortæller om samarbejdet med ældrerådets rolle og betydningen for ældrepolitikken i kommunen.
- Repræsentanter fra ældrerådet fortæller om ældrerådets arbejde, møder og rutiner m.v.
- Repræsentanter fra valgsekretariatet fortæller om de praktiske forhold i forbindelse med valget.
- Spørgsmål og debat
Brochure/folder
Der udarbejdes en folder med præsentation af kandidaterne. Der skal være et billede og en kort beskrivelse formuleret af den enkelte kandidat.
Foto
Det skal sikres, at der bliver mulighed for at få taget et professionelt billede af kandidaterne.
Plakat med foto på valgstedet
Der opsætter billeder med navn på kandidaterne på valgstederne, således at vælgerne har mulighed for at se hvem der stiller op.
Valgstedet
Vi skal sikre at der er tilstrækkelig kapacitet på de enkelte valgsteder til gennemførelse af valget. Der skal sikres et godt flow i afstemningen
Digitale valglister eller manuelle valglister
Det skal undersøges om det er muligt at gennemføre valget digitalt på lige fod med KV og RV-valget.
Valgbogen
Valgbogen skal være afstemt på valgdagen ude på de enkelte valgsteder, således at der alene skal optælles den 17. november 2021.
Politisk Service har tilkendegivet at de udarbejder en folder med præsentation af kandidaterne. Denne folder vil blive trykt i et antal eksemplarer, så de kan lægges i Borgerservice/Biblioteket og sådan, at kandidaterne og ældrerådsmedlemmerne selv kan hente et antal og omdele, hvor de tænker det er relevant.
